内容简介 · · · · · ·
《Excel 2019应用大全（视频教学版）》不但是学习和提高Excel办公技巧的系统手册，而且也是一本Excel办公疑难问题解答用书。无论何时、无论何地，翻开本书就会找到你需要的内容。 本书共18章，分别讲解Excel 2019的基础操作、表格数据的录入和导入技巧、数据验证、表格格式处理、数据筛选和排序、分类汇总统计功能、公式与函数基础知识、常用类型函数介绍和应用实例、图表分析数据、数据透视表分析，以及Microsoft 365云办公等内容。 本书内容全面、结构清晰、语言简练，全程配以视频教学来辅助用户学习和掌握。全书的实例都经逐一精选，以实用为主，既不累赘，也不忽略重点，是目前职场办公人士的首x。
作者简介 · · · · · ·
徐宁生，字：一凡，斋号：鞠水斋。从事十多年的国际贸易，熟练各类贸易文件、商业报表与商务PPT的运用，参与了10多本职场办公图书的编写，包括《Word、Excel、PPT 2016应用大全》《Excel 2010表格制作与数据处理》《Word、Excel行政与文秘高效办公必备》《Word、Excel、PowerPoint三合一实战办公技巧》《好用，Excel超效率速成技》《好用，Excel数据处理高手》《Excel表格制作与数据处理从入门到精通》《新手开网店一本就够》《淘宝网店运营、管理一本就够》等。
目录 · · · · · ·
第1章 Excel 2019基本操作 1
1.1 Excel 2019的启动与退出及工作
界面 1
1.1.1 启动Excel 2019 1
1.1.2 熟悉Excel 2019工作
界面 2
· · · · · · (更多)
1.1 Excel 2019的启动与退出及工作
界面 1
1.1.1 启动Excel 2019 1
1.1.2 熟悉Excel 2019工作
界面 2
· · · · · · (更多)
第1章 Excel 2019基本操作 1
1.1 Excel 2019的启动与退出及工作
界面 1
1.1.1 启动Excel 2019 1
1.1.2 熟悉Excel 2019工作
界面 2
1.1.3 退出Excel 2019 3
1.2 工作簿的基本操作 4
1.2.1 创建新工作簿 4
1.2.2 工作簿保存到新的位置或
使用新文件名 5
1.2.3 自动保存 8
1.2.4 打开保存的工作簿 8
1.3 工作表的基本操作 12
1.3.1 选取工作表 12
1.3.2 重命名工作表 13
1.3.3 添加与删除工作表 13
1.3.4 复制与移动工作表 15
1.3.5 设置工作表标签颜色 18
1.4 单元格的基本操作 19
1.4.1 选取单元格 19
1.4.2 插入单元格 19
1.4.3 复制与剪切单元格 20
1.4.4 删除单元格 22
第2章 表格的格式化处理 23
2.1 插入整行或整列 23
2.1.1 插入单行或多行 23
2.1.2 插入单列或多列 25
2.2 调整表格行高与列宽 26
2.2.1 拖动鼠标直接调整 26
2.2.2 让行高、列宽与数据高度和
长度自动调整 27
2.2.3 精确指定行高、列宽 28
2.2.4 删除单行或单列 29
2.2.5 一次性删除不连续的
空行 29
2.3 设置字体格式 31
2.3.1 设置字号 32
2.3.2 自定义特大字号 32
2.3.3 增大、减小字号 32
2.4 填充单元格底纹颜色 33
2.4.1 添加纯色底纹 33
2.4.2 自定义底纹 34
2.5 添加边框线条 35
2.5.1 添加简单边框线条 36
2.5.2 添加复杂边框线条 37
2.6 添加下划线 38
2.6.1 添加单下划线 38
2.6.2 添加双下划线 39
2.7 设置对齐方式 40
2.7.1 设置单元格数据水平居中
对齐 40
2.7.2 设置单元格数据分散
对齐 40
2.8 设置数据的显示方向 41
2.8.1 自定义旋转文字角度 41
2.8.2 竖排文字 42
2.9 合并单元格 43
2.9.1 合并居中 43
2.9.2 简单合并 44
2.10 自动设置表格样式 44
2.10.1 套用内置表格样式 45
2.10.2 套用自定义表格样式 46
2.11 清除格式 47
2.11.1 清除单个单元格格式 48
2.11.2 批量清除多个单元格中
相同格式 48
2.12 图形图片修饰 48
2.12.1 添加形状装饰表格 48
2.12.2 添加图片装饰表格 50
2.13 综合实例 50
2.13.1 案例1：编制客户
信息表 51
2.13.2 案例2：编制招聘费用
预算表 55
2.13.3 案例3：编制差旅费用
报销单 58
第3章 表数据的录入与导入 63
3.1 数据类型的简单认识 63
3.1.1 数值 63
3.1.2 日期和时间 65
3.1.3 文本 66
3.1.4 错误值 67
3.2 数据填充输入 68
3.2.1 填充输入序列 68
3.2.2 填充输入日期 69
3.2.3 拖动填充工作日 70
3.2.4 按指定范围填充 71
3.2.5 序列填充 72
3.3 数据输入实用技巧 73
3.3.1 手动强制换行 73
3.3.2 快捷键输入当前日期 73
3.3.3 百分比输入 73
3.3.4 分数输入 75
3.3.5 小数位的快速增加与
减少 75
3.3.6 输入货币格式的数据 76
3.3.7 输入指数上标 76
3.3.8 输入特殊符号 77
3.3.9 记忆式键入 77
3.4 输入自定义数据 78
3.4.1 为数据批量添加重量
单位 79
3.4.2 让数据的重复部分自动
输入 80
3.4.3 设置日期和时间同时
显示的格式 81
3.5 导入外部数据 82
3.5.1 导入文本数据 82
3.5.2 导入网页中的表格数据 84
3.6 使用VLOOKUP函数自动匹配
数据 86
3.7 综合实例 87
3.7.1 案例4：会计报表中显示
中文大写金额 87
3.7.2 案例5：批量建立多表格的
相同数据 88
第4章 数据的编辑与智能限制 90
4.1 复制和粘贴数据 90
4.1.1 粘贴为数值 90
4.1.2 粘贴数据时列宽不变 91
4.1.3 粘贴数据时去掉边框
线条 92
4.2 数据的定位与选取 92
4.2.1 一次性定位所有空白
单元格 92
4.2.2 定位选取超大数据区域 93
4.2.3 定位可见单元格 94
4.2.4 定位设置了公式的
单元格 95
4.3 数据的查找与替换 96
4.3.1 查找目标数据 96
4.3.2 完全匹配的查找 97
4.3.3 替换数据并特殊显示 99
4.3.4 查找和替换时使用
通配符 101
4.4 数据输入验证设置 102
4.4.1 限定数据的输入范围 102
4.4.2 制作可选择输入的下拉
列表 103
4.4.3 添加录入限制的提示 104
4.4.4 添加录入错误的警告 105
4.4.5 圈释无效数据 106
4.4.6 删除数据验证 107
4.5 综合实例 108
4.5.1 案例6：批量填充上方非空
单元格数据 108
4.5.2 案例7：二级联动验证，
根据省份选择城市 109
4.5.3 案例8：对某一规格产品
统一调价 112
第5章 数据的规范化处理 114
5.1 数据分列 114
5.1.1 分隔符号 114
5.1.2 固定宽度 116
5.2 重复数据处理 117
5.2.1 标记重复值 117
5.2.2 删除重复值 118
5.3 处理不规范的数据格式 119
5.3.1 处理不规范的日期 119
5.3.2 处理不规范的文本 121
5.3.3 处理文本型数字 122
5.4 处理空白单元格 123
5.4.1 一次性填充空白单元格 123
5.4.2 快速删除空白行、
空白列 125
5.4.3 谨防空值陷阱 126
5.5 综合实例 127
5.5.1 案例9：分列巧妙批量
删除数据单位 128
5.5.2 案例10：文本数据拆分为
多行明细数据 129
第6章 数据的筛查分析 132
6.1 按分析目的特殊标记数据 132
6.1.1 突出显示区域数据 133
6.1.2 突出显示项目数据 144
6.1.3 突出显示包含指定文本的
数据 146
6.1.4 使用数据条比较数据
大小 151
6.1.5 使用图标展示数据状态 152
6.2 按照分析目的筛选目标数据 154
6.2.1 筛选满足条件的数据 154
6.2.2 筛选满足多个条件的
数据 161
6.2.3 解决日期不能筛选问题 162
6.2.4 数据筛选的结果缺失 162
6.2.5 将筛选数据独立存放的
两种操作 165
6.2.6 高级筛选条件的“与”与
“或” 166
6.3 综合实例 168
6.3.1 案例11：销售目标达成
可视化 168
6.3.2 案例12：月末给统计表中
优秀数据插红旗 169
第7章 数据排序及分类汇总统计 171
7.1 排序表格数据 171
7.1.1 按单一关键字段排序 171
7.1.2 按多个关键字段排序 172
7.1.3 按底纹颜色排序 174
7.1.4 按图标排序 175
7.1.5 自定义排序 176
7.2 分类汇总表格数据 177
7.2.1 单层分类汇总 178
7.2.2 多层分类汇总 179
7.2.3 同一字段的多种不同
计算 182
7.2.4 切换汇总数据的分级
显示 184
7.2.5 隐藏指定汇总明细数据 186
7.2.6 删除分类汇总 186
7.3 多表数据的合并计算 187
7.3.1 多表汇总求和计算 187
7.3.2 多表汇总计数计算 188
7.3.3 多表汇总求平均分计算 190
7.3.4 表格结构不同的合并
计算 192
7.4 综合实例 193
7.4.1 案例13：月末各类别费用
支出统计报表 193
7.4.2 案例14：企业员工全年
出差天数统计报表 194
7.4.3 案例15：多表汇总生成
销售额汇总报表 196
第8章 公式与函数基础 198
8.1 认识公式与函数 198
8.1.1 认识公式 198
8.1.2 认识函数 199
8.2 单元格的引用 199
8.2.1 相对引用 200
8.2.2 绝对引用 201
8.2.3 混合引用 201
8.3 公式中的运算符及其优先级 202
8.3.1 算术运算符 202
8.3.2 比较运算符 203
8.3.3 文本运算符 203
8.3.4 引用运算符 204
8.3.5 运算符的优先级顺序 204
8.4 输入与编辑公式 205
8.4.1 输入公式 205
8.4.2 修改公式 206
8.4.3 公式的复制与移动 207
8.4.4 公式的显示与隐藏 209
8.4.5 删除公式 211
8.5 函数的结构和种类 211
8.5.1 函数的结构 212
8.5.2 函数的种类 212
8.6 输入函数的方法 213
8.6.1 直接输入函数 214
8.6.2 通过“插入函数”对话框
输入 214
8.7 定义和使用名称 216
8.7.1 命名名称 217
8.7.2 使用名称 218
8.7.3 在公式中使用区域名称 219
第9章 函数运算——关于逻辑
判断 222
9.1 判断真假值的逻辑函数 222
9.1.1 应用AND函数进行交集
运算 222
9.1.2 应用OR函数进行并集
运算 224
9.1.3 应用NOT函数计算反
函数 225
9.2 复合检验的逻辑函数 226
9.2.1 应用IF函数对真假函数
进行判断 226
9.2.2 IFS函数多条件判断 230
9.3 综合实例 231
9.3.1 案例16：个人所得税
核算 231
9.3.2 案例17：按会员卡级别
派发赠品 234
9.3.3 案例18：按职位和工龄
调整工资 234
第10章 函数运算——关于日期与
时间核算 236
10.1 构建与提取日期函数 236
10.1.1 应用DATE函数构建
标准日期 236
10.1.2 应用YEAR函数计算
年份 237
10.1.3 应用MONTH函数计算
日期中的月份 238
10.1.4 应用DAY函数计算某
日期天数 239
10.1.5 应用WEEKDAY函数计算
日期为星期几 240
10.1.6 应用WEEKNUM函数
计算某星期在一年中的
星期数 241
10.1.7 应用EOMONTH函数
计算数月之前或之后的
月末序列号 243
10.2 日期计算函数 244
10.2.1 应用DATEDIF函数
计算起始日和结束日
之间的天数 245
10.2.2 应用DAYS360函数计算
日期间相差的天数 246
10.2.3 应用YEARFRAC函数
计算天数占全年天数的
百分比 247
10.2.4 应用EDATE函数计算
间隔指定月份数后的
日期 248
10.3 工作日的计算函数 249
10.3.1 应用WORKDAY函数
获取间隔若干工作日后
的日期 249
10.3.2 应用WORKDAY.INTL
函数获取间隔若干工作
日后的日期 250
10.3.3 应用NETWORKDAYS
函数计算两个日期间的
工作日数 251
10.3.4 应用NETWORKDAYS.INTL
函数计算两个日期间的工
作日天数 252
10.4 时间函数 254
10.4.1 应用HOUR函数计算
时间值的小时数 254
10.4.2 应用MINUTE函数
计算时间值的分钟数 254
10.4.3 应用SECOND函数
计算时间值的秒数 255
10.5 综合实例 256
10.5.1 案例19：人事档案
管理 256
10.5.2 案例20：月考勤表的
自动化表头 258
第11章 函数运算——关于求和与
统计 263
11.1 SUM系列函数 263
11.1.1 应用SUM函数求和 263
11.1.2 应用SUMIF函数按条件
求和 264
11.1.3 应用SUMIFS函数按多
条件求和 266
11.1.4 应用DSUM函数对列表
或数据库求和 268
11.2 AVERAGE系列函数 269
11.2.1 应用AVERAGE函数
计算平均值 269
11.2.2 应用AVERAGEA函数
计算平均值 270
11.2.3 应用AVERAGEIF函数
计算平均值 270
11.2.4 应用DAVERAGE函数
计算平均值 271
11.3 COUNT系列函数 273
11.3.1 应用COUNT函数统计
个数 273
11.3.2 应用COUNTIF函数单
条件统计数据个数 274
11.3.3 应用COUNTIFS函数多
条件统计数据个数 276
11.4 极值函数 277
11.4.1 应用MAX函数统计
最大值 277
11.4.2 应用MAXIFS函数统计满足
所有条件的最大值 278
11.4.3 应用MIN函数统计
最小值 279
11.4.4 应用MINIFS函数统计满足
所有条件的最小值 279
11.5 数据集趋势统计函数 280
11.5.1 应用GEOMEAN函数计算
几何平均值 280
11.5.2 应用HARMEAN函数
计算调和平均值 281
11.5.3 应用MODE.SNGL函数
计算数据集中的众数 281
11.5.4 应用MEDIAN函数计算
数据集中的中位数 282
11.5.5 应用QUARTILE.INC
函数返回一组数据的
四分位数 283
11.6 数据离散趋势统计函数 284
11.6.1 应用VAR.S函数计算
基于样本的方差 284
11.6.2 应用VAR.P函数计算
基于样本总体的方差 285
11.6.3 应用STDEV.S函数计算
基于样本估算标准
偏差 286
11.6.4 应用STDEV.P函数计算
样本总体的标准偏差 287
11.6.5 应用COVARIANCE.P
函数计算总体协方差 287
11.6.6 应用COVARIANCE.S
函数计算样本协方差 288
11.7 综合实例 289
11.7.1 案例21：销售数据月底
核算 289
11.7.2 案例22：计算员工
加班费 291
11.7.3 案例23：分组数据的
频数统计 295
第12章 函数运算——关于数据
匹配与查找 297
12.1 用于辅助的ROW与COLUMN
函数 297
12.1.1 应用ROW函数返回
引用的行号 297
12.1.2 应用ROWS函数返回
引用中的行数 299
12.1.3 应用COLUMN函数
返回引用的列号 300
12.1.4 应用COLUMNS函数返回
引用中包含的列数 301
12.2 “LOOK”类函数 302
12.2.1 应用VLOOKUP函数查找
并返回指定列中同一位置
的值 302
12.2.2 应用LOOKUP函数查找
并返回同一位置的值 309
12.2.3 应用HLOOKUP函数查找
数组的首行并返回指定单
元格的值 311
12.3 经典函数组合INDEX+
MATCH 312
12.3.1 应用MATCH函数查找并
返回值所在位置 313
12.3.2 应用INDEX函数从引用
或数组中返回指定位置处
的值 314
12.4 综合实战 316
12.4.1 案例24：建立员工档案
查询系统 316
12.4.2 案例25：根据多条件
派发赠品 319
第13章 创建与编辑图表 320
13.1 Excel 2019的图表类型 320
13.1.1 柱形图 321
13.1.2 条形图 322
13.1.3 折线图 323
13.1.4 饼图 323
13.1.5 面积图 324
13.1.6 圆环图 324
13.1.7 散点图 324
13.1.8 雷达图 325
13.1.9 直方图 326
13.1.10 排列图 328
13.1.11 瀑布图与漏斗图 328
13.1.12 应用组合图表 331
13.2 自定义图表类型 332
13.2.1 创建图表模板 332
13.2.2 应用图表模板 333
13.3 创建图表 334
13.3.1 应用推荐的图表 334
13.3.2 不连续数据的图表 335
13.4 编辑图表 337
13.4.1 图表元素的准确选择 337
13.4.2 调整图表大小 339
13.4.3 设置图表区字体 340
13.4.4 更改图表类型 340
13.4.5 更改图表数据源 341
13.4.6 图表中对象的显示或
隐藏 343
13.4.7 复制图表 344
13.5 图表坐标轴的自定义设置 347
13.5.1 重新调整刻度 347
13.5.2 设置分类间距 348
13.5.3 更改水平轴与垂直轴的
交叉位置 349
13.5.4 反转条形图的分类
次序 350
13.6 添加数据标签 351
13.6.1 添加值数据标签 351
13.6.2 显示更加详细的数据
标签 352
13.7 综合实例 353
13.7.1 案例26：分析市场主导
品牌的饼形图 353
13.7.2 案例27：用条形图分析
上半年销售利润 355
第14章 格式化与自定义图表 357
14.1 图表美化的三大原则 357
14.1.1 最大化墨水比 357
14.1.2 突出对比 358
14.1.3 细节决定专业 359
14.2 图表的布局与样式 361
14.2.1 使用预定义图表布局 361
14.2.2 使用预定义图表样式 362
14.3 图表中对象的填充及线条
美化 363
14.3.1 设置图表区背景 364
14.3.2 设置绘图区背景 366
14.3.3 网格线的虚线条效果 369
14.3.4 坐标轴的粗线条效果 370
14.3.5 折线图线条及数据
标记点格式设置 371
14.3.6 利用图形图片增强
表现力 372
14.4 综合实例 376
14.4.1 案例28：自动标记最高点
和最低点的折线图 376
14.4.2 案例29：平均销售利润
参考线图表 378
14.4.3 案例30：实际与预测相
比较的温度计图表 381
第15章 数据透视表分析 383
15.1 创建数据透视表 383
15.1.1 数据透视表概述 384
15.1.2 创建数据透视表 385
15.1.3 添加数据透视表字段 388
15.1.4 删除数据透视表字段 391
15.2 自定义数据透视表布局 392
15.2.1 设置数据透视表的
布局 392
15.2.2 调整分类汇总布局 394
15.3 更改值的显示方式 395
15.3.1 更改为总计的百分比 395
15.3.2 更改为父级的百分比 396
15.3.3 更改为行汇总的
百分比 397
15.4 数据分组 398
15.4.1 按数值分组统计 398
15.4.2 按日期分组统计 401
15.4.3 手动分组 402
15.4.4 文本字段的分组 404
15.5 切片器筛选 406
15.5.1 添加切片器 406
15.5.2 应用切片器样式 408
15.5.3 切片器筛选数据 408
15.6 数据透视表的刷新与优化 410
15.6.1 刷新数据透视表 410
15.6.2 刷新数据透视表后的
优化设置 411
15.7 创建数据透视图 413
15.7.1 在数据透视表上创建
数据透视图 414
15.7.2 在源数据中创建数据
透视图 415
15.7.3 在数据透视图上添加
数据标签 415
15.7.4 筛选查看数据透视图 416
15.8 综合实例 417
15.8.1 案例31：企业日常费用的
多维度统计分析报表 417
15.8.2 案例32：月销售数据的
多维度统计分析报表 421
15.8.3 案例33：根据月报表快速
汇总成季报表 422
第16章 数据安全 426
16.1 工作表安全设置 426
16.1.1 设置打开密码 426
16.1.2 设置修改权限密码 428
16.1.3 限制为只读 428
16.2 数据安全 430
16.2.1 工作表加密 430
16.2.2 区域数据加密 432
16.2.3 保护工作表中的公式 433
第17章 报表打印 434
17.1 报表的页眉页脚 434
17.1.1 设计文字页眉 434
17.1.2 设计专业的图片页眉 435
17.2 设置打印区域 437
17.2.1 指定打印区域 438
17.2.2 取消打印区域 439
17.3 打印整个工作簿的数据 440
17.4 打印指定标题 440
17.4.1 打印指定行标题 440
17.4.2 打印指定列标题 442
17.5 打印图表 443
17.5.1 打印彩色图表 443
17.5.2 打印黑白色图表 444
17.6 调整表格与纸张之间的距离 445
17.6.1 在打印预览区中拖动
调整 445
17.6.2 精确调整页边距 446
17.7 强制同页打印 447
17.7.1 通过缩放比例调整 448
17.7.2 通过分页预览视图
调整 448
17.7.3 通过打印选项调整 449
17.8 更改纸张方向和大小 450
17.8.1 更改纸张方向 450
17.8.2 更改纸张大小 451
17.9 设置打印份数和页数 451
17.9.1 设置打印份数 451
17.9.2 设置打印页数 452
17.10 综合实例 452
第18章 Microsoft 365云办公 455
18.1 安装Microsoft 365 455
18.2 畅享OneDrive云端空间 460
18.2.1 云存储同步文件 460
18.2.2 Exchange Online服务
（托管邮件系统和日历
共享服务） 463
18.3 内容协作 464
18.3.1 使用OneDrive for
Business进行随处
访问和文件共享 464
18.3.2 使用SharePoint Online
团队协同工作 464
18.4 即时沟通和联机会议 465
18.4.1 群组聊天 465
18.4.2 语音视频通话 469
18.4.3 邀请外部人员临时加入
群组 471
18.4.4 多方高清视频会议 473
18.4.5 控制与会者权限 477
18.4.6 在移动设备上继续
参会 477
18.4.7 会议中共享其他文件 479
· · · · · · (收起)
1.1 Excel 2019的启动与退出及工作
界面 1
1.1.1 启动Excel 2019 1
1.1.2 熟悉Excel 2019工作
界面 2
1.1.3 退出Excel 2019 3
1.2 工作簿的基本操作 4
1.2.1 创建新工作簿 4
1.2.2 工作簿保存到新的位置或
使用新文件名 5
1.2.3 自动保存 8
1.2.4 打开保存的工作簿 8
1.3 工作表的基本操作 12
1.3.1 选取工作表 12
1.3.2 重命名工作表 13
1.3.3 添加与删除工作表 13
1.3.4 复制与移动工作表 15
1.3.5 设置工作表标签颜色 18
1.4 单元格的基本操作 19
1.4.1 选取单元格 19
1.4.2 插入单元格 19
1.4.3 复制与剪切单元格 20
1.4.4 删除单元格 22
第2章 表格的格式化处理 23
2.1 插入整行或整列 23
2.1.1 插入单行或多行 23
2.1.2 插入单列或多列 25
2.2 调整表格行高与列宽 26
2.2.1 拖动鼠标直接调整 26
2.2.2 让行高、列宽与数据高度和
长度自动调整 27
2.2.3 精确指定行高、列宽 28
2.2.4 删除单行或单列 29
2.2.5 一次性删除不连续的
空行 29
2.3 设置字体格式 31
2.3.1 设置字号 32
2.3.2 自定义特大字号 32
2.3.3 增大、减小字号 32
2.4 填充单元格底纹颜色 33
2.4.1 添加纯色底纹 33
2.4.2 自定义底纹 34
2.5 添加边框线条 35
2.5.1 添加简单边框线条 36
2.5.2 添加复杂边框线条 37
2.6 添加下划线 38
2.6.1 添加单下划线 38
2.6.2 添加双下划线 39
2.7 设置对齐方式 40
2.7.1 设置单元格数据水平居中
对齐 40
2.7.2 设置单元格数据分散
对齐 40
2.8 设置数据的显示方向 41
2.8.1 自定义旋转文字角度 41
2.8.2 竖排文字 42
2.9 合并单元格 43
2.9.1 合并居中 43
2.9.2 简单合并 44
2.10 自动设置表格样式 44
2.10.1 套用内置表格样式 45
2.10.2 套用自定义表格样式 46
2.11 清除格式 47
2.11.1 清除单个单元格格式 48
2.11.2 批量清除多个单元格中
相同格式 48
2.12 图形图片修饰 48
2.12.1 添加形状装饰表格 48
2.12.2 添加图片装饰表格 50
2.13 综合实例 50
2.13.1 案例1：编制客户
信息表 51
2.13.2 案例2：编制招聘费用
预算表 55
2.13.3 案例3：编制差旅费用
报销单 58
第3章 表数据的录入与导入 63
3.1 数据类型的简单认识 63
3.1.1 数值 63
3.1.2 日期和时间 65
3.1.3 文本 66
3.1.4 错误值 67
3.2 数据填充输入 68
3.2.1 填充输入序列 68
3.2.2 填充输入日期 69
3.2.3 拖动填充工作日 70
3.2.4 按指定范围填充 71
3.2.5 序列填充 72
3.3 数据输入实用技巧 73
3.3.1 手动强制换行 73
3.3.2 快捷键输入当前日期 73
3.3.3 百分比输入 73
3.3.4 分数输入 75
3.3.5 小数位的快速增加与
减少 75
3.3.6 输入货币格式的数据 76
3.3.7 输入指数上标 76
3.3.8 输入特殊符号 77
3.3.9 记忆式键入 77
3.4 输入自定义数据 78
3.4.1 为数据批量添加重量
单位 79
3.4.2 让数据的重复部分自动
输入 80
3.4.3 设置日期和时间同时
显示的格式 81
3.5 导入外部数据 82
3.5.1 导入文本数据 82
3.5.2 导入网页中的表格数据 84
3.6 使用VLOOKUP函数自动匹配
数据 86
3.7 综合实例 87
3.7.1 案例4：会计报表中显示
中文大写金额 87
3.7.2 案例5：批量建立多表格的
相同数据 88
第4章 数据的编辑与智能限制 90
4.1 复制和粘贴数据 90
4.1.1 粘贴为数值 90
4.1.2 粘贴数据时列宽不变 91
4.1.3 粘贴数据时去掉边框
线条 92
4.2 数据的定位与选取 92
4.2.1 一次性定位所有空白
单元格 92
4.2.2 定位选取超大数据区域 93
4.2.3 定位可见单元格 94
4.2.4 定位设置了公式的
单元格 95
4.3 数据的查找与替换 96
4.3.1 查找目标数据 96
4.3.2 完全匹配的查找 97
4.3.3 替换数据并特殊显示 99
4.3.4 查找和替换时使用
通配符 101
4.4 数据输入验证设置 102
4.4.1 限定数据的输入范围 102
4.4.2 制作可选择输入的下拉
列表 103
4.4.3 添加录入限制的提示 104
4.4.4 添加录入错误的警告 105
4.4.5 圈释无效数据 106
4.4.6 删除数据验证 107
4.5 综合实例 108
4.5.1 案例6：批量填充上方非空
单元格数据 108
4.5.2 案例7：二级联动验证，
根据省份选择城市 109
4.5.3 案例8：对某一规格产品
统一调价 112
第5章 数据的规范化处理 114
5.1 数据分列 114
5.1.1 分隔符号 114
5.1.2 固定宽度 116
5.2 重复数据处理 117
5.2.1 标记重复值 117
5.2.2 删除重复值 118
5.3 处理不规范的数据格式 119
5.3.1 处理不规范的日期 119
5.3.2 处理不规范的文本 121
5.3.3 处理文本型数字 122
5.4 处理空白单元格 123
5.4.1 一次性填充空白单元格 123
5.4.2 快速删除空白行、
空白列 125
5.4.3 谨防空值陷阱 126
5.5 综合实例 127
5.5.1 案例9：分列巧妙批量
删除数据单位 128
5.5.2 案例10：文本数据拆分为
多行明细数据 129
第6章 数据的筛查分析 132
6.1 按分析目的特殊标记数据 132
6.1.1 突出显示区域数据 133
6.1.2 突出显示项目数据 144
6.1.3 突出显示包含指定文本的
数据 146
6.1.4 使用数据条比较数据
大小 151
6.1.5 使用图标展示数据状态 152
6.2 按照分析目的筛选目标数据 154
6.2.1 筛选满足条件的数据 154
6.2.2 筛选满足多个条件的
数据 161
6.2.3 解决日期不能筛选问题 162
6.2.4 数据筛选的结果缺失 162
6.2.5 将筛选数据独立存放的
两种操作 165
6.2.6 高级筛选条件的“与”与
“或” 166
6.3 综合实例 168
6.3.1 案例11：销售目标达成
可视化 168
6.3.2 案例12：月末给统计表中
优秀数据插红旗 169
第7章 数据排序及分类汇总统计 171
7.1 排序表格数据 171
7.1.1 按单一关键字段排序 171
7.1.2 按多个关键字段排序 172
7.1.3 按底纹颜色排序 174
7.1.4 按图标排序 175
7.1.5 自定义排序 176
7.2 分类汇总表格数据 177
7.2.1 单层分类汇总 178
7.2.2 多层分类汇总 179
7.2.3 同一字段的多种不同
计算 182
7.2.4 切换汇总数据的分级
显示 184
7.2.5 隐藏指定汇总明细数据 186
7.2.6 删除分类汇总 186
7.3 多表数据的合并计算 187
7.3.1 多表汇总求和计算 187
7.3.2 多表汇总计数计算 188
7.3.3 多表汇总求平均分计算 190
7.3.4 表格结构不同的合并
计算 192
7.4 综合实例 193
7.4.1 案例13：月末各类别费用
支出统计报表 193
7.4.2 案例14：企业员工全年
出差天数统计报表 194
7.4.3 案例15：多表汇总生成
销售额汇总报表 196
第8章 公式与函数基础 198
8.1 认识公式与函数 198
8.1.1 认识公式 198
8.1.2 认识函数 199
8.2 单元格的引用 199
8.2.1 相对引用 200
8.2.2 绝对引用 201
8.2.3 混合引用 201
8.3 公式中的运算符及其优先级 202
8.3.1 算术运算符 202
8.3.2 比较运算符 203
8.3.3 文本运算符 203
8.3.4 引用运算符 204
8.3.5 运算符的优先级顺序 204
8.4 输入与编辑公式 205
8.4.1 输入公式 205
8.4.2 修改公式 206
8.4.3 公式的复制与移动 207
8.4.4 公式的显示与隐藏 209
8.4.5 删除公式 211
8.5 函数的结构和种类 211
8.5.1 函数的结构 212
8.5.2 函数的种类 212
8.6 输入函数的方法 213
8.6.1 直接输入函数 214
8.6.2 通过“插入函数”对话框
输入 214
8.7 定义和使用名称 216
8.7.1 命名名称 217
8.7.2 使用名称 218
8.7.3 在公式中使用区域名称 219
第9章 函数运算——关于逻辑
判断 222
9.1 判断真假值的逻辑函数 222
9.1.1 应用AND函数进行交集
运算 222
9.1.2 应用OR函数进行并集
运算 224
9.1.3 应用NOT函数计算反
函数 225
9.2 复合检验的逻辑函数 226
9.2.1 应用IF函数对真假函数
进行判断 226
9.2.2 IFS函数多条件判断 230
9.3 综合实例 231
9.3.1 案例16：个人所得税
核算 231
9.3.2 案例17：按会员卡级别
派发赠品 234
9.3.3 案例18：按职位和工龄
调整工资 234
第10章 函数运算——关于日期与
时间核算 236
10.1 构建与提取日期函数 236
10.1.1 应用DATE函数构建
标准日期 236
10.1.2 应用YEAR函数计算
年份 237
10.1.3 应用MONTH函数计算
日期中的月份 238
10.1.4 应用DAY函数计算某
日期天数 239
10.1.5 应用WEEKDAY函数计算
日期为星期几 240
10.1.6 应用WEEKNUM函数
计算某星期在一年中的
星期数 241
10.1.7 应用EOMONTH函数
计算数月之前或之后的
月末序列号 243
10.2 日期计算函数 244
10.2.1 应用DATEDIF函数
计算起始日和结束日
之间的天数 245
10.2.2 应用DAYS360函数计算
日期间相差的天数 246
10.2.3 应用YEARFRAC函数
计算天数占全年天数的
百分比 247
10.2.4 应用EDATE函数计算
间隔指定月份数后的
日期 248
10.3 工作日的计算函数 249
10.3.1 应用WORKDAY函数
获取间隔若干工作日后
的日期 249
10.3.2 应用WORKDAY.INTL
函数获取间隔若干工作
日后的日期 250
10.3.3 应用NETWORKDAYS
函数计算两个日期间的
工作日数 251
10.3.4 应用NETWORKDAYS.INTL
函数计算两个日期间的工
作日天数 252
10.4 时间函数 254
10.4.1 应用HOUR函数计算
时间值的小时数 254
10.4.2 应用MINUTE函数
计算时间值的分钟数 254
10.4.3 应用SECOND函数
计算时间值的秒数 255
10.5 综合实例 256
10.5.1 案例19：人事档案
管理 256
10.5.2 案例20：月考勤表的
自动化表头 258
第11章 函数运算——关于求和与
统计 263
11.1 SUM系列函数 263
11.1.1 应用SUM函数求和 263
11.1.2 应用SUMIF函数按条件
求和 264
11.1.3 应用SUMIFS函数按多
条件求和 266
11.1.4 应用DSUM函数对列表
或数据库求和 268
11.2 AVERAGE系列函数 269
11.2.1 应用AVERAGE函数
计算平均值 269
11.2.2 应用AVERAGEA函数
计算平均值 270
11.2.3 应用AVERAGEIF函数
计算平均值 270
11.2.4 应用DAVERAGE函数
计算平均值 271
11.3 COUNT系列函数 273
11.3.1 应用COUNT函数统计
个数 273
11.3.2 应用COUNTIF函数单
条件统计数据个数 274
11.3.3 应用COUNTIFS函数多
条件统计数据个数 276
11.4 极值函数 277
11.4.1 应用MAX函数统计
最大值 277
11.4.2 应用MAXIFS函数统计满足
所有条件的最大值 278
11.4.3 应用MIN函数统计
最小值 279
11.4.4 应用MINIFS函数统计满足
所有条件的最小值 279
11.5 数据集趋势统计函数 280
11.5.1 应用GEOMEAN函数计算
几何平均值 280
11.5.2 应用HARMEAN函数
计算调和平均值 281
11.5.3 应用MODE.SNGL函数
计算数据集中的众数 281
11.5.4 应用MEDIAN函数计算
数据集中的中位数 282
11.5.5 应用QUARTILE.INC
函数返回一组数据的
四分位数 283
11.6 数据离散趋势统计函数 284
11.6.1 应用VAR.S函数计算
基于样本的方差 284
11.6.2 应用VAR.P函数计算
基于样本总体的方差 285
11.6.3 应用STDEV.S函数计算
基于样本估算标准
偏差 286
11.6.4 应用STDEV.P函数计算
样本总体的标准偏差 287
11.6.5 应用COVARIANCE.P
函数计算总体协方差 287
11.6.6 应用COVARIANCE.S
函数计算样本协方差 288
11.7 综合实例 289
11.7.1 案例21：销售数据月底
核算 289
11.7.2 案例22：计算员工
加班费 291
11.7.3 案例23：分组数据的
频数统计 295
第12章 函数运算——关于数据
匹配与查找 297
12.1 用于辅助的ROW与COLUMN
函数 297
12.1.1 应用ROW函数返回
引用的行号 297
12.1.2 应用ROWS函数返回
引用中的行数 299
12.1.3 应用COLUMN函数
返回引用的列号 300
12.1.4 应用COLUMNS函数返回
引用中包含的列数 301
12.2 “LOOK”类函数 302
12.2.1 应用VLOOKUP函数查找
并返回指定列中同一位置
的值 302
12.2.2 应用LOOKUP函数查找
并返回同一位置的值 309
12.2.3 应用HLOOKUP函数查找
数组的首行并返回指定单
元格的值 311
12.3 经典函数组合INDEX+
MATCH 312
12.3.1 应用MATCH函数查找并
返回值所在位置 313
12.3.2 应用INDEX函数从引用
或数组中返回指定位置处
的值 314
12.4 综合实战 316
12.4.1 案例24：建立员工档案
查询系统 316
12.4.2 案例25：根据多条件
派发赠品 319
第13章 创建与编辑图表 320
13.1 Excel 2019的图表类型 320
13.1.1 柱形图 321
13.1.2 条形图 322
13.1.3 折线图 323
13.1.4 饼图 323
13.1.5 面积图 324
13.1.6 圆环图 324
13.1.7 散点图 324
13.1.8 雷达图 325
13.1.9 直方图 326
13.1.10 排列图 328
13.1.11 瀑布图与漏斗图 328
13.1.12 应用组合图表 331
13.2 自定义图表类型 332
13.2.1 创建图表模板 332
13.2.2 应用图表模板 333
13.3 创建图表 334
13.3.1 应用推荐的图表 334
13.3.2 不连续数据的图表 335
13.4 编辑图表 337
13.4.1 图表元素的准确选择 337
13.4.2 调整图表大小 339
13.4.3 设置图表区字体 340
13.4.4 更改图表类型 340
13.4.5 更改图表数据源 341
13.4.6 图表中对象的显示或
隐藏 343
13.4.7 复制图表 344
13.5 图表坐标轴的自定义设置 347
13.5.1 重新调整刻度 347
13.5.2 设置分类间距 348
13.5.3 更改水平轴与垂直轴的
交叉位置 349
13.5.4 反转条形图的分类
次序 350
13.6 添加数据标签 351
13.6.1 添加值数据标签 351
13.6.2 显示更加详细的数据
标签 352
13.7 综合实例 353
13.7.1 案例26：分析市场主导
品牌的饼形图 353
13.7.2 案例27：用条形图分析
上半年销售利润 355
第14章 格式化与自定义图表 357
14.1 图表美化的三大原则 357
14.1.1 最大化墨水比 357
14.1.2 突出对比 358
14.1.3 细节决定专业 359
14.2 图表的布局与样式 361
14.2.1 使用预定义图表布局 361
14.2.2 使用预定义图表样式 362
14.3 图表中对象的填充及线条
美化 363
14.3.1 设置图表区背景 364
14.3.2 设置绘图区背景 366
14.3.3 网格线的虚线条效果 369
14.3.4 坐标轴的粗线条效果 370
14.3.5 折线图线条及数据
标记点格式设置 371
14.3.6 利用图形图片增强
表现力 372
14.4 综合实例 376
14.4.1 案例28：自动标记最高点
和最低点的折线图 376
14.4.2 案例29：平均销售利润
参考线图表 378
14.4.3 案例30：实际与预测相
比较的温度计图表 381
第15章 数据透视表分析 383
15.1 创建数据透视表 383
15.1.1 数据透视表概述 384
15.1.2 创建数据透视表 385
15.1.3 添加数据透视表字段 388
15.1.4 删除数据透视表字段 391
15.2 自定义数据透视表布局 392
15.2.1 设置数据透视表的
布局 392
15.2.2 调整分类汇总布局 394
15.3 更改值的显示方式 395
15.3.1 更改为总计的百分比 395
15.3.2 更改为父级的百分比 396
15.3.3 更改为行汇总的
百分比 397
15.4 数据分组 398
15.4.1 按数值分组统计 398
15.4.2 按日期分组统计 401
15.4.3 手动分组 402
15.4.4 文本字段的分组 404
15.5 切片器筛选 406
15.5.1 添加切片器 406
15.5.2 应用切片器样式 408
15.5.3 切片器筛选数据 408
15.6 数据透视表的刷新与优化 410
15.6.1 刷新数据透视表 410
15.6.2 刷新数据透视表后的
优化设置 411
15.7 创建数据透视图 413
15.7.1 在数据透视表上创建
数据透视图 414
15.7.2 在源数据中创建数据
透视图 415
15.7.3 在数据透视图上添加
数据标签 415
15.7.4 筛选查看数据透视图 416
15.8 综合实例 417
15.8.1 案例31：企业日常费用的
多维度统计分析报表 417
15.8.2 案例32：月销售数据的
多维度统计分析报表 421
15.8.3 案例33：根据月报表快速
汇总成季报表 422
第16章 数据安全 426
16.1 工作表安全设置 426
16.1.1 设置打开密码 426
16.1.2 设置修改权限密码 428
16.1.3 限制为只读 428
16.2 数据安全 430
16.2.1 工作表加密 430
16.2.2 区域数据加密 432
16.2.3 保护工作表中的公式 433
第17章 报表打印 434
17.1 报表的页眉页脚 434
17.1.1 设计文字页眉 434
17.1.2 设计专业的图片页眉 435
17.2 设置打印区域 437
17.2.1 指定打印区域 438
17.2.2 取消打印区域 439
17.3 打印整个工作簿的数据 440
17.4 打印指定标题 440
17.4.1 打印指定行标题 440
17.4.2 打印指定列标题 442
17.5 打印图表 443
17.5.1 打印彩色图表 443
17.5.2 打印黑白色图表 444
17.6 调整表格与纸张之间的距离 445
17.6.1 在打印预览区中拖动
调整 445
17.6.2 精确调整页边距 446
17.7 强制同页打印 447
17.7.1 通过缩放比例调整 448
17.7.2 通过分页预览视图
调整 448
17.7.3 通过打印选项调整 449
17.8 更改纸张方向和大小 450
17.8.1 更改纸张方向 450
17.8.2 更改纸张大小 451
17.9 设置打印份数和页数 451
17.9.1 设置打印份数 451
17.9.2 设置打印页数 452
17.10 综合实例 452
第18章 Microsoft 365云办公 455
18.1 安装Microsoft 365 455
18.2 畅享OneDrive云端空间 460
18.2.1 云存储同步文件 460
18.2.2 Exchange Online服务
（托管邮件系统和日历
共享服务） 463
18.3 内容协作 464
18.3.1 使用OneDrive for
Business进行随处
访问和文件共享 464
18.3.2 使用SharePoint Online
团队协同工作 464
18.4 即时沟通和联机会议 465
18.4.1 群组聊天 465
18.4.2 语音视频通话 469
18.4.3 邀请外部人员临时加入
群组 471
18.4.4 多方高清视频会议 473
18.4.5 控制与会者权限 477
18.4.6 在移动设备上继续
参会 477
18.4.7 会议中共享其他文件 479
· · · · · · (收起)
还没人写过短评呢