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2008-12-21 02:07:02
来自: nohuchi
(Sydney)
第一条捷径：制定计划 明确目标 1。把你的目标列出来 2。实现做出每天的计划 3。把80/20规则运用于每一件事情 4。考虑后果 5不断的时间ABCDE的方法 （写在纸上的目标具有能量。怎样吃掉一头大象？一口一口地吃。你常常能看到有些人似乎整天都在忙忙碌碌，但成效甚少。这是因为他们忙碌的是一些低价值的任务，但却拖延一两项可能会对他们的公司或事业产生真正重大印象的活动。你在开始工作之前，首先要问一问自己：这项工作属于最上面的20%吗？规则：抵御-首先清除小事情的引诱。一开始就做重要工作中最艰难的部分。事实是，完成一项重要工作所需要的时间往往跟完成一项不重要的工作所需的时间是一样的。区别在于你完成重要和有意义工作能获得更大的自豪感和满足感。时间管理实际上是生活管理，个人管理。它实际上是控制事件发生的秩序。时间管理就是掌握你下一步要做什么。你总是可以自由选择下一步将要做的工作。你在重要和不重要的工作之间进行选择的能力是你在生活和工作中能否获得成功的重要决定因素。工作卓有成效和富有成果的人总是锻炼自己先开始做摆在他们面前的最重要的工作。他们强制自己先做最重要的工作，不管那是什么样的工作。如果能很明确的知道从长远看什么是对你真正重要的，那么，你就很容易就短期的轻重缓急做出更好的决定。更具定义，具有长期潜在后果的事情就是重要的事情。很少具有或更本不具有长期潜在后果的事情就是不重要的事情。在开始做任何事情以前，你应当首先问自己，做这项工作或不做这项工作的潜在后果是什么？成功人士是那些不轻易满足并愿意作出短期牺牲从而能获得长期更大的回报的人。另一方面，不成功的人是那些更多地考虑短期的快乐并容易满足的人，他们不怎么考虑长远的未来。失败者所做的是缓和紧张，胜利者所做的是实现目标。如果一项工作或活动具有很大的潜在积极后果，就把它列在优先位置并立即动手去做。如果某件事情不赶快做好的话可能会产生巨大的消极后果，那也得列在优先位置。任何必须做的事情，就要下决心把它做好。时间的脚步不会停留。问题是你怎样利用它，到周末和月底的时候，你能达到什么目标。成功的第一条法则是把精力集中在一点，直接对准中心，使所有的力量都转移到这一点，决不左顾右盼。ABCDE方法是一种你每天都用得着的确定轻重缓急秩序的技巧。这一技巧的威力在于它非常简单。它的方法是：你先列出第二天必须做的事情。然后根据这张清单进行思考。你在清单上列出的每一项工作前面标上A、B、C、D、E，然后再开始做第一项工作。A级工作是你必须做的工作，否则就会面临严重后果。如果A级工作不止一项，你可以分一分轻重缓急，在每一项前面分别标上A1、A2、A3等。B级工作是你应当做的工作，但后果不很严重。意思就是说，如果你不做，有人可能会不高兴或不舒服，但它绝不像A级工作那么重要。规则是，如果还有A级工作没有做完，决不要去做B级工作。决不要捡了芝麻丢了西瓜。C级工作是做了更好、不做也不会有什么不良后果的工作。D级工作是你可以委托别人去做的事情。规则是，能委托别人做的事情尽量委托给别人去做，这样你就有更多的时间去做只有你自己才能做的事情。E级工作是你可以根本不管的鸡皮蒜毛的事情。可能一时曾经是很重要的，但现在跟你或其他任何人都没有关系了，你做这类事情往往是出于习惯，或者纯粹是因为你喜欢做这种事情。要使这种ABCDE方法行之有效的关键是，你现在要训练自己立即着手做你的A1级工作直到把它完成。运用你的意志力坚持把这项最重要的工作做下去。完成整个工作之前不要停手。） 第二条捷径： 把重点放在关键结果领域 （每项工作都可以分解成大约5-7个关键结果领域，超过这个数字的很少。你在工作的任何一个关键结果领域的失败都会导致你的工作前功尽弃。例如，管理的关键结果领域是计划、组织、配对人员、委派任务、监督、检查和报告。一旦你确定了你的关键结果领域，第二步就是把你在这些领域的工作能力分成1-10十个等级。哪个是你的强项？哪个是你的弱项？在哪些领域你能做得很好？在哪些领域你会做不好？你可能在六个关键结果领域都不错，但在第七个领域却不行。那么，你在第一个领域糟糕的业绩就会牵制你并决定你所有其他技能所能获得的有多大。你的弱项将影响你的工作效率，并且成为不断发生摩擦和挫折的根源。拖延的重要原因之一是，人们对他们以前干得不好的领域里的工作和活动总是采取躲避的态度。大多数人不是确定目标制定计划以提高这些弱项领域，而是采取回避态度，这会使情况变得更糟糕。事实是，每个人都有自己的强项和弱项。不要为自己的弱项领域找借口。相反的，你应当把它们搞清楚。确定目标并制定计划使自己在每个领域都很出色。好消息是，一切业务技能都是可以学会的。） 第三条捷径：遵守强制增效规律 （更具强制增效规律，从来没有足够的时间做完一切事情，但是总有足够的时间作完最重要的事情。换言之，你不可能做完一堆大大小小的事情，但是你可以把最重要和最难的事情做完，这就足够了，至少暂时是这样。规则：永远不会有足够的时间完成你必须完成的一切。你可以经常用三个问题提醒你注意完成你的最重要工作。第一个问题是：我最重要的活动是什么？首先，你可自己考虑一下。随后问你的老板。再你的同事和下属。问你的朋友和家人。像把照相机对焦一样，你必须最清楚的知道你的重要活动，然后再开始工作。接着，第二个问题是：我能做的事情，并且只有我做的事情，如果做得好，会起到真正的重要作用吗？这是来自管理大师彼得德鲁克的问题。这是提高个人效率的最佳问题。你可问自己的第三个问题是：现在我的时间最重要的用途是什么？不断向自己提出这个问题，总是寻找它的答案，不管是什么答案。首先做最重要的事情，次要的事情一点不做。最重要的事情永远不得受最次要的事情支配。） 第四条捷径：事先准备 1。充分准备，然后开始 2。做必要的准备工作 （不管你的能力有多强，你的潜力总是超过你能在一生中获得的能力。当你做好充分的准备之后，你就像一支子弹上膛的手枪或抑支上弦的弓箭。首先，你应清理你的桌面或工作场所，这样在你面前只有一项任务。如果有必要，把一切放在地上或放在身后的桌子上。再搜集完成这项工作所需的一切信息、报告、细节、文件和工作资料。把它们放在手边，这样你不站起来或不移动多少身子就能拿到。设置好你的工作区，使它舒适、有吸引力、适合长期工作。尤其是确保你有一把舒适的椅子，支撑你的后背，是你能把脚平放在地上。效率最高的人抽出一定时间创立一个工作区。在你开始工作前，你的工作区越干净、整洁，你就越容易开始和继续工作。当你坐下来把一切放在面前，准备就绪的时候，要用高效的体语作出姿态。要坐直，身体前倾，离开椅子的后背。要表现得你是一个效率高、表现出色的人。随后，拿起第一件东西，对自己说：let's do it!一旦开始，就要善始善终。成功的唯一可靠手 段是提供比对你的期望值更多、更好的服务，不管你可能承担什么任务。做事拖延的一个主要原因是感到不能胜任，缺乏信心，或者在这项工作的一个关键方面能力不够。在一个方面感到软弱无力或力不从心，就足以使你不敢开始这项工作。你的本领越大，你的精力和热情就越大。规则：不断的学习是在任何领域成功的最低要求。不要让任何一个方面的弱点或缺乏能力使你退缩不前。所有的事情都可学会。别人学会的东西，你也能学会。只要你决心学习并使之成为当务之急的话。每天读书至少一小时，学习你所在领域的知识。早晨提前起床，阅读含有可能帮助你提高工作效率和生产率的书籍或杂志，时间30-4-分钟。应该参加可帮助你提高关键技能的所有课程和研讨班）。参加与你的专业或职业有关的会议和业务会。应坐在前排做笔记，购买这些活动的录音，应致力于成为你所在领域的知识最渊博和能力最强的人。） 第五条捷径：发现限制元素 1。利用你的特殊才智 2。确认主要限制因素 发挥你的优势之前，重要的是发现和确立你的优势。从金钱的角度说，你的重要资产是你的“赚钱能力”。你可能失去你拥有的一切-房子、汽车、工作、银行账户。但是只要你有赚钱能力，你就能重新获得失去的一切和更多的东西。要经常评估你的特殊才智和能力。哪项工作你做的特别好？你善于做哪些工作？哪些工作别人做起来困难，而你得心应手，毫不费力？回顾一下你所走过的道路。迄今为止你的生活和事业取得成功的最重要因素是什么？你过去做过的最重要的事情是什么？你最喜欢的事情就是你最善于做的事情，这是你的天性。你喜欢某种东西这一事实就意味着你大概具备在这个领域干的十分出色的能力。你做的什么事情使你获得别人的赞美和表扬最多？成功人士总是那些抽出时间确认他们能做好哪些工作和善于做好哪些工作的人。什么问题使你退缩不前？什么因素决定你实现目标的速度？什么使你停止或不敢去做可能真正重要的大事？为什么你还没有达到你的目标？不管你做什么工作，总是有决定你做多快或多好的限制因素。你必须集中你的所有精力减轻这个阻力。你的主要限制因素可能是无关紧要并且不特别明显的事情。有时，它需要你列出进程的每一步，检查每一项活动，确定究竟什么因素是你的障碍。成功人士总是通过提出这个问题开始对各种限制因素进行分析：我本人有什么问题对我构成障碍？”从自己身上寻找问题的原因和解决方法。） 第六条捷径：自我激励 1。迅速完成近期目标 2。自己激励自己 （能力一般的人如果全力以赴、持之以恒的一次完成一项工作，也会大有所为。任何工作，都应化整为零，一步步进行，这会令人感到易如反掌。克服拖延的最好办法之一是不要去想你面前的大事，而是要把精力集中于你能采取的一个动作。完成一件大事的最好办法之一是一点一点地去做。孔子说：千里之行始于足下。你的工作是尽量的往前走下去。随后，你走得远，才能看得远。要完成大业，你必须起步信心十足，深信你的下一步很快就会明朗。站得高，才能看得远。辉煌的一生是通过迅速、圆满的一次完成一次工作，随后在从事下一项工作实现的。实现经济独立的办法是年复一年、日积月累、健康与强健的办法是少吃、多锻炼，日复一日、月复一月持之以恒。只有大约2%的人能够在完全没有别人监督的情况下工作。我们把这些人成为“领导者”。你的任务是养成给自己施加压力的习惯，而不是等待别人给你施加压力。你为自己的工作和行为制定的标准应该高于别人为你自己制定的标准。你应该自觉的早起床，多工作，晚就寝。总是想方设法在百尺竿头更进一步，做一些分外的工作。按照定义，你的自尊心，即你的个性的核心，使“你在自己心目中的名誉”。你所做的一切或者你认为能做成的一切，树立或毁掉你在自己心目中的名誉。好消息是，无论何时你迫使自己全力以赴，无论何时你使自己超越一般人通常会打退堂鼓的界线，你都会感到自己很了不起。不成功的人士不得不受别人指挥和监督，让别人给自己施加压力。克服拖延的好办法之一是，工作时就好像明天就是dealine了只有一天时间把事 情处理掉。） 第七条捷径： 现在就做 1。有选择的拖延 2。从难入手 3。加强紧迫感 （创造性的拖延。表现出色者与表现平庸者之间的差异在很大程度上取决于他们选择拖延什么。由于你肯定会进行拖延，现在就要决定拖延低价值的活动，决定拖延在任何情况下对你的生活都无关紧要的活动，外包给别人，委托给别人或者取消。要去掉小事，集中力量做大事。这里有一个关键问题，为确定适当的优先工作，你也必须确定靠后的工作。创造性的拖延是经过深思熟虑慎重的决定你现在不去做的事情。大多数人进行无意识的拖延，也就是进行不知不觉的拖延。你必须不惜一切代价避免这种常见的趋势。要审查你的业余活动，确定哪些活动不重要。要减少看电视的时间，把省下的时间与家人共度，读书，锻炼，或者做些提高你的生活质量的事情。要检查一下你的工作活动，确认你可委托给别人或取消的事情，腾出更多时间用于真正有用的工作。我活的时间越长，我就越肯定，弱者与强者之间，大人物与小人物之间的重大差别是精力-无往不胜的决心-一旦确定一个目标，这就决定生存死亡。克服拖延，以最快的速度做更多事情的最好办法之一是先做最难的工作。这是最难，也是最重要的个人管理技能之一。每天这样做，坚持21天，直到养成一种习惯。每天上午从最大和最重要的事情开始，这与多数人的做法恰恰相反。这种训练使你丢掉拖延的习惯，把你的前途完全控制在自己的手中。开始做最难的事情，或者其中一部分，使每天开始就有一个飞跃。一种习惯的开始就像一条无形的线，但是，我们每次重复这个动作，我们就加固这条线，又给它增加一股，直至它成为一条粗线缆，在思维和动作上把我们紧紧地捆绑在一起。不要等待。时间永远不会正合适。一个表现出色的人表面上最容易辨别的特性或许是“侧重于行动”。效率高的人抽出时间考虑、筹划并确定优先事项。随后，他们迅速的朝着他们的目标和目的前进。进行社交，浪费时间，从事低价值活动的同时完成了大量的工作。当你在紧张而持续的活动中从事高价值的工作时，实际上你可能进入了一个称为“涨潮”的奇妙精神状态。几乎每一个人都在某个时候有这种经历。真正成功的人士进入这种状态比一般人频繁的多。在“涨潮”的状态下，这是人的表现和效率最高的状态，你的脑海和情感出现了几乎是奇迹的东西。你感到得意洋洋、头脑清楚。你所做的一切似乎都毫不费力，非常准确。你感到高兴和精力充沛。你有强烈的平静和个人效率感。激发这种涨潮状态的途径之一就是养成“紧迫感”。这是迅速的开始工作并且迅速的把工作完成的一种内在推动力。紧迫感就很像与你自己赛跑。有了这种根深蒂固的急迫感，你出现了“想行动起来的倾向”。你采取行动，而不是滔滔不绝的讨论你将做什么。你的重点是确定你可马上采取的具体步骤。你集中精力去做你现在能做的事情。快节奏似乎与所有的重大成功密不可分。使你自己行动起来的最简单和最有效的方法之一是对自己一遍又一遍的重复这句话：我现在就做！我现在就做！我现在就做！ 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