以最快捷的方式,最少的时间、资源来解决工作中遇到的问题。
I. 正确做事,更要做正确的事。
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效率 效能
效能>效率
我们不一定知道正确的道路是什么,但却不要在错误的道路上走得太远。
开始时就怀有最终目标。
II. 做要事,而不是做急事
工作是以目标的实现为导向的。
应该按事情的重要程度编排行事的优先次序。
所谓的“重要程度”即指对实现目标的贡献大小。
精心确定主次:1. 找从哪里来 到哪里去(目标) 2. 我需要做什么 3. 做什么能给我最高回报 4. 做什么能给我最大满足感
帕累托定律:80% / 20%
人们应用80%的时间做能带来最高回报的事情,而用20%的时间做其他事情。
把做什么放在第一位,是人们最难懂得的。
1. 每天开始都有一张优先表
2. 把事情按先后顺序写下来,制定一个进度表
三步行:
1. 估计
首先,你要用目标、需要、回报和满足感这四项内容对将要做的事做一个估价
2. 去除
去除你不必要做的事情,把要做的但不一定要你做的事情委托别人去做
3. 估计
记下你为目标所必须做的事,包括完成任务需要多长时间,谁可以帮助你完成任务等资料
III. 关注大画面
当你想方设法解决一个困难而复杂的问题时 ,如果同时盯着许多需求,就容易丧失目标。
从大画面去思考问题:退后一步,琢磨琢磨要想达到的目标。然后看一看正在乎的事情,再问自己这真的很重要吗?
行进中可以犯错误,但不可以偏离方向。
终极目标指,把你的工作或人生按照一个整体来考虑,明确自己想要什么,从一开始就知道自己的目的地,清楚自己在哪里,在做什么。自己每天做每件事都不会偏离目标。
效率仅仅是一个形而上的东西,一个速度的问题。而更加重要的实质性问题是“效果”或“效能”。即我们匆匆忙忙、快马加鞭干了以后,是不是能达到我们的最终目标。这才是真正重要的问题。
IV.
*我现在做的,是否是我更接近目标。
把终极目标化为明确的具体目标。
*不能管理时间,使什么也不能管理。
1. 我定下的这套远期、中期与近期目标是否明确,是否可行?
2. 对于下星期所想从事的工作,我是不是已有清晰的概念?
3. 在一个工作日开始之前,我是不是已经考虑妥当这一天的工作次序?
4. 我是不是以事情之重要性而非紧迫性作为确定行事优先次序的依据?
5. 我是不是把注意力集中于目标而非过程,又是不是以绩效而非以活动量作为自我考核依据?
6. 我是不是能在工作效率最高的时间内做重要的事?
7. 我今天能否为达成远期、中期或长期目标做某些事?
8. 我是不是每天都保留少量时间做计划,并思考与我工作有关的问题?
9. 我是不是善用上下班的时间?
10. 我是不是故意减少中午饭量,以免在下午打瞌睡?
11. 我是不是对自己的作息时间做松弛的安排,以合自己拥有时间应付突发的危机及意外时间?
12. 我是不是尽量将工作授权他人处理?
13. 我是不是讲挑战性的工作以及例行性工作都授权他人处理?
14. 我是不是根据“权责相称”原则讲工作授权他们?
15. 我是不是努力组织下属对他们感到困难或不耐烦的工作进行“反授权”?
V. 别想把整个海洋煮沸
team work
面对复杂性,更多人手并不仅仅会让工作轻松一些,他们还会产生更佳的结果。
*先摘好摘的果子
先从最容易,最有把握的地方做起。
成功不是一夜造成的,而是一步一步积累的结果。
*重要的少数和琐碎的多数
在任何特定群体中,重要的因素通常只占少数,而不重要的因素则占多数,因此只要能控制具有重要性的少数因素即能控制全局。
*80/20原理
80%的价值来自于20%的因素,其余的20%的价值则来自80%的因素。
80/20原理对工作的一个重要启示是:避免将时间花在琐碎的多数问题上,因为就算你花了80%的时间,你也只能取得20%的成效,你应该将时间花在重要的少数问题上,因为解决这些重要的少数问题,你只需要花20%的时间。即可取得80%的成效。
*一次只解决一件事
(收起)