如何掌控自己的时间和生活的笔记(56)

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chencheng

我是如何节约时间的 1. 每天找到一些新的方法来为自己节约时间 2. 午饭吃少点，这样下午就不会感到困倦 3. 读书的时候，只用少量的时间，了解要点内容 4. 反思自己的旧习惯，并尽量改掉不好的 5. 手表比标准时间快三分钟，这样可以比别人提前三分钟 6. 每个月重新修改自己的人生目标 7. 每天浏览自己的人生目标，并确保所做的事情方向正确 8. 即便在做一些不起眼的工作，也要考虑自己的长期目标 9. 起床后第一件事就是.. (更多)

我是如何节约时间的
1. 每天找到一些新的方法来为自己节约时间
2. 午饭吃少点，这样下午就不会感到困倦
3. 读书的时候，只用少量的时间，了解要点内容
4. 反思自己的旧习惯，并尽量改掉不好的
5. 手表比标准时间快三分钟，这样可以比别人提前三分钟
6. 每个月重新修改自己的人生目标
7. 每天浏览自己的人生目标，并确保所做的事情方向正确
8. 即便在做一些不起眼的工作，也要考虑自己的长期目标
9. 起床后第一件事就是规划，并把当天要做的时期安排好先后次序
10. 详细列出每天要做的事情，并努力尽快完成那些比较重要的
11. 提前规划好下个月的活动安排，确保有足够的时间来完成那些重要的项目
12. 告诉自己要更加聪明而不是更加辛苦地工作
13. 尽量只做 A 级活动，少做 B, C 级活动
14. 问自己，“如果不作这件事情，会出现什么及其严重的后果呢?” 如果答案否定则取消
15. 随时使用 80/20 法则
16. 大型项目，先从最重要的部分开始
17. 尽量减少无意义的活动
18. 具备长时间集中精力的能力
19. 坚持一件件完成“事务清单”上的工作
20. 把自己的大部分想法记录下来
21. 用早晨的时间做一些比较有创造性的工作
22. 为自己和别人设定最后期限
23. 如果感觉自己有些想拖拉的话，问自己，“你到底在逃避什么?”，然后直接面对可能出现的问题
24. 尽量把一些事情委托给他人完成
25. 请专家来帮助完成一些专业性的问题
26. 经常让自己放松，什么都不做
27. 周末的时候尽量不考虑工作
28. 不断问自己，“我现在最应该做什么事情?”
29. 经常问自己：我可以不做什么？尽可能不做C级活动，把这些卡片放在一个文件夹里，写着可能会成为CZ，即没有意义的事，每个月都看一遍这个文件夹。
逃避类型
1. 花一上午阅读感兴趣但不相关的书
2. 不时阅读 twitter, googlereader
3. 不时关注下群消息，gmail
4. 不时连入内网
5. 看 sc.plu.cn, 各种电影
6. 做白日梦
7. 整理文件
8. 下载电影
虽然有些看起来很重要，但是只要是没有在做 A-1 任务，就是浪费时间。告诉自己“我是在浪费时间”。
(积极地拖拉) (收起)

2011-02-19 12:16:11 3回应

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yasou (knowledgeable recall)

一、有同感的言语： 1. 没有人是万能的：我们每个人的精力和能量都是有限的，即便是爱因斯坦都不可能完成这个世界上的所有工作，不可能看遍这个世界上所有值得一看的东西。我们每个人每一刻都被各种各样的决定所包围，各种选择都在争夺我们的注意力。 2. 做你想做的事情：其他人只能对你利用时间的方式提出建议，却并不能替你做决定——真正的决定者是你自己。二、认真思考：考虑三个问题并写下：人生目标、如何度过今后.. (更多)

一、有同感的言语：
1. 没有人是万能的：我们每个人的精力和能量都是有限的，即便是爱因斯坦都不可能完成这个世界上的所有工作，不可能看遍这个世界上所有值得一看的东西。我们每个人每一刻都被各种各样的决定所包围，各种选择都在争夺我们的注意力。
2. 做你想做的事情：其他人只能对你利用时间的方式提出建议，却并不能替你做决定——真正的决定者是你自己。
二、认真思考：
考虑三个问题并写下：人生目标、如何度过今后三年、只活6个月怎样过
三、规划时间技巧：
（1）反复斟酌：刚开始的时候，目标可能也并不清晰，慢慢地，经过不断地挑选，他们会逐渐把那些并不可取的目标清除出去，并开始形成一个比较集中的目标。然后他们会对计划中的重要部分进行不断修改，最终使它们的内涵更加丰富。他会按时检查自己的计划执行情况。在这个过程当中，他会主动找出其中的问题、错误的假设以及遇到的困难等，并随时在必要的地方进行修整。就像那些专业的摄影师一样，他们会不断进行调整，并越做越好。
（2）为工作排序：一旦开始关心起自己的真正需要，就可以更容易应付次要的需要。所遵守的标准不同，你的工作次序安排自然也会不同，而工作次序的变化往往会引起利益上的冲突——这点是在所难免的，但如果能够意识到这一点的话，你就可以更好地应对这类冲突。经验告诉我，把规划的结果“写”下来要比一味地“想”效果好得多。在所有的规划当中，无论是长期、中期、还是短期，你都必须（1）列出一张清单；（2）确定优先次序。
（3） ABC排序系统：记住，这里的ABC只是相对的，它们完全取决于你的价值标准（记住，你是最终做出决定的人）。如果你对事情的进展状况不满意的话，就需要做出一些改变，把精力放在那些你觉得真正重要的事情上。优先次序还会跟着时间的推移而变化，需要不断调整自己的次序安排，以便最有效地利用当前的时间。显然，在那些价值不高的活动上投入太多精力是毫无意义的。另一方面，那些比较重要的活动往往需要你付出更多努力。
（4）解决目标冲突：目标冲突可以通过设定优先次序的方式得到解决。你必须做出决定：对于当前来说，哪些目标是最重要的。
（5）修改目标：由于人生目标陈述并不是静态的，所以它应该被阶段性地不断加以更新。每年重新评估目标陈述的最佳时期是你的生日。即便你去年已经为自己确立了一份很棒的目标清单，今年的情况也会有所不同，所以去年的目标清单或许已经不能代表你今年的目标设想了。随着你的不断成长，你的目标清单也应该及时得到更新。
（6）对A级目标列出活动：
i).要想确定你应该采取怎样的行动来实现你的A级目标，你必须（1）针对每个A级目标列出所有可能的活动；（2）确立相应的优先次序，以便选择当前最有效的活动。在列举活动的时候，一定要尽量展开想像。不要试图去对自己的想法进行任何评价。而且不要因为担心不能完成某项活动而限制自己。不要因为怕承担责任而不敢列出某些活动，没有人会强迫你执行清单上的内容。
ii) 删除那些不重要的工作, 在勾掉某项活动的时候，你不一定要给出具体的原因：你可能只是不喜欢去做这件事情，或者你可能无法得到必要的帮助，或者是因为你觉得它太难了，或者是因为你太忙了……无论是什么原因，只要觉得自己无法在某项活动上投入必要的时间，你就可以立即将其一笔勾销。不要因为某件事情很重要（比如说找份新工作）而不愿意删掉它。如果你现在不愿意去着手处理这件事情的话，就立即毫不犹豫地把它勾掉——毕竟，你完全可以等到下个星期再考虑安排这件事情——千万不要让自己的工作越积越多。刚开始选择A级活动的时候，你一定要注意选择那些内容较短，而且比较容易实现的。
(7) 认真规划你的每一天: 规划其实并不会占用太多的时间——平均每天不到一个小时——但它所带来的结果却是很明显的：在任何一天当中，你在A级活动上投入的时间越多，在其他琐碎的事务上浪费的时间就越少。从这个角度来说，规划可以帮助一个人把自己的精力集中到那些最重要的活动上。
(8) 日程安排：在制定一周日程安排的时候，一定要注意为你的A级活动安排出足够的时间。每个星期都要为自己安排出固定的时间段（比如说星期二和星期四的上午）来完成那些大型的项目。即便当天有很多琐碎的事情需要处理，你还是要尽量保证自己会有足够的时间来处理A级活动。
(9) 黄金时间：把握自己的内部黄金时间（知道自己在一天中哪个时间段精神最佳，将A级活动放在此时间段内）和外部黄金时间（指外部资源——通常是人——最为齐备，最能帮助你做出决定、回答你的问题、或者为你提供信息的时候，如考虑到别人的日程安排作出有利的决定）
(10) 不要把日程排得太满：建议每天都至少要为自己安排一个小时的空闲时间，如果在设定日程安排的时候过于僵硬，你就会感觉自己好像在被时间牵着鼻子走，觉得自己的整个生活都在被时钟控制，变得毫无生趣。相比之下，如果能够在安排日程的时候为自己留出一些自由时间，你就会感觉自己对生活有了更多的控制，每天的工作和生活也就会感觉更加顺畅。 (收起)

2011-07-31 17:31:56 回应

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九哥(老黄豆) (深圳宝安)

想掌控，必须从规划目标开始，然后按ABC排序规则排序。到任何时间都要以A级任务为开始行动目标，想办法减少或剔除C级任务。必须坚持每天列清单，进行排序。每天留出15分钟进行反思。针对A级任务可以应用如下技巧：1、获取更多信息2、尝试诱导性任务3、利用现在的心情4、跟自己对话。5、对他人许诺。6、制定更详细的计划要学会休息和放松。定期检查自己的进度。有意思的锻炼自己的注意力和意志力。要学会面对恐惧和拖拉，经... (更多)

想掌控，必须从规划目标开始，然后按ABC排序规则排序。到任何时间都要以A级任务为开始行动目标，想办法减少或剔除C级任务。必须坚持每天列清单，进行排序。每天留出15分钟进行反思。
针对A级任务可以应用如下技巧：1、获取更多信息2、尝试诱导性任务3、利用现在的心情4、跟自己对话。5、对他人许诺。6、制定更详细的计划
要学会休息和放松。定期检查自己的进度。有意思的锻炼自己的注意力和意志力。要学会面对恐惧和拖拉，经常奖励自己。
书中最后的部分，作者提供节约时间的60个小技巧，大家看完之后，找出适合你的部分，可以记下来，试着用在自己身上.
1．我总是准时完成工作，尽量从每一分钟当中获得成就感。
2，我努力享受自己正在做的任何事情。
3．我对凡事都很乐观。
4．我期待成功。
5．我不会浪费时间为过去的失败感到遗憾。
6．我不会浪费时间为那些自己没做的事情感到羞愧。
7．我提醒自己：“你总是会有时间去做那些重要的事情。”如果一件事情真的很重要的话，我总能找到时间完成它。
8．我每天都会找到一些新的方法来为自己节约更多时间。
9．工作日的时候，我每天5点钟起床（晚上早些上床睡觉）。
10．我午饭吃得很少，这样我下午就不会感到困倦。
11．我很少会读报纸或杂志。但我会在报纸摊上扫一下报纸的头版标题。
12．读书的时候，我只会用很少时间，只了解书的要点内容。
13，我没有电视机。（我和家人一起到旅馆里观看登月直播，有政治会议的时候，我们就租一台电视回来看。）
14．我的办公室跟我的住所距离很近，所以我可以走路去上班。只有在遇到急事的时候，我才会开车。
15．我会反思自己的旧习惯，并尽量改掉那些不好的习惯。
16．我放弃所有的“等待时间”。如果我不得不等待的时候，我将其看成是放松自我的机会，或者我也可以利用这段时间来做一些我平时不会做的事情。
17．我的手表比标准时间快三分钟，这样我每天都可以比别人提前三分钟。
18．我会在口袋里放上一些长5英寸、宽3英寸的卡片，以便记录下随时想出来的好点子。
19．我每个月都会重新修改一下自己的人生目标。
20．我每天都会浏览一下自己的人生目标，并确保自己每天都会做一些事情来推进自己的人生目标。
21．我把人生目标写在办公室的卡片上，每天提醒自己。
22．即便是在做一些最不起眼的工作的时候，我都会想着自己的长期目标。
23．我起床后的第一件事情就是规划，并把当天要做的事情安排好先后次序。
24．我会详细列出每天要做的事情，排好先后次序，并努力尽快完成那些比较重要的事情。
25．我会提前规划好下个月的活动安排，这样我每个月就会有足够的时间来完成那些比较重要的项目。
26．每当完成一些比较重要的任务之后，我就会给自己放个假，或者是给自己一些特殊的奖励。
27．我会首先做重要的事情。
28．我告诉自己要更加聪明而不是更加辛苦地工作。
29，我尽量只做A级活动，少做B、C级活动。
30．我对自己安排作业次序的能力相当有信心，虽然会遇到各种困难，但我还是能够克服它们。
31，我会问自己，如果我不做这件事情的话．是否会出现极其严重的后果呢？”如果答案是否定的话．我就会取消这件任务。
32．如果我感觉自己有些想拖拉的话．我会问自己，．你到底在逃避什么？’然后我会直接面对可能出现的问题。
33．我随时使用80/20法则。
34．在开始一个大型项目的时候，我会首先从那些最重要的部分开始，并经常发现其他部分其实并不重要。
35．我会尽快减少那些毫无意义的活动。
36．我给白己足够的时间来完成那些重要的工作。
37．我己经具备了长时间集中精力的能力。
38．我一次只集中精力处理一件事情。
39．我集中精力处理那些能够带来长期收益的事情．
40．我总是不断努力，并坚信自己会取得成功。
41，我会坚持一件件完成’事务清单”上的工作。
42．我会把自己的大部分想法记录下来。
43．我会用早晨的时间做一些比较有创造性的工作，然后利用下午的时间召开会议（如果有必要的话）。
44．我会为自己和其他人设定最后期限。
45．我在每次跟人讨论的时候都会积极聆听。
46．我尽盆不浪费其他人的时间（除非是一些对我真正重要的事情）。
47．我尽量把一些事情委托给他人完成。
48．我会请专家来帮助我完成一些专业性的问题。
49．我会请人带我筛选邮件和电话．并帮助我处理所有常规性工作。
50．我尽量减少纸面工作。
51，每份文件我只处理一次。
52．我会立即在一张纸条上回复大部分邮件。
53．我会把自己的桌面整理干净．并把最重要的工作放到办公桌中央。
54．我为所有的文件准备了专门的地方（这样我就不用再花时间到处找它们）。
55．我每个月会专门抽出三小时时间来处理琐碎事情。
56．我周末的时候尽量不考虑工作。
57．我经常让自己放松，什么都不做。
58．我意识到迟早有一天，我会用一些时间来应付一些自己无法控制的事悄．我不会为此感到厌烦。
59．我总是准备采取行动来进一步实现我的人生目标。
60．我总是不断问自己，“我现在最应该做什么事情？” (收起)

2011-04-26 21:55:23 1回应

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节约时间的60个小技巧

翔子 (见贤思齐！)

1．我总是准时完成工作，尽量从每一分钟当中获得成就感。 2，我努力享受自己正在做的任何事情。 3．我对凡事都很乐观。 4．我期待成功。 5．我不会浪费时间为过去的失败感到遗憾。 6．我不会浪费时间为那些自己没做的事情感到羞愧。 7．我提醒自己：“你总是会有时间去做那些重要的事情。”如果一件事情真的很重要的话，我总能找到时间完成它。 8．我每天都会找到一些新的方法来为自己节约更多时间。 9．工作日的时候，我.. (更多)

1．我总是准时完成工作，尽量从每一分钟当中获得成就感。 2，我努力享受自己正在做的任何事情。 3．我对凡事都很乐观。 4．我期待成功。 5．我不会浪费时间为过去的失败感到遗憾。 6．我不会浪费时间为那些自己没做的事情感到羞愧。 7．我提醒自己：“你总是会有时间去做那些重要的事情。”如果一件事情真的很重要的话，我总能找到时间完成它。 8．我每天都会找到一些新的方法来为自己节约更多时间。 9．工作日的时候，我每天5点钟起床（晚上早些上床睡觉）。 10．我午饭吃得很少，这样我下午就不会感到困倦。 11．我很少会读报纸或杂志。但我会在报纸摊上扫一下报纸的头版标题。 12．读书的时候，我只会用很少时间，只了解书的要点内容。 13，我没有电视机。（我和家人一起到旅馆里观看登月直播，有政治会议的时候，我们就租一台电视回来看。） 14．我的办公室跟我的住所距离很近，所以我可以走路去上班。只有在遇到急事的时候，我才会开车。 15．我会反思自己的旧习惯，并尽量改掉那些不好的习惯。 16．我放弃所有的“等待时间”。如果我不得不等待的时候，我将其看成是放松自我的机会，或者我也可以利用这段时间来做一些我平时不会做的事情。 17．我的手表比标准时间快三分钟，这样我每天都可以比别人提前三分钟。 18．我会在口袋里放上一些长5英寸、宽3英寸的卡片，以便记录下随时想出来的好点子。 19．我每个月都会重新修改一下自己的人生目标。 20．我每天都会浏览一下自己的人生目标，并确保自己每天都会做一些事情来推进自己的人生目标。 21．我把人生目标写在办公室的卡片上，每天提醒自己。 22．即便是在做一些最不起眼的工作的时候，我都会想着自己的长期目标。 23．我起床后的第一件事情就是规划，并把当天要做的事情安排好先后次序。 24．我会详细列出每天要做的事情，排好先后次序，并努力尽快完成那些比较重要的事情。 25．我会提前规划好下个月的活动安排，这样我每个月就会有足够的时间来完成那些比较重要的项目。 26．每当完成一些比较重要的任务之后，我就会给自己放个假，或者是给自己一些特殊的奖励。 27．我会首先做重要的事情。 28．我告诉自己要更加聪明而不是更加辛苦地工作。 29，我尽量只做A级活动，少做B、C级活动。 30．我对自己安排作业次序的能力相当有信心，虽然会遇到各种困难，但我还是能够克服它们。 31，我会问自己，如果我不做这件事情的话．是否会出现极其严重的后果呢？”如果答案是否定的话．我就会取消这件任务。 32．如果我感觉自己有些想拖拉的话．我会问自己，．你到底在逃避什么？’然后我会直接面对可能出现的问题。 33．我随时使用80/20法则。 34．在开始一个大型项目的时候，我会首先从那些最重要的部分开始，并经常发现其他部分其实并不重要。 35．我会尽快减少那些毫无意义的活动。 36．我给白己足够的时间来完成那些重要的工作。 37．我己经具备了长时间集中精力的能力。 38．我一次只集中精力处理一件事情。 39．我集中精力处理那些能够带来长期收益的事情． 40．我总是不断努力，并坚信自己会取得成功。 41，我会坚持一件件完成’事务清单”上的工作。 42．我会把自己的大部分想法记录下来。 43．我会用早晨的时间做一些比较有创造性的工作，然后利用下午的时间召开会议（如果有必要的话）。 44．我会为自己和其他人设定最后期限。 45．我在每次跟人讨论的时候都会积极聆听。 46．我尽量不浪费其他人的时间（除非是一些对我真正重要的事情）。 47．我尽量把一些事情委托给他人完成。 48．我会请专家来帮助我完成一些专业性的问题。 49．我会请人带我筛选邮件和电话．并帮助我处理所有常规性工作。 50．我尽量减少纸面工作。 51，每份文件我只处理一次。 52．我会立即在一张纸条上回复大部分邮件。 53．我会把自己的桌面整理干净．并把最重要的工作放到办公桌中央。 54．我为所有的文件准备了专门的地方（这样我就不用再花时间到处找它们）。 55．我每个月会专门抽出三小时时间来处理琐碎事情。 56．我周末的时候尽量不考虑工作。 57．我经常让自己放松，什么都不做。 58．我意识到迟早有一天，我会用一些时间来应付一些自己无法控制的事悄．我不会为此感到厌烦。 59．我总是准备采取行动来进一步实现我的人生目标。 60．我总是不断问自己，“我现在最应该做什么事情？”
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2012-01-21 17:14:29 回应

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暖朵简风 (一个人安静地往前走。)

你是否经常遇到这样一种情况，明明手头有一件非常重要的任务要去完成，可你却选择去做一些并不重要的程序性工作——因为你做可以非常熟练地完成这些工作，并从中获得极大的满足感，相比之下，你却因为对那些比较重要的工作缺乏信心而一直在刻意回避它。在第一次从事一项A级活动的时候，你往往不可能做得完美。你会遇到很多新的、未知、不确定的问题。处理这些问题意味着冒险，并且很可能会失败... (更多)

你是否经常遇到这样一种情况，明明手头有一件非常重要的任务要去完成，可你却选择去做一些并不重要的程序性工作——因为你做可以非常熟练地完成这些工作，并从中获得极大的满足感，相比之下，你却因为对那些比较重要的工作缺乏信心而一直在刻意回避它。在第一次从事一项A级活动的时候，你往往不可能做得完美。你会遇到很多新的、未知、不确定的问题。处理这些问题意味着冒险，并且很可能会失败。不仅如此，A级活动可能会让人感觉极其复杂，要耗费大量时间；或者要求你在不同意见者之间进行调和。考虑到所有这些因素，许多人就会开始有些退缩，想去做那些自己比较熟练的工作。比如说你会等到所有的C级任务完成之后再着手处理A级任务，你会解释说这样可以让你有大段时间来处理重要的工作。除非把所有的B级和C级活动都完成，否则你是不会开始A级活动的。在很多时候，对你来说，B级和C级活动往往要比A级活动更加重要，而且你会想方设法B级和C级活动跟A级活动联系起来，以此来提高B、C级活动的重要性。显然，当你可以随心所欲地做自己想做的事情的时候，你会感到一种巨大的满足感。由于手头的工作并不重要，所以你可以一边浪费时间，一边享受“完成工作”的乐趣。但千万不要跟自己开玩笑：当你最终没有完成一件A级任务的时候，其真正原因并不是因为你没时间，而是因为你把大部分时间用在C级活动上罢了。
根据80/20法则，如果一个人每天要完成十件工作的话，他只需完成其中的20%（也就是两件），就可以产生80%的价值。所以他首先应该找出这两件工作，将其标志为A级活动，然后尽快完成它们。他完全可以把另外八件暂时放在那里，因为他当天工作的大部分价值都来源于自己已经完成的那两件工作。所以一定要反复提醒自己，集中精力处理那20%的工作，千万不要把时间浪费在那些价值不高的活动上。
为什么不要做C级活动要想保证你足够的时间来完成A级活动，一个最好的方式就是尽量减少那些C级活动的时间。要想做到这一点，你所遇到的主要问题就是，“我可以不做什么？”你不要去想着自己做完某项C级活动后该有多么满足，反过来，我建议你把这些活动从自己的日程安排上删除，并将其彻底清除出你的大脑。许多C级活动都可能变成我所谓的CZ活动。所谓CZ，就是指那些即便放弃也不会带来任何不利后果的活动。有些C级活动需要过一段时间才能知道它会不会变成CZ。也就是说，你需要过一段时间才能看出它们是否会自动消失。当我无法确定某件事情是否应该被完全放到一边的时候，我总是会把这件事情列在一张长5英寸、宽3英寸的卡片上，然后我会把卡片放在一个文件夹里，上面写上“可能会成为CZ”，我告诉自己，“如果这件事情真的很重要的话，我总有一天会想起它的。”每个月我都会看一遍这个文件夹，把其中的大部分卡片扔进垃圾堆，并庆幸自己没有去做这件事。如果你一直克制住去做C级活动的冲动的话，你会发现有很多事情都可以放到一边。你可以随时问自己这样一个问题，“如果我不做这件事的话，会有怎样的结果？”如果你的答案是“没什么大不了的”，那就暂时先把它放到一边。你需要一个C级抽屉在对ABC活动进行归类的时候，千万不要让数量众多C级活动淹没了那些真正重要的任务，要想做到这一点，建议你在自己的办公桌上专门为A级活动留出一个区域。然后你可以给自己准备一个特殊的“C级抽屉”，专门放置那些不重要的C级活动。如果你已经有了一个C级抽屉的话，建议你换个大一些的。在开始的时候，你可以尝试着把你的各种文件分为A文件，B文件，还有一个比较大的C文件。然后你可以将B文件再次归类，一部分归入A文件，一部分归入C文件，然后把A文件放到A级区域，把C文件放进C级抽屉。过了几个月之后，你可以重新整理自己的办公桌，并把所有的文件从抽屉里取出来，放到桌子上。你会发现其中有一些A文件，一些B文件，以及一些C文件，但同时你也会发现其中有很多完全可以被扔进垃圾堆的文件。
只有一次我多年来始终遵守的一条原则就是，“每份文件只处理一次。”一旦拿起一份文件，就一定要把它处理清楚。当你第一次看到一份文件，而且你的第一反应仍然非常清晰的时候，做出决定往往相对比较容易一些。不仅如此，你还可以节约以后再次熟悉文件所需要的时间。当然，并非所有的文件都可以立即决定。有些文件当中所提到的问题需要你用几个星期，甚至几个月的时间才能解决。在有些文件当中，几乎每个字都非常重要，所以你必须对整个文件的措辞字斟句酌。有的时候，如果你能够多花一些时间仔细考虑一下，或许能够考虑出更好的解决方案。因此，一种更为妥当的原则就是，“尽量一次处理完一份文件。如果实在不行，每次拿起文件的时候，你也要尽量往前推进一步。”换句话说，如果你感觉迈出一大步有困难的话，一小步也行。比如说，一位执行官拿起了一份文件，他可能会想，“这可不是个好差事。我现在没办法解决它，但我待会儿可以打个电话，开始着手处理这件事。”就这样，他至少已经开始进行规划，将整个过程向前推进了一步。而且当他再次看到这份文件的时候，他很可能会立即拨通某个部门的电话。
你要尝试速读吗？众所周知，一个人读得越快，他就可以节约越多的时间。所以如果你必须进行大量阅读的话，我建议你参加一个速读培训班，因为研究表明，如果你能够在参加完培训班之后每天坚持快速阅读两个小时的话，你就可以保持自己的阅读速度。在我看来，“更加聪明地阅读”要远比“更加快速地阅读”更加重要。换句话说，你可以减少那些毫无意义的C级阅读，把时间和精力用来进行A级阅读。因为你的阅读时间毕竟有限，所以你一定要认真选择阅读内容。如果能够减少C级阅读的时间，你就会找到更多的时间来进行A级阅读。我太太和我喜欢大声阅读。我们每年会通过这种方式阅读大约二十本书。我们总是会抽出一些时间，依偎着坐在那里，并肩阅读同一本书。我之所以谈到这件事情，是因为我想告诉你，在做一件事情的时候，并非所有的事情都要讲求效率，有时最有效的方式未必一定是最好的方式。大声阅读显然并不是一种高效的阅读方式，但它却可以让我们非常愉快。
不久前一家大型服装连锁店的老板来到我这里，告诉自己每天要处理的文件简直让他无法应付。他感到每天关于各种服装生产线、制造商的宣传资料、定单表格、库存清单、广告商的宣传建议、本地报纸，以及各种税单和薪资表等等的信息简直排山倒海。他总是亲自检查所有的信件。除此之外，他还会随时写下很多改进店面以及提高服务人员销售技巧的建议。由于文件太多，他有时根本处理不完。而且每当他有一个不错的想法的时候，他总是希望能够把它执行出来。他知道自己并没有对这些工作进行详细的分类，而且他知道如果在这样继续下来的话，他迟早有一天会陷入崩溃的境地。我建议他在每天收到邮件之后，对其进行简单的归类，把最重要的邮件放到办公桌的最上面，然后按照从上往下的顺序进行处理。我让他把当天没有处理完的B级邮件和C级邮件放到右首的抽屉里。这样到了第二天的时候，他可以首先处理当天的新邮件，如果还有时间的话，他就可以从右首的抽屉里取出一些邮件处理。或者他可以在第二天一到办公室的时候，就从右首的抽屉里取出一些，把它们当作“今天的邮件”进行处理。毫不奇怪，在所有放到右首抽屉的邮件当中，有80%都没有得到处理。但他确实可以从中取出20%，放到当天的邮件当中，然后一起处理。一旦发现右边的抽屉满了，我建议他把所有的文件拿出来，放到右边最下面的抽屉里。大约过了三个星期之后，右首最上面的抽屉又满了，这时他又仔细检查了一下最下面抽屉里的邮件，把那些并不重要的邮件扔掉，然后把上面抽屉里的邮件转到下面，就这样，大约每过两个星期左右，他就会把同样的流程重复一遍。废纸箱当然，在这个过程当中，只要一看到机会，他就会把一些文件扔进废纸箱。可在很多情况下，他还是有些顾虑，担心自己不小心扔掉了重要的资料，于是我建议他把要扔进废纸箱的文件放到一个专门的文件夹里，并在文件夹上写上“右首最下方抽屉中的C级文件，9月份。”每次积攒了一定数量的文件之后，他都会把这些文件放到这个文件夹里，然后放到一个更大的文件柜里。在我的建议下，他不断把右首最下方抽屉里的文件转移到文件夹里，并在那里保存一年。过了大约一年时间之后，他发现每次从保存了一年的文件当中扔掉一些的时候，他总是会有一种巨大的满足感，而且心里非常庆幸自己当初没有做这些被证明并不重要的工作。比如说，他本来打算在自己的商店里布置一种新的陈列架，可后来却发现那种陈列架很快就过时了。他所有搜集的一些关于装饰性珠宝的剪报资料都可以被扔掉，因为他商店里早已没有了珠宝存货。他用来提醒自己关于仓库保管员工作能力的便条后来也每用了，因为这个保管员很快就辞职了。
(收起)

2012-05-19 18:40:01 回应

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暖朵简风 (一个人安静地往前走。)

无论用什么标准来衡量，他都是一名成功人士。当我问他是如何应付这么多工作的时候，他回答道，“哦，这个简单——我有一张‘事务清单’。”他告诉我他实际上把这当成一项游戏。每天早晨起床之后，他的第一件事情就是列出自己希望当天完成的任务。每天晚上的时候，他就会检查清单，看看自己已经完成了多少工作，还有哪些工作没有完成，并同时给自己打出分数。他的目标是能... (更多)

无论用什么标准来衡量，他都是一名成功人士。当我问他是如何应付这么多工作的时候，他回答道，“哦，这个简单——我有一张‘事务清单’。”他告诉我他实际上把这当成一项游戏。每天早晨起床之后，他的第一件事情就是列出自己希望当天完成的任务。每天晚上的时候，他就会检查清单，看看自己已经完成了多少工作，还有哪些工作没有完成，并同时给自己打出分数。他的目标是能够得一百分，也就是要完成所有的工作。多年以来，他对这项游戏的兴趣始终未减，每天只要一有时间，他就会尽快完成一两项清单上的任务——比如说给某人打个电话，构思会议重点，跟妻子共同讨论某个问题等等。他总是立即动手完成那些最重要的活动。眼看一天即将结束的时候，他就会努力尽快完成清单上的任务，以便能够使自己得到一个好的分数。只有坚持每天列清单才会有用那些处于顶级或底端的人都知道列出“事务清单”的重要性，但二者之间的区别就在于：前者能够坚持每天都这样做，而后者却并非如此。要想在有限的时间里完成尽可能多的工作，其中一个秘诀就是每天都为自己的任务列出清单，把它放在身边，并让它来指导你每一天的具体工作。由于“事务清单”非常重要，我们不妨仔细研究一下。清单上的基本内容非常简单：在纸的顶端写上“今日事务”，然后在下面列出你当天想要完成的工作；每当完成一件事情的时候，勾掉清单上相应的内容，并随时补充上新的任务。要想很好地利用“事务清单”，你最好能够把所有需要完成的任务列到一张清单上，而不是随便地写到小纸条上。你可以把清单放进自己的备忘录里。别忘了把长期目标中的A级活动列到“事务清单”上。虽然把像“开始学习法语”、“结交新朋友”等任务跟“带回家一加仑牛奶”或“买一张生日卡”之类的任务写在一起有些奇怪，但你还是希望能够在同一天做完这些事情。如果你使用“事务清单”来指导自己的工作，你可以在上面写出自己的长期计划，这样在你就可以为自己安排出适当的时间来完成这些计划了。需要再次强调的是：一定要确定优先次序。有些人会选择尽量完成清单上的内容。结果虽然他们完成了清单上的大部分工作，可他们的工作效率并不高，因为这些任务往往并不重要。还有一些人则喜欢从清单上部开始，一直往下做，这些人也可能并没有意识到哪些任务是特别重要的。要想避免这个问题，最好的方式就是拿出你的清单，根据重要性大小在每件任务之后标上ABC次序对于那些不喜欢设定优先次序的人，我向你们推荐一种方法：把A级任务和B级任务写到一张纸上，把C级任务写到另外一张纸上。你可以把AB级任务放到C级任务之上，这样每当你拿起AB级任务清单去挑选一件C级任务的时候，你都会意识到自己是在浪费时间。你可以用不同的方式来描述“事务清单”上的任务。一种功能性的：见某个人、给某人打电话、跟进某项工作、考虑某件事情、决定某件事、或者是记录某件事情。或者你也可以根据工作内容的相似性来对活动进行归类（比如说有关水污染的活动），或者你可以根据地点来进行归类（拜访几位相互临近的客户），或者以人为中心来进行归类（你有几件工作需要请示上司）。
不要为无法完成所有任务焦虑列完清单之后，你可以首先完成所有的A级活动，然后着手处理B级活动，最后处理C级活动。有时候你可能会完成清单上所有的任务，但大多数情况下你都无法做到这一点。而且即便你是以优先次序开展这些活动的话，你甚至连所有的A级活动都未必能完成。有的时候，你可能会完成所有的A级活动和B级活动，有时候你会完成所有的A级活动和B级活动，以及一些C级活动。很少有人能够完成所有的任务。但记住，“事务清单”的目的在于帮助你更好地利用自己的时间，而非做完清单上所有的事情。通过完成更多的A级活动，并尽量减少C级活动的时间，你所取得的成就会发生结构上的变化。你可以把以前的A级活动分解为新的A级和B级活动，可以把以前的B级活动降级为C级活动，并把一些C级活动完全删除。如何做更多重要的事情那些能够让客户不断增加购买量的推销员会发现去年的A级客户，每次采购额达到100美圆以上的客户，在今年已经可以被列为C级客户。现在只有那些采购额达到500美圆以上的企业才能成为他的A级客户。而他的B级客户采购额必须达到250美圆以上。这样他就会有意识地争取那些新的A级客户，把越来越多的时间用在那些采购额达到100美圆以上的客户身上，并逐渐把采购额在100美圆以下的客户降为C级客户。为此，他每个星期都会梳理一遍自己的文件夹，将那些采购额较低的客户从名单中剔除。根据我的经验，大多数推销员都可以通过剔除20%的小额客户来提高自己的销售额。在学习以及应用时间管理技巧的时候，你刚开始最重要的任务应该是观察自己如何利用每五分钟时间，这样你才能够更加清晰地意识到自己的时间分配模式。一旦能够自动地意识到这些模式，你就不应该再去考虑自己这些问题了——除非你想继续提高自己的时间管理技能。那些善于利用时间的人总是会为自己安排很多A级活动，他既不会反复考虑自己应该做哪项A级活动，也不会在某个A级活动上过于追求完美。相反，他每天都会去进行好几项A级活动，并且告诉自己，一旦明确了任务，完成这件任务的最佳时机就是现在。
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2012-05-19 18:32:48 回应

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暖朵简风 (一个人安静地往前走。)

比如说从你早晨睁开眼睛到你坐到办公桌之前的这段时间就是一段过渡时间。你可以利用这段时间来反思以下自己明天该做些什么，并利用我在前面提到的时间管理技巧来帮助你完成任务。正像我说过的那样，我每天早晨5点钟起床，用两个小时的过渡时间来安排好自己一天的活动，然后把剩下的时间用来完成我当天的A级活动。到底什么时候起床最为合适呢？几乎所有繁忙的名人（比如说参议员德尔克森）都.. (更多)

比如说从你早晨睁开眼睛到你坐到办公桌之前的这段时间就是一段过渡时间。你可以利用这段时间来反思以下自己明天该做些什么，并利用我在前面提到的时间管理技巧来帮助你完成任务。正像我说过的那样，我每天早晨5点钟起床，用两个小时的过渡时间来安排好自己一天的活动，然后把剩下的时间用来完成我当天的A级活动。到底什么时候起床最为合适呢？几乎所有繁忙的名人（比如说参议员德尔克森）都是在早晨5点或5点半开始处理工作，等到了9点开始有人打来电话的时候，他早已经做完了很多事情。还有其他方式也可以帮助你更好地利用过渡时间。已故的罗伯特·肯尼迪据说喜欢在刮胡子的时候听莎士比亚。一位颇有创意的经理喜欢在每天早晨进行大脑风暴，并以此来捕捉新的创意。你也可以利用这段时间来做一些自己喜欢的事情，比如说慢跑、画画、雕刻、阅读、写作等等。如何利用上下班时间如果觉得自己在路上花得时间太长的话，你是否考虑过要搬到离公司近一些的地方呢？当然，在大多数情况下，这种想法并不现实，但有些人确实会这样做。如果你是一位专业人士的话，你是否考虑每个星期上两天班，从而节省掉每天在路上的45分钟呢？如果开车去上班的话，你利用这段时间的方式无疑会受到限制。安全总是第一位的。但你可以利用这段时间来听听收音机。你也可以开始新的词汇练习。现在教育题材的录音带越来越多，你可以买些录音带学学外语、听听商务报告，或者是接受记忆力训练。你还可以利用上下班这段时间来规划好自己一天的工作，并在来到办公室之后把它们写到纸上。如何利用喝咖啡的时间你可以利用这段时间好好放松一下。但如果你当天并不是特别紧张或者特别累的话，你为什么不尝试利用这段时间学个单词呢？或者你也可以给银行写封信，告诉他们你这个月为什么没有及时支付分期付款。或者你也可以给牙医打个电话，约好下次看牙的时间？一顿午餐的真正代价我说服他每天中午坐在餐桌前就餐，并通过这种方式来恢复精力以及内心的平静。如何利用等待时间你经常在地铁站等地铁，或者是在汽车站等候公共汽车或校车吗？如果是这样的话，你可以学会很好地利用这些时间段。你可以读读报纸，或者如果你打算一生读完所有经典名著的话，你也不妨利用这段时间开始向着这个目标努力。大多数名著都有印刷版。或许你并不喜欢在等公共汽车的时候阅读《唐吉诃德》，但有这个选择也不错，不是吗？或者你也可以利用等候时间来处理那些一直在困扰你的问题。首先，你可以试着一步一步地勾勒出整个问题的大致轮廓。然后，如果还有更多时间，你不妨对问题的一个方面进行深入思考。或许你并不能解决整个问题，但至少你已经开始着手解决问题了。如何利用睡眠时间你什么时候上床睡觉？如果你想要早起的话，通常应该早点入睡。睡眠时间是我们最大的一整段时间。你愿意就这样睡掉自己的一生吗？医生们发现，许多人实际上并不需要那么多的睡眠时间。当这些人试图尝试改变，尽量少睡一些的时候，他们发现这样做并不会给他们的健康和工作效率带来任何影响。如果愿意的话，你也可以利用睡眠时间来工作——即便是在睡觉的时候，人类身体的许多功能还是可以继续工作的。正如我们的梦境显示的那样，在睡眠期间，我们的潜意识就会发挥作用。为什么不利用它来帮助你处理那些棘手问题呢？方法如下：入睡之前，向你的潜意识提出一个问题。选择一个需要进行长时间思考的问题——毕竟，你的潜意识会用四到八个小时的时间来思考这个问题。好了，不要浪费时间来思考这个问题，把它留给潜意识好了。很多曾经尝试过这个方法的人最后都取得了成功。但如果你因此而久久无法入睡的话，我建议你不妨立即放弃。众所周知，霍桑一生从事着非常枯燥单调的工作，他在麻萨诸塞州萨勒姆市海关部门工作了许多年，同时利用自己的空闲时间写出了四部小说，其中包括后来成为经典的《红字》。如何打破帕金森定律在我看来，只要一个人完成了自己的工作，他们就应该有时间去做自己的事。为了激励员工更加高效地工作，我曾经尝试告诉自己的员工，在完成自己的工作之后，他们可以做任何自己想做的事情，即便这些事情跟工作毫无关系。实在无事可做的时候，我甚至会让他们提前下班。有些管理者希望自己的员工始终坐在办公桌前——即便不做任何事情——这种做法只会培养一些不良的时间管理习惯，其中一种最典型的做法就是：员工会不断拖延完成一件工作的时间。正如帕金森指出的那样，在大多数情况下，人们会选择通过延长工作所必需的时间来应付工作。既然如此，为什么不让人们在处理完工作之后做一些自己私人的事情呢？
如何最大限度地利用每一分空闲时间如果你能够利用每一分钟空闲时间，利用它们来从事那些有助于你实现人生目标的A级活动的话，你就向着自己的人生目标迈进了一大步。要想做到这一点，我建议你制定一个“特殊重点目标”。然后你可以将这一目标分解为多个A级活动，并在每天抽时间完成一项A级活动。比如说你的人生目标是增加自己的学识。你决定首先要扩大词汇量。你可以为自己制定一个相应的“特殊重点目标”，即在一个月的时间里，每天从字典中学习一个新的单词。你只需要一分钟时间找到一个单词，检查它的含义，并想出几个例句。然后你可以尝试在当天的谈话当中尽量使用这个单词。一位布丁糕点师为自己制定了一个“特殊重点目标”：在一个星期时间里，每天尝试一种新的素菜糕点，每天都拿出一份新的菜单，结果很快实现了自己的目标。一对夫妇感觉自己有些孤单，于是他们决定利用周末时间重新跟自己的老朋友建立联系，并开始结识一些新的朋友。就这样，在一个月的时间里，他们参加了八次愉快的社交聚会，跟朋友们一起共进晚餐，一起做游戏，或者是聊天。工作目标也可以成为特殊重点目标。推销员可以把自己的特殊重点目标确定为“每天拜访一位大单客户”。自由作家可以让自己每天在空闲的时候想出至少三个故事情节一旦将其确定为自己的“特殊重点目标”，你总能抽出时间来把它们变成现实。我们上面谈到的这些做法不仅可以帮助你接近自己的目标；它们还可以大大增强你的信心，你每天都会看到自己更加接近自己的人生目标。要想记住自己的特殊重点目标，我建议你可以把它写到纸上，比如说你可以把它写到卡片上，放到自己的口袋里，以便随时提醒自己。或者你也可以把它写到提示板上。一位家庭主妇希望尽量减少做家务的时间，于是她在厨房里放了一块提示牌，上面写到，“离开厨房，享受一下吧！” 仍然觉得自己没时间吗？你一定是在开玩笑吧！
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2012-05-19 18:23:18 回应

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暖朵简风 (一个人安静地往前走。)

显然，你需要时间来完成一些必要的日常活动，比如说吃饭睡觉等，而且虽然你也可以想办法减少花在这些活动上的时间，但你无论如何都不可能完全取消这些活动。另一方面，除非你非常独立、非常富有，或者是有人在供养着你，否则你就必须通过工作来赚到足够的钱来给自己购置食物、衣服以及住房等生活必需品。这也就是说，吃饭、穿衣、交通以及工作等至少会占用你一定的时间。你还需要时间来完成.. (更多)

显然，你需要时间来完成一些必要的日常活动，比如说吃饭睡觉等，而且虽然你也可以想办法减少花在这些活动上的时间，但你无论如何都不可能完全取消这些活动。另一方面，除非你非常独立、非常富有，或者是有人在供养着你，否则你就必须通过工作来赚到足够的钱来给自己购置食物、衣服以及住房等生活必需品。这也就是说，吃饭、穿衣、交通以及工作等至少会占用你一定的时间。你还需要时间来完成那些常规性的工作：起床、读报纸、检查邮件、参加工作例会、保持办公区域整洁、看电视、洗盘子、开车接送孩子……这些工作量的多少完全取决于你在你的组织、家庭和你的社交圈当中的位置。平时你根本不会去花费太多心思考虑这些活动，但它们却占用了你大量时间。事实上，很多人一辈子都在为这些事情而忙个不停。
规划通常最适合在早晨起床时或晚上睡觉之前进行。通常情况下，人们在早晨都会比较清醒，在这个时候进行规划可以帮助你一天都保持劲头十足。因为当你对自己的任务比较清晰的时候，就可以很快地把所有的任务一件件完成。而且把所有任务的次序安排清楚之后，你通常就不会被意外发生的事情打断。在晚上进行规划也有一定的优势。因为这个时候你会对自己当天所遗留下来的任务比较清楚，因此你也就可以更加有选择性地安排第二天的工作。而且当你一天的工作安排停当之后，你就不会再浪费时间去考虑自己到底哪些事情该做，哪些事情不该做了。晚上进行规划的另一个优势就在于：你的潜意识会在夜间不断工作，并可以为你第二天的工作想出很多不错的方案，甚至可以为你所面临的问题找到更好的解决办法，这样当你第二天到达办公室的时候，你的精神状态就会达到最佳。由于早晨规划和晚上规划都有各自的优势，所以我建议你不妨尝试在每天的早晨和晚上都进行规划。你有那么多时间吗？我的几位客户曾经尝试过详细地记录自己每个星期的活动。过了一段时间之后，他们发现自己每周规划所占用的时间总共也没有超过四个小时。这件事情说明，规划其实并不会占用太多的时间——平均每天不到一个小时——但它所带来的结果却是很明显的：在任何一天当中，你在A级活动上投入的时间越多，在其他琐碎的事务上浪费的时间就越少。从这个角度来说，规划可以帮助一个人把自己的精力集中到那些最重要的活动上。我基本上会在每天早晨进行规划。虽然我很详细地列出所有的工作，可我每个星期在规划上面所花费的时间最多也没有超过三个半小时。我早晨五点钟起床，当时其他人还在睡觉，于是我就把这段一天当中最安静的时间用来做最重要的事情，规划。
每天早晨，在进行当天工作规划的时候，我总是会首先重温一下自己的人生目标，并根据该目标来确定我当天的A级活动内容。完成规划之后，我会把早餐前的时间用来完成A级活动——比如说我曾经把完成本书列为自己的A级活动，结果本书的大部分内容都是我在家人们起床之前的时间里完成的。除了每天的时间规划之外，我还建议你利用每个星期五下午的时间来对本周的活动进行回顾，并大致规划好下个星期的活动。然后你可以利用星期一早晨的时间来修改自己的计划，并立即开始进行本周的A级活动。
我所强调的最主要的规划工具之一就是：日程安排。我在本书当中强调的日程安排是为了给那些真正重要的活动排出时间。在制定一周日程安排的时候，一定要注意为你的A级活动安排出足够的时间。每个星期都要为自己安排出固定的时间段（比如说星期二和星期四的上午）来完成那些大型的项目。即便当天有很多琐碎的事情需要处理，你还是要尽量保证自己会有足够的时间来处理A级活动。要想找出更多的时间来处理A级活动，你可以每天列出一个固定的时间段，在这段时间里，坚决不要理会那些C级活动。这个时间段不一定要很长，比如说，刚开始的时候，你可以每天为自己抽出15分钟的时间专门处理A级活动。等慢慢适应了“要事第一”的时间安排之后，你就可以逐渐延长A级活动时间段。你可以横向来安排A级活动的时间，比如说从星期一到星期五每天上午9点半到10点半的这段时间。或者你也可以纵向安排A级活动时间，比如说你可以把时间安排在每个星期三下午两点到四点。
我曾经读到一些关于时间管理的文章，作者建议说管理时间的最有效的方式就是：把每个小时的活动都记录下来。我坚决不同意这种做法。我相信，它不仅会浪费很多时间，而且会给记录者带来巨大的负担和精神压力。想象一下，如果你正打算改变自己的饮食习惯，你会怎么做？直觉告诉你，你应该少吃一些油炸食品，多吃一些蛋白质和新鲜蔬菜，以此保持饮食平衡。可你会为了改变饮食习惯而详细记下自己每一顿饭都吃了些什么吗？显然不会。相比之下，你可能会留意自己每个月吃了多少油炸食品和蔬菜，这样可以帮助你慢慢开始少吃油炸食品，多吃新鲜蔬菜。通过这种方式，你很快就可以培养良好的饮食习惯，而且也不用再每天详细地记录自己的饮食细节了。时间管理也是如此。在改变自己的时间管理方式之前，我建议你首先有选择性地留意自己分配时间的方式，并记录下那些占用大量时间（但你却感觉毫无意义）的活动。根据我的经验，那些什么事都记录下来的人很容易中途放弃——因为他们感觉那样做太麻烦了。所以我相信，千万不要为了记录而记录，那样做毫无意义，一定要有选择性地记录自己的时间分配方式，从而最终改变你的时间管理习惯。
很少有人会喜欢去记录自己的一举一动，但你却可以尝试着规划好自己的时间，因为通过详细地规划自己的时间，你可以为自己找到更多的空闲。记住：你总是可以找到时间来做那些对自己重要的事情。即便是这个世界上最忙的人都能为自己挤出时间——并不是说他们比平常人有更多的时间，而是因为他们总是能够通过认真地规划来为自己“制造”出更多时间。坚持培养规划的习惯。每天在同样的时间里做同样的事情可以使你更加有效率——因为你不用花时间来做决定。习惯的力量是巨大的，实践证明，人们在做那些习惯性的事情——比如说打电话，定餐，读报纸，上课或者是参加会议的时候——他们的效率总是很高。你有两种类型的黄金时间要想进行好时间规划，你还需要了解一下什么是黄金时间。我们每个人都有两种黄金时间，一种是内部黄金时间，在这段时间里，我们的精神状态达到最高潮，工作起来自然也就最有效率，不同人的内部黄金时间是不一样的，有的人上午精神状态最好，而有的人则会在下午或者是晚上达到最佳精神状态。而外部黄金时间则是指跟其他人——比如说你的同事、朋友或者是家人——打交道的最佳时间。内部黄金时间是一个人精神最为集中的时候。据我所知，有些人在早晨7点钟以后就再也无法集中精神，而有的人则在晚上10点到午夜这段时间里最有创造性。想想看，你在一天当中的哪两个小时思维最为清晰？是从上午10点到中午12点吗？从下午4点到6点？……你所挑选出来的两个小时或许是你的黄金时间，但为了验证这一点，我建议你在接下来的两个星期里自己观察一下，看看你在这两个小时里精神是否最为集中。在确定完自己的内部黄金时间之后，我建议你把这段时间用来处理自己最为重要的工作。对于大多数商务人士来说，刚刚来到办公室的最初几个小时无疑是最佳内部黄金时间。可另一方面，很多人却把这段时间用来处理一些毫不重要的工作，比如说读报纸、回电话，处理昨天没完成的工作，或者干脆跟同事或下属闲聊……为什么不把这些活动留到下午精神状态不好的时候呢？
一位家庭主妇曾经告诉我，她的内部黄金时间是在丈夫和孩子刚刚离开的那段时间里，每次一到这个时候，她总是感到特别兴奋，好像浑身有使不完的劲。于是她就开始在屋子里忙个不停，整理床、洗盘子、洗衣服、整理玩具……她会这样一直忙到上午11点。然后在从11点到下午2点半的这段时间里，她的整个精神状态陷入低潮，几乎什么都不想做，这种状态会一直持续到下午2点半，而这时她又不得不去学校接孩子们放学了。在她看来，如果自己能够尽快完成所有的家务，她就可以抽出更多的时间来做蜡烛：她不仅喜欢这项活动，而且还可以为自己的家庭带来更多的收入。可问题是，每次完成家务之后，她总是会觉得自己陷入了一种极度疲劳状态，什么都不想再做了。而且到了11点她已经把房间打扫得干干净净，因此也不愿意再拿出制作蜡烛的工具，把房间里又弄得乱七八糟了。结果是：她总是发现自己没有足够的时间来做自己想做的事情。作为一名旁观者，我立即看出了她正在犯一项基本的规划错误。于是我建议她把做蜡烛和做家务的时间颠倒一下，这样她就可以把自己的内部黄金时间用来制作蜡烛了。
而所谓外部黄金时间，就是指外部资源（通常是人）最为齐备，最能帮助你做出决定，回答你的问题，或者为你提供信息的时候。你可以在老板即将离开办公室去外地度假的时候抓紧时间去向他请示，那时就是你的外部黄金时间。大多数人都不太擅长站在别人的角度考虑问题，所以他们也很难考虑到别人的日程安排。事实上，这样做有很多好处。我就认识一位这样的执行官，他经常趁午饭时间去老板的办公室里请示工作——因为他知道老板在午饭时间很少会出去。他们可以在办公室里一边吃三明治，一边谈工作，而且由于这时候很少会有其他人来找自己的上司，所以他们的谈话也很少会被打断。找上司谈话的另外一个黄金时间通常是对方刚刚来到办公室的时候，因为他们这时很可能还在摘帽子、脱外套，还没有沉浸到自己的工作当中。不要把日程排得太满每个人都会遇到一些意外的情况，所以在安排日程的时候，一定要给自己留出足够的弹性。如果你事先把所有的时间段都安排得满满的，那你很可能无法完成预期的任务，结果在下班回家的时候就会感觉很沮丧、焦虑，甚至是紧张。意外发生的事情也会占用你的时间。想想看，你要接电话、查邮件、接待客人……这些日常活动都会占用你的时间。经验告诉我们，虽然你不可能预料到自己每天都会遇到什么事情，但在大多数情况下，你每天都会遇到一些意外的事情来打断你的原定计划。所以你需要一些空闲时间来处理那些不期而遇的问题，或者是去把握任何新出现的机遇。因此，我建议你每天都至少要为自己安排一个小时的空闲时间。比如说如果你今天要接待一位客人的话，我建议你在接待完客人之后给自己留出一段空白时间，或者你也可以为自己安排出足够的时间检查邮件及完成一些书面工作。尽量把那些必须完成的工作提前完成，这样在被打断的时候，你就不会过于焦虑或者烦躁了。如果在设定执行日程安排的时候过于僵硬，你就会感觉自己好像在被时间牵着鼻子走，觉得自己的整个生活都在被时钟控制，变得毫无生趣。相比之下，如果能够在安排日程的时候为自己留出一些自由时间，你就会感觉自己对生活有了更多的控制，每天的工作和生活也就会感觉更加顺畅。
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2012-05-19 18:07:51 回应

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暖朵简风 (一个人安静地往前走。)

人生目标陈述练习可以帮助你更加清楚地看到自己理想的未来，从而帮助你将未来带到现在。时间规划的第二件工具则可以帮助你确定采取哪些具体行动来实现你的长期目标。要想进行长期规划和目标设定，你必须首先进行一系列短期的规划——这就要求你必须确定一些具体的活动。你可以去完成一项活动。而这些活动则是你实现目标过程中的阶梯。比如说你的目标是经济保障。为了实现这... (更多)

人生目标陈述练习可以帮助你更加清楚地看到自己理想的未来，从而帮助你将未来带到现在。时间规划的第二件工具则可以帮助你确定采取哪些具体行动来实现你的长期目标。要想进行长期规划和目标设定，你必须首先进行一系列短期的规划——这就要求你必须确定一些具体的活动。你可以去完成一项活动。而这些活动则是你实现目标过程中的阶梯。比如说你的目标是经济保障。为了实现这个目标，你可以选择每天存上10美圆，或者可以跟你的投资顾问讨论一下你的投资计划，这些才是你为实现目标而采取的具体行动。一旦在短期和长期目标上做好了规划，你的目标和活动就会很好地契合起来。短期规划中的大多数（即便不是所有）的活动都将有助于你实现自己的长期规划。
如何根据你的A级目标列出活动如果你希望实现一些抽象的目标，比如说幸福、成功，或者是财务独立，你可能需要采取多种不同的行动。比如说你想要度过一个愉快的夜晚。我敢保证你至少有25或50种方式来达到这个目的（而且不会让你发胖，也不用去做任何违法的事情）。对于任何目标——无论它是大是小——都是如此。要想确定你应该采取怎样的行动来实现你的A级目标，你必须（1）针对每个A级目标列出所有可能的活动；（2）确立相应的优先次序，以便选择当前最有效的活动。在列举活动的时候，一定要尽量展开想象。快速写出尽可能多的答案——这是一种发挥想象力的最佳方式。它可以让你的直觉充分发挥作用。不仅如此，当你面临着巨大压力的时候，你还有可能产生新的想法。速度可以让你不知不觉间突破那些自我克制的因素——因为它们甚至来不及发挥作用。不要试图去对自己的想法进行任何评价。你并不需要为清单上的内容对任何人负责。如果你想要隐藏任何东西的话，你就是在愚弄自己。千万不要把任何活动标记为“好的”或“不好的”或“轻浮的”——至少在列出这些活动的时候不要去进行评价。记住，你完全可以在后面修订这些决定的时候删除那些不重要的活动。而且不要因为担心不能完成某项活动而限制自己。因为你很可能，在仔细分析之后，发现那些乍看起来难以完成的活动其实并没有那么困难。无论如何，在列举清单的时候不要做任何判断。不要因为怕承担责任而不敢列出某些活动，没有人会强迫你执行清单上的内容。在排定优先次序的时候，你可以根据各项活动所需要的时间和精力来判断是否要实施某项活动。但即便那些看似不可能的梦想也可能会对你有所帮助。如果你感觉自己没有什么活动可以列出的话，你可以尝试重复一下前面的练习，比如说对前面列出的内容进行修改，增加新的信息、进行扩展、补充内容、增加细节等等。关键是要不停地写。虽然我鼓励你不假思索尽可能多地列举活动，但我也要提醒一点：千万不要把目标跟活动混为一谈。记住，活动是一些可以具体执行的动作。你的目标可能是过上一种更加健康的生活。而具体的活动则可能包括：今天晚上不吃甜点，本周内进行三次锻炼，在二十四小时内不抽烟。
拿出三张空白的纸，把前面选出的三项A级目标分别写到三张纸上。我们将把你的目标分解为一些可以执行的活动。牢牢记住上面的建议，用三分钟时间，列出尽可能多的有助于实现第一个A级目标的活动。然后用同样的方法为另外两个A级目标列出相应的活动。然后你可以回过头去，各用至少三分钟时间来修改每张清单上的内容——你可以增加新的活动项目、可以删除某些项目、将一些项目整合到一起，也甚至可以想出一些新的活动项目。
让我们拿一名高中生作为例子。他的目标是想成为一名职业垒球运动员，这是他的A级目标。但他同时也想去上大学，这是他的另一个A级目标。而他的第三个A级目标则更为迫切：他希望成为大学垒球队的主力投球手。显然，第三个目标是最为迫切的。要想实现这个目标，他必须在整个冬季保持体形，每天跑上一英里，每星期进三次健身房，只有这样，他才能在春天到来的时候做好准备。要想被他所申请的大学（比如说USC，这所大学的垒球队是最棒的）的垒球队录取，他必须努力学习。而且他还要在本周之内准备参加一次重要的数学考试。除此之外，竭尽全力打好本次的冠军杯也是他的一项A级活动。另一个典型的例子来自于一名重新开始工作的妇女。她的三个孩子都已经上学，她也开始有了一些空闲时间。她已经结婚十二年了，在结婚之前，她是一名护士。要想实现她的A级目标（重新开始工作），她必须完成一系列A级活动：参加一些必要的课程以了解医护行业的最新进展，跟其他护士进行交流，确保自己具备重返工作的所有条件，而且还要不断寻找那些符合自己条件的机会。我曾经碰到一个即将毕业的大学生。他的长期目标是：有一份不错的薪水，并过上幸福的生活。但他首先必须实现一个相对较短的目标：选定合适的职业。要想做到这一点，他首先必须找到一份工作。所以他目前需要完成的A级活动包括：决定自己需要了解哪个行业，跟自己感兴趣的行业的从业人员多多交流，准备一份个人简历，准备求职信，从众多的职业机会中进行选择，安排时以及间参加面试。
删除那些不重要的工作当你很用心地列出了所有可能的A级活动之后，你会发现自己有太多的事情需要去做，而你的时间却又远远不够。这时你就应该为自己的活动排定先后次序：如果说列举活动的时候你所需要的是创造和想象，那现在你需要完全回到现实。要想做到这一点，你首先需要找出那些不重要的活动，并立即停止它们。拿起你刚刚列出的活动清单，仔细分析每一项活动，问问你自己：在接下来的七天之内，我是否准备要在此项活动上投入至少五分钟时间（当然，有些活动可能并不需要这么长时间）？如果你的答案是“不”的话，我建议你立即勾掉那项活动。在勾掉某项活动的时候，你不一定要给出具体的原因：你可能只是不喜欢去做这件事情，或者你可能无法得到必要的帮助，或者是因为你觉得它太难了，或者是因为你太忙了……无论是什么原因，只要觉得自己无法在某项活动上投入必要的时间，你就可以立即将其一笔勾销。如果到最后你发现自己几乎勾掉了所有的活动，建议你可以从头开始，重新列出四项你觉得有意义，或者说你愿意投入时间去做的活动。不要因为某件事情很重要（比如说找份新工作）而不愿意删掉它。如果你现在不愿意去着手处理这件事情的话，就立即毫不犹豫地把它勾掉——毕竟，你完全可以等到下个星期再考虑安排这件事情——千万不要让自己的工作越积越多。在修改完三张A级活动清单之后，你可以把三张清单上的结果总结为一张任务列表。该列表可能会包含十几项活动——对于你来说，这些活动都很重要，而且你愿意在接下来的一个星期里投入时间来完成它们。接下来你要开始动手为所有的活动设定先后次序。在最重要的活动后面写上A—1，然后依次在其他活动后面写上A—2，A—3，A—4…… 确定完次序之后，你就可以为每项活动确定最后期限，并着手安排完成该活动的具体时间了。在安排时间的时候，一定要仔细考虑好你有哪些时间可以被分配给新的任务。如果你每个星期要抽出三天时间来上夜校的话，那你在工作日可以自由支配的晚上实际上只有两个，假设你现在的任务是跟朋友一起在外共进晚餐，那你准备具体安排哪一天？如果你的任务是开始阅读《战争与和平》的话，你准备什么时候开始？是坐车上班的路上吗？一旦做出决定，立即把它记录下来。选出一件优先要做的事情，立即动手怎样才能更加接近你的人生目标呢？每天都是一个崭新的机会。现在开始，选出至少一件你的A级活动，立即动手。你会发现自己很容易地就向自己的人生目标靠近了一步。刚开始的时候，在选择A级活动的时候，你一定要注意选择那些内容较短，而且比较容易实现的。如果你选择了一项难度较大的活动，建议你将其分解为更小的部分，然后从最简单，或者是涉及问题最少，或者是你最重视的那一部分开始。一旦选出了一项活动，你当天的工作重点就很清晰了。在接下来的16个小时左右的时间里，你总能找到几分钟时间去向着自己的人生目标靠近一步。现在就开始吧！第5章和本章所讲到的内容都是时间管理最基础也是最重要的部分。我在这里列出了这两章的主要内容，以便帮助读者进行复习：（1）列出可能的长期目标；（2）立即动手，确定目标的优先次序，确认出A级目标；（3）列出实现A级目标可能需要的活动；（4）确立活动的优先次序，确定A级活动；（5）安排完成A级活动的具体日程；（6）按照日程完成相应活动。
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2012-05-19 17:51:49 回应

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一个人游走 (恋上武汉)

其实这本书的abc排序系统颠覆了自己对于时间管理上的一些概念，在一条一条仔细的讲解之下，对比着发现了那个不曾意识到的懒惰拖拉的自己。决定之后再横向对比看看要事第一。 ABC排序系统在确立工作次序的时候，我推荐你使用ABC系统：列出清单之后，在那些你最为重视的条目左侧写上A；在那些一般重要的条目左侧写上B；在那些最不重要的条目左侧写上C。在这个过程当中，你只是在进行猜测——因为你并不确定自己现在的判断是否... (更多)

其实这本书的abc排序系统颠覆了自己对于时间管理上的一些概念，在一条一条仔细的讲解之下，对比着发现了那个不曾意识到的懒惰拖拉的自己。决定之后再横向对比看看要事第一。
ABC排序系统
在确立工作次序的时候，我推荐你使用ABC系统：列出清单之后，在那些你最为重视的条目左侧写上A；在那些一般重要的条目左侧写上B；在那些最不重要的条目左侧写上C。在这个过程当中，你只是在进行猜测——因为你并不确定自己现在的判断是否正确。然后讲不通的条目进行对比，通过这种方式，你可以将清单上的所有条目次序完全标记出来。 A级条目应该是那些最为重要的活动。……可以对所有级别的条目做进一步细分，比如说你可以吧A级活动分解为A-1，A-2，A-3…… P100 在第一次从事一项A及活动的时候，你往往不可能做的完美。你会遇到很多新的、位置、不确定的问题。处理这些问题意味着冒险，并且很可能会失败。不仅如此，A级活动可能会让人感觉极其复杂，要耗费大量时间；或者要求你在不同意见者之间进行调和。考虑到所有这些因素，许多人会开始有些退缩，想去做那些自己比较熟练的工作。比如说你会等到所有的C级任务完成之后再再着手处理A级人物，你会解释说这样可以让你有大段时间来处理重要的工作。除非吧所有的B级和C级活动都完成，否则你是不会开始A级活动的。在很多时候，对你来说，B级和C级活动往往要比A级活动更加重要……但千万不要跟自己开玩笑：当你最终没有完成一件A级任务的时候，其真正原因并不是因为你没时间，而是因为你把大部分时间用在C级活动上罢了。
P137 拉金式问题
谁能一天踌躇十几次十五分钟进行时间规划呢？没有人。如果那样的话，你什么事都做不了。正因如此，我要向你介绍一种新的时间规划方式，以供你随时随地使用。这种方式被称为“拉金式问题”——我现在最应该做什么？ ……不断向自己提出拉金式问题，知道你找到一些有意义的答案。一旦想到了某个答案，你就要立即停止。在大多数情况下，第一个答案都是最好的答案，你应该立即接受。 P139 在处理那些能够产生80%价值的工作的时候，你确实应该追求完美。……但另一方面，在熨烫床单或者是反复修改信件中的拼写错误的时候，追求完美显然是在浪费时间。
关于拖拉：
P144
你确定了自己的A-1级任务，可是你却发现自己懒得去做。这时候，你就该重新审视一下自己的选择了。懒惰可能是出于一种直觉，即：此项A-1任务无法让你的时间发挥出最大的价值。 …… 拖延是…… 当你找到了自己的A-1任务，并且证实了自己的选择是正确，甚至还花了几分钟时间去做了。可是，你最终感觉跟着计划还是合不来。于是不去执行A-1任务，反而做起了不重要的A任务、B任务或者C任务，或者干脆就是做一些连你自己都认为不值得做的事。问题到底出在哪里？主要原因：你是人。就像大多数人一样，你所拖延的无疑是一些令人窒息或让人不爽快的A-1任务。许多人推迟A-1任务是因为它太复杂、太耗费时间了。 P147 如何开始令人不快的A-1任务最好的回答是：哪怕可以支配的时间只有10分钟，也要开始A-1任务。然而这似乎不切实际，甚至毫无意义。你觉得到不如利用这些时间处理一些简单的C任务…… 大多数情况下，如果转向简单易行的C任务，那么原因就在于它简单易行。 ……避免这种情况的最好方法就是：一旦确定它是一项A-1级重要的任务，那么你就立即着手去做。而且要想取得进展，最好采用一项我们称之为瑞士干奶酪的方法：在上面戳出一个个的小洞。我把这些东叫做“速成任务”。速成任务只需要你5分钟或者更少的时间。 …… 一旦你开始了，就要给自己一个把他贯彻到底的机会。 …… 瑞士干奶酪式的解决方案有事会为一项复杂的任务带来意想不到的突破。如果你已经在A-1任务上打出了10个或者20个洞，你或许会惊奇的发现原来这项A-1任务比预想的容易多了。或者你设法把这项任务的大部分工作转交给了别人…… P151 还有一些时候，你会发现，即使完成了十个或者几十个速成任务，你面前还是摆着一堆棘手而费时的任务。用这种5分钟一小口的方法不可能完成一项需要12小时的工作。你需要安排大块的时间完成它——几小时或者几天。建议你拿出台历，每天安排出一个小时。每个周二或周四另外列出3小时，知道凑够了总共所需的12小时…… P181 有时慢些比快些好当你感觉想要回避A-1，转而去做其他事情的时候，你应该告诉自己，“现在是该做决定的时候了。”你可以首先告诫自己要先慢下来。然后使用下面的三种方法来帮助自己克服拖拉的倾向：
（1）直接面对那些让你感到不快的因素：【消灭、包容、引导、放飞恐惧】
（2）告诉自己，拖拉只会导致更大的不快：【拖拉的真正代价：问题逐渐严重起来、考虑风险、压力的负面作用】
（3）培养自己的热情，并以此来抵消做这件事情时产生的不快心理：【学会强调收益】
P174 尝试新的方式，保持对工作的热情
所以当对搜集信息和创意的工作感到厌倦之后，你可以开始处理这些信息和创意，比如说你可以对他们进行整理、总结、筛选，甚至是重新梳理。如果你一直在从书本或者是其他人那里收集这些信息和创意的话，我建议你不妨随时把它们写下来。几遍你最后可能根本不会用上这些资料，但它们也可以给你提供很多心的思路，或者能够给那些看到它们的人带来启发。
P211
★七种常见错误：
放纵自己。做一些自己真正喜欢的是。给自己买定新帽子、或新领带；或者是读一本新书……看电影、睡觉、洗个澡。
社交活动。拜访他人，煲电话粥……
阅读。随便翻翻那些其实根本不值得读的资料；读报……
自己做所有事情。自己烤面包，抄写而不复印……
过度做某些事情。重新整理办公桌、
逃跑。你会做一些本来不需要自己做的事情：用很长时间喝咖啡、延长午饭时间……
做白日梦。计划如何度过周末……
→
1.承认自己是在浪费时间，只有这样才会告诉自己：我确实是在浪费时间，而会把时间和精力集中在A-1上面。
2.切断逃避路线。给自己列一个借口清单。
★如果以上方法仍然不行。坐在椅子上，什么也不要做。不看报读书，只是一个人静静的坐着。
P224
每天尽量在A级活动上延长一些时间，同时尽量减少C级活动上的时间。记住：你的每一个决定最终都会帮助你不断提高自己的意志力
(收起)

2012-05-19 14:52:55 回应

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