你的知识需要管理

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  知识管理5个阶段

  古西 (2012，做更好的自己)

  一、学习知识 1、有明确的学习方向和目标，知道要学习什么知识，从哪儿学习，怎么学习 2、知识学习必须要达到一定的深度，否者你学的东西就是常识。而常识怎么可能给你带来个人的竞争优势呢？ 用有限的时间和精力去追逐无限的知识内容，只能在各个领域浅尝辄止，尽管学了很多，但在每个领域都只是新手，无法形成竞争优势。 所以在确定学习方向是，要对自己的兴趣爱好做减法，不断地聚焦，把时间和精力放在最有产出的事情... (更多)

  一、学习知识

  1、有明确的学习方向和目标，知道要学习什么知识，从哪儿学习，怎么学习

  2、知识学习必须要达到一定的深度，否者你学的东西就是常识。而常识怎么可能给你带来个人的竞争优势呢？

  用有限的时间和精力去追逐无限的知识内容，只能在各个领域浅尝辄止，尽管学了很多，但在每个领域都只是新手，无法形成竞争优势。

  所以在确定学习方向是，要对自己的兴趣爱好做减法，不断地聚焦，把时间和精力放在最有产出的事情上，必须要在至少一个细分领域达到专家水平。（例子：俞敏洪无法在英语学习领域达到专家水平，就细分到词汇领域，用1年时间背了一本词典，在这一领域全国前十的水平。）

  黑格尔曾经说过：一个志在有大成就的人，他必须知道限制自己，反之，那些什么都想做的人，其实什么都不能做，而终归要失败。

  3、建立自己的学习方法模型：

  第一、掌握该领域的基础知识：

  先读教材，读一些“入门、概述”一类的书籍；然后阅读一些牛人推荐的经典教材或论文；

  第二、了解该领域的全貌：

  大量泛读了解这个领域，比如该领域一些关键词，在搜索引擎前100页的都需要看一遍，形成对这一行业的感性认识；

  找到该领域的专家，与他们交流学习

  第三、跟踪并掌握该领域的最新知识：

  相关书籍、杂志、行业论文、专家观点、博客、行业论坛BBS

  第四、在实践中学习和创新。

  在工作中有意识地利用知识，做完每项工作后进行回顾和总结；

  有意识地去做知识显性化的工作，写出你的观点和体会，充分利用各种机会分享自己的观点和看法。

  二、保存知识——保证用的时候能够快速找到

  1、恶习：无限制的下载和保存各种资料

  所有下载或保存的资料，必须要经过处理（阅读、思考、归类），凡是现在没时间看的资料，以后更不会有时间阅读。

  只保存自己需要的资料，在自己学习目标范围内的资料；

  2、文件名命名规则；

  　　公司文档命名规则：公司简称-业务类型-文档名-日期-版本号

  　　例：KMC-咨询-质量控制-20090318-1.5

  　　公司项目命名规则：年-项目号-客户名-项目名-日期-版本号

  　　例：2009-006-上海世博会组委会-国外市场拓展项目媒体组织-20090416-1.0

  3、互联网资源的保存：

  推荐百度搜藏、notebook

  4、人脉资源的保存

  基本情况：姓名、公司、职位、电话、网络联系方式（QQ、MSN、飞信、博客、微博）

  基本情况：从沟通中获得的背景情况，家乡、大学、专业、爱好、家庭情况

  联系过程：在哪儿认识、当时讨论的事情，他正在做的项目，他说过什么

  保存人的工具：outlook，sns网站

  三、共享知识——建立自己的个人品牌，让别人知道你知道

  1、你的竞争力是什么？是现在你掌握的知识吗？——一个有竞争力的人才，其竞争优势不仅仅来自他当前的知识存量，更多的来自于他现在知识结构基础上不断更新、学习、利用和创新知识的能力。所以和别人共享你的知识，非但不会损害你个人的竞争力，反而会不断提高你对知识的理解程度，并且有利于提升你的个人品牌。

  2、为什么你认为你不得志？——你没有让别人知道你的竞争力，你没有向别人展示你 的知识

  “不在于你认识什么人，而在于什么人认识你；不在于什么人影响了你，而在于你影响了什么人。”你的知识只有被大众认可后才能发挥价值，所以你必须要让别人知道你知道，你需要主动去做知识共享的工作。

  3、能够共享出来的知识，才证明你真正掌握了。很多时候我们认为自己知道，但真正要写出来或者陈述给别人时，往往会发现自己很难说的系统和完整，很难让别人明白。所以与人共享知识，是逼着自己把知识外化的过程，每个人需要有意识地去锻炼自己表达知识的能力。（学校里写论文，给老板写报告，并且陈述。）

  “如果一件事或一个观点，不能用通俗、简单地语言说出来或者写出来，证明你并没有全面掌握或掌握的深度不够。”

  四、使用知识

  1、使用个人知识的3种方式：

  a、把个人知识与任务和项目相结合；

  b、申请专利；

  c、把个人知识产品化，直接向社会提供产品和服务

  2、提升个人价值的方法：

  个人的价值取决于两个因素：

  　　第一，你掌握知识的独特性（专或博）；

  　　第二，社会对知识的需求程度。

  　　让你升值的三个绝招：

  　　第一，向前看三年，提前预判社会需求。

  　　第二，持续提高你知识的独特性。（在职业发展初期，需要强调专，达到行业前十水平；整合资源的能力）

  　　第三，通过知识共享树立你的个人品牌。

  五、知识创新

  最高层次的竞争是不竞争，是通过创新颠覆原有的模式。学会知识创新后，就可以超越竞争。

  1、奥斯本的检核表法

  奥斯本的检核表法是针对某种特定要求制定的检核表，主要用于新产品的研制开发。奥斯本检核表法是指以该技法的发明者奥斯本命名、引导主体在创造过程中对照9个方面的问题进行思考，以便启迪思路、开拓思维想像的空间、促进人们产生新设想、新方案的方法，主要面对9个大问题：有无其他用途、能否借用、能否改变、能否扩大、能否缩小、能否代用、能否重新调整、能否颠倒、能否组合。

  　　大部分人的思维总是自觉或不自觉地沿着长期形成的思维模式来看待事物，对问题不敏感，即使看出了事物的缺陷和不足，也懒于去进一步思索，不进行积极的思维，因而难以有所创新。因为检核表法的设计特点之一是多向思维，用多条提示引导你去发散思考，所以检核表法使人们突破了不愿提问或不善提问的心理障碍，在进行逐项检核时，强迫人们进行思维扩展，突破旧的思维框架，开拓创新的思路，从而有利于提高发现创新的成功率 (收起)

  2011-11-15 16:31:45   回应

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  第4页

  hwh8278

  这本书确实不错，有指引性方向性作用，特别对于年轻人来说尤是。但是如果看后什么也不做，作用是不大的。如果能将其中的方法或是理论运用于生活学习中，将发挥超强能量！！！ (更多)

  这本书确实不错，有指引性方向性作用，特别对于年轻人来说尤是。但是如果看后什么也不做，作用是不大的。如果能将其中的方法或是理论运用于生活学习中，将发挥超强能量！！！ (收起)

  2011-07-16 09:46:32   1人收藏   回应

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  第112页

  ejiaybn

  共享知识： 不在于你认识什么人，而在于什么人认识你；不在于什么人影响了你，而在于你影响了什么人。（非常耐人寻味的一句话，创造并显现出自己的价值，让别人觉得认识你对自己有好处，这不但对知识管理上有用，对人脉管理也一样有用） 你有没有主动让别人去了解你，了解你的能力、水平、性格和价值观。请不要奢望别人会有耐心和时间去挖掘你，你必须主动地把你具有优势、擅长的东西展现出来，让别人知道。 知识工作者不能做... (更多)

  共享知识：

  不在于你认识什么人，而在于什么人认识你；不在于什么人影响了你，而在于你影响了什么人。（非常耐人寻味的一句话，创造并显现出自己的价值，让别人觉得认识你对自己有好处，这不但对知识管理上有用，对人脉管理也一样有用）

  你有没有主动让别人去了解你，了解你的能力、水平、性格和价值观。请不要奢望别人会有耐心和时间去挖掘你，你必须主动地把你具有优势、擅长的东西展现出来，让别人知道。

  知识工作者不能做隐士，必须学会把隐形知识显性话，从而共享你的知识，用知识影响别人。

  要有意识地锻炼自己表达自己知识的能力，学会用最简单通俗的语言来阐述出深奥道理的能力。

  知识共享的捷径：

  1.天天在共享：共享一句话，一个想法，或者一个博客，一次面对面的讨论。

  2.知识的客户是谁：一定要弄清楚是对谁共享，从而采用不同的语言阐述。了解他们最关心的地方。

  3.知识共享的范围。 (收起)

  2011-03-22 07:26:02   1人收藏   回应

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  青蛙 (西藏归来，精神焕发)

  一•概述 数据，信息和知识的区别 显性知识与隐性知识 五个知识问题：学习知识，保存知识，知识共享，知识使用，知识创新 二•学习知识 学习任何领域的知识必须达到一定的深度，否则你的知识就是常识。 如何确定自己学习知识的方向，根本在于了解你自己，在确定目标的情况下发挥自己的优势。 了解自我的方法： 1，你的价值观是什么? 2，你的个人目标是什么? 3，你的性格是什么? 4，求求你，表扬我 学习方法模型：.. (更多)

  一•概述

  数据，信息和知识的区别

  显性知识与隐性知识

  五个知识问题：学习知识，保存知识，知识共享，知识使用，知识创新

  二•学习知识

  学习任何领域的知识必须达到一定的深度，否则你的知识就是常识。

  如何确定自己学习知识的方向，根本在于了解你自己，在确定目标的情况下发挥自己的优势。

  了解自我的方法：

  1，你的价值观是什么?

  2，你的个人目标是什么?

  3，你的性格是什么?

  4，求求你，表扬我

  学习方法模型：打好基础一了解行业一跟进发展一实践创新

  搜索引擎使用中的10个技巧

  学习的具体方法：

  l，阅读经典书籍

  2，隐性知识学习，人际学习

  3，在工作和生活中学习，每天增长一点点

  4，学习你的企业

  5，四象限知识的学习法

  学习的工具列表：搜索，WlKl，问答型网站，在线论文库，信息评价工具（豆瓣，美味书签），google reader

  三•保存知识

  分门别类和一个好名字

  对人的保存：基本情况，背景情况，联系过程

  四•共享知识

  让别人知道你，建立你的个人品牌，让别人更愿意跟你合作一传递和共享自己的知识是最简单的方法，通过知识共享，可以促使人们对你的了解和信任，为个人发展开拓新的天地。

  不在于你认识什么人，而在于什么人认识你；不在于什么人影响你，而在于你影响了什么人。

  让别人知道你知道

  共享知识的好处：共享带来合作，能共享出来才能真正掌握，结识高质量的朋友，建立个人品牌的最简单方式，让企业不是一个人在战斗

  共享知识的工具：企业内IT系统，正式出版物，博客，wiki，twitter

  五•使用知识

  找份工作

  让你升值的三个绝招

  1，向前看三年

  2，持续提高你知识的独特性

  3，通过知识共享树立你的个人品牌

  六•创新知识

  知识工作者90%以上的创新其实是重复工作，因为这些知识已经在其组织内部和外部存在了。

  学习是创新的前提。需求是创新的最大动力。 (收起)

  2011-03-06 14:28:14   回应

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  查查

  知识共享从投票, 评分, 短评做起 1.个人文件夹分类的深度不要超过三层 2.工作文件形成文件命名规则, 例:模块_内容_类型_作者_v版本_时间, 客户_决策人_会议纪要_张三_v1.0_20110801.doc 类型例: 会议纪要/需求分析/方案评估/设计文档/操作手册/数据刷新 3.形成自己的“阅读标签常用词串” 搜索引擎技巧 1.用"-"减号去除, 例:天龙八部 -金庸 2.A OR B 3.搜网站, 例:温泉暖暖乡 site:hiapk.com 或:温泉暖暖乡 ... (更多)

  知识共享从投票, 评分, 短评做起

  1.个人文件夹分类的深度不要超过三层

  2.工作文件形成文件命名规则, 例:模块_内容_类型_作者_v版本_时间, 客户_决策人_会议纪要_张三_v1.0_20110801.doc

  类型例: 会议纪要/需求分析/方案评估/设计文档/操作手册/数据刷新

  3.形成自己的“阅读标签常用词串”

  搜索引擎技巧

  1.用"-"减号去除, 例:天龙八部 -金庸

  2.A OR B

  3.搜网站, 例:温泉暖暖乡 site:hiapk.com 或:温泉暖暖乡 site:com.hk

  4.搜文件类型, 例:课程表 filetype:xls

  5.只搜网页标题, 例:写真 intitle:林青霞

  6.路径里有lib的, 例:"index of/" inurl:lib

  7.进入网站首页下的全部文件和文件夹, 例:"index of/" swf

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  2011-08-03 15:50:15   回应

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  maybe_fish

  为什么觉得这本书还不错，因为他解答了我心中的某种困惑。之前读书的时候，觉得自己消遣的成分多，学习的时间少，虽然不是说读书就必须得有什么收获，但如果能有收获不是一件两全其美的事吗？这本书就是在这个时候出现了。他用比较系统地阐述解答了我心中的某种困惑。 (更多)

  为什么觉得这本书还不错，因为他解答了我心中的某种困惑。之前读书的时候，觉得自己消遣的成分多，学习的时间少，虽然不是说读书就必须得有什么收获，但如果能有收获不是一件两全其美的事吗？这本书就是在这个时候出现了。他用比较系统地阐述解答了我心中的某种困惑。 (收起)

  2011-11-02 16:31:14   回应

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  互联网空间

  红运

  有价值的网络资源永不丢失——百度收藏——网站和网页收藏，还可以收藏网页内部的部分内容，方便使用和引用；——有firefox插件 记录你的灵感，创新思想和闪光点——电子笔记软件，googled的notebook（已不提供服务）， Evernote Google桌面搜索——可以比win系统更好的搜索电脑，以及浏览过的网页等。搜索语法要写成“filetype:ppt” (更多)

  有价值的网络资源永不丢失——百度收藏——网站和网页收藏，还可以收藏网页内部的部分内容，方便使用和引用；——有firefox插件

  记录你的灵感，创新思想和闪光点——电子笔记软件，googled的notebook（已不提供服务）， Evernote

  Google桌面搜索——可以比win系统更好的搜索电脑，以及浏览过的网页等。搜索语法要写成“filetype:ppt” (收起)

  2012-02-11 18:27:17   回应

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  文件命名体系

  红运

  

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  2012-02-11 18:06:30   回应

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  恶习——无限制的保存

  红运

  凡是送的东西都有人要，无论这个东西对自己有没有用，是精华还是糟粕，所以我们往往从网上下载无限多的东西充斥在自己的硬盘中，从未去理解消化吸收，真正的变成自己的知识，只会读书不会做事的人是“两脚书橱”，但这些书橱起码将书读到了脑袋里，而你把知识存在自己的硬盘上却跟脑袋离得很远，知识本身没有意义，要在使用过程中才能体现其价值，单纯的下载保存没有任何意义，反而是一种恶习。 该保存哪些知识呢？人的一生鄙视比... (更多)

  凡是送的东西都有人要，无论这个东西对自己有没有用，是精华还是糟粕

  ，所以我们往往从网上下载无限多的东西充斥在自己的硬盘中，从未去理解消化吸收，真正的变成自己的知识，

  只会读书不会做事的人是“两脚书橱”，但这些书橱起码将书读到了脑袋里，而你把知识存在自己的硬盘上却跟脑袋离得很远

  ，知识本身没有意义，要在使用过程中才能体现其价值，单纯的下载保存没有任何意义，反而是一种恶习。

  该保存哪些知识呢？人的一生鄙视比谁掌握的知识多，而是要看谁创造的知识最有价值，所以，保存知识的目的是为了更好的个人发展，若重视知识的保存，忽视知识的学习共享和传递，利用，创新，那这些都是死知识，没有任何价值。对我没有价值，那再好的知识我也不要，我保存的知识都是经过自己处理阅读思考后的，为这些知识建立索引才能保证需要的时候能够找到。这样的知识才有保存价值 (收起)

  2012-02-11 15:34:19   回应

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