《高效人生的12个关键点》读书笔记

高效人生的12个关键点
-------------------
◆ 释放你的全部潜能
>> 彼得·德鲁克将这个时代称为“知识工作者的时代”（age of the knowledge worker）。你今天的思维方式和取得的成果可能完全不同于过去。你今天获得的报酬取决于你所取得的成就，而不是你的行动。换句话说，你所获得的报酬取决于你在有限的时间内所取得的成果，而不是你每天的工作时间。你的收入是由你在自己从事的领域所取得的成果的质量和数量决定的。这种工作模式上的变化为那些有这方面意识，并且善于抓住机会而又富有创造力的人们带来了无限的机遇。
-------------------
>> 价值翻番，收入翻番  
>> 你想让自己的收入翻番吗？当然想！但问题是：你要怎样做？其实这种方法很简单，而且保证管用。    
>> 首先，要确定你所做的事是对你个人和公司贡献最大的事情。80/20法则告诉你，你所从事的20％的工作产生的价值要占你全部事业价值的80％甚至更多。那么，这最重要的20％是什么呢？或者说，占你全部事业价值80％甚至更多的那部分是什么呢？    
>> 不论你的答案是什么，你现在最当务之急的工作就是把更多的时间花费在能为你产生最大价值的事情上来，并且让自己尽最大的可能从中获得重要的成果。    
>> 其次，你要确定另外80％的低价值、耗时费力并且对实现你的目标几乎没有任何贡献的工作。然后下决心缩小它们在你工作中所占的比重，并且尽可能快地将这些工作取消并且排除。
>> 如果你对自己的生活现状不太满意，你就要告诉自己：我是一个负责的人。然后从现在开始积极寻求改变。如果有哪些事情做错了，你自己要勇于承担责任，并且寻找解决的方法。如果你对自己现在的收入不满意，在承担责任的同时还要去做那些能够提高自己收入的事情。
>> 在关键点法则中，你要确定哪些事情是你能够做到的，而这些事情相对于其他的事情更有价值，也更重要。然后你要约束自己的行为，并且把所有的能量和精力都集 中到这些具体的任务上来。因为你现在所做的都是那些最有价值的工作，所以你要对那些与这些工作无关，而且将占用你时间的活动或者要求说“不”。因为你要对自己负责。
>> 把注意力从低价值的事情上转移到具有更高价值的事情上的能力对于你完成生命中的每一件事情都是至关重要的。
>> 你现在的任务就是要养成良好的习惯，并让这些好习惯主宰你的生活。同时，你必须努力消除自己的坏习惯，并且让自己从那些负面的影响当中释放出来。
-------------------
>> 简单化 
>> 为了能让自己更好地控制时间、让收入翻番以及大幅提高你的生活质量，你必须要学会将你做的每一件事都简单化。你需要不断地减少、消除那些占用你太多时间，而又对实现你的目标无益的活动。
>> 通过尽可能多地不去做那些低价值的事情，你可以将你的时间和生活简单化。也就是说，这样就会让你拥有更多的时间去做那些真正有价值的事情。
-------------------
>> 杠杆作用
>> 你需要掌握以下杠杆：
>> 1.其他人的知识    
>> 如果你在做事的过程中能够应用某种重要的知识，那么你将取得令人刮目相看的成绩。因为它不仅可以帮助你节 省大量的金钱和时间，甚至还可以节省你几周、几个月的辛苦努力。正是出于这个原因，成功人士就好比雷达屏幕，一遍又一遍地扫描着他们的生活，并从中搜索符合他们想法和洞察力的书籍、期刊、录音带、文章以及各种会议。他们可以利用这些因素以更快的速度实现自己的目标。
>> 2.其他人的能量    
>> 高效能人士通常寻找委托方将那些低价值的活动外包出去，从而让自己有更多的时间从事那些能够带来高收益的活动。你又应该如何利用其他人的能量来提高自己的效率呢？
>> 3.其他人的成功    
>> 你可以从其他人获得的成功那里汲取经验，从而改善自己得到的结果质量。成功人士为了实现某个特定的目标，通常会在金钱、情感、困难以及失望当中付出极大的代价。通过对成功人士的经历进行研究，你可以为自己节 省大量的时间，并且省去很多麻烦。
>> 4.其他人的失败    
>> 很多历史上的伟大成就都来源于对其他人在相同或者类似领域中的失败的仔细研究。在你的领域当中，又有谁的失败经历能够让你受益匪浅呢？
-------------------
>> 让收入和空闲时间翻番的步骤
>> （1）明确几件对你的工作能够产生最大价值的工作。
>> （2）确认那些消耗你太多时间而又对你的长期目标无益的例行工作与活动。
>> 从今天开始就把这些事情交给其他人去做吧，如果可能的话，就把这些事情一次性解决掉。尽量把这些事情交给其他人或者公司去做。这样就会减少你从事低价值、浪费时间的活动上的时间。坚决不要去做那些不重要的工作与活动。
-------------------
◆ 工作效率翻番
>> 让你实现工作效率翻番的法则是很容易解释的，但是这需要你的努力和决心。简单来说就是：从事那些具有更高价值的工作，并把低价值的工作进行委托、推迟、外包或者取消。
-------------------
>> 提高你的工作效率    
>> 实现更高工作效率的第1个关键点在于清晰的目标。为了让一个目标能够有效地指导自己的行为，该目标就必须是具体且可行的、必须是让人可信而又能够实现的、必须是能够进行记载并具有时限性的。你制定的目标越清楚，你所能够做到的工作就越多，完成的时间也就越短。    
>> 实现更高工作效率的第2个关键点在于，制订一个清楚且成文的行动计划。你在制订计划时所花费的每一分钟，都能够让你在实际行动中节省10分钟的时间。在你开始行动之前，把你的计划或者日常生活中的每一个步骤都列在清单上，并且按照清单上的顺序进行工作。首先对纸面上的计划进行思考，然后再有步骤地进行工作，这样你对自己完成工作的情况就会得到一份生动形象的记录。将自己的行动列成清单并且经常以此作为参考，可以让你的工作效率至少增加25％。    
>> 实现更高工作效率的第3个关键点是：对自己清单上的内容进行优化排列。在你开始工作之前，先对整个计划进行通盘的考虑。你要不断地使用80/20法则，用来确认在清单上那些用20％的行动创造80％价值的行动。在你做其他的工作之前，首先要完成那些排列在前20％的工作。对任何工作的重要性或者价值做出的评估值之所以非常重要，是因为它代表了你能够完成或者不能够完成这些工作的潜在结果。一项重要的工作或者行动所产生的结果是有重大意义的。毕竟，不重要的工作不会产生多少或者根本不会产生有意义的结果。
-------------------
>> 每天使用ABCDE法则 
>> 将工作按照ABCDE的优先顺序进行排列。在你开始工作之前，将ABCDE这些字母标注在你每一项工作的前面。
>> ■ 字母“A”是指那些你必须要做的重要工作。它意味着不论你成功与否，都会产生严重的后果。
>> ■ 字母“B”是指那些你应该做的工作。
>> ■ 字母“C”是指那些让人感到愉快，但是结果并不重要的工作。例如，读报纸、与同事一起喝咖啡、给家里打电话问一下晚餐吃什么等。这些工作对你取得事业上的成功来说没有任何意义。当你要处理“B”级工作的时候，就不要着手处理“C”级的工作。
>> ■ 字母“D”是指那些你可以委托给别人处理的工作。对此，我们要遵循的法则是：把那些能够让其他人做的工作全部委托出去，从而拥有更多的时间去做那些只有自己才能处理的少数工作。现在问问你自己：“如果通过自己的努力能够为公司带来不一样的结果，那么我能干什么呢？又有哪些工作只能由我去做呢？”
>> ■ 字母“E”是指那些你完全可以不用去做的工作。因为做与不做的结果都是一样的。有些事情也许在过去对你来说很重要，但是随着时间的推移，你今天就没有必要再去做，因为它对你的事业和未来不会产生任何实际的影响。
-------------------
>> 区分紧急的事情和重要的事情
>> ■ 通常情况下，你可以把那些重要且不紧急的工作稍微搁置一下。从长远来看，这些工作非常有可能产生严重的后果，它们有可能是积极的，也有可能是消极的。例如，起草一份重要的报告、进行某一学科的学习、多花一些时间陪伴自己的孩子以及进行塑身锻炼等，都属于重要但不紧急的事情。你可以把这些工作暂时放一放，并且要经常这么做。从长期来看，这些工作会产生重要的积极影响或者重要的消极影响。这些任务和工作会让你充分地利用杠杆作用，并且让你取得的成就实现多倍增长。从长远来看，你花费在那些重要且不紧急的工作上面的时间越多，你的工作就越有效率。
-------------------
>> 高效工作的3个问题  
（1）你要不断地问自己：“对我来说最有价值的活动是什么？”哪些工作对自己工作的贡献最大？   
（2）自问：“我为什么会出现在公司的花名册上？”公司雇用你是想让你在哪些方面取得成绩呢？    
（3）不停地问自己：“我的时间现在用在哪些事情上最有价值？”这个问题对于时间和个人管理来说是非常关键的。你应当每时每刻自问自答这个问题。即使不是在所有的时候，你也应当不时地做这项工作，而不必过分关注你的回答是什么。
-------------------
◆ 简化你的生活
>> ■ 重新思考（rethinking）。当你发现自己的工作太多，时间太少，难以招架的时候，你要停下来考虑一下你的工作。向后退一步并自问：“我还有其他更好的办法吗？” 特别是当你面对障碍、压力或者其他困难的时候，你要马上停下来，跳出圈子来看。假设你是评估自己当前处境的专家，并且要给自己提出如何解决问题的客观忠告。请你保持开放和乐于接受的态度。你要敢于接受自己当前的做法是错误的这种可能性。
-------------------
◆ 第6章 发掘你最珍贵的资源
>> 思想是因，处境是果。换句话说，思想是有创造性的。思想是形成你生活处境的原因。你今天所做的每一件事都是受到自己思想指引的。你的生活环境的好坏取决于你的思想的改变程度。
>> 你的大脑也是一样的。你生活的方向和发生在你身上的每一件事都取决于此刻进入你大脑的思维方式，不论它们是积极的还是消极的，是具有建设性的还是危险的。其中的好消息是：如果你改变了自己的思维方式，你的生活也会随之改变。实际上，你的生活中所有的重要变化都开始于你在某些具体方面上的思维变化，它要么变得更好，要么变得更糟。
>> 你自己的乐观态度决定了你的幸福、健康、财富和寿命。你越积极乐观，你越会感觉精力充沛。你的免疫系统抵抗疾病和传染病的能力就越强，你生病的机会就越小。
>> “着眼未来”的人时刻都在思考着未来。他们所考虑的是将来要去哪里，而不是我曾经去过哪里。他们考虑的是哪些事情会在未来成为可能，而不是去关注过去那些一成不变的东西。
-------------------
>> 制订5年计划  
>> 正如商业奇才彼得·德鲁克所写的那样：“我们高估了自己在1年之内能够做成的事。但是，我们同样低估了自己在未来5年中能够做到的事。”
>> 着眼于未来解决的是你长期的理想愿景问题，而目标取向则要更精确得多。你把自己对未来的设想从空想转变成为能够立即执行的具体行动和措施。
>> 设定目标的关键点在于你要在纸上进行思考。当你把自己的设想付诸纸面时，你就会将这些想法进行更加明确、具体的处理，并让它们成为你积极的操作和明确的行动中的一部分。写在纸上的目标能够让你保持灵敏的头脑和充沛的精力。它能够释放永远沉睡在你心底的力量。将目标写在纸上的行为会极大地增加你实现目标的可能性。
>> 对我来说最有价值的活动是什么？你做的哪些事情对你的工作贡献值最大？
>> 不成功的人平时考虑和谈论的只是他们遇到的问题。你在这方面花费的精力越多，你就会变得越发消极、易怒和悲观。当你开始思考解决方案的时候，你就会变得越来越积极、富有创造力和乐观。
>> 具有成长取向的人会对自己和自己的未来负责。他们渴望获得新的信息，并热衷于对新的思想、见解、技术、方法和策略的学习和实践。他们就像海绵一样，吸取着能够从他们身边获得的一切。
>> “如果你不让自己变得强大，你就会变得越来越糟糕。”
>> 成功人士着眼于未来。他们将理想中的未来全部理想化、形象化，然后再通过努力工作让这些梦想成为现实。    
>> 高效人士高度重视目标取向。他们决定自己想要的东西，然后把它们写下来、设定期限、制订计划，然后每天为了这些目标而工作。
>> 最成功的人关注结果。他们将精力集中在自己的工作中，从而可以获得他们所期望的最重要的结果。他们通过不断地做一些更重要的事情来逐渐提升自己的价值。
-------------------
◆ 实施个人战略计划
>> 关注具有最高价值的活动    
>> 个人战略计划中的第5个问题是：“能够带来80％～90％结果的那10％～20％的行动是什么？”相对于进行这些活动的成本和精力而言，你今天做的哪些工作可以为你带来最高的收益和报酬？你将如何利用你的时间来从事更多具有高价值的工作呢？
-------------------
>> 形成关键点的过程    
>> 关键点的每一个部分都由7个步骤组成。这些步骤形成了个人战略计划体系，它可以让你确定在生活的每一个部分中应该画“X”的地方。具体如下。
>> （1）价值观。在生活的每一个部分里，对于你来说最重要的价值观、品德、特征和品质是什么？
>> （2）想象力。如果你未来5年的生活是完美的，那么它会是什么样子呢？
>> （3）目标。为了实现自己在这个领域中的理想，你必须实现哪些具体的目标？
>> （4）知识和技能。为了实现自己未来的目标，你需要在哪些领域中具有超过别人的优势？
>> （5）习惯。要想成为自己希望成为的那种人，你要具备哪些思考和行动的习惯？
>> （6）每天的活动。为了成为自己希望成为的那种人，实现自己的目标，你每天要进行哪些具体的活动？    
>> （7）行动。为了实现你美好的未来，你要马上采取哪些具体的行动？
-------------------
◆ 成就自己的事业和职业
>> 你以前犯的一个最大的错误就是，你一直认为自己是在为别人打工，而不是为自己工作。不论你做什么，成功的关键就是将自己视为独立的主体。你必须为增加每一天的价值寻找新的途径，你必须要承担责任。
-------------------
◆ 差异化（differentiation）
>> 差异化（differentiation）是指你在众多领域中取得优秀业绩的基础上，以及将自己和其他人进行区分的能力。让自己通过高工作质量脱颖而出的能力是你职业生涯中最重要的一个关键点。正如一家公司必须在某一领域具有出色的竞争优势才会得以生存和发展那样，你也要拥有这些优势，它们是什么呢？
-------------------
◆ 改善你的家庭和个人生活
>> 保持家庭和睦的最佳途径就是平衡这两种思想，即长命百岁和即将死去。让自己同时拥有这两种思想，你会更好对待不同的人。这种精神层面的平衡行为会马上改善你和你周围的人的关系。
>> 四个关键问题    
>> 请你进行以下的练习。和你的爱人坐下来，然后问他们这4个问题。你要做好听到有趣人回答的准备。    （1）在我今天所做的事情中，有没有你希望我再多做一些的事？    
（2）在我今天所做的事情中，有没有你希望我少做一些的事？    
（3）有没有哪些事是你希望我从今天就开始做，而我却还没有做的事情？    
（4）哪些事情是你希望我现在就停止的？
>> ■ 生活中的时间花费有两种：第一种是工作时间，它是通过结果和取得的成就来衡量的；另一种是个人时间，它是通过爱和满意度来衡量的。有一条定律这样写道：工作时间内的效率决定了你在家庭生活上的时间。提高工作时间的质量，把精力都集中在最有价值的工作上，并高效优质地完成它，这样你就可以减少工作时间，从而增加你在个人生活方面的时间。在家里，你需要长时间、不间断地培养并保持高质量的家庭关系。爱、感情和信任不是短时间就能培养起来的。在你和重要人物之间的关系上投入的越多，你在生活中所有领域的生活质量也就越高。
-------------------
◆ 实现财务独立
>> 一般来说，你的财务目标应该有4个：多挣、少花、储蓄和投资，并且让自己远离意外和官司
-------------------
>> 仔细检查你的工作，并且弄清楚你做的哪些事情占用了你大部分的开支。将80/20法则应用于你每天的工作中，然后确定是哪20％的工作产生了80％的价值。你要将注意力集中在少数有价值的工作上，并将它们做得越来越好。
-------------------
◆ 拥有健康的身体素质
>> 你今天下定决心要活到80岁或者90岁，并且要在儿孙的婚礼上跳舞，那么从现在开始，这种美妙的感觉将伴随你生命中的每一天。
>> 你现在要做的一件最聪明的事儿就是停止做任何能够影响你健康长寿的事情。如果你不再做那些伤害自己身体的事情，开始从事其他有益于自身健康的事情，那么你的健康就可以在短期内得到极大地改变。请记住，改变的方法有4种：你可以多做某些事情，你可以少做某些事情，你可以做一些以前从未尝试过的事情以及停止做那些对你无益或者对你要达成的目标没有帮助的事情。
>> 健康的身体被大多数人视为理所当然的事情，直到他们失去它。很多人直到生病或者发生事故时才被迫考虑他们的健康状况，因为在此之前他们根本不会去考虑这个问题
>> 你对健康的长期愿景是什么？你要对未来的5～10年做出规划。如果你的身体非常健康，那么你看上去会是什么样子？你又是什么感觉呢？
>> 控制体重有一个5字秘诀：少吃多锻炼。
-------------------
◆ 成就你能够成就的一切
>> 歌德曾经写道：“要想获得更多，你必须先要掌握更多。”为了在外部世界取得更大的成功，你必须先致力于自己内心世界的建设，不断提高自己，因为在这条路上没有捷径可走。
>> 你必须每时每刻保持自律。你必须要求自己去做那些正确的、必要的和重要的事情，否则你最终能做的就是那些有趣的、简单的以及不重要的事情。自律是一种品质，它让你具备了不论是否喜欢，都能选择从事最重要的事情并坚持到底的能力。
>> ■ 把你的时间集中在最有价值的工作上面。选择一件能够对你的工作生活产生积极影响的工作，并把它作为每天早上要做的第一件事。
-------------------
◆ 心灵的成长与内心的平静
>> 回想一下你人生中最幸福的时刻。想一下让你感到最快乐以及内心最平静的时刻。当时发生了什么事情？你和谁在一起？你正在做什么？你一生中经历过的最让你快乐的事情是什么？在未来的一年里，你将会为更多地体验这些快乐的经历创造哪些条件？