用金字塔逻辑来做PPT会更加事半功倍
这是一本非常实用的工具书,来自郭力著作的《金字塔表达力》,整本书采用“图解+案列”的形式,从信息分析、结构化思考、解决问题、商业演示、高效写作、有效表达6个方面,结合案例演练,详细的介绍了金字塔的运用原理来提升表达力和思考力。
表达力是我们日常非常需要具备的能力,好的表达力不仅能让我们在工作中升职加薪,还能拉近同事之间的关系,让工作效率加倍。
除此以外,在工作中,我们经常会用到PPT进行工作汇报、总结、或者汇报展示,但是如果演示的内容混乱、逻辑不通、视觉效果差,那效果就适得其反了。而PPT想要出彩,也需要表达力,这是不容忽视的小细节。
书中,给大家分享一种方法,用金字塔逻辑来做PPT ,让你的汇报更具有逻辑性。
什么是金字塔逻辑?
金字塔原理是芭芭拉·明托在麦肯锡国际管理咨询公司工作时总结出来的一个概念,是一种逻辑清晰、重点突出、主次分明的逻辑思路和表达方式。
在表达时,不管是汇报或者总结,任何事情都可以归纳出一个中心论点,中心论点可由3-7个论据支持,这些论据就是分论点,分别被3-7的论据支持,如此延伸状如金字塔。这就是金字塔原理。
而掌握了金字塔逻辑就掌握了结构化思维。这样把表达的意思结构化,能快速提升你的表达力。
那如何把金字塔原理运用在PPT中呢?
1、需要把PPT的内容进行归类分组,概括总结,然后按照自上而下的顺序排列。
2、呈现顺序如下:
序言(情境、冲突、疑问)
中心思想和要点
要点1+支持论点--支持论点描述+图表
要点2+支持论点--支持论点描述+图表
要点3+支持论点--支持论点描述+图表
、、、、、
除此以外,在制作PPT时还需要注意以下几点:
1、总结性思维,简洁叙述
PPT的内容需要将内容进行提炼、分组和总结,即观点、重点、核心要点。
每页PPT幻灯片蕞好只传达一个核心观点,并且通过简洁的标题和断句表达出来,这样会更好理解。
2、内容有逻辑
PPT幻灯片内容的逻辑遵循金字塔原理,可以做到逻辑清晰,主次分明。
3、图文并茂,使用各种图表
图表和文字相结合的内容比单一文字的吸引力更大,而且很多内容用文字并不好概述,用图表却能清晰地传达我们要表达的意思。
比较理想的状态是图表占90%,文字占10%需要注意的是,图表一定要能够有效支持核心观点,不能纯粹为了美观而作图。
掌握好这些小细节,就会让PPT出彩了,但是需要注意的是,PPT只是一个视觉辅助手段,演示效果的好坏需要取决于演示者,熟练且自如的表达出PPT 的内容,提升表达力,是需要持久练习的。
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