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    阻止浪费

    拉尔夫·康纳布尔是加拿大伍尔沃斯公司的主管。这个人曾经说过：“目前加拿大太平洋铁路公司的工程师为自已的发动机所使用的煤炭、水和石油进行谈判。”其实这是对采购物资的政府体系的一个最好的形容。
    战争采购委员会的意思是，现在的采购部的数据反映，他门政府的采购部工作效率实在是太低，需要进行一步一步地调整，进一步提供业务处理方法。
    据康纳布尔反映，海关部、司法部、邮政部和民兵部或许都忙碌着在采购自己的装备。但是有的部门不知所措，完全不知道自己需要做什么，更不明白需要购买什么。虽然他们也有自己的打算，
在不断商议着。铁道部部长在开着会，为购买做打算，所以各个车
站站长也都忙于采购自己的肥皂、牙刷或者是毛巾，忙着印刷自己
的时间表，最好的一点是建造他们最喜欢的类型的车站
    铁道部这些举措不得不说很有建设性，但是这都是在浪费钱。因为他们在盲目地购买着，没有收获到更好的更先进的经验，只是图一时表面的繁华，这是在劳民伤财。赞助系统中的这
些弊端让公众付出了数千亿美元的代价。然而这种情况可以通过集中采购来解决。
    集中采购有它自身的优点，因为这样能将所有所需物资集中起来，把各部门的采购统一起来，正好凑成足够的数量，再去统一谈判，这样就可获得最低的批发价格。因此每个部门都能够要求使用统一的规格尺寸。这种统一的标准就可节省大量资金。这样的话部门就不会胡乱争夺物资了，物价相对来说也就更稳定了，更不会出现上涨的迹象。对于各个部门都有益处。
    康纳布尔同时设计了更加有利的计划。那就是呼吁组建中央采购小组。这些人员可在年初处理各部门预算中所要采购的所有物品。每个部门都应该相互协作，处理紧急订单，并充当部门和委员会之间快速沟通的桥梁，使他成为委员会的雇员。所以，他们对市场情况的利用，就如同所有的大商号一样。
    即使每年支付采购委员会负责人10000美元至25000美元的薪金，仅通过阻止当前无节制的浪费采购体制，也能获得数以百万计美元的净收益。有必要为以上人员支付足够的薪金，使他们抵御政治和赞助的影响。
    咨询委员会有时候能起到一个很好的作用。先前成立了很多的有名的委员会。刚开始成立时，委员会应该无偿向新委员会提供经验。这种合理化的管理，让当前杂乱、浪费公款的采购部门，迅速地转变为紧凑的商业组织，节省了每一美元，推动了利益的最大化。