第三章

       记事笔记本记录信息，记录信息的纸张贴在航母笔记本上，再用日程笔记本随时提醒自己工作进度，最后用电脑整理成文档，打印出来。这是工作流程。

——>>>同一策划案的相关内容要记在同一页
	我在工作中一定会遵守“PDCA”这一流程。
	PDCA是指Plan（计划）、Do（实施）、Check（检查）、Action（改善）这四个步骤。无论做什么工作，只要按照这四个步骤进行，就能提高工作效率。
       	重要的是检查和改善。做过的事要将其结果记录下来——工作进展不顺利时，问题的症结在哪里？下一次该如何改善？工作进展顺利时，成功的原因何在？这些都要记录，都很重要。

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	在做策划案时，笔记本的使用，可以分为以下三个阶段：
	① 设想阶段
	② 实施阶段
	③ 收尾阶段
	这三个阶段都要用到笔记本。重要的是，笔记要将这三个阶段的内容补充在同一页。
	如果按时间顺序做笔记，笔记本上就会写满各种工作内容。时间一长，同一项目的要点就可能分散在不同的页面上。同一个策划案的内容（工作任务），若是没有记录在一起，日后翻阅不便，也难把握整体工作进度。
	必须事先决定好一个策划案所需的笔记页数。同一策划案的记录不要分散，而是从开始记录的那一页依次补充后续内容。

	记录：设想计划>>实施的具体内容>>收尾阶段的工作或想法。

	策划案的资料也可以贴在笔记本上。如要记录相关内容的电子邮件，可以打印出来，贴到笔记本上，也可补充。


（1）Moleskine 笔记本的卖点之一就是封底内侧的杂物口袋。山寨品“冠军手册”也有。
（2）Filofax 活页夹的标准配件包括一个透明塑料收纳口袋。淘宝上的“白金笔记”也提供类似的收纳袋。
（3）Midori Traveler's Notebook 有收纳袋配件。山寨版 LIM Traveler's Notebook 也有。

（1）淘宝“白金笔记”有专用内芯。
（2）淘宝“时间堂”有专用内芯。
（3）推荐“冠军手册高效本”，正面翻是会议记录，后面翻是灵感记录、规划图。


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——>>>用不同的笔对工作流程的三个阶段区别记录

	以上所说的三个阶段也可以通过使用不同的笔来区分。
	事先区分清楚，再翻阅时，也许这个策划案收尾阶段的工作就能被用做下一个策划案设想阶段的参考。如果没有进行区分，每次接下一个新的策划案，都必须重新构思，如此一来，根本无法积累工作经验。

	要留空白，可以不断补充内容。日后想到的任何东西，都可以加进去。
	补充内容要与之前记录的内容放在同一页，至少一定要加在附近。

	举一个例子。假设你手头有一个新产品开发的策划案要处理。当你与策划团队开会商讨时，一定要携带航母笔记本出席。
	在出席会议前，一般都会将设想的内容写在笔记本上。这就是设想阶段要做的。
	设想阶段，将电脑打印出来的资料直接贴在笔记本上的情况较多。如有事先打印出来的发给团队成员的参考资料，自己也要贴一份在笔记本上。开会时，用黑色笔将讨论后确定的商品的简要说明、上市日期、日程安排、销售目标等信息添加在打印资料的旁边。
	此外，与同事开会时，想到任何点子，都要用蓝色笔记下。关于策划案费用，如果需要向上级确认或征求合作公司A先生的意见，请用蓝色笔标出，与设想阶段的内容区别开来。
	费用预算也可直接列为工作进度表中的事项。做好费用预算后，就可以在工作进度表的这项任务栏内打“√”，以示确认。这就是所谓的实施阶段。
	在实施阶段有什么想到的事情，都可以先记录在记事笔记本上，然后再贴到航母笔记本上去。
	对于必须立即执行的任务，应该立刻将其内容逐条记录在记事笔记本上，因为记事笔记本可以随身携带，而且可以经常翻阅，这可以帮助你记忆。任务完成后，从记事笔记本上撕下该页内容，贴在航母笔记本上，并将该任务的执行内容、注意事项一并记在航母笔记本上，以累积经验与知识。

	最后，实施阶段中的注意事项与结果，用红色笔记录下来。这就进入了所谓的收尾阶段。
	比如，这项策划案的实际开发费用比预估成本要高，或是在任务执行期间，团队沟通不畅，抑或该商品上市后可能遇到的问题等，这些关于工作结果与应该注意的重要事项，都可以补充记录。
	记录下执行每一项任务所需要的时间也很重要。比如，原本预计策划案的完成时间是一个小时，结果却花了3个小时，将这个现象记录下来，下一次执行任务时，就能提醒自己努力的目标是把策划案的完成时间缩短为一个小时。或者下一次安排整体进度流程时，通过原有记录发现策划案制作时间比预估的时间要长，就可以事先提醒自己，在设想阶段安排出合理的时间。
	在实际操作过程中，要将三个阶段严格区分开来是不太可能的。大致分为三个板块就可以了。重点是要更换笔的颜色，将过程如实地记录在笔记本上。
	喜欢鲜艳色彩的人，可以选择彩色笔；喜欢朴素色调的人，可以选择同色系但不同种类的笔进行记录，也能辨别出不同的记录时间。
	即使同是黑色笔，种类不同，也会有差异。比如签字笔、钢笔、自动铅笔、圆珠笔、铅笔等。只要改变笔的种类，也能起到同样的作用。

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——>>>妙用便利贴辅助管理工作任务

	为了保证工作按时完成，我会用便利贴作为辅助工具。

	比如，新产品开发策划案中应该做的各类事情以及时间要求都已明确时，我会记录在笔记本中相关内容的那一页纸上，贴上一张写着截止日期的日期便利贴。
	<日期便利贴>的粘贴位置是笔记本的右侧，并且要露出页面一些。如此一来，只要一翻笔记，就会看到贴在右边的日期便利贴，自然而然也就会提醒自己必须在截止日期前完成任务。
	任务完成后，将日期便利贴撕下作废。之后我们进入收尾阶段。这个阶段要用不同颜色的字来标记，以与实施阶段区别开来。如果最终结果与设想有差异，必须找出其中的原因，并记录下来。基本上，工作就是按上述流程进行的。
	如果这个策划案规模很大，需要经常参考笔记本上记录的内容和粘贴的资料时，就贴一张检索便利贴在航母笔记本的上方。
	<检索便利贴>也要露出笔记本页面一点。这样方便翻阅到需要参考的那一页。如果日后还需要继续参考这次的策划案，那么即使笔记本使用完毕，也不要撕下检索便利贴，而是继续贴在笔记本页面上方保管起来，为日后查找提供方便。
	
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——>>>使用笔记本激发创意的方法
	
	蝉联日本畅销书排行榜40周的《考具》作者加藤昌治说，好的策划案集综合创意之大成。笔记本之类的工具的优点就是可以催生出许多创意。
	使用笔记本激发创意的方法，就是看你如何将一个笔记本变成一本书。这里将重点就笔记本的便携功能和杂记功能来说明。
	至于如何对创意进行扩充，构建出策划框架，《考具》等同类书籍中有详细的描述可供参考。
	创意当然越多越好，但一定要有明确的主题。
	创意的产生，并不是痛苦地思考来的。关键在于整合所有的信息，取其精华，产生创意。因此，必须对所有的思考内容进行归纳整理。

	策划的第一个阶段是提取关键词。先将所有能想到的关键词都写出来。规定一个时间范围，10~30分钟。限定时间是为了给自己压力，使自己尽快写出关键词来。摊开航母笔记本，打开思绪，想到什么就写什么，没有格式要求，随心所欲地写出所有想法就行。之后用思维导图先理清自己的思绪，再串起来。
	刚开始，笔记本上只有几个关键词。且多是一些模糊的概念。但它们都可以成为催生创意的元素。然后，可以围绕这些关键词展开思考，将想法列在这些关键词的周围。不必在意顺序或关联，想到什么就写下来。
	如果看到这些关键词，能够激发你想起其他事物，也全部写下来。即使是很幼稚的想法或者不值得一提的事项，只要想到了，就写下来。要有这样一种意识，现在不是抱着总结的目的在写，而是脑子里想到什么就写什么。例如，大家正在对某项新产品的策划案出谋划策，你突然想到顾客有可能产生的抱怨，即使发生这种事情的概率低得可怜，也要把这个想法记下来。
	如果不写下来，而将这个想法存在大脑中，那么大脑就会被一些琐碎的事情占据，阻碍你的创意迸发。所以，马上写下来就对了。正是为了遗忘，才要写下来。
        之后，经过整理你会发现创意可以分为几个主题来展开了。这个时候不要再锁定某个单一的主题进行思考，而是要设定一个范围更广的主题，也就是从整体来考虑。一旦确立了整体观念，自然就会衍生出很多枝叶，想到更多创意。创意的重点是多项工作任务的经验的积累，并最终在限定的时间内迸发出点子来。