第1章
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一天24小时,不管是谁都一样,没有人可以得到更多的分配。然而,在这样平等的前提下,却产生出不平等的生活水准,其中一定有什么原因存在。如果没有办法意识到这一点,就会变得每天只是浪费时间穷忙,而且属于自己的时间、精力、体力都会被剥夺掉,更惨的是钱还没有赚到,就这样过完了一生。 为什么每周需要工作90个小时?试着逐条列出20项工作内容,自己检查看看,其中应该有10项是没有意义的。——Jack F. Welch 经过分析,发现原本自认为安排得很充实的时间实际上很多都浪费在无意义的事情上。【1】有很多时间根本不知道做了什么,【2】或把劳力花在一些无意义的事情上。 引自 第1章 e.g: 跟客户做简报 目的:拿到案子 工作:收集相关资料、说服客户接受提案 浪费时间:【1】资料越查越多,太热衷于查资料而忘了根本目的 【2】过分强调资料的编排设计&搭配(“过分”)
脑力工作是没有完成的界限的。因为大家追求的不是工作时间的长短而是工作成果的好坏,即,重要的是时间的使用度。 ……就像没有任何一个管理层“可以不考虑盈亏程度”,也没有任何工作“可以将时间置之度外”。 引自 第1章 SO~
如何才能提升时间的效率或增加时间使用度?——“利用投资时间产生时间资产”。 引自 第1章 将杠杆理论套用于时间——利用较少时间达到很大的成效 WHY? ——时间无法存贮,但增加额外的可用时间是可能的 HOW?——有效利用来换取额外时间,即,利用“投资时间”产生“时间资产”。 *每天24小时人人平等不多不少,所以对时间投资是不会有风险的——绝对“保本保息”。 -------- 投资时间 HOW? 中心概念:花时间找出事半功倍的模式。(可能花10/15小时思考&拟定对策、步骤、安排行程等) 1 先把想做的、要做的事情需要的时间“扣除” ——增加时间资产;“截止日期效果”(必须决定究竟要花多长时间) 2 将增加的时间“再投资”
因为投资而增加的时间用来投资打造新的模式或新的事业,进一步作为提升自己能力的自我投资,也就是所谓的再投资。——滚雪球,利滚利。 多余出来的时间只想用来玩乐,只想一切维持现状,抱有这种想法的人非常有可能面临成效或收入都直线下降的危险。 引自 第1章 (不过休息是为了走更长的路,拼搏的同时应该学会自我调节、自我休整。) 3 构建能够“重现”的模式 ——系统地去思考,让事情能重现,才能被复制,才能传授于他人,才能把一时的节省时间通过形成模式不断去重现,节省更多时间。 ——只是节约不会有任何突破性的进展:要将新方法导入自己的工作和生活之中,并且持续使用该方法使之能够被复制,这样才能称作真正的“模式化” × 时间投资的步骤:
调查——过滤——确定利益 首先,最重要的是事前的调查。环视自己的工作全貌,检查什么事情是很麻烦的,哪些地方很花时间,自己要完全掌握。 接着,就要检讨在这些工作中哪些项目可以进行得更有效率,即所谓过滤。不管是跟成果由关联的事还是没有关联的事,只要是非做不可并且没办法交待别人的,都按其重要程度排除先后。 而且,为了建立所谓的模式,就必须实际投资时间去实施,以追求效率化。在这种时候,如果无法达到预期的效果,就没有必要勉强坚持下去。相反,如果能持续取得效果,就能累积时间资产。 引自 第1章 ×新人的时间投资: 情况:可能无法控制自己的工作时间(非作不可的只有例行性的工作,而大部分都很难收获任何成果。) ——工作分类——找出处理模式——尽量缩短处理时间(彻底思考) ×管理者的时间投资: 情况:只要能达到目的,即算履行职责(非作不可的工作分配出去,能根据数据判断情况) ——归纳出可以及时掌握所有数据的资料整理方法/制作灵活分析数据的操作手册
说明 · · · · · ·
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