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  任何有效的时间管理系统都包含以下五个步骤：
1，明确你的价值观
2，确定你的目标、按优先顺序排列
3，明确你的任务
5，对任务按优先级顺序排列

  "自由“是完成自己设定的人生目标的能力。

  下面这几个习惯帮助你提高时间管理效率：
1，积极意味着采取主动，而不是坐等别人先行动然后消极地回应。写下一些能使你采取主动的具体方法，以便能对你的时间有更多控制权。
2，通盘考虑从你想到达的目标反推出要做的事情，然后详细计划。写下你的目标，然后从目标出发，逐步写出你需要做的事情。估计每一步所需的时间，然后列出整体计划。
3，按顺序做事对任务进行分类，舍弃不需要的任务，然后把剩下的任务排序，以便优先处理紧急和重要的任务。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的，应当享有优先权。
4，提前准备保持主动的要诀是事先计划，例如每月制定一份计划表，在上面标出重要的日期和繁忙的时间，据此来安排其他事情。
 
 要写一份日程表，没有固定的方式，只需要遵循一些基本原则：
1，在开始前，找到合适的工具。把一天时间分为几块，如上班时间、睡觉时间、吃饭时间。然后在具体划分每一块时间。
2，写日程表时，要现实一点。日程表是帮助你安排时间、达到目标的工具。不要把日程表写成做不到的愿望列表，那样只会让你被自己不切实际的计划挫败并失去信心。
3，灵活地执行日程表。一般来说，只将时间的50%计划好，其余的50%应当属于灵活时间，用来应付各种打扰和无法预期的事情。
4，每隔一段时间评估一次日程表。每两个星期，重新审视一遍日程表，看它起了多大的作用，是否订的过高或过低，该怎样改进。

  写时间规划时注意：
1，首先安排固定项目
2，根据你的生物钟安排时间
3，把较大的任务分割成易于控制的小块
4，充分利用零碎时间
5，为每件事情设定明确的起止时间
6，留出机动时间，不要把所有的时间都填满。

  二十个节省时间的方法：
1，对目标、任务、会议等事件分别按优先级进行排序。
2，从优先级最高事物着手。
3，和拖延做斗争，如果事情重要，从现在开始做
4，把打的、艰难的任务细分为小的、容易的部分
5，为自己创造一小时的宁静，哪怕这需要很强的意志力，或者有时不起作用
6，找到一个隐蔽的地方，如图书馆或空闲的办公室
7，当你有重要的事情要处理的时候，学会对别人说”不“
8，学会委派别人做事
9，归纳相似的事情，把它们放在一起处理。
10，减少例行事务。缩短低价值时间。抛开没有价值的信件和文书工作。委派别人完成、减少或推迟优先级很低的事务。
11，避免完美主义。记住80\20定律
12，避免做出过多的承诺。对你在有限时间内完成的工作持现实态度。
13，不要把时间表排的满满的，为自己留下一定机动时间应付突发事件。
14，设置时间限制。
15，聚精会神做手头的事情
16，处理重要事情时，使用大块的时间
17，迅速处理困难的事情，等待和拖延不会使他们变容易
18，文书工作争取只处理一次
19，在行动以前，彻底地思索整件工作
20，第一次就做好。