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13-9读 13-10记 杠杆思考术 本田直之 经常意识到杠杆效益Leverage 杠杆的思考模式是指,在劳动,时间,知识,人脉等四个领域上,构筑个人资产,再加上杠杆效益的运用,以不劳而获的方式收获成果,并实现“Doing more with less”即用少许的劳动和时间,获得丰硕的成果,以下简称为DMWL。 如果自己不设法创造理想的一天,就会受到他人的摆布。——马洁丽•布兰查 训练不足的商业人士, 训练和比赛上的时间比例是“4:1” 商业人士在明显练习不足的情况下,就上场比赛。接受训练,不断地自我投资。 劳力/时间:成果=1:无穷大 资产是要系统构建的。 DMWL不是做事潦草、偷工减料,也不是8小时的工作花一小时完成, 然后就只工作一小时,而是8小时的工作,一小时完成,然后工作八小时。 个人资产X个人斗志=成果 扩大个人资产的同时,个人斗志也一定要提高。 提高了个人斗志,却不努力增加个人资产,那也无法在个人思考上收获成果。以为斗志不是资产,回报只能是零。个人资产和斗志必须要兼备才行。 确定目标,确定不必要做的事情。 明确出目标的最大好处在于培养自我选择的能力。你必须知道,对自己而言什么是重要的什是不重要的,不做画蛇添足,不浪费时间、劳力、金钱。 一旦明确目标,借着“彩色浴”的效果,就容易得到机会。 今天一天我会看到几个红色的东西,然后所有的红色东西进入眼帘。 产生亩地一时候,这些东西自然会进入你眼里。 熟练使用“彩色浴”,眼睛就能停在目标所在之处。每个人的机会都是均等的,成功与否取决于你是否能发现它。借由明确地描绘出目标,你就逐渐能察觉到别人给你的机会。 先在纸上把目标写好,新工作就会意外的降临,偶然情况下也会遇到需要的人,工作有了着落,也会成就现在的你。 人生规划和工作问题的内容呈现出来,清楚的确定目标、问题、自己想做的事情。 一旦描绘出目标,就能敏锐地察觉并掌握别人赋予的机会 机会对每个人都是平等的,察觉到察觉不到,只和你有无明确的描绘目标有关系。 积极主动 读书为例。 积极主动去读,具有目的意识,进而会或用书中得到的知识,因此容易产生成果。被动去读,默默读书,没有收获。 主动安排,自主性的管理工作,有效率的运用时间。 被动安排,把被分配的工作,想到的工作,配合对方来排满自己的时间表。被工作牵着鼻子走。 谋求习惯化或把工作建构化,就是采取主动式的例行性工作。 自发性地承揽工作,Task. 被迫去做,To do. A DMWL B花的劳力、时间多,成果也就这么多。筋疲力尽。身体变坏。 C花劳力、时间,没有成果。D不花劳力、时间,也没有成果。
DWML的中心思想 这是用科学方法被证明出来的能让一切顺利进展的方法。由于杠杆思考术士是以这些方法为基础构建起来的,所以它是能够在每个人身上“重现”的技术。而不仅仅是“许愿就能让梦想实现”的心理疗法。 DWML的理论 运动:训练 条件反射 目标设定 例行性 记录 脑科学:睡眠 无意识化 习惯 记忆 思考方式 经营:战略 时间 劳力 数值化 日程安排表 效率 投资:杠杆效益 资产 不劳而获 预先扣缴 劳力的杠杆效应 习惯掌握成功的关键要素 无意识地着眼于小事,就如同有意识地不着眼于大事,是同样的道理。——史蒂芬•柯维 在星稑高中棒球场一旁的椅子和室内训练场上,有这样一段话:心若改变,行动就跟着改变。行动若改变,习惯就跟着改变。习惯若改变,人格也跟着改变。人格若改变,命运就跟着改变。——松井秀喜 “怎样没有顾虑而有所行动呢?”“才能把事情持续下去呢?”“才能够发现捷径走下去呢?” 一、建构化 二、无意识化、习惯化。 三、发现KSF(Key Success Factor) 四、一年收成两次、语言的杠杆效应、练习的杠杆效益等其他杠杆技术。 建构化:思考让工作进展顺利的做法。将进展顺利的方法建构支起来,不管是谁随时都能让方法“重现”。 例:业务人员的销售方法构建化。 发现关键顾客的方法、提案的方法、加速业务流程的方法。业务新手也可以走捷径。 制作商谈的文本,因为,想想客户的状况。对方的公司致力的事业。受访客户受其经营者指示的优化项目是什么。 经常改善、经常前进,彻底专业化、客户最大的满足度。 “假设——实行——验证——建构化” 共享成功案例,并建构落实在每天的业务中。 所有的事情,不需要每次都从头开始,这样没效率,所以建构化很重要,所以手册和规格形式化很重要。 每周有5小时的例行性工作,若1年工作54周,花在工作上的时间大约为270小时,因为,由此必要思考把每周5小时的工作缩短在1小时内完成的方法和步骤并建立行动手册。 完成手册可能花20小时,但54周的工作只要54小时完成,一年就节省了200小时。 手册的本来目的是提升所有员工的能力,使得员工达到一定的工作水准,它是达到缩短时间并通过捷径走向成功的工具,接下来就能把精力花在除此以外的事情上。 并不是手册本身不好,而是使用手册的方法不对。若是状况改变,还按照手册来做,就不会有效果。所以,以手册为基础,但要超越手册来工作。 检查表是倒推的重要工具。 把第一季度到第四季度所要做的工作归纳在检查表上。按照表来做事,就不会有所遗漏,而且也知道整体并需做的工作量是多少。 工作进展顺利的人,无意识的进行着良性循环。好的习惯是优良的资产:也就是说,具备的好习惯越多,资产就越多。要创造资产,就要把好的行动习惯化。不好的习惯就会使得自己负债。养成习惯,持续不断。就好比银行存款长期累积起来的复利效果一样。 培养大的习惯,先从小习惯开始。一旦养成好的习惯就会积少成多,从根本上产生好好去做的心态,不久就能成就大的习惯。改变小的习惯,乍看可能很呆,然后却对大脑有好处。 筑山节《让头脑清晰的十五种习惯》 习惯检查表,经常留意改把什么变成自己的习惯。在经常留意好习惯并养成固定习惯的过程中,这个表也是非常方便的。往往大习惯坚持不下去的时候,小习惯也跟着瓦解。 为了要形成习惯化,用数字来管理是非常重要的。得益于数据管理,因为每天都能体会到成就感,而且知道到达目标的距离,所以持续下去的动力高涨。 从某种程度上来说,对于养成习惯的行为,你根本就没有意识到习惯的养成,而且速度也加快了。这就好比在叫他车上装上了笨重的齿轮,开始转动时非常沉重,而且脚的负担也加重了,然后当骑到一定速度的时候,借此速度,不仅不费力,反而能体会到超速感。最初不习惯的时候觉得吃力,因而马上放弃的人也不少,非常可惜。在某种程度上反复去做,就能开创出全新的世界。 效率差努力了也没有收获,其原因之一,就是没有把握重点。如果没有掌握重点,纵使拼命地去做,也不能有收获。KSF。所需要的是,去了解什么才是重要的东西,也就是什么才是能让他们朝贡献和成果努力的基准。在着手工作之前,先想想“该如何做才好”,思考其最短的距离,有效率地付诸行动。我认为,这才是获成果最重要的能力。 例:在短期为准备考试用功时,把已经考上理想大学的人的读书法当做榜样来效法,或是去解答过去的考题,这些做法就是KSF。复习考试前大量阅读“通过考试体验记”,为了考试及格,必须先学习用功读书的有效方法,这是让别人教你用功读书的方法。工作的目的在于收获成果。逐渐专注在结果上,而非作业上,收获更丰硕的成果。 全力以赴认清者20%是非常重要的。 用俯瞰“倒推”的思考模式来发现“KSF” KSF不是让你随波逐流,而是把时间投资在思考现在正在进行的工作,其成功的关键在哪里这个问题上。累积了某种程度的工作经验之后,就会了解工作进展顺利的原因是什么。纵使你没察觉到,也请按照进展顺利的案例反复去做。并加以分析。 寻找KSF的其他手法: 调查前例。请教工作进展顺利的前辈等。从上野树里下手来学习。 俯瞰从高处往下看。如果只思考当务之急,有时候会徒劳无功,绕远路而行。“要用最短的距离达到目标该如何去做?” 专注在以前的考题上,是为了要看出哪些部分可以不做。 当你知道自己哪一部分“不会”的时候,同时也会了解距离及格标准的差距。“要用功在什么地方才好”的目的意识应运而生。即使在读教科书时,一旦想到“这里曾经出现考题上”,就会牢牢把它记住。 运用“一年收成两次”(也就是在一个领域中,同时去做两件事)的原理,成果将大大改变。 自我暗示和言语的杠杆效益 “限度”只是自己想象出来的东西。想着“自己能够做到”,就能发挥“正”的杠杆效应。因“深信”,使得能力受抑制,非常可惜。10秒跑100米的故事。 不管“斗志”多高,如果身体状况不好的话,也无法使出一点利器。养成运动的习惯是非常重要的。 总结:事半功倍;建构化;手册化、规格化、检查表;无意识化、习惯化;从小的习惯入手,积少成多;数据管理;KSF,倒推;一年收成两次;破除限度;积极锻炼。 时间的杠杆效益 自我投资式的时间资产管理 人类改变的方法只有三种:一是改变时间分配;二是改变居住场所;三是改变交往的人。只有在这三个要素下,人类才会改变。最没有意义的是,“下定新的决心”。——大前研一 缩短时间,收获成果。1个小时的工作,15分钟完成。知识劳动时代,要自己设置时间分段和成果(基准、目标),不然工作就never end.时间无法储存,但可以投资时间,增加时间资产。Lifework balance. 不管书读的多块,不充分理解、无法运用到时间上,也是没有意义的。把书中所学的知识实际应用到自己的工作上,获得最大的回报。 时间的投资的方法一:在行动前,先做安排、计划、条理、捷径。速度经济。 确定目标,俯瞰从现状到目标的整个过程,用倒推的思考模式来决定工作和任务。 明确的目标,选择“该做的”,“不做也行”。 自我投资的时间、任务、定期性的目标、其他的日常安排、会议、约会写进月历,做好间隔。 要具备选择离,就必须有时间限制。 时间的投资的方法二:不要马上有所行动,把时间投资在建构上。 高尔夫的预计流程Pre-shot routine.经常进行一定动作流程的练习,习惯化。 时间的分配像资产配置。资产配置就是以“不断避开风险,获取稳定的利益”为目的,决定各种资产应该在什么比率下投资,也就是把所运用的资产,区分为“国内股票”、“国内债券”“海外股票”“不动产”“现金”等类型,并确定如何分配比率。 在课题、目的都明确的情况下,决定时间的分配。没有杂念的将注意力集中在行动上。 时间的投资的方法三:以自我投资为主的时间分配表 知道有多少时间能做事,这就是任务的时间。 时间的用法分四类。一是自我投资,输入的时间。对我而言,就是指与人会面的时间、读书的时间等。二是输出的时间。三是吃饭睡觉生活时间。四是私人时间。 时间的投资的方法四:先扣掉自我投资的时间。 就和储蓄一样,确定目标,收入扣除储蓄金,再把剩下的钱汇入另一个账户,只使用这剩下来的钱。做出时间分配并限制使用,然后确定自我投资的时间,这样就能利用剩下的时间来做事。 时间的投资的方法五:在工作上设定时间限制。用功读书效率化的诀窍在于“确定时间限制”的重要性。时间密度和时间的厚度。一旦设定时间限制后,则迫切需要选择该做的事、不该做的事。“在最低限度下,非做这个不可”的判断。因为有时间,所以成果无法达成。 时间的投资的方法六:削减时间的固定费。 固定花费的时间:日常工作、定时会议、睡眠、吃饭、通勤、电脑的输入及检索等。 剥削自由时间来工作,就是减少花在自我投资上的时间。 时间的投资的方法七:时间睡眠的机制,应用睡眠科学 生物钟在视觉叉上核suprachiasmatic nucleus的神经细胞群中。 只要利用40分钟打盹,效率平均提高34%,清醒度提升100%。 睡眠时间是90分钟的倍数比较好。4.5、6、7.5. 时间的投资的方法八:早点彻底的学会电脑的知识。没有几种技术上的知识,则会持续使用低效的劳动方式。电脑知识是一辈子确实都会用到的知识。Word,Excel,Power point,internet的技术。打字是资讯科技最基本的技术。为了提高效率并提升速度,投资于此是非常重要的。 也要留意技术的陷阱,不好好理解用法,则技术本身就会变成绑手绑脚的障碍。 知识的杠杆效益 从1产生100,再往无限大迈进 人在活着的时候,有无法剥夺的东西,那就是“知识”。——犹太人的教谕 知识的杠杆效益? 1学习前例: 媒体所建立的系统(书籍、报纸、杂志、电视) 学校、研讨会、函授教育所建立的系统(不错的实例) 根据他人经验、做法所建立的系统 2有效地活用现代科技 3杠杆会议 对知识的投资并不是单纯的用功读书。因为终究是投资,所以读书是为了得到回报所做的一种行为。必须经常对追求回报的“ROI”投资回报率有所意识。 扣除一小撮天才,大部分人都需要学习某位成功人士的做法,然后在这个做法上加上适合自己的方式,这就是成功的捷径。不是把劳力和时间用在尝试错误上,而是把已经有的“1”的品质提升,或是增加附加值。技能诀窍就是如何有效的使用有限的时间来赚钱。现代进入时间不够用的时代,所以技能诀窍是必要的。一流师傅的系统化技能诀窍被明文公开,没有累积几十年的工夫就不能独当一面的时代已经过去。许多发明事实上是模仿、改良的产物。 在革新上真正必要的是,发掘并保存既村的优秀点子,然后集中心力在思考用什么样的形态把这些点子应用到自己的需求中。找寻新点子并不是再次发明电灯或者车子。《Idea Wise》 最初侍从模仿开始着手的。模仿各种人的姿势之后,才会形成今天的自我。沃尔顿也说“我到目前为止所做的机会都是模仿别人的。” 因为时间有限,所以不得不学“转动世界的这类人往往擅长盗取他人的卓越之处,他们学会‘以他人经验为范本,学得成功要素的技术’利用这样的做法,有效地或用时间这个宝贵的资源。”学习他人,才是聪明的行为。认同别人,向别人学习,有值得参考的地方就吸收过来,这样的做法非常的有效。 先学习与自己相似的类型。找出并模仿和自己类型相似的人的经验、技能诀窍等。对于成功的做法,也不是随便模仿哪个都好。 首先,把时间花在和自己类型相似的人的体验记中,学习其成功法,然后加以实行。不能运用和自己不同类型的杠杆效益。 吸收知识是重要的,但把它付诸实践是更重要的。知识加以处理才契合自己,不能全拿来,要智慧化。读书本身不重要,如何实践资料,对自己有帮助才是重要的,靠行动提升智慧,增加选择。进而转化成金钱。 以1.5倍的速度看视频。 杠杆会议 本公司的课题——书籍的技巧诀窍——应用与新点子 共同的认知 一般的会议,各自的技能诀窍,各自的认知,结果时好时坏,受参加者的程度左右。 让大家事先读资料,从资料吸收到的成功的技能诀窍,让他们具备这样的基础知识之后,他们就会思考如何把这些只是应用到公司里。有效率有成果的讨论。 阅读同样的书籍,就能具有同样的技能诀窍。 发书和划有重点的笔记+问卷调查+讨论=意识改变+采取有效策略 要有共同的话题和共同的认知。 人脉的杠杆效益 重点不是你认识谁,而是谁认识你 人脉的杠杆效益 1. 奉献(贡献)2.强大的网络3.个人品牌形象4.斗志的感染5他人的力量 重要的是,你提供什么价值给对方,而且重点不在于你认识谁,而是谁认识你。 建立人脉要用长时间来衡量。5年、10年、20年 和今后能让自己有所成长的人、EQ高的人建立人脉很重要。 从人脉得到的效果在于,得到好的咨询、别人介绍给自己的好人、募集到必要的资金等。 如果不能有所奉献时,就不要接近对方,而在似乎能够付出风险的时机接近对方。 双方贡献要平衡,彼此的关系才能稳固。首先要自己具备对别人有什么贡献的能力。还要和斗志高的人、今后大有可为的人建立人脉。 在这世上,如果只为自己着想的话,结果就变成自己没得到任何好处,这样的情况不少。为人着想,则好处就会回到自己身上。 介绍顾客,媒体中介等大奉献,也可以是提供对对方有益的消息,好书的内容,或是对方如果有著作的话,对著作的感想。 建立人脉的基础在于“你是不是对方感兴趣的人”,以及投资自己,并且朝着对方想见的人的方向努力。 建立人脉时,要想想见的人是什么样的人,有什么样的需求,做好准备。 人脉的建立 了解对方以及对方的需求——自己能提供什么价值——一旦关系建立起来,持续练习——连结人脉朋友 要去实践持续的联系和价值的提供。持续练习比建立关系困难的多。 人脉一旦建立,要把他们连结起来。从而变成强有力的联络网。 建立个人品牌形象。在斗志高的团体中互相影响,提升自我的斗志,提升彼此的水平。借他人之力。 他人指专业人士。专业的任务在于定调、回应。教练检查修正缺点就是回应,没有回应,就有可能朝着错误的方向努力。在商场上得心应手的人都是目标坚定,并把训练当成习惯的人,都是投资高手。发现建言者,获得回应,自己保留决定权。 把经验丰富、实践者当作建言者。乍看起来好像对事情熟知的人未必是好的建言者。 要有专业知识,不然容易自以为是。有些没有经验的当作商量对象就可以了。没有实践过的人像评论家一般提出来的意见,有诱导到错误道路的可能。所以挑选很重要,要看清楚,这人是提供的参考意见还是提供自己时间过的经验智慧。
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