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职位说明书的撰写要领
1. 基本信息
基本信息包括可明确该职位的总体信息，其内容如下。
（1）职位全称。
（2）所在部门。
（3）所在城市。
（4）员工姓名。
（5）职位级别。
（6）直接上级（注明职位名称，而非在职者姓名）。
2. 职责概述
职责概述是指说明设立该职位的总体目标。撰写职责概述时应注意以下几点。
（1）用两三句话简单明了地说明该岗位的职责。
（2）说明该职位为何存在。
（3）简述该职位的核心职责。
要领：
企业应在明确该职位的各项关键职责后再确定该职位总职责。
3. 关键职责详述
即详细列举日常活动及工作任务的性质及权限范围。
（1）依据重要性，列举6～8项关键职责。
（2）关键职责包括下列内容。
① 设立该职位需履行的职责。
② 可在其他员工之间进行分派。
③ 要求高绩效：若未能完成该任务，可能对未来经营成果产生严重影响。
④ 该职责占用大量时间。
4. 报告关系
即显示该职位的周边关系，主要包括上级、同级和下级。
要领：
较为简便的做法为先确认公司总体构架，再分解至各职位。
5. 胜任条件
胜任条件是指具体阐明胜任该职位所必备的资格要求，具体包括以下内容。
（1）教育与培训背景。
（2）相关工作经验。
（3）知识素质。
（4）外语水平。
（5）计算机技能。
（6）其他特殊要求。
要领：
工作经验、学历及知识的最低要求不必与现有任职者的水平相同。
处在职位阶梯不同位置的职位所需的能力不同，因此，我们需构建能力阶梯图来展示各层级职位所需的能力水平，方便员工在绩效教练的引领下找出能力差距，确定能力发展目标和计划。
6. 批准审核
（1）跟进职位说明书的最终确定，以便将来进行维护与更新。批准审核工作涉及以下三方。
① 审核方，即直接上级、部门负责人。
② 确认方，即人力资源部。
③ 接收方，即在职者本人。
职位说明书应由员工本人签字，交直接主管和间接主管审核，并由总经理最终审批确认。职位说明书具有与劳动合同一样的法律效力，其中的绩效考核标准也是非常严肃的。
（2）职位说明书应及时更新，具体原因如下所示。
① 各个组织的职位会经常变化，以适应业务需求的变化。
② 职位说明书应每年或至少每两年更新一次。
（3）在此过程中需决定以下事项。
① 何时由何人负责协调各经理？
② 职位说明书于何处归档？
③ 是否将此内容置于合同附件中、制度手册中或网上？
7. 撰写职位说明书的原则
通常而言，在撰写职位说明书时应遵守以下原则。
（1）描述现有职位，而非未来将设立的职位。
（2）避免使用专有名词。因为这类名词易发生变化。
（3）避免使用简称或缩写。企业应使用全称来撰写职位说明书，以便使不熟悉本公司、本行业或专业术语的人都能读懂。
8. 职位说明书的编写程序