第3页 原则1

  
  
写作目的、语气方面
《一本小小的红色写作书》主要是针对说明文写作的教导。说明文是我们日常工作、生活中应用最多的一种文体。因此，学好说明文写作，能够给我们的职场加分、添力。
在《一本小小的红色写作书》的开篇，就说道：“说明文的主要目的是解释、告知、说服。”弄清说明文的目的之后，我们在写作的过程中就能够把握方向，不容易使文章受个人情绪的左右。
既然说明文的主要目的是解释、告知、说服，那么，我们没写一篇文章，弄明白文章的受众就很重要。面对不同的受众，我们应该采用不同的语气、风格、态度来信向他们诉说一件事物。
这不由得让我想起了中国古典名著《红楼梦》里的一个小桥段。有一次，贾府当家人王熙凤的小厮彩明恰巧不在，不识字的王熙凤就让宝玉帮忙写个单子。她让宝玉写道：「大红妆缎四十匹，蟒缎四十匹，上用纱各色一百匹，金项圈四个。」宝玉不乐意了，说：“「这算什麼？又不是帐，又不是礼物，怎麼个写法？」王熙凤说：「你只管写上，横竖我自己明白就罢了。」”
王熙凤让贾宝玉写的这个单子看起来没头没脑的，但是，她是写给自己看的，受众是自己，她心里有本帐，因此，不需要在单子上写得十分详尽。这个单子本质上来说，是一个简版的说明文。
我曾经在乡镇政府工作过，那时，乡镇政府常常对农村的老百姓宣传国家的计划生育政策。一个计生干部让一个大学生干部帮忙打一份计生材料，这份材料的内容告知村民一些国家的相关计生政策，比如什么情况下需要上节育环，什么时候要来镇政府做计生检查等等。但在遣词造句上显得好土啊。以至于那个大学生打了一半，就把手稿一扔，说：“太土了！”
到了晚上，我跟着到村里放露天电影，在电影进行到三分之一的时候，忽然停了，然后，那个计生干部在村委会办公室里用方言念起了那份计生宣传材料，他的声音透过高音喇叭传遍了整个村子。露天电影幕布下坐着的村民都静静地听着，我这才意识到，这位计生干部写的这份材料是多么的恰如其分。因为，他的受众是文化程度不高的村民，只有用这种带着点方言强调的口语化的语言对他们进行宣讲，他们才最容易接受。这位计生干部明确自己写这份材料的目的和受众，采用了特定的方式进行书写，达到了很好的效果。
在念这份材料的过程中，我发现，这位计生干部还加入了很多“我们”、“咱们”之类的词，尽管他在村委会办公室的麦克风前，老百姓都看不到他，但他却又这样的语气拉近了和老百姓的距离，仿佛和他们坐着拉家常。
在《一本小小的红色写作书》里写道：语气是态度，正式的语气就像正装，使作者和读者保持距离。大多数写作更倾向于非正式语气。
这位计生干部就很好地运用了非正式语气，和老百姓拉近了距离。