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1.做事靠系统,不是靠感觉
2.注意力被打断后,需要重新集中注意力至少需要15分钟(不要多线程工作)
3.时间日志的好处:a 提醒你珍惜时间
b 分析自己时间的投入与产出
c 找出自己最高效的时间段 (长期记录非常难,但可以一段时间记录检视自己时间)
4.老付工作4步法 (口诀:事蓝 2马 特历 授权 效重)
① 所有任务统统放入工作蓝
② a:将可以不理的任务清除掉
b:将必须在某天处理的或者必须转交别人处理的任务拿出来
c:将那些可以在2分钟内完成的任务立即完成
③ 将需要在特定日期处理的事情写进日程表:将需要别人处理的事情立即转交并且设置到期提醒,将需要现在处理的事情摆在办公桌上
④ 在自己最高效的时间段 做最重要的事情 其他的事情也做合理安排
5最高效时间段的找寻,不要相信自己的感觉,要相信数据,相信记录。(需要用时间日志)
6.果断拒绝也是时间管理方法之一 (提前预判事情)
7.每天早晨别一上班就工作,要先看看今天工作的重点是什么,哪些事情重要并且紧迫。将事情安排在高效时间段完成 (一日之计在于晨,投入20%思考时间,收获80%的空闲时间,划算)
8.把一天规划成几个时间段,可随时掌握自己一个小时之前做了什么,现在在做什么,一会儿应该做什么。会自己我感觉电脑清楚,工作效率提升. (加强自己掌控感,与早起同理)
9.价值感是指一个人对周围的客观事物(包括人,事,物)的意义,重要性的总评价和总看法,明确价值观的目的,是让你在事情多时,选择最优的那个 (这是使命与意义)
10.工作清单,先轻重再缓急,最后标出高中低三种优先级 (没有主次就没有车头与车尾,要有82思维,先处理最要的那个20%解决80%的问题)
11.四像限工作法,第一象限重要而且紧急——立即去做。第二象限重要但不紧急——写计划去做。第三象限不重要但紧急——交给别人去做。第四象限不重要不紧急——尽量别去做 (任务的分类法)
12.第一象限,没什么好说的,立即去做。生活中的压力都来自于第一象限,它是一片雷区,第一象限的80%的事务来自于第二象限没有处理好。 (最大的石头)
13.第二象限,应该把时间投资估第二象限,有计划的对它进行分解,制定时间计划表,像储蓄一样,每天投放“1分钱“,坚持一段时间,也能成大事 (最有价值的事情)
14.第三象限,交给别人做。它是忙碌而且盲目的源头,最好放权让别人做 (必须要多授权)
15.第四象限,少做。不要投入太多的精力。身心疲惫时,跟哥们喝酒吃饭,压力释放,不过这个事情也要按放计划,提前规划 (娱乐也要跟上)
16.主管人员时间不够用,重要原因是没有做好授板分责,将下属该做的事招揽在自己身上。(授权也是每天要思考的事)
17.使用猴子法则,有两个重点① 明确职责,确定这只猴子不是你的②注意沟通方式,明确,坚决,不生硬(授权的大原则)
18.根据职业价值观来评估事情重要程度,根据事务截至日期来判断事务紧迫程度,平时经常制定的工作计划和工作目标都是相对于第二象限来说。
19.首先对第二象限进行目标描述和任务分解,
a:使精力花在第二象限
b:有利于一个项目做细,做的有计划,时刻知道我下一步该做什么,也更加有行动力
c:明确任务完成的标准,当达到标准时候就可以放下你的心头大石,减轻你的压力
d:分成小的任务后有利于进度的控制,你可以明确地知道该任务是否造成拖延,并立即调整后面的任务的时间规划
20.衣柜整理法是一个做事的系统,时间管理,管的是承诺,答应别人的事是承诺,答应自己的事也是承诺,捕捉的事件的纸叫收集篮,纸上写的事叫杂事,过程叫捕捉。
21.对每一件事情都立即去处理,结果陷入盲目的陷阱,无法分清主次
22.GTD工作的境界心静如水,一切引起注意的事情,都放入收集篮,清空大脑才能心静如水
23.捕捉工具越少越好,保证5秒进入状态,能强迫自己每日清空最好
24.清空收集篮的原则
①明确意义,这个词并不意味着立即去执行,它仅仅是判断事情的实质,决定下一步的行动方案,然后放到相应的地方去
②一次处理一件事,一次做完永不回收集篮
25.三类不能行动的事
a 垃圾
b 将来某时
c 参考资料
六类可以行动的任务
a: 2分钟行动
b:项目--如多部门协调一个搞不定
c :任务--几乎都是要自己解决的事
d :行动--可以直接做的事,如项目问题沟通,有空时立即搞定
e :指派给别人完成的事,甩猴子
f :特定时间做的事,如下周三14:00某某事,马上打进日历app
26. 2分钟原则,专门对付”烦琐小事“,你也可以1分钟,也是可以3分钟
27. 大脑只装一件事的好处,a 专注 b 成就感 c 摆脱压力 4 更好的结果
28.下一步行动是什么?可以在纸上先把任务分解成若干行动,然后去找到第一个”下一步行动“,最后再去执行它。执行完,再执行下一个下一步行动。养成习惯自问,下一步行动在哪里
29.写”下一步行动“秘诀:1,动词开头,如是打,准备,回复 2 内容清晰 3 描述想要达到的结果 4 设定开始时间 周期 最后期限
30. 组织整理,2分钟 加 3+1结构,1指日程表用日历设置提醒。3指:将来清单,行动清单,项目清单
31.深思清单
1:对将来清单进行孵化杂事
2 :产生灵感 抬头看路
3:提升高度 深思时间,每天下班自问:
a:今天做了些什么,
b:满意不满意各是哪些,
c:推进了哪些事,
d:明天的规划?
每周日6:40进行每周回顾,如清空收集篮,自问邮箱清空了吗,办公桌家里整理了吗等等。
①:进行检视三大单,如将来清单里有价值的拽出来,进行任务分解,放进行动清单.如上周做过啥,下周要做啥,清单行动下周哪天搞等等,
②:打开日历上的日程表,看时间有否调整的必要。
③:可以内化豆瓣知乎里的笔记,
④:回顾自己的年度目标
32.工作人生六个高度
1:原则 思考自己的价值观,原则 ,目标
2:愿景 3-5年内的工作目标,能力提升程度
3:目标 一年内的阶段性成果:如每周参加商务会扩展人脉,给朋友打电话巩固人脉,每天阅读等等
4:责任范围 做哪些任务可以办好自己的各个角色
5:任务 放在一个个完成任务上
6 :下一步行动,细节最后的做
33.执行任务4标准:
1重要性(按价值观,四象限)
2环境 (同类批处理)
3时间(利用碎片时间)
4精力(高效时间块做高效事)
34.拖延提醒你,要叫正确的方式和自己沟通,战胜它不是对抗,而是臣服。臣服精力,臣服环境,臣服天性,人的精力是有限的,持续工作精力下降,于是拖延跳出来提醒你,接受效率曲线这个事情,然后再想办法调整,这就是臣服。
35.番茄工作法,25分钟一个番茄,核心是先预估完成行动需要吃掉几个番茄,然后在番茄时间内不间段工作。每吃掉一个番茄,休息5分钟。连续吃掉3个,休息15分钟。休息时间是5+5+15分钟
37.解决问题的方法与灵感,都是休息的时候(如游泳)时想到的。
38.大脑有两个特性,
1:喜欢做简单的事。
2:大脑对有时间底线的事产生紧迫感。每天吃8个番茄,再多影响健康
39.番茄钟,时长,如早上40分钟,中午快下班15分钟,下午上班30分钟,下午下班前15分钟
40.游戏有吸引力的4大特征
a:目标,都是一些伸手能够的到的目标,把终级目标分解成若干小目标
b:规则,建立小系统,变成仪式,如每天早晨到公司第一个小时,搞定最重要的事等等之类
c:及时反馈,完成任务马上得到奖励,随时知道分值,要自我建立一个反馈系统,给自己奖励
d:自愿参于
41.可以要任务或者在项目中,选几个重要的当里程碑,完成后,如:如带大家去下好吃的馆子,或者奖励自己去看球赛等等。重点是一定要兑现
42. 游戏化是一种心态的改变,让自己放松,让事情有趣。
43.每天做10分重要的事,就会成为十分重要的人,如果每天做7分重要的事,就只能成为七分重要的人。时间管理不是做什么事用多少时间,而是用时间做什么事
44.处理事情之前先处理好情绪,不论多糟糕的事,当它发生的时候就已经过去。
45.做事要人后备方案
46.领导永远用商量的口吻,永远没有商量的余地。
47.培养习惯的秘诀是少,慢。而不是,多快.至刚则易脆,如果承诺,每个月早起超过25天就好,偶尔发自己一马
48.首先养成习惯,然后习惯改变我们
49.要找到养成习惯的动机,培养习惯要给自己奖励,习惯要别人帮忙监督
50.目标设定的smart法则,例如创办一下社群
① 你想要办法一个什么样的社群————目标的明确性
② 怎么样才算是成功创办了这个社群————目标的可衡量性
③ 你觉的可以做到吗————目标的可实现性
④ 你创办这个社群的目标是什么————与其他的目标的相关性
⑤ 打算什么时间之前完成这个事————目标有明确的截止日期
思考这些问题,写出你的答案
51.实现目标的关键是将目标转变成计划,没有计划的目标就像是在很高很高的树上的果实,是没法摘到的
52.大目标用思维导图建立项目框架(思维导图就是金字塔原理)
53.甘特图则用来呈现里和碑,进度,时间,这些项目层面
54.九宫格平衡人生,
1心灵(如晨间日记)
2事业
3微梦想 一般10个 (如去哪里旅行,学什么技能如围棋,吉他,养花等等)
4健康,如几点起床,每周锻炼几次,多长时间,饮食
5心智成长(阅读技能)如,读50本书,写50篇笔记
6财务目标(技能)
7家庭情感,如带家人出去玩,每周煲汤给家人吃
8人际关系,如和哪些朋友至少每月沟通一次
九宫格的格中写上开始日期,个人价值观,使命,愿景等等统筹起来
55.桌面系统,
1电话放左侧
2桌面正前放保持空净
3前方左右两侧放当天需要处理的资料代办事项
4常用文具放右手前方
5工作相关资料放入搁板
6番茄工作法用的倒记时器
7电脑放在正前方
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