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每天的24小时可分为4类时间:(1)习惯性生活的时间，如睡觉、吃饭、运动、睡前睡后、饭前饭后等所用每天12~16小时;(2)专注与不专注的工作的时间；（3)等人、堵车、被打扰之类的碎片时间;（
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4)社交与休闲的时间。
    面对满箱的邮件，我们该从哪儿入手呢?我们主张每读一封邮件就处理一封，不要看完整个邮件箱里的邮件再开始回复。借用时间管理GTD的思想，建议回复邮件时遵循以下4D的顺序。
做(Do)，如回复邮件仅要进行少量的其他工作    (少于两分钟)，马上对发件人给予回复。
记录( Diary)，如果处理这封邮件需要进行大量的工    作(多于两分钟)，马上给予对方回复，告诉对方你    什么时候会将相关事宜处理好，然后把这项工作近在    自己的日程上，马上开始处理下一封邮件。
委派( Delegate)，也就是将这封邮件转发给其他工作人员，要求对方处理。
删除( Delete)，已经没用不需要存储的邮件和拉圾邮件可以直接删除。
    秘密一
    使用分类工具的颜色和标签功能把邮件分成不同的类别，分别对待处理。根据上文提到的回复邮件4D顺序，我们建议使用以下颜色和标签。
未回复的邮件一一红色
分配给他人回复的邮件一蓝色
    正在等待回复的邮件一黄色
先保留下来再说的邮件一一橙色
保存资料一绿色
    秘密二
    设置規则，按照某一种标准将邮件转移到其他文件夹例如，把来自老板的邮件自动转移到“重要性高”文件夹中，优先处理老板的邮件，把对方自动回复的邮件(如不在办公室)设置为全部移到垃圾箱，这样就不用再花时间处理。    秘密三
    使用签名模板，针对需要答复的一些常见的邮件设计出几个签名，从而实现快速回复，如信已收到、已读过、下周细读过后回信。
    希望这篇文章对每天处理50~200封邮件的人有所帮助，目标是每天清空收件箱!