简化问题

如何在复杂的工作环境中采用最简单有效的手段和措施去解决问题？这是每一位企业管理人员和员工都必须认真思考的问题。
在做一件事情的时候，你应该问自己三个这样的问题：
“能不能取消它？”
“能不能把它与别的事情一起做？”
“能不能用更简单的方法完成它？”
在这三个原则的指导下，你就能够把复杂的事情简单化，做事效率也就能明显提高了。
可以通过有效地利用办公用具达到简化工作的目的。
    （1）有效地利用名片简化人际管理
    名片不仅仅是记录姓名、电话的纸片，你可以利用名片简化人际管理。当一位刚结识的人递给你一张新名片后，你应该在名片上及时地记下你们见面的时间、地点、会谈的主题和重点、由什么人介绍你们认识，以及双方约定的后续接触事项。
    （2）合理地利用记事本
    在记事本中，你应该分成四项来登记：常用电话号码、待办杂事、代写的文件、待办事项。事情办完后，就可以用笔把它划掉。
    如果你觉得记事本的内容比较复杂，你可以用不同颜色增进效率。比如说用红色的笔代表紧急的事情，黑色的笔代表一般的事情。总之，要用不同的颜色标出事情的优先顺序和重要程度。