联合低音对《非虚构写作课》的笔记(5)

联合低音
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读过 非虚构写作课

非虚构写作课
  • 书名: 非虚构写作课
  • 作者: [美] 简 • 耶格尔(Jan Yager)
  • 页数: 272
  • 出版社: 低音 • 北京联合出版公司
  • 出版年: 2019-9
  • 第1页

    如果老板要求你在下周五前写好报告,你是否会发怵?你是否想要给编辑写一封可发表的信?你能够做到写出通俗易懂的备忘录吗?即便你想要写作,但你是否还是推迟了写作计划呢?你是否一直希望写出专业的作品?如果你想写作却感到恐惧,想写得更好而不知道如何行动,那么本书很适合你阅读。无论是学生、行政秘书、编辑还是正在发展事业的写实用文体的专业作家,本书都能发挥作用。我希望本书能够让你了解好作品的基本要素,以掌握非虚构类写作的技巧。无论你写作是出于必要还是兴趣,不管你是否从未从写作中受益,是否有一天会凭写作而富有,非虚构类写作都会帮助你,让你

    变得更成功、更自信。

    市面上已经有大量书可指导我们如何成为职业作家、学者、社会学家,以及如何改善语法和风格。而本书以简单易懂的语言,概括总结了写作风格与写作内容的所有基本要素。虽然本书不能代替那些详尽的语法或研究指导书,但是希望成为那些自觉不足的初学者的起点,成为那些想要拓展写作前景的作者的阶梯。为了能够让读者阅读顺畅,我省略了一些脚注,但保留了全文中及每章末的参考书目。如果你想进一步学习本书的任何主题,如去图书馆搜集资料、处理文字和语法、写商务信函或出版图书等,可从本书的参考书目中找到充足的资源。

    我希望你在阅读本书的时候,能够找到乐趣,并完成每一章的写作练习。总的来说,提升写作的方式有两种:

    · 勤写。

    · 勤读。

    “勤写”不仅仅限于本书中的练习,还应该包括你必须写的其他非虚构类写作项目。而“勤读”则是指多读历史上著名作家或当代知名作家的优秀作品。传记作者、评论家安德烈·莫鲁瓦(纽约:达顿出版社,1960 年)在《写作的艺术》中阐述了阅读对写作的帮助,并且强调写作与作者的年龄无关:

    年轻作者训练写作最好的方式是阅读大师的作品—深入钻研大师的作品,了解大师是如何写作的。大师的写作方法就是很好的示例。一开始,他们可能是出于兴趣而阅读,就像千千万万的年轻热血作家初尝鲜一样。熟悉了那些作品之后,他们将以“琢磨”为目的反复阅读,参透其中的奥义。

    通过本书,我将苦心钻研十五年的写作经验分享给大家,以帮助大家在非虚构类写作中找到自信与乐趣。自1972 年在国家杂志上发表第一篇文章以来,我已经出版了七部非虚构类写作书,发表了一篇学术专题、一篇论文、几十篇报纸文章以及杂志文章。所以,我认为自己能够提供一些建设性的建议和窍门,以帮助你更轻松、自信地写作,帮助你从写作的恐惧与谬误中摆脱出来。非虚构类写作是一种令人欣喜的经验,更是一项必要的技能。

    2019-06-17 11:47:59 回应
  • 第3页

    小到写能帮助你获得工作的求职信,大到在国家刊物上发表使你成名的文章,实用非虚构类写作技能都能为你、 你的业务甚至你的职业生涯铺展道路。

    幸运的是,每个文学创作者都有能力出色地完成非虚构类写作,它确实能为培养文字创作能力或者提高自然语言 能力锦上添花。文字艺术非常实用,但并非不可或缺。重要 的是,你是否用心搜集素材、梳理思路、投入时间写作并 反复修改,直到自己的作品通词达意。非虚构类写作是一 项可以通过学习掌握的技能。本书提供了相关的基本技能。

    第二版新增内容

    本书第一版书名为《如何像职业作家一样写作》,于 1985年以我的婚前名字J.L.巴克斯出版,书中提到的基本写作技能,至今仍然适用。在第二版,我修改了旧标题中的明显错误,用当下的节目替换了已不再播出的约翰尼·卡 森的脱口秀,更新了作家协会的地址,并添加了协会的网址(见第8章末)。

    但是,总体来说,我选择了保持第一版的完整性,尽可能保留原有的内容。我的目的并非写一本新书,而是通过更新尚不完善的第一版,将非虚构类写作指导以第二版的形式重新出版。

    我已将一些网址等其他资源加入部分章节末,包括第3章“如何选择合适的写作工具”末的资源,第7章“如 何出版作品”末的资源,以及第8章“总结:运用写作技能” 末的资源。

    我在本序中写到了一些新内容,包括作者管理时间与编写实用邮件或传真的技巧。除了这些新内容,你还能在第二版序中依次找到非虚构类写作新增加的重点内容,其章节排序与第一版相同。

    作者的时间管理技巧

    在本书第一版第2章的“突破写作障碍的方案”中, 我分析了导致写作障碍的因素,并提供了克服这些障碍的建议,这在当年出版时,甚至至今,都非常实用(该观点基于对165位作家的原始调查、对其他作家的采访以及我自己的丰富经验)。但是,现在与过去不同——现在比过去存在更多妨碍写作的内部和外部干扰。我们能轻松地应对各种各样让我们忙碌的事情,却难以静下心来写作。而尤其令人困惑的是,这些让我们忙碌的事情似乎都与写作相关,例如网上“冲浪”进行研究和学习,编辑或阅读电子邮件,但我们需要完成的其他非虚构类写作,如写信、 报告、提案、手册、论文或图书等,却没有做好。

    因此,时间管理技巧对写作的影响是值得思考的。

    基于我自1980年以来对时间管理的咨询研究与调查, 我总结出了以下15条建议:

    1.明白“腾出时间写作”是你的首要任务,强迫自己挤出时间写作。

    2.无论写什么,要使写作成为你在早上起床后做 的第一件事,尤其是要在上网查看邮件之前。经历了阅读或编写邮件的过程,你的创作灵感可能会丢失,无法进行其他的写作。

    3.制定写作时间清单,即便每天只是写一个小时 (每天一个小时,一年就有365个小时,等于一年中你 有46天进行了每天8小时的写作)。对于多数人来说, 每天(包括周末)写作会比偶尔写作容易做到。

    4.坚持用宝贵的时间写作,绝不能随意浪费时间。

    5.早起一个小时,用早起的时间写作。

    6.晚睡一个小时,用晚睡的时间写作。

    7.在任何空闲的时间,你都可以写作,如等人、 候车、候机、吃午餐、工作日晚上或周末。

    8.如果你通常使用电脑写作,碰上想要写作但手头没有电脑的情况,可以使用平板电脑、铅笔、钢笔等随手写下来,或者用录音设备录音,随后抄录所录内容。

    9.如果无人为你限定写作的期限,你可自行限定。

    10.如果距离你完成写作的截止期限还有很长时 间,如三个月甚至一年,尤其是写作的项目用时较长,如写提案、报告或图书等时,应设立“短期目标”,将复杂的大型项目分割成若干个小任务,这样你会发现完成它更容易。

    11.为完成特定的写作项目,给自己设定实物奖励。

    12.你是完美主义者吗?如果是,你可能会在每个写作项目上花费过多的时间。虽然你希望通过认真研究、反复编辑使作品精益求精,但是对于某些写作任务来说,这样重复劳动未必合理、有效。

    13.写作与重写都需要花费时间。但是,有时候, 你很难估计需要花费多少时间写作和重写,尤其是那些需要广泛调查的大型写作项目,例如报告、论文或图书等。通过计算完成每项任务需要花费的时间,你就会掌握时间限制。如此,面对特定的写作项目,你将能够切实、精确地制订写作计划。

    14.尽量避免在预计完成的时间节点安排做其他事 情。因为如果写作进行得很顺利,而且你的状态极佳,你可能希望继续写作,不想中断。但是,如果必须中断写作,那么如何中断才能更好地让自己在过后回归写作呢?是否需要完成整个草稿或其中一章呢?是否直接在某段落中间中断(你停笔之处)更好呢?你要找到最适合自己的方式。

    15.留出足够的时间“沉淀”作品,这样在几个小时或几天后,递交或发送作品之前,你便能重新审视自己的作品。如果想要将作品拿给编者、文字编辑或校对员等人审阅,你也能有足够的时间进行后续的修改。

    关于时间管理的更多信息,详见我的另一部作品《21 世纪创造性时间管理》,重点阅读第2章“创造性时间管 理的七个原则”和第7章“运用创造性时间管理”。

    第3章更新了“写作工具”

    自本书第一版出版以来,多数人写作面临的问题已经 从是否需要购买电脑,变成应该买什么类型的电脑,是台式电脑还是笔记本电脑,以及多大的内存比较合适等。

    如果你使用电脑写作,并且依赖软件提供的拼写或语法检查工具,那么要记住,这些工具可能存在一些漏洞。 例如,如果单词的全部字母都大写,软件就有可能无法识别出拼写的错误。使用电脑软件审阅终稿是个不错的选择, 但你最好还是邀请编辑或校对员审阅你的终稿。

    如果你在电脑上写作,记得以多种方式进行备份。将你在电脑上写作的任何作品保存至硬盘、软盘或类似艾美加的备份系统中。长篇作品更需要及时保存和备份,以免 因断电或误删导致数据丢失。

    如果你想使用电脑写作,可能会想看看软件中有哪些 商务信函或商务写作模板可供使用。你可以根据“向导” 功能,对这些模板文件进行某些设计与排版,例如在哪里写回信地址和日期,以及页边距要多大,从而创作属于自己的商务信函模板。

    还请记住,用电脑写作并不适合每个人。当今如果你仍想通过手、打字机或录音设备写作,也不成问题。虽然电脑是很好的写作和搜索工具,但从采用老旧的方式写作转换到使用电脑写作,还是需要一个学习过程。

    新增参考(“非虚构类作家的书库”,见第3章)

    本书第一版中推荐的所有参考资料,包括字典、词典、 常用引语集、世界年鉴、合订本百科全书以及语法参考书等,对写作仍然十分重要。对我们大多数人来说,主要的区别在于,我们查阅的这些资料并非仅仅是通过电子方式储存的内容,甚至是网上的免费资料,如:http://www. encyclopedia.com(更多网上参考资料见第8章末)。

    第6章新增部分,“工作、校园或个人生活中的写作”

    本书第一版讨论了传统形式的非虚构类写作,例如写商务信函、备忘录、报告或论文等(见第6章末)。在第二版序中,我想将重点放在第一版出版后变得普及的两种非虚构类写作上,即写邮件和传真,以及编辑公司网站 (见第8章末)。

    电子邮件

    写电子邮件看似是非正式的写作,其实不然。写商务 性质的电子邮件仍然属于非虚构类写作,需要遵守你将在本书中学到的所有规则:拼写要正确、语法要简练、语气 与风格要恰当、事实要准确以及内容要精彩等。

    你的邮件是否会被对方阅读,取决于两个主要因素: 标题内容(做到这一点并不难)和邮件地址是否包含“能够被对方识别的名称”。做好这两点,才能吸引别人打开你的邮件,并有望获得回复。因此,只有让邮件主题简明扼要、引人注目,才更有可能被查阅。尽可能在标题栏写明阅读这封邮件可能给阅读者带来哪些“好处”,同时避免过于自夸或使用夸张手法。也就是说,要使标题内容精准、明确。下面是一些例子:

    回复: 8月5日回复内容

    回复: 8月7日电话采访

    丹麦之旅

    回复:星期五电话会议

    这是向组织投稿的方式吗?

    回复:紧急要求,明天截止

    鉴于标题和回复地址很可能会影响邮件能否被打开, 因此你可以考虑通过设定邮件标题和相关地址提高点击率,例如:你的名字@某某公司(而非模糊、描述性、无 法识别身份的邮箱地址)。

    要做到吸引阅读者打开并阅读你的邮件,赢得他的好感并获得其回复,你还要让邮件内容简短。邮件的风格对邮件是否被接收也至关重要(见第5章,“如何表达作品的风格”)。此外,出于礼貌,可能需要你在邮件的开头使用恰当的问候语,例如“尊敬的XX及XX”,结尾可以通过陈述具体行动以表达你期望的结果或你想要向对方分享的重要信息。有时候,当你属于群发对象之一时,可以用一封非常简短、非正式的邮件回复对方,例如“恭喜,感谢分享!”。如果对方只是发送一封“简短的自夸信”通告他自己取得的某项成绩,那么你就没有必要用长篇幅回复了。

    下面是一些快速传达信息的商务邮件示例(之前可能已经通过电话传达过了):

    例1

    尊敬的XX:

    谨告知您,8月5日至8月8日,我将在华盛顿参加会议。

    亲切的问候!

    XX

    例2

    嗨,XX:

    我会确认图片是否可以在此扫描。如果这些信息需要刻录到磁盘上,我会告知您。

    下列标题是否适合作为此程序的名称?

    (标题列表)

    请告诉我您的想法……谢谢!

    XX

    不要在邮件中将全部字母大写,否则看起来像是对收 件人“大吼”。

    除非你十分确定邮件很安全,否则不应通过邮件传送保密信息。

    注意,接收邮件的人并不一定是你设想中查阅或回复你邮件的人。如果你想群发类似套用信函形式的邮件, 而收件人之间并无关联,那么设置“收件人无法相互看到邮箱地址(密件抄送)”会更礼貌。反之,如果需要在部门内群发邮件,或者在管理者的监督下群发,则可通过抄送进行公开群发,即用正式商务信函底部的“cc”(carbon copy,抄送)。

    传真

    不要用传真机发送任何保密信息,除非你确认接收传真的人正在传真机旁边,且接收人允许你发送,或者你要确认接收人使用的是专用传真机,它不会被他人使用。(在不确定的情况下,如果需要立即传达商务信息,可通过当日信差服务或隔夜快递服务送达)。

    记得在第一页或封面上写上你的相关信息、公司名称、 回信联系电话及传真号码,并说明传真的页数,包括封面页数。

    如果通过传真机发送的内容非常重要,而你没有立即收到回复,那么你可以通过打电话或发送电子邮件的方式礼貌地跟进,确认你的传真是否送达。

    通过传真机发送文件意味着即时、高效,所以不要发送一些可以简单地通过电子邮件或传统商务信函传达的信息,要确保合理地使用传真机。此外,你还必须考虑传真机的质量问题:通常,传真机使用普通的传真用纸,但是如果你不知道对方传真机的质量,又必须重视传真文件的外观,那么可以考虑通过传统的邮寄方式送达,或者经过对方同意后,通过网络发送电子版,让对方可以用原件的格式打印出来。当今的多数情况下,综合了传真、打印、 扫描、复印功能的一体机要比普通传真机更实用。

    公司网站或商务网站文章写作

    也许你会遇到为某公司网站写稿的情况。你可能仅须提交初稿,然后由内容开发者或网站管理者完成后续工作。但是,即便不需要你将代码(“HTML”或类似的代码)写到初稿上,你仍须在定稿时注意在网站上编写文字的特殊要求。

    具体来说,在网站上编写文字比常规写作需要更多的标题和副标题。在网站上编写文字的本质是通过将文字拆分出标题或副标题而让文字的“字节”更短,使读者更容易阅读。

    有时需要你用不同颜色的标题或副标题,例如绿色或蓝色。而一般的写作几乎没有这种要求。

    不同于写传统的出版物,在网站上编写文字时,如果能抛开长句而使用短句,效果会更佳。可能需要你总结自己已写的内容,完善已完成的文字。总结的可能是句子格式、要点或两者的结合,例如:

    文章总结:

    (这里用1-3行总结文章)

    这篇文章阐述了:

    ·......

    ·......

    (3-6个要点)

    此外,可能需要你提供适用于自己写作的相关网站或资源链接(网址)。找出这些链接应该采用的格式,或者如果你只须基本信息,内容开发者或网站管理者将为你创建链接。

    第7章更新了“如何出版作品”

    早在20世纪80年代,有谁能想到出版业发展得如此迅速呢?

    我们来看看多了哪些新鲜事物。

    ·电子书——无须用纸,直接发表在互联网或手持式电子设备上。

    ·按需印刷(POD),一次创建一份数字文件或者印刷一本书(这与传统的“短期”平板印刷有天壤之别,传统印刷要求一次最少印几百份,通常是一次印1000到3000份才能符合成本效益)。

    ·个人出版崛起。比起美国学术出版社或其他大学的出版社、小型出版公司、接受自费出版的出版社,个人出版成为更受欢迎的选择。

    ·接受任务的方式也与往日不同。通过邮件向编辑咨询已成为更便捷的方式。例如,有关女性职业、商 务和健康的网站http://www.womenCONNECT.com 页面上的“为世界基督教协会执笔”专栏。

    关于电子书或个人出版的更多信息,见本书第7章末。 但这里需要重申:优秀的非虚构类写作,无论是创作报纸、 杂志、网站上的文章,还是纸质图书内容,无论是以电子版形式出版,还是以纸质形式出版,无论出版人是谁,都必须遵循相同的标准。

    在我写作生涯的初期,主流杂志的出版时间通常很长, 从我递交作品到看到出版的可能,至少要6个月。而出版图书的周期从提交初稿到作品出版面世,大约需要18个月。 现在,出版周期可能只需要12个月,更有一些大型主流出版社只需要6到9个月,而一些小型出版社或个人出版者甚至“几乎可以做到立即出版”。

    如今,从作者递交作品到作品出版并给读者阅读,几乎是短时间就能做到的事情。而且作品可以在网上供读者阅读几个月或几年,而报纸文章与杂志文章也许仅能供读者阅读一两个月。

    但是,目前尚未有人提出过加快创作进程的有效方式。 创作意义深远、研究透彻、文笔优美的作品,仍然取决于作者自己。

    在当今社会,既然你的作品能够立即出版、拥有更多的读者以及更长的生命周期,无论是在网上发表还是通过传统方式出版,在把作品递交给出版商之前,务必确保你对自己的作品感到满意。

    开启拼写检查与语法检查,同时不忘重读,用传统方式编辑作品。如果有可能,最好在提交作品前让他人再次阅读或者修改。

    伴随着消费者可选图书数量的剧增,以及电子图书、 纸质图书、音频等多样化的出版形式出现,作者应该做到:无论是自费出版还是通过代理机构出版,要制订并附上一 份全面的图书营销计划,与作品一起提交上去。我在这里推荐一本对此很有帮助的书——文学经纪人麦克 • 拉逊的 《如何写书的提案》(修订版。俄亥俄州辛辛那提:《作家文摘》,1997年)。在书中,拉逊清晰地讲述了如何写书的提案,并提供了三份出售给主流出版机构的图书提案示例。

    总结

    拙劣的文笔会给你自己和公司带来负面影响。不妨花些时间思考你究竟想表达什么,并酌情选择适当的沟通方式: 电子邮件、备忘录、信函、传真、提案、文章或图书。记住,非虚构类写作只是一种商务交流工具,可能你会将它作为电话会议或面对面会谈等手段的辅助工具使用。此外,别忘记调整你的写作工具,使其适用于非虚构类写作,以及其他你想要做好的每一种写作。在巩固商务关系方面,用简短 的手写式感谢笺可能比一份两页的电子商务信函效果更好。

    总之,首先要做到反复练习(在学习本书过程中,你 会发现练习是提升写作能力的有效方式)。其次,在发送电子邮件,将作品发布到互联网上,或者将其提交给你的老板、顾客、客户、老师或编辑前,要仔细审阅你的作品。然后,你要问问自己:

    ·这是我愿意接受的作品吗?

    ·作品是否有趣、优秀?

    ·作品的主题是否清晰、明确?

    ·例证是否恰当?

    ·作品是否很好地反应了我的业务、我的公司或我自己?

    虽然我不能保证一一回复,但还是欢迎大家评论本书, 以及对与此主题相关的文章,或者今后版本的网站、参考书目、示例给出建议。此外,我有一个专门的网站,其内容是关于“如何写作”、出版的方法以及我个人综合性的商务与小说写作: http://www.JanYager.com/writing

    哲学博士,简·耶格尔

    康涅狄格州斯坦福,邮编06905-8038

    邮箱8038

    jyager@aol.com

    http://www.JanYager.com

    http://www.JanYager.com/friendship

    http://www.JanYager.com/writing

    2019-06-17 18:27:07 1人喜欢 回应
  • 第7页

    2019-07-02 14:41:50 回应
  • 第33页

    虽然写作是熟能生巧的事,但它并非生理需求,没必要每天去做。

    2019-07-09 10:42:26 回应
  • 第34页

    “必须坚持每天写作”的认识误区也许是源于某些作者所说的“很难重启写作”。有趣的是,这种“很难重启写作”的认识有可能隐藏在“无法停止写作综合征”中,折磨着部分“写作狂”。托马斯·沃尔夫的小说《你不能再回家》中的一个角色乔治,生动地描述了“很难重启写作”是如何导致某些作家超越生理极限疯狂写作的:

    ……你始终保持(写作)状态,是因为害怕自己不去做。一旦中断,你就不得不迫使自己重新开始,而这个启动过程如在地狱中煎熬一般!这个困难在于,你害怕自己无法回到之前的状态。为了逃避经历这个痛苦的过程,你情愿做其他任何事。因此,你只能不断地写作,不断地加速写作,直到陷入无法停止的状态,即便你想停止。你几乎忘了吃饭,忘了刮胡子,忘了换上干净的衬衫,忘了睡觉。但是,你试着睡觉的时候却怎么也睡不着,因为恶性循环已经开始,而且一发不可收拾……
    2019-07-09 10:50:56 回应

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