𝙰𝚣𝚎𝚛𝚒𝚕对《1分钟能做什么》的笔记(1)

𝙰𝚣𝚎𝚛𝚒𝚕
𝙰𝚣𝚎𝚛𝚒𝚕 (明朝即長路 惜取此時心)

读过 1分钟能做什么

1分钟能做什么
  • 书名: 1分钟能做什么
  • 作者: 杰夫·戴维森
  • 副标题: —不可思议的“战拖”心理学
  • 页数: 232
  • 出版社: 新世界出版社
  • 出版年: 2013-5
  • 全书
    Az.:中規中矩的拖延癥解圍策略書 翻完後明白本書評分之所以如此低 在於分條敘述 形式教條 不夠生動活潑 但耐心讀的話 很多建議其實很實在 比一般側重理論的書更有啟發。
    卡尔加里大学哈斯凯因商学院的皮尔斯·斯蒂尔教授发明了一个方程式,用来测量拖拉的程度。斯蒂尔反对传统对于拖拉原因的假设。有些人觉得,完美主义是拖拉的根源所在,但他认为,拖拉事实上是缺少自信的表现,人们不敢去做某件事情,因为他们担心自己没有能力去完成它。斯蒂尔也指出了其他一些因素,比如在处理某些特定的事情时,人不仅会变得容易分心和冲动,还会产生厌恶感。而冲动的结果就是,我们对某些逃避现实的行为和诱惑难以抗拒。这就是为什么我们会一遍一遍地检查自己的电子邮箱,也不想去完成某个工作;为什么我们去餐厅时,总是在正餐上来之前就已经吃掉了大量的点心。 斯蒂尔博士认为,意志力具有强大的力量。他考虑到用信心的程度(E)、任务的完成价值(V)、分心的冲动程度(I)以及个人对回报的意识值(D)来计算个人完成预定任务的能力(U)。因此,这个公式可以来计算一个人能够成功克服拖拉习惯的几率: U=E×V/I×D 战拖力=(信心预期×任务价值感)/(分心冲动×回报延迟),即:越有信心,或认为任务的价值越高,就越不容易拖拉;分心的冲动性越强,或者回报越遥远,则越容易拖延。 你可能会抗议:“一个平凡的任务怎么可能变得崇高起来呢?”事实上,重要的不是任务本身,而是它所代表的东西,例如: ● 信守承诺 ● 展现你的职业精神 ● 坚持个人原则 ● 为他人树立榜样 ● 打破过去的魔障 “许多人被上帝邀请,但却只有很少的人被选中。” 泥瓦匠回答说:“他们只是在砌砖,而我是在建造一座辉煌的教堂来歌颂无所不能的上帝啊!” 我用来扫清潜在的威胁以及变得积极主动的一个秘诀,就是思考每一章的完成对于整本书的进程来说具有多大的意义,这意味着我能尽快地完成这本书。没错!更重要的是,我向已经签过合同的出版商自豪地履行了自己的职责。出版商在巴巴地等着我的书稿,这样他/她才能进行文字编辑、请设计师进行设计、安排插画师的任务。 当你重新审视自己获得的荣誉或者简单回味下那些满足、幸福和成功的感觉时,你就能进入到征服困难任务的成功模式中。说到这里,我不免要恭维你几句,你真是个很棒的读者! “不要让生活打败你,每个人的现在总是以过去为起点的。” —理查德·埃文斯 归纳档案加上乐观的心态,足够让你的工作井井有条了。针对办公桌或者硬盘上的每样东西,你可以问问下面的问题: ● 这个文件属于哪项工作? ● 它的内容是什么? ● 我为什么会接收它?(这个是关键的问题) ● 我为什么要保留它?(它是不是重要的?如果把它删除了,我是不是还会需要它?) ● 我当初应该接收它吗? ● 还有什么其他的方法来处置它吗? ● 这份文件可以作为一个范本吗? ● 它应该被归入“6个月内复习一次”的分类吗? ● 我可以直接用碎纸机把它粉碎掉吗? ● 如果我手里没有这份文件,会发生什么事情? “挑战让生活变得有趣,战胜它们,生活才更有意义。” —乔舒亚.J.马里恩 “假如改变不是生命必需的,那么生存也并非是强制的。” —威廉·爱德华兹·戴明 在飞机降落前,如何让甲板变得绝对干净。在航空母舰上,“全员上阵”意味着每一个人,即便是最高级的将领,也必须拿起扫帚去把甲板打扫干净。甲板上不能留下任何东西,即便是一根别针也不行,这样才能保证降落的成功。如果当一架飞机接近时,有什么东西遗漏在甲板上或者早先降落的飞机还没有离开降落跑道,就有可能引发撞机灾难。 “明白正确的想法和正确的努力,一定能带来正确的结果,工作的心情自然会愉快而淡定。” —詹姆斯·艾伦 创造一个“巅峰状态区”。 回忆你的工作效率很高的时候: ● 你在哪儿? ● 那是一天当中的什么时候? ● 有谁在你身边? ● 当时的温度如何? ● 照明情况怎么样? ● 旁边有什么有用的资源? 想想那个时候的你: ● 穿着什么样的衣服? ● 前一天晚上你是怎么打发过去的? ● 前天晚上睡了多长时间? ● 是和谁一起睡的? ● 那个时候有什么样的感觉? ● 当时的健康状况怎么样? ● 当天早上吃了什么? 再试着往更大的时间范围去回想: ● 那天是星期几? ● 在这之前发生过什么? ● 在这之后发生了什么? 当时你在使用什么工具: ● 你是在使用台式电脑还是笔记本电脑? ● 你在使用什么其他工具? ● 你在使用钢笔或铅笔吗? ● 你在使用便签纸吗? ● 你是在上网吗? ● 你使用了什么资料? ● 杂志、图书或者地址簿出现过吗? 最后来考虑下其他的因素: “我们好不容易省下一点时间,却又用这点时间来思考到底该干点什么,生活中有一半的时间就这么消磨过去了。” —威尔·罗杰斯 如果你需要一些额外的帮助来排除干扰,你可以下载一种无干扰写作软件。像是霍格贝伊软件公司(Hog Bay)为苹果系统开发的WriteRoom软件(Windows系统版本叫做Darkroom),可以让你回到电脑刚出现的时代,眼前只有白色的屏幕和绿色的文本。现代那些多种多样的诱惑再也不会出现了,“只有你和你的文件而已。”正如霍格贝伊网站上宣称的,这款软件是“为那些喜欢单纯的打字机,但却生活在数码时代的人准备的。” “真正的荣耀,来自于我们默默地征服自己。” —约瑟夫 P·汤普森 气味具有非常强大的力量,你根本想象不到它们会怎样刺激你的行动。 嗅觉比起其他知觉来,能更快地改善一个人的情绪。研究证明,特定的香味能改变人的情绪和行为,从许多测量情绪和感情的测试中,都能找到支持这个说法的证据。血压、心率、体温的数据也是如此。 “再漫长的干旱也会在雨水中终结。” —罗伯特·福斯特 如果在某个任务上拖拉了不少时间,我就会找出一些能激发我的录音放一放,这样,不但当下发作的拖拉毛病被吹得无影无踪,有时还会超额完成任务,甚至一发不可收拾地想要去迎接更大的挑战 “每天开门和关门的方式,决定着我们生活的方式。” —弗劳拉·惠特莫尔 “我们从一直重复的动作中诞生。优秀并不是一种行动,而是一种习惯。” —亚里士多德 “想要获得未来的人,不会浪费他的现在。” —罗杰·巴布森 时电脑启动的声音会带给你勇气。当然,可能办公室里的嘈杂声会湮没电脑启动的声音,不过从本质上来说,这更像是一个仪式——象征着某件事情拉开序幕的仪式。按下电脑开关让它启动,打开合适的文件夹和文件,这些活动和你尝试助动发动汽车是一个道理。 一旦你的电脑启动起来,你的硬盘开始颤抖,你就正在经历着对自己的一次助动启动,而且每次助动启动都能帮助你捕捉住自己的第一个,也是最好的想法。 在周末之前,先把这个项目的内容熟悉一下。你可以仔细地查看所有对项目有用的材料、记下一些有用的要点、勾勒一个大概的轮廓或是现在就开始做些准备活动。当然,你现在还看不到这些活动的价值。 “艰难的工作之所以变得艰难,是因为你选择在错误的时间处理一件原本很简单的工作。” —伯纳德·梅尔泽 如果你能控制工作的程序,把你不喜欢的先提到前面来做是个很有用的办法。如果你先做自己喜欢做的,把不喜欢的留到最后,你拖拉的可能性就会增加。谁也不想让拖拉破坏自己成功的美梦吧?如果你先解决了不喜欢的任务,一开始就不会给拖拉可乘之机了。 “当你坦然、自愿地选择承担某种责任,拖拉也就无处容身了。” —史蒂夫·包林纳 研究“创造力”的管理学大师罗伯特·弗兰兹告诫我们,认真决定自己的选择,并对自己想要得到的东西给予积极的肯定,你就会越来越清楚自己向往的结果。做出明确的认真的选择也是征服拖拉的好方法。弗兰兹建议,我们做出的每个选择应该都是基于理性的,而不应该让你对每个选项当下的感觉影响你的判断。 通过长期坚持做出积极的选择,你对事物和自己的控制力就会越来越强大。下面我会举出一些例子,教你如何通过选择克服拖拉,激发出自己的激情。 注意,正确的选择是表达你想要的结果,可不是你想避免的结果(千万别说:“上帝啊,我希望我不要再穿着这双鞋去公司了!”)。搞清楚这点是非常关键的,因为“不想要什么”的选择对于驱使你去行动几乎没什么能量,只有直接地说明你“想要什么”的选择,才拥有巨大的威力。 专栏作者和作家丹尼斯·亨斯利发明了一种叫做“合同促进法”的方法。他建议你选择3到5种和完成某项任务有关的活动,然后与自己签订一份履行这些活动的合同,他认为这会帮助你完成这项任务。亨斯利说:“对于我们来说,合同一旦签订,远比其他方式的承诺更加重要。一旦接受了某个合同,你就必须按时完成,不然就会面对毁约的尴尬结果。” 把合同复印三份,你自己留下原稿,把复印件分别交给你的爱人、同事,还有一个不会认为你在发烧的朋友。 在适当的时间采取适当的措施。不能太急,也不能太缓,这是处理各种社会事务都必须遵循的基本原则。我们要有一个既定的目标,也要有踏实的计划,绝不能急于求成。工作时也是这样:画一条路线图;确定每个步骤采取的措施;随时提醒自己不要偏离轨道;评估工作的进展情况;反复演练;确定新的路线。只要你遵循这些原则,任何工作都会很顺畅。制定计划不一定是非常复杂的过程,许多难度不大的工作只要你在纸上简单写写必要的步骤就够了,这是保证你能高效率投入工作的关键一步。 不论你准备处理什么工作,先挑出一些能很快、很容易完成的部分,即使是一丁点微不足道的胜利,也能让你有种“旗开得胜”的感觉。对于大多数职业人士来说,比起“擒贼先擒王”,先“挑软柿子捏”要容易得多。先让自己找到状态,一切都会好起来。 “所谓的英雄,就是能坚持不止1分钟。” —挪威谚语 假设你很不愿意开始做某件事,但你知道自己逃避不了,一个让你投入进去的方法就是让自己在这件事上先投入4分钟的注意力。4分钟后你可能会停下来,不过,还记得品客薯片的广告词吗?“一旦打开,想停也停不了!” “如果不学会改变,我们就不会成长;如果我们不能成长,就不算是真正地活着。” —盖尔·希伊 同理,当下次你发现自己在拖拉的时候,拿出录音机来,对着它说说自己为什么没法行动起来,几个小时或者几天之后,把这些录音播放一次。如果你和绝大多数人一样,你会发现收听这些录音是件非常痛苦的事。当你听着用自己的话讲出来的那些拖拉的理由时,突破就有可能产生了。 在回放的过程中,你找过的理由能把你吓倒,你可能会感到吃惊、厌恶或是搞笑。有些人说他们简直不敢相信自己说过这样的话,甚至不敢相信当初会在这样空洞的理由上面浪费精力。你也可以“听穿”自己当初拒绝行动的那些冠冕堂皇的理由,或许你心里还会想:“我怎么会让这么矫揉造作的理由阻止我的行动呢?” “两人总比一人好,因为两个人可以相互扶持。” —《传道书》 处理一堆不同的任务时,唯一的也是最好的方法是专注于一件事,把它做完后再去做下一件,直到把所有的事都做完。 “稳扎稳打,无往而不胜。” —伊索 面对非常艰苦的任务或工作项目时,一次坚持完成一半多的方法是最有效的。如果你在一次漫长乏味的旅途中只能停下来一次,那么我建议你在走完一半路程之后的某个地方停下来。如果你在走到一半之前停下来,想让自己再出发简直比登天还难。你的心里会不知不觉地计算走到这里花了多长时间,要想走完这段路还需要多少时间。很显然,计算结果肯定不怎么让你感到轻松。 把问题贴出来 “世界上没有什么东西能够取代坚持。” —卡尔文·柯立芝 “成功就是当别人都离开了,而你还坚持在那里。” —威廉·费瑟 在1913年耶鲁大学的毕业典礼上,威廉·奥斯勒发表了一篇演说,告诫大家要“活在当下”。他的意思是今日事今日毕,明天还有明天的事。要想让自己不断进步并成为一个高效的即刻行动者,“把每天看做一个单元”的方法一定能够帮助到你。当你把每一天看做完成任务的一个单元时,即使是最可怕、最艰难的庞大的任务也不会让你束手无策。 不要对自己现在的年纪那么在意,要看清在你剩下的人生里还有无数可能。作家和演说家爱丽丝·孔宁·塞尔比(来自波兰,现居住在俄勒冈)给她的听众们提供过的两个充满能量的短句,非常适合于清除漫长的工作任务或人生所导致的拖拉: “我马上就要走到人生的终点了,我最失望的是我没有__________________。” 你会在空格处填上什么呢?你脑子里冒出的第一个念头肯定是现在立刻想做的事。既然如此,又何必将它一再拖拉呢?再来看看下面这个: “我马上就要走到人生的终点了,我非常庆幸自己__________________。” 《生命之泉》的结尾,贝蒂·弗里德曼写下了这样一段发人深省的话: “到了这个年纪,我才真正成为了我自己。我花了几年时间,终于将遗失的碎片一一补齐,现在我可以用诚实和宽容来看待自己的人生,坦然地向前迎接未知的未来了。我再也不会滞留在过去的时光里,我感觉到了从来没有过的自由。”
    2014-07-29 08:32:25 1人喜欢 回应

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