𝙰𝚣𝚎𝚛𝚒𝚕对《拖拉一点也无妨》的笔记(1)

𝙰𝚣𝚎𝚛𝚒𝚕
𝙰𝚣𝚎𝚛𝚒𝚕 (明朝即長路 惜取此時心)

读过 拖拉一点也无妨

拖拉一点也无妨
  • 书名: 拖拉一点也无妨
  • 作者: [美] 约翰•佩里
  • 副标题: 跟斯坦福萌教授学高效拖延术
  • 页数: 139
  • 出版社: 浙江大学出版社
  • 出版年: 2013-7-1
  • 全書概要
    Az.:作為一個結構性拖延症患者 表示這樣的說法還是蠻貼心的 拖延一點 無妨啦 因為我們總是在做點正經事的。一方面 正視存在的問題 并提高效率 降低拖延導致的麻煩 不讓人為難 另一方面 減少焦慮感和不適感 與拖延和平共處
    “烂的开始是完成的一半。” 在我们中文的“战拖”语境中,严格界定的“拖延行为”是特指满足以下这两个条件的推迟行为:(1)后果消极;(2)无必要,本可以避免。如果一项推迟行为是经过理性权衡之后的主动选择,并且也确实带来了积极的后果,那它并不能构成真正意义上的“拖延”。 “结构化拖延”(structured procrastination),意思是:由于没有做某些事,从而做成了不少别的事。 每位拖延人士,都会把必须要做的事情往后拖。结构化拖延法则正是一门关于如何利用这一消极特征、让它为你服务的艺术。在这个概念里,最关键的一点就是:拖延不等于两手一摊,什么都不做。 结构化拖延法正是利用了拖延者的这种心态,为某人必须完成的那些任务梳理出一个结构来。你把自己想要完成的事按重要性列个清单,在脑子里想想也行,或者专门写下来也可以。你甚至可以称之为自己的“优先级清单”,把看起来最紧急、最重要的事排在最前头,但也要有些其他值得一做的事位列其后。于是,完成后边这些任务,就变成避免去做清单最上方的任务的一种手段。 诀窍就在于,要为优先级最高的位置选对任务。最理想的备选任务有两个特点:第一,它看似有明确的截止期限(但实际上并没有);第二,它看似重要得不得了(但实际上并不是)。幸运的是,这种事在生活中比比皆是。大学里的绝大多数工作都能归入此类,而且我敢肯定,大多数其他大型机构里的情形也是一样。 实践结构化拖延法是需要一定程度的自我欺骗的。因为你得对自己用上一种“金字塔式传销”的招数,才能保持高效状态。 你要为那些夸大重要性、虚设截止日期的任务投入自己的精力,同时还得让自己相信,这些任务的确既重要又紧迫。这都不是问题,因为说到底,所有拖延人士都拥有一流的自欺本领。何况,还有什么能比利用一种性格缺陷去抵消另一种性格缺陷的负面影响更高贵的呢? 关于完美主义的幻想,浪费了好多人的时间,也引起情绪上的振荡。我们能否避免这些呢? 我认为办法是有的,不过这需要我们拿出一点自律精神来——不用太多,一点就够。想要控制住自己那些关于完美的幻想,你需要做的就是我所说的“任务验伤选择”(task triage)。“验伤选择”(triage)这个概念,最基本的意思是根据紧急程度进行分类排列,最常见的使用情景是在战场上、自然灾害现场或拥挤的急诊室里,当初期医护人员作治疗决策时。医务人员要决定哪些伤员已无存活可能,哪些人如果得到立即救治还能活下来,哪些可以加以安抚、稍后诊治。其实,我所说的决策方法跟这个概念并不是那么相似,但我就是很喜欢“任务验伤选择”这几个字的读音。或许,咱们可以把拒绝某项任务看作对它见死不救。有些事情先放一放,问题倒也不大,但对于大多数任务来说,最好的办法就是当你着手做的时候,心里要有数:做到“蛮好”就可以了,或许比“蛮好”再好一点儿,但是犯不着追求完美。 你必须养成习惯,接下一件任务时就逼着自己分析一下,看看“不那么完美”的代价有多大,好处又有多少。你必须问问自己:把这件事做到完美无缺,有多大意义?比起“蛮好”的结果,“完美”会更有用处吗?比起“一般般”又如何呢?你还得问问自己:在这件事上,我真愿意做到完美无瑕的可能性有多大?结果完美与否对我来说有多大区别?对别人呢?答案往往是“没那么完美”也就够了,而且,反正我心里本也打算就做到这个程度来着。所以,如今我允许自己哪怕把事情做得比“完美”差一点点,也不要坐等任务过期。也就是说,不妨现在就开始做(或者,顶多拖到明天吧)。 当日待办事项清单。 我在上床睡觉前会列个清单,放在闹钟旁边。清单是这样的: 1. 关掉闹钟;2. 别按“小睡”按钮; 3. 起床;4. 去浴室; 5. 别回来躺下;6. 下楼; 7. 煮咖啡。 等到我手捧一杯咖啡坐下,我已经做完了七件事。感觉真好,真了不起,我的一天在飞一般的神速中开始了。做这些事我无需提醒,可我的确需要有人拍拍我的肩膀,称赞我一下。要得到这种成就感,最可行的办法就是列个清单,这样我就可以把完成的任务划掉了。 把大任务拆成小块,每完成一个就鼓励自己一下,这个做法是很有理论依据的。 结构化拖延系统也有分崩离析的时候(这种情况极少,但非常吓人): 出于这样或那样的理由,那件你避而不做、鼓励你不停去做其他事情的大任务必须要完成了。此时你要做个极为关键的动作:把宏大的、令人望而却步的大任务拆分成小的、没那么吓人的任务。小说家安妮·拉莫特(Anne Lamott)在她写给作家们的书《一只鸟接着一只鸟》(Bird by Bird)中这样写道: 三十年前,我哥哥十岁。他要写一份关于鸟儿的作业,他原本有三个月的时间,却一直没有动手。到了交作业的前一天……他坐在厨房的桌子前,眼泪在眼眶里打转,桌子上满是活页纸和铅笔,以及那些没拆开的讲鸟类的书。工作量太大了,他手足无措,不知该从哪里做起。父亲在他身旁坐下,搂住他的肩膀,说道:“一只鸟接着一只鸟,孩子。先从一只鸟开始,然后是下一只。” 你还可以做个预防性的任务清单:花点时间想想看,如果你的一天从早晨开始就拐上了岔路会是什么情景,然后你可以据此采取些预防措施,避免这种情况发生。 把其他可能会让人分心的事情也写下来,提醒自己别做。 我想再强调一遍的是,你必须提前把这个待办清单写好,前一天晚上就很不错(但也别太早了,免得还没放到闹钟旁边就找不到了)。睡觉前,你可以想象一下起床之后做完一大堆事儿的情景。千万别等到闹钟响了之后再琢磨今天你想干什么,否则,你的清单上很可能就会加上一项“翻个身,继续睡”。 《找到节奏》(Get Rhythm)是约翰尼·卡什(Johnny Cash)的一首好歌。歌里唱道,擦皮鞋的小男孩对黑衣男子说,“郁闷的时候就打打拍子,欢快的节奏会赶走烦恼”。这不仅是个好建议,还是咱们这个“战拖”方法的第四步。 可对于拖延者来说,电脑也是个祸害,因为人们太容易把时间浪费在毫无价值,又与手边任务毫不相干的事情上了。最大的问题就是处理电邮和上网。我发现了一个小窍门,能在我忍不住想上网闲逛的时候管住自己。那就是,等到某件肯定会发生的、能打断我的事情快来了的时候再上网。比如我饿了,或是过不了多久太太肯定会拉我过去干个急活儿,要么就是我已经感到了内急的前兆。如果没有别的招,你就定个闹钟,一小时之后响铃。 我也用文件筐这种东西,我拿它来:(1)把做完的、从此再也不打算看第二眼的东西存放起来;(2)把不愿看、但扔掉又不太好的资料存放起来。 跟一个不拖延的搭档结伴做事,就跟定了个闹钟差不多,何时该干活用不着你操心。当然喽,弊端就是你要工作得更辛苦。 所以,如果你精心选对了搭档,等到你准备动手做事时,他们八成已经做了不少了(他们没法拒绝立即动手的诱惑)。这未必意味着你做的就会比分内的事情要少。去称赞你的搭档吧,夸他们做得真棒,把这当成你的正经事。你要确保他们知道,你很清楚他们在你拖拖拉拉的时候干了多少活儿。发挥你结构化拖延的本事,去做一大堆相对没那么重要的事情,那也是非拖延人士绝对不会抽时间做的事。 结构化拖延者有个绝好的额外福利:有时候,排在清单顶头的重要事项会自行消失。 更好的建议是,“切勿把那些在明天到来之前就可能会消失不见的事情在今天就做掉”。但是,如果你是个结构化拖延者,你就不需要这条建议了。你会自动自发地不去做那些事。这就像是额外福利啊。 写在待办事项清单上的任务有时会没影儿了。一个方法是你把它做完了,但还有些办法也能让它们消失不见。比如,别人有可能把它做掉。如果有件事情本该是你做,但你就是耗着不干,坐等别人等得不耐烦了,然后把它做掉,这种行为无异于操纵别人,很招人厌。但事情有可能是这样的:如果你没有急慌慌地去做,那特别想做这件事的人就有了机会。 我想,最让人讨厌的拖延行为,往往是那些为了证明你不受他人控制的举动。 真正傲慢自大的学术界人士不觉得自己的行为是拖延。他们认为自己的做事顺序是正确的,只是别人无法认同而已:“为什么他们就这么想让我今天上午给论文打分?我可是在重读康德的《道德形而上学原理》(Groundwork)啊,没准灵感一来,我能给无数的相关研究书籍再添上十几页呢。” 结构化拖延者的心态比较谦卑,对于给他人造成的困扰,他们心里感到十分不好意思。 正如那个老笑话里讲到的,停了的钟表比慢五分钟的钟表更准确,因为停了的钟表每天肯定有两次是准的。可事实并非如此。因为这个钟表什么都没告诉你,所以你没法说它是准还是不准。你看表的时候,指针的位置本该告诉你现在是几点几分,而唯有指针变化的时候它才能做到这一点。如果指针压根不动,那就如同那本无人看管的日历一样,没人在每天午夜时分给日期做上标记。 结构化拖延者或许算不得世上最有效率的人,但是,如果能让她的想法自由自在地飞翔,自动自发地分配时间,或许她能完成各种各样的事情——若是非得让她按照更有条理的方式做事,她很可能根本做不到这些。为了你已经做完的事情,拍拍自己的肩膀,鼓励一下自己吧。用上待办事项清单、闹钟之类的帮助手段。找个能防止你一事无成的搭档。最重要的是,要享受人生。
    2014-08-26 09:23:34 回应

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