𝙰𝚣𝚎𝚛𝚒𝚕对《你早该这么玩Excel》的笔记(1)

𝙰𝚣𝚎𝚛𝚒𝚕
𝙰𝚣𝚎𝚛𝚒𝚕 (明朝即長路 惜取此時心)

读过 你早该这么玩Excel

你早该这么玩Excel
  • 书名: 你早该这么玩Excel
  • 作者: 伍昊
  • 页数: 252
  • 出版社: 北京大学出版社
  • 出版年: 2011-7-15
  • 全书
    Az.:有些小技巧算得上是乾貨 但整體來說 內容還是不夠豐富 尤其對於函數的涉及幾乎...力求簡單沒錯 但核心不就是為處理數據方便麼 不該少的就不能少。
    要点:一、设计标准、正确的源数据表、二、“变”出N个分类汇总表 我们使用Excel的最终目的,是为了基于源数据表相关数据统计得到能用于决策的分类汇总表。 源数据表的三大优势:通用(一个模板)、简洁(一项工作一张表)、规范 缺乏数据、错误位置、正确顺序(数据的关联性、人为分隔破坏数据完整性、多余的合计行、多余的表头(属性不同,分别记录、合并单元格破坏数据结构(数据缺失、筛选排序失效、数据残缺、源数据被记录不同表格、一个单元格中记录了复合属性(Excel不是Word、汇总表误用手工来做。 数据转置:快速删除多个空白列 Ctrl+Enter:一键录入。Ctrl多重选择,输入,敲击组合键后,选中状态的格子都被复制输入的内容。 拆分单元格:全选表格 合并及居中选项-拆分合并单元格-F5键调用“定位”,设定定位条件-选中“空值”为条件,确定 输中文大写:设置单元格格式(Ctrl+1),输阿拉伯数字,选中内容,右键选“数字”-“特殊”-“中文大写数字”,确定。 分列:选中待分列单元格,“数据”-“分列”-“固定宽度”-“切分”-完成 合并分列内容:fx=B2&C2&D26…用好运算符“&” 条件格式:选中数据,调用“格式”-“条件格式”命令;设定数值,还可以设置单元格格式;确认,套用。 一个完整的工作簿只有三张表。 参数表:基础数据,通常为表示数据匹配关系或某属性明晰等不会经常变更的数据; 源数据表:(1、一维数据;2、一个标题行;3、字段分类清晰;4、数据属性完整;5、数据连续;6、无合并单元格;7、无合计行;8、无分隔行/列;9数据区域中午空白单元格;10、单元格内容禁用短语或句子。 汇总表:所有基于源数据创造出的表格。 数据透视表:选中区域;“数据”-“数据透视表和数据透视图” 要点:确认数据来源和待创建报表类型、确认选定数据区域(必要包含标题行、确认数据透视表位置(新创建工作表 Alt+D→P→F 隐藏与取消隐藏:取消隐藏,选中一级行字段所在区域任意表格,点击鼠标右键-“字段设置”-分类汇总选项由“无”改为“自动”-确定,重新显示隐藏内容。 分页显示:将需要分页数据拖入页字段,然后,按照源数据,依次将各个字段拖入行字段,并隐藏所有汇总项;调取数据透视表工作栏,打开“数据透视表”下“分页显示”选项;表格数据被智能拆分。 字段主次要分明。行字段之间有明显主次关系,其顺序决定了分类汇总表所传达的信息侧重点所在,也因此为企业管理提供了不同角度的决策数据。 组合:指将数个不同部分数据组合成整体。满足不同时间范围统计的个性化需求。 日期字段数据区域,选中任意单元格,点击右键“组及显示明细数据”下的“组合”;设定期望汇总时间范围(可多选),点确定。使用前提,日期格式必须正确。主要的方法:1、减号型,“-”为分隔符录入;2、“正斜杠型”,以“/”为分隔符录入。 快捷键:Ctrl+: ,再回车;Ctrl + Shift +; 刷新数据:一份源数据表可以新建N张汇总表,但每次只能刷新一张汇总表,而非批量刷新所有由该元数据表自动生成的汇总表。 时刻备份 数据去重方法: 函数法——1/Countif 求单个名称重复次数倒数的和; 版本法——用菜单自带“删除重复项”功能; 透视法——应用数据透视表,拖拽去重,再计算汇总表行数。 源数据表 1、顾全局:背景确认:为即将设计的表格定性、定量、定损,动手前,明确需要做什么,做多少,怎么做。(战略高度的思考; 定损的两层含义:1、确定现在发生了什么事,诊断表格问题出在哪;2、找出现有表格设计问题,如:合并单元格、过多文字、分类不清等。 2、知目的:明确需求; 3、定轮廓:字段设定(扩展、拆解和补全);字段扩展,氛围扩展和拆解,扩展的意思是,通过基础字段得到不同属性的相关字段,比如通过供应商字段,扩展出供应商名称和所在地,拆解是,通过基础字段得到同属性不同级别的字段,如通过地址字段,拆解出省市县。 4、定结构:流程解析 排序快捷键:选中区域,然后同时按住Ctrl+Shift+键,再按方向键↓,瞬间完成排列。 5、细打磨:表格装饰。(清晰、安全、智能、美观) 数据有效性:Alt+D→L “数据”-“有效性”-“有效性条件” 保护工作表:选中允许录入区域,设置单元格格式,取消勾选保护标签中的“锁定”。“工具”-“保护”-“保护单元格”。 Vlookup 查找与引用函数。 美观:文本大小;字体;去除网格线;单元格边框;颜色不超过三种;突出标题行;简化数据区域——待录入数据区不填充色。 自动更正选项:更正录入错误。重复输入长文本,利用此功能,在“替换”栏输入字幕,替换为相应长文本数据,随时调用。 美化: 界面干净 图表简单 图大字小
    2014-08-21 15:09:56 1人喜欢 回应

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