官世强对《极简关系》的笔记(20)
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第2页 序言
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处理好职场关系,需要思考的 3 大问题,分别是:
1)需要处理好和哪几类人的人际关系; 2)这种关系应该搞成什么样子; 3)我们该用什么样的思维方式、工具、方法和流程去建立各种职场关系。 引自 序言 (2)
职场关系处理不到位的原因,不外乎这两点:
1)错误、短视以及局限的思维方式; 2)没有掌握高效、正确以及系统性的方法和工具。 引自 序言 (3)
搞好职场关系,你需要注意 3 大要点:
1)建立正确、长远的思维认知; 2)培养卓越的行为习惯; 3)掌握高效、实用的工具和方法。 引自 序言 -
第1页 第一章:打破思维误区,成为老板的合作伙伴
(1)
积极主动的向上管理,是下属的重要工作内容。
要把老板当做职业生涯发展中最好的工具和资源,当做我最好的伙伴。 引自 第一章:打破思维误区,成为老板的合作伙伴 (2)
主动出击,处理好与老板的关系。 引自 第一章:打破思维误区,成为老板的合作伙伴 1)积极主动
2)聊天前做好准备
3)真诚
4)不卑不亢,充满自信
(3)
明确处理好与老板关系的终极目标:达到三赢。 引自 第一章:打破思维误区,成为老板的合作伙伴 三赢思维:老板赢,组织赢,你才能赢。
(4)
如何处理老板和自己的冲突:
1)搞清楚老板的想法/观点/诉求 2)帮助老板制定整套解决方案 3)把我的利益和老板的利益合二为一 引自 第一章:打破思维误区,成为老板的合作伙伴 -
第16页 第二章:知己知彼,三步加深你对老板的了解
(1)
在与老板建立关系之前,准确、全面、客观地了解老板。 引自 第二章:知己知彼,三步加深你对老板的了解 1)了解老板的工作风格,包括沟通风格(读者型 VS 听众型)、管理风格(事必躬亲型 VS 授权型)、战略导向(细节导向型 VS 关注大局型)。
2)了解老板的性格特点(内向 VS 外向)、个人喜好、优劣势。
3)了解老板的目标,以及对你的期望值。
(2)
用同样的方法,全面了解一下自己,包括工作风格、管理风格、战略导向。 引自 第二章:知己知彼,三步加深你对老板的了解 (3)
换工作、换老板解决不了根本问题,很多时候不是老板出现了问题,而是你没有走进老板内心深处,没有找到和老板愉快玩耍的方法而已。 引自 第二章:知己知彼,三步加深你对老板的了解 即求同存异,寻找最大公约数;多发现和培养自己与老板的共同点,用共同点去和老板建立交集。
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第30页 第三章:与老板意见不合时该怎么办
(1)
原则:当和老板意见不合时千万不能强忍,更不能一味地逃避,而是要积极主动地去和老板沟通、协调和谈判,这非常重要。
技巧:寻求老板身边的资源,然后利用它们去达成自己与老板的共识。
(2)
第一步:思考职场中哪些资源能为你所用?
1)人,比如老板的老板、老板的平级同事、外部的客户、特定领域的技术专家.........;
2)物,比如额外的预算、其他部门的支持.........;
3)技术、流程、工具,比如新的认证体系、技术革新等。
(3)
第二步:寻找利益共同体
(4)
第三步:正确地借力打力
1)拿出诚恳、真实的态度;
2)就事论事,专注于解决问题本身,达成共识,不要发散和引申;
3)说道做到,兑现承诺,最终为老板、被“利用”的资源及自己实现共同的利益。
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第41页 第四章:事情搞砸了,怎么挽回老板对你的信任
(1)
用积极主动的心态对待问题(和机会),巧妙地和老板沟通。
1)事情基本可控:给老板通报进展+补充信息+倾听老板意见; 2)事情超出可控范围:通报最新进展+诚实解释原因+管理老板情绪+拿出新的解决方案+就解决方案和老板重新达成共识。 引自 第四章:事情搞砸了,怎么挽回老板对你的信任 (2)
学会老板期望值的管理:设定期望值-管理期望值-巩固期望值
(3)
如何管理老板的期望值:
1)诚实客观地承认错误; 2)找准老板最核心的诉求和目的; 3)提出新方案,最好是多选题,客观全面地把优劣势讲清楚。 引自 第四章:事情搞砸了,怎么挽回老板对你的信任 (4)
给出的新方案,以预防性措施为主。根据可能的风险,提前为这些风险准备好预案。
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第53页 第五章:老板拍脑袋决策,我该怎么办
(1)
立足于“我们”而非“我”,多站在老板的角度去思考为什么他会做出如此“不靠谱”的、错误的决定。 引自 第五章:老板拍脑袋决策,我该怎么办 (2)
不谈对错,关注妥协和交易。
1)诚实地表达自己的感受; 2)无条件接受老板已经做出的决定; 3)拿出自己的付出物,去换取老板的信任和机会。 引自 第五章:老板拍脑袋决策,我该怎么办 (3)
做好谈判前的准备。
1)了解老板的目标是什么? 2)了解我的目标是什么? 3)换位思考,体谅领导;如果老板不接受我的初始方案,我还要提供备选方案,让老板感受到我客观和开放的心态。 引自 第五章:老板拍脑袋决策,我该怎么办 -
第63页 全书结构概览
第一部分:1-5 章
处理好与老板的关系
第二部分:6-9 章
处理好与同事的关系
第三部分:10-14 章
处理好与下属的关系
第四部分:15-17 章
处理好与客户的关系
第五部分:18 章
总结,做人>做事
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第77页 第六章:让你的话语权大过你的头衔
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你的话语权与职位无关,判断一个人是否具备卓越的影响力和话语权,要看他有没有优秀的行为习惯。 引自 第六章:让你的话语权大过你的头衔 个人领导力和影响力,本质上是一种特殊的“行为习惯”,主要由知识/能力/意愿三要素组成。
(2)
靠组织任命所得到的影响力和权威,并不能显示出一个管理者真实的能力。 真正考验一个领导者的,是他的非授权型的影响力和权威。 引自 第六章:让你的话语权大过你的头衔 (3)
努力塑造超过职位的个人影响力。
1)消除本位主义的狭隘思维方式,从更高的层面/更广的视野看待个人影响力; 2)勇于对自己的行为负责; 3)扩大自己的影响圈。 引自 第六章:让你的话语权大过你的头衔 才华配不上野心,蛋疼!永远把自己的精力放在影响圈而非关注圈,积极主动出击,扩大影响圈,缩小关注圈,这样你才能掌握自己的命运。
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第79页 第七章:规划你的独特人设,提高职场能见度
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利用 swot 分析法,设计极具个人特色的影响力模型。
1)优势和劣势,内部视角,可以是你的性格/专业/工作能力,也可能是你的兴趣爱好/专长等等。
2)机会和挑战,外部视角,
(2)
设计个人影响力模型,需要遵循的原则:取长补短,利用机会,化解挑战。
(3)
提高职场辨识度,需要做到:
1)树立聪明的得失观; 2)积极主动地寻找扩大影响圈的机会; 3)以帮助者的姿态与外部门建立关系。 引自 第七章:规划你的独特人设,提高职场能见度 (4)
要想在一个大的组织中提升自己的影响力,就不能太计较眼前的得失;与此同时,一定要把眼前的视线延伸到更大的领域,积极主动地去寻找扩大自己的影响范围的机会。 引自 第七章:规划你的独特人设,提高职场能见度 以帮助者的姿态和其他部门协作在与外部门发生交集/建立关系的时候,一定要摆正自己的位置,以一种帮助者而不是麻烦制造者的态度去和他人进行沟通。这样下来,你在别人心中的价值和地位才能变得越来越重要,最终,你的个人影响力才能得到提升。 引自 第七章:规划你的独特人设,提高职场能见度 -
第91页 第八章:进入新环境,如何快速获取同事的认可和尊重
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职场的个人价值:你的职场圈里的人遇到事情的时候首先想到你的概率。 我们的个人价值来源于我们可以帮助职场圈里的人解决多少问题,即我们自己具备多少能量和能力。 引自 第八章:进入新环境,如何快速获取同事的认可和尊重 个人价值是让团队中的小伙伴认可并接受你的关键,而这一点对于一个刚刚进入新环境的人来说尤其重要。
(2)
个人价值 != 处好关系
职场关系不是过家家,其核心是利益和价值。职场生存是一个讲究效率和效能,以追求最大商业回报为目的的组织游戏;要想在这里获得别人的认可与尊重,能否给他人创造价值和利益才是最需要考虑的因素。 引自 第八章:进入新环境,如何快速获取同事的认可和尊重 (3)
职场相处,先“打”后“拉”。
“打”不是目的,是为了让别人充分了解和认识到你的个人价值,展示你的专业能力和职业能力。只有做到了这一点,同事们才愿意拿出自己的尊重和信任给你。