后浪对《整理的艺术2:时间是整理出来的》的笔记(2)

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读过 整理的艺术2:时间是整理出来的

整理的艺术2:时间是整理出来的
  • 书名: 整理的艺术2:时间是整理出来的
  • 作者: [日]小山龙介
  • 副标题: 时间是整理出来的
  • 页数: 190
  • 出版社: 世界图书出版公司·后浪出版公司
  • 出版年: 2013-6
  • 第3页
      接下来我会将节约时间的话题尽量地压缩到最小限度。“十五分钟搞定午饭”,这种说法在销售营销的世界里屡见不鲜,而且无论是谁,只要想做便都能做到吧。但是这么做到底有什么意义呢?   也许有人会觉得这是好事。如果把在午饭上节约下来的时间用在销售上,就能多去拜访一家客户了。但是从本质来说,这样做真的能给他们的个人生活带来益处吗?对于非常讲究饮食的人而言,这种随随便便解决午饭的做法是否太过残酷了?即使牺牲了心灵的愉悦也要追求的时间节约术,这种方法到底有多大的价值?   比起这种机械的节约方法,如何有效地利用时间才是更重要的。   集中精力度过一小时和精力涣散地度过一小时是截然不同的。特别是在脑力劳动方面,这种差距便更为明显了。   例如A只用十分钟的时间思考,然后信手拈来了一个企划。而B花了十个小时憋出了一个企划。这里从时间效率而言,就有高达六十倍的差距。B即使节约个十来分钟的时间,也无法追平A。差距实在太大了。   在本书中,我们的目标是把工作效率提高三倍。然后用省下的时间来更尽情地享受人生。“生存术”不是“工作术”。生存的是“生活”,是“人生”。工作只是其中小小的一部分而已。
    2013-06-08 13:48:29 1人推荐 2人喜欢 回应
  • 第7页
      

      即使这么处理ToDo,有时还是会留下一些无法及时处理的任务。像这种昨天无法完成的ToDo,我们必须把它归入第二天的任务中,并排好优先顺序后,一一完成。这被称为“艾维·李(Ivy Lee)的金点子”,是价值25,000美元的生存术。   二十世纪初期,经营咨询师艾维·李对美国钢铁大王查尔斯·施瓦布(Charles M. Schwab)说:“我有个能把效率提高50%的方法。”并提出了下面这个方案。   这是个非常简单的ToDo管理方法。首先是要求员工在下班前写出六件明天必须做的事情,然后按照重要程度,用数字1到6给这六件事标记排序。   第二天早会上,对昨天的任务列表进行确认,并按照排好的优先顺序来进行处理。   这个ToDo项目不一定非要在当天全部完成。下班前总结的时候,连同没有做完的任务,再写出第二天的六个任务,并按照重要程度标上数字。要做的就这么简单。   艾维·李对这个方法自信满满。当他把这个方法呈现给施瓦布时,他说:“如果没有效果,我分文不取;但如果有效果的话,希望您能支付适当的报酬给我。”   然后靠着这个简单的方法,施瓦布的公司效率大增,而艾维·李也顺利地获得了25,000美元的报酬。   按照优先顺序依次处理六个ToDo项目。这里面包含着一个重要的信息。那就是ToDo的优先顺序每天都在发生变化。而且,每天重新定义优先顺序本身就能提高生产效率。   前面向大家介绍了用便笺纸进行ToDo管理的方法,这里的重新定义优先顺序也非常实用。比如有时候某个任务的截止日期不断逼近,或是由于一些小疏忽,引发一些问题,这会使得某个ToDo任务的重要性一下子提升。   在给任务重新排序时使用便笺纸也非常方便。通过不断调整优选顺序,ToDo列表会变得更加科学合理,也会在未来的工作中扮演更加重要的角色。
    2013-07-02 09:47:04 2人推荐 2人喜欢 1回应

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