powerddt对《高效15法则》的笔记(1)

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powerddt (神往八方云水客,禅居四库眷书人)

在读 高效15法则

高效15法则
  • 书名: 高效15法则
  • 作者: 【美】凯文•克鲁斯
  • 副标题: 谷歌、苹果都在用的深度工作法
  • 页数: 256
  • 出版社: 北京联合出版公司
  • 出版年: 2017-10
  • 第1页

    12月23日 |《高效15法则》

    6.3万次阅读 2017-12-22

    天天听好书

    天天听好书

    教你如何管理时间,苹果、谷歌都在用的深度工作法。

    书名:《高效15法则:苹果、谷歌都在用的深度工作法》

    作者:凯文·克鲁斯

    今日解读:黑山白水

    解读人简介: 中国社会科学院博士研究生,自媒体人。

    播音:沐泽

    责编:胡潇方

    音频编辑:陈子夫

    媒体推荐:

    《纽约时报》《福布斯》

    01 听前思考

    为什么你总是觉得“没时间”?

    你知道成功人士根本不会列“任务清单”吗?

    02 书中金句

    当你认识到要怎么打败将来的自己——那个不能信任的自己,拖延症就是可以被克服的。

    邮件这件东西,很容易将别人的优先事项带进你的生活;控制好你的邮箱。

    要有思想,有目标地活着。记住,一天只有1440分钟。

    03 精华笔记

    本书作者访问了全美各界成功人士,总结了他们时间管理的方法和高效工作习惯。通过采访,他发现,这些非常成功的人士,其实根本就不会按轻重缓急列一个待办事项的清单,也不会遵循那些非常复杂的时间管理系统,他们想的只是价值、优先权和坚持的习惯。

    想要提升效率,第一步,要改变你对时间的态度,牢牢掌控你的时间;第二步,学习书中一些非常简单的方法,快速提升你的工作效率;第三步,运用学到的这些方法,设计一个能快速启动的时间管理系统。

    第一步,改变你对时间的态度。

    要记住四个核心原则:第一,1440分钟原则;第二,要事优先原则;第三说“不”原则;第四,二八原则。

    第一个原则,1440分钟原则。

    作者认为,非常成功的人都有一个共同点,那就是能感觉到时间在流逝,他们知道每一分钟都充满了无限可能性。他的第一个建议,就是把一天的时间换算成1440分钟去过。为什么不是按小时或者秒计算呢?因为秒流逝的过程非常快,小时又非常慢,只有对分钟,你的感受能力是最强的,当一觉醒来,就要下意识地去开始计数1440、1439、1438......先重视起每一分钟,接下来要养成什么样的好习惯都是比较容易的了。

    第二个原则,要事优先原则。

    要想提高做事效率,除了重视时间,还要重视你的第一要务,确立了这个目标,你就要肯为这个目标花时间,每一天,记住,是每一天,你都要花一半以上的时间,去为实现你这个第一要务服务。

    第三个原则,说“不”原则。

    你必须认识到:现在要处理的工作,一个月、半年甚至一年后都还会有,应该拒绝那些不支持你实现近期目标的事情。举个很形象的例子,体型很庞大的大象,从远处看上去也很小,等慢慢走近你就会发现,这是一只庞然大物,也就是说,很多小事在真的要发生的时候都会变成大事,作者提醒我们,要警惕生活中出现的那些远处的大象,不要让它们一步一步地逼近我们的生活。

    另外,拒绝别人的同时也要学会自己去放弃、分派和重新设计任务。

    有研究表明,知识工作者平均有41%的时间都花在了自己并不想做的随机活动上,这些事情本来是可以安排给别人做的。那为什么我们还一直在这样做呢?那是因为,当人感到忙碌的时候会觉得自己很重要,有存在感。其实问自己三个简单的问题,就能节省这将近一半的时间,做事情之前要问自己:我可以放下什么工作,完全不做?哪些可以分派或者外包出去?哪些需要换种节省时间的方式继续做?想清楚了这些问题,就把时间花在那些能够充分利用你的专长、充分发挥热情的事情上。

    第四个原则,二八原则。

    举一个生活中的例子,女生的鞋柜里通常有很多双鞋子,但每次出门,你是不是都会选那双穿着最舒服的,最经常穿的鞋子?企业也是一样,其实很多企业80%的利润,都来自于客户中的20%,这种投入与产出不平衡的普遍真理,叫做帕雷托原则或者二八原则。

    作者是想传达一种思维模式,就是要去寻找捷径,你要能分辨出那些能带给你超额回报的,少数的事情。发展自己的技能,让自己在那几个领域出类拔萃就行了,不要试图掌握一切。

    第二步,简单易行提高效率的方法。

    他非常鄙视那种列一个长长的任务清单,分轻重缓急做事的方式。因为他认为,那种任务清单主要存在三个问题。

    第一个问题,任务清单只是罗列了你想要完成的任务,但是没有一个明确的计划,规定你什么时候要把它们做好。把这些不知道什么时候要做的任务写上去,当你去看这个单子的时候,经常选的都是那些快速、简单的任务,比如下楼买个牛奶什么的,一定不是最重要的任务。

    第二个问题,任务清单很容易让你去做那些紧急而不重要的事情,比如你觉得身体稍微有一点不舒服,就把去医院体检写在了任务清单上,但迟迟没有去,一旦有一天你病得起不来床了,才想起你早就应该去做检查了,这就把本来重要的事拖成了紧急的事,这种没有时间节点,只有轻重缓急的任务清单,只会逼迫你去做当下最紧急的事。

    第三个问题,任务清单会造成不必要的压力。任务清单上满满的待办事项,就是一种不断的提醒,这会让我们喘不过气来。

    一定要抛弃这样的任务清单,去制定一个日历。

    这个日历要把每天的时间,尽量精确到15分钟一个区间,要让你每块时间的安排都是有节点的。这样做是因为,如果你真的想去完成一件事情,就必须要给它留出时间来,而且这段时间必须是封闭的。比如你重视身体健康,想每天锻炼30分钟,那就要把它打造成一个每天循环的事项,把每天的这段时间给固定下来。

    笔记也是一个很好的时间管理工具。

    作者认为,纸质的笔记本比电脑和手机更适合记忆。因为当你做笔记的时候,写字速度很慢,你只可能去记下来一些关键词,电脑的打字速度快,你就会不自觉的想把所有的描述记全,增加大脑的负担。用纸质笔记本记笔记,可以让你的大脑快速地安静下来,抓住那些转瞬即逝的好主意。

    如何高效开会和处理邮件?

    首先,开会之前一定要制定一个高效的会议议程,这个议程包括:第一,会议的主题。要明确会议的目的,在会前寻求与会人员的意见,避免突然出现不相关的议题;第二,明确主持人和参会人员,主持人有控制时间的绝对权力,参会的人要越少越好。

    另外,还有两个开会的秘密武器。一个是机械倒计时钟,这种时钟没有声音,只显示会议的剩余时间,这就提醒大家随时注意,把会议控制在一个合理的时长。另一个是,站着开会。

    如何处理邮件?

    首先,马上取消所有邮件的新消息提醒。

    其次,用3210的方法。就是,每天安排三次时间来处理你的邮件,每次设定一个21分钟的闹钟,然后尝试在21分钟内把邮件清空到零。

    第三,处理邮件的时候要用四个D原则。四个D也就是英文单词中的Do、Delegate、Defer、Delete,翻译成中文就是办理、委派、推迟、删除这四个词,把所有的信息分成这四类。

    最后一步,作者提出的E-3C系统,它能帮助你快速行动起来。

    E是Energy,也就是精力,我们的时间是固定的,但我们生产效率是可变的。扩充精力,增强注意力是提高生产效率的秘诀。有哪些保持精力的简单方法呢?作者认为有两个,第一个就是保持充足的睡眠,这个不多说了;第二个是早起,但这个早起可不是简单的只是早点起床而已,要用早晨的时间,举行一个仪式,像冥想、写日记、补水、练瑜伽,这样就可以为一天的精力和清晰的思维打下一个很好的基础。

    3C指Capture、Calendar、Concentrate这三个词,翻译成中文是捕捉、日历和专注。

    捕捉的意思就是,把笔记本当成你的另一个大脑,随时捕捉新思路,把大脑的负荷转移到笔记中去;日历的用法刚才已经说过了,有一点补充的是,很多成功人士会给自己的每一天设定一个主题,比如会议日、团建日、家庭日,这样做的好处是可以批量处理类似的任务;最后一个就是专注,成功人士永远走在日程表的前面,不会去理会那些看上去只耽误一分钟的事情,也不会同时处理多项任务。

    2018-03-20 22:31:52 4人喜欢 回应

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