powerddt对《别告诉我你懂PPT》的笔记(1)

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powerddt (神往八方云水客,禅居四库眷书人)

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别告诉我你懂PPT
  • 书名: 别告诉我你懂PPT
  • 作者: 李治
  • 页数: 215
  • 出版社: 北京大学出版社
  • 出版年: 2010-3
  • 别告诉我你懂PPT
    第一章 让你的PPT讲故事 
      1、主标题党
      三步起个好名字:第一步,列出客观关键词;第二步,提炼主观关键词;第三步,把主观关键词“嫁”给客观关键词。
      双关语是飞舞着灵魂的产物。
      双关语使用方法:1.偷梁换柱;2.通过时间来双关;3.通过缩写变换;4.通过字形变化;5.通过成语来双关
      2、副标题要明确说明内容
      副标题使用上的要点:1.加强针对性;2.明确时间段;3.定义内容的性质;
      
      3、内容多用完整句,让老板一目了然。
      You must have your point of view. Otherwise, you can only be a good technician.
      
      4、经典结构:总分总
      概括-分论点-总结。
      把分论点制作成页标题。
      PPT总结须知:
      1.回顾内容:在前面的报告中,我们首先描述了这个项目的必要性(用简单完整句表达概况的结论);然后讨论了项目的实施计划(用简单完整句表达概况的结论);接下来,在计划的基础上讨论了项目的风险(用简单完整句表达概况的结论);最后,我们讨论了下一步的工作。
      2.整理逻辑
      3.提出最终的结论
      4.计划下一步工作:只有把计划具体化,才能真正化为行动。
      5.寻求反馈
      5、贯穿PPT的线索
      寻找PPT线索的好方法:
      1.比喻法:把不懂的东西看成一种熟悉的东西,找到他们的共同点,帮你认识新的东西。
      积木:用来强调基础和结构相互支撑、组合,用来说明哪些是基础,哪些是在此之上进一步开发的。
      拼图:强调部分和整体之间的关系。
      F1:说明一个项目或者团队协作。
      蝴蝶:一个新员工到资深经理的历程。
      三足鼎立:项目的三重约束时间、范围和资金。
      千手观音:所做的各项工作和自己的长处。
      龙舟:强调步调一致和团结精神,也突出了舵手的作用。
      2.吉祥物法:一些小动物的使用,一方面能串起故事的一个线索,一方面有一些内容也可以用可爱的宠物语气来表达。
      
    第二章 让你的模板与众不同
      页面布局之首页:
      1.大标题抓住听众眼球;2.副标题说明具体内容;3.一系列人名彰显团队精神;4.及时修改日期和添加公司标志,表达对听众的尊重;5.添加保密级别保护商业机密
      概述页和章节过渡页:
      1.目录页标题或章节页标题;2.内容简介;3.进程指示标志;4.时间分配
      内容页的布局:
      1.章节标志和本页观点;2.核心内容(观点要单一;各个要素一定要一致);3.注释;4.页码(电话会议的PPT一定要加页码);
      结束页:
      1.感谢支持者;2.感谢观众参与并引导观众提问
      
    第三章 让PPT三分钟能看懂
      正确的信息层次:老板-战略层次,合作伙伴-战术层次,办事员-执行层次。
      正确的信息形式:老板-明确的结论和事实,合作伙伴-整个项目的规划和逻辑步骤,客户-如何使用以满足他们的需求。
      中文20~30号字,英文18~28号字,能表达很多信息。14~16号,特殊情况可以使用。
      
    第四章 玩转PPT的5种武器
      1.文字:
      行文要像课堂笔记
      善用备注
      突出关键词,让完整句更好读
      缩写词要说明
      2.表格:
      要有表头:告诉大家表格是关于什么的。
      要有分行线:竖线可以省掉,横线不能没有,至少要有三条。
      数量要有单位。
      一行一列只表达一个内容。
      叙述过程:先说明表格的目的和名称,介绍表头和单位,介绍主要数字或内容,给出主要结论。
      善用Smart Art功能。
      3.趋势图:
      一页就放一张图,每张图只说明一个问题。
      常用图:柱状图、饼状图、散点图、曲线图。
      坐标要有说明和单位,要有图例。
      字尽量大,14号以上。
      线条2.25p原则。
      曲线、图例、文字要颜色一致。
      调整坐标范围,使图主要内容位于图的核心区域。
      叙述过程:介绍图的目的和名称,介绍坐标及单位,介绍图例,介绍趋势,强调要点(波峰波谷等),得出结论。   
      4.图片:
      A picture is worth a thousand words.
      http://www.nipic.com   可以形象化的东西,不单单是指某样东西,还可以是某种感情
      配上图,但不是全部图片化
      点题和美观
      提高观众兴趣
      【在公司里说话办事,不能触及的红线:性;种族和地域歧视;民族问题;宗教问题】
      说明一些高深的问题和概念
      解释结论
      5.动画:
      Lift oneself by ones bootstrap.
      强调重点:用一些图框来够了重点
      展示过程:
      
      第五章 大胆Show出PPT
      1.开场白:
      今天我的题目是XXXX(停顿一下,看大家对雷人标题的反应),大家好,我是XXX。
      提问下套法;挖坑灌水法(写一个鳯字,中国传统医学保护颈椎的方法,讲的对用四个点,讲的不对写短横);套近乎法;双关法;笑话法;感谢法
      2.结束语:
      压住问题(提出茶歇时讨论);拖延时间;咨询研究
    2015-08-25 18:22:11 回应

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