《整理的艺术》试读：整理术19 将小物品装入透明文件袋

人类很容易受环境影响，因此整理身边环境对提高工作效率而言至关重要。整理环境最重要的一个理念，是“减少杂乱感”。进入一个物品堆积如山、摆放杂乱的房间，相信谁也无法专心工作。因此要减轻杂乱感，让人可以集中精力，这样才能提高工作效率。 这个过程中可以马上投入使用的是透明文件袋。透明文件袋在100日元店就能买到，物品虽小，功能却相当强大。 最近我经常随身携带各种可移动的工具四处办公，皮包里塞满了各种小物品。手机这类可移动工具都配有各自的适配器，其他附属品也不少，需要随身携带的东西就越来越多了。 如此一来，某件急用物品如果不能及时取出，就会影响工作效率，还有被人贴上“毫无工作能力”标签的危险。所以不仅为了提高效率，也为了使公文包内井然有序，我都希望大家能花些心思来整理整理小物品，这就要求大家能够玩转透明文件袋。 我通常会把手机充电器、U盘、USB数据线这类物品放进一个文件袋随身携带。根据工作类型不同，我还准备了其他文件袋，比如做报告、演讲时用的文件袋里就装有激光笔、秒表、培训课程所需的贴纸等。 此外，日子不同，我还会使用不同的电脑。现在一共有3台，一台Mac系统的，两台Windows系统的，于是我也为每台电脑配备了各自的文件袋。每台电脑的电源适配器都各不相同，每次出门时就要带上相应的电源适配器。有时还需要更多其他配件，这些都放进相应的文件袋，方便出行时使用。 重视生活品质的生活黑客还要记得带上可以放松神经的熏香棒、消除疲劳的按摩啫喱、眼药水等，这些都可以统统放进一个文件袋，陪你四处奔走。并且，这些物品与其他文具混装在同一个袋子里容易受污染，从这个意义上说，放进一个专门的文件袋也比较妥当。 除了随身携带物品外出，透明文件袋在整理工具时也能助你一臂之力。如果将一些不大派得上用场的电器的电源适配器和主机分开保管，以后可能会分不清哪个主机应该配哪个电源适配器。不想当事后诸葛亮，最好将电器及其配件放入同一个袋子里保管，这样也能防尘防污。 透明文件袋整理术的灵感其实源自于女士们的化妆袋。女士们的化妆品大多是各种零碎的小物品，不加整理便很难随身携带。并且，这些小物品如果装入不透明化妆包，急需使用时就很难锁定目标，会手忙脚乱，满头大汗。因此，整理袋必须是透明的，能一眼看清里面的物品。 将数据线分类放进不同的透明文件夹，只要简单操作，就能有效整理了。 按不同电脑分类的数据线、电源适配器。电脑不同，文件袋内的物品也有所不同。MacBook Air袋子里除装有电源适配器外，还有连接显示器的配套数据线和USB集线器，VAIO P袋子里则配备了蓝牙鼠标。 不再使用的电器的主机和电源适配器等要一起存放，既能防污，又能保证电源适配器随时归队。