一套完整的个人管理系统
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《搞定》设计了一套完整的个人管理系统，其中一些理论对本人有启发，但很多工具和方法有些过时，或老生常谈。文中主要包括横向工作管理、纵向项目管理的相关方法，后者个人觉得帮助不大。对于如何高效处理并行的多项工作，书中提出抛弃“要事第一”的想法，而是全面地、事无巨细收集本人生活、工作中的所有待办事项，然后分门别类、逐一分析、自下而上地解决。主要包括五个阶段：（1）收集引起我们注意的事项和信息；（2）理清每个项目的意义和相关措施；（3）整理结果，提出行动选项；（4）回顾思考；（5）执行落实。
1.在收集阶段，可以按照场景区分，例如办公室、家里、出差；可以按照个人角色划分，例如领导者、员工、父母、儿女、社会志愿者等等。收集的事项既包括当日要处理的信息，也要包括未来三年需要做的信息，甚至是更长的时间。将这些信息统统收集起来，纳入“工作篮”中。
2.在整理阶段，文中提供了一个分析框架，对“工作篮”中的事项逐一整理，如下图 。
本人在此基础上，结合自身情况进行了调整，如下图。
3.在执行阶段，文中提出：（1）确定某一时刻具体行动的“四标准法”，（2）评估每日工作的“三分类法”，（3）总体检视工作的“六层次法”。这部分是最有意义，最值得借鉴的部分。
“四标准法”，某一个时刻应做哪一项工作？要考虑四个因素：情景，例如“电脑旁”、“在家里”、“需要与某人面谈”等；时间，当前可以自由安排的时间还有多长；精力，当前是否有充足的脑力和体力进行工作；重要性。
“三分类法”，（1）执行事先安排好的工作；（2）处理突发事件；（3）安排自己的工作。这里要强调的是人们往往愿意率先处理突发的事件，而延后执行事先安排好的工作，往往导致安排好的工作变成了急迫的工作，拖后了下一步的工作进度。
“六层次法”，要自下而上的执行行动，才能逐步清空大脑，留有更多的时间来考虑3-4楼的事情。基于个人情况，地面就是今天要做的事情，1楼视野就是本周或本月待办事情，2楼视野就是3-6个月要完成的事。3-4楼视野的事往往可以通盘考虑，结合自身的实际情况去细分。
