马上行动，踏上成功之路
第一部分：极简
看了许多关于“极简”的书，在这些书里都会提到一个重要且不可回避的问题：“对你而言，什么是最重要的？” 只有认真思考反思才能回答这个问题，在反思的过程中，我们一步步认识自己，找确认自己的价值观，从而能够有所放弃，到达一种简单却很充实的生活状态。
在这里多说一句，极简，并不是单纯地减少物品丢弃关系，而是在切实了解自己后，留下最适合现在自己的人、事、物。只留下喜爱的东西，自然简单；每一样东西都和自己的人生目的与价值相契合，因而充实。
这本《极简时间》也不例外，不仅提出“什么是最重要“的问题，还通过一系列更加细节的问题，帮助我们精确思考，得出答案。这些问题我会列在文后，有需要的朋友可以参考取用。
在自我认识之外，这本书还提到了对时间的认识。在日常生活和工作中，我们对时间过认识存在很多误区，这些误区反过来会影响我们的时间安排和利用。对时间的常见认识误区有以下7个：1.没有时间；2.越快越好；3. 谁做得多，谁就会成功；4.互联网能真正节省时间；5.同时处理多个任务可以节省时间；6.休息是多余的；7.磨蹭就代表懒惰
其它都好理解，重要的是如何看待第1个误区”没有时间“，我们并不是没有时间，而是我们不断以繁重的任务和过度的日程安排透支自己的时间账户。再小的时间空当都会立刻被新的活动所填满，时间的压力充斥着整个生活：“报告必须在后天完成；必须减掉8公斤，因为夏天就要到了；必须要去新的展会，因为一周后它就要结束了。”不论是在工作还是在休闲时刻，我们都是“非做不可”的专家，但却是“随它去”的新手。那从未止步的事业心让我们没有时间静下心去思考：所做的事情究竟是否有意义。这种做法无异于只顾埋头擦干地板上的水渍，却从未想过抬头去关闭水龙头。
想明白自己做所事情的意义，时间的管理与利用才有意义，这依旧是”极简“的理念。
第二部分：时间（管理）
这里就需要技巧和方法了，书中介绍了5个方法，都很有用。
极简时间的工具1：优先原则
即优先处理最重要的任务，下面有一个小方法可以帮助我们确定任务的优先级：
从阅读电子邮件、参加会议到看电视等，把你每天要做的10件事情写下来：对每项活动都回答以下五个问题： ·这是否能让我更接近工作上或者私人生活上的目标？ ·如果我不做，有没有不利的后果？ ·这件任务不仅很紧急，而且真的很重要吗？ ·如果我只有一半的时间，我还会去做吗？ ·做这件事情会让我更快乐、更有创造力、更满意吗？
通过对这些事情打分，我们可以把任务分成以下四类：
·核心任务（重要且紧急） 要把绝大多数时间留给核心任务
·紧急任务（紧急但不重要）不要盲目地立刻完成紧急任务
·可推迟的任务（重要但不紧急） 为该类任务确定一个时间节点，否则就会变成迫在眉睫的紧急事件。
·不重要的任务（既不重要，也不紧急）
这其实就是我们常说的”紧急重要四象限“法，记住：把绝大多数时间留给核心任务。
如果你主动地安排一天的时间，只关注自己生活中真正重要的事情，那么你就是自己在决定事情的主次，而不是被别人安排或随机决定。
极简时间的工具2：正确地制订计划
尽可能少地安排任务，但要尽可能多地完成任务！
123法则：每天早晨在一张纸上写下当天必须要完成的三件事，然后开始一件一件地去完成，并且每完成一件就删掉一条。当清单上的所有事情都被划掉后，再写下接下来要完成的三件事，如此循环往复！（缺点是使人们最先完成紧急事件，却没有充分的时间完成核心任务）
To do策略： 你还可以用“任务卡”，当你把所有任务都写好，并按照自己认为最优的顺序进行排序后，一旦要对任务的先后顺序进行调整，你只需要重新调整一下卡片的顺序即可。当你完成某张卡片上的任务后，就把相应的卡片取出，并丢进垃圾桶，这时你获得的是一种释放了一部分压力后的轻松感觉。
吃青蛙：每天早晨先完成那些重要的、有挑战的工作，先吃掉最丑陋的青蛙，那么剩下的工作就可以很轻松地完成了。通常人在清晨的效率最高、注意力最集中，这是花最少的时间解决复杂问题的理想时段。因此，你不要把不喜欢的事情一再拖延，应该马上开始行动！
无论是123法则、“任务卡”还是“吃青蛙”，这些方法都是让你对一天的工作任务有全面的了解，保证不会忽略重要的任务，这样你就有了一个好的开始。现在你应该启动下一步的安排，不要让目标和长期的规划束之高阁。接下来应该如何行动？方法很简单，采用AUA方法，只需三步，你就能够完成时间计划。
第一步：把所有的任务写下来。
红色表示需要详细准备的任务，橙色表示必须要准时到达的约会，黄色表示外出任务，把所有能给你带来愉悦的事情都标上绿色。注意：要让你的计划表里出现尽可能多的绿色！
目标原则：你不仅要对工作任务，更要对目标做出计划，在每一项任务后面还要写下要实现的目标。如果对某一项任务找不出清晰的、有意义的目标，那么就应当把这项任务划掉；如果重要的目标在你的计划表上根本没有出现，那么你必须补充任务清单。
任务分解法：你在制订计划时，应该将计划分解成一个个显而易见的子项目。
整体法：把同类工作安排在一起集中去完成，这可以节省在路上花费的时间。
第二步：灵活地为突发情况留出时间。
对半原则：留出一半的工作时间应对突发事件，计划完成的任务不能过于紧凑，否则你的计划一定会被打乱。
杜绝截止期限前的忙乱：从截止日期开始反过来倒推时间计划，当遇到较大的任务时，在日历上用粗笔标出最后期限，再确定各个阶段的截止期限。根据截止日期倒推所有工作步骤的计划。
第三步：每天晚上进行反思和总结。
花一点时间反思过去的执行情况。什么事情进展顺利？哪些计划安排得过多？
为了让你的日程表不被紧迫的任务填满，你要从大目标到小任务来制订计划，每个月要留出时间制订后面几周的计划。把从参加展会到家庭庆典等所有的事情都写到你的计划里，但你需要有所选择，不要因为计划中的很多空白感到不安，更不要让你的时间被不重要的事情占据！ 不能奢求一步就能做出完美的计划，然后就高枕无忧了。你需要先从计划里挑出两三件重要的事情，从投入产出比最高的事情做起。
极简时间的工具3：授权
那些不受欢迎的例行任务不要总是授权给同一个人，否则会很快引起下属的不满。
别人推卸给你的任务不应出现在你的计划列表上。你应当学会拒绝，你没有义务完成别人因偷懒而推给你的任务！
如果你一开始就知道自己不擅长完成某项任务，就不要主动地承担。
建立一个描述每个人特长的表格，记录每个人擅长并喜欢做的事情。主动询问别人擅长处理的事情，及时更新这张表格。
简易授权合同： 1.任务是什么？为什么要完成该项任务？ 2.谁负责处理该项任务？ 3.应在什么时候处理完毕？ 4.应怎样处理？ 5.在任务处理过程中，如果发生意外的变动，应该由哪一方通知另外一方？
在他们完成任务后不要吝啬给予对方赞美和鼓励。赞美应该有更具体的内容：“我太高兴了，你向客户介绍我们产品的优势让他心服口服！”
极简时间的工具4：切断信息的干扰
轻松搞定邮件：
- 有两个秘诀让你自信地对抗塞满邮件的邮箱： ·删除 ·分类
- 不要点击“退订消息”的按钮，因为这样做会向垃圾邮件的发送源泄露信息，告知发件机器人你的邮箱地址是有效的，结果反而会收到更多的垃圾邮件。
- 彻底清空收件箱，这里只存放未读邮件。每封邮件只读一次，然后迅速做出决定： ·删除 ·转发 ·保存 ·回复
- 邮件管理的一个聪明且省时的做法就是建立模板库，如产品报价、参加或拒绝会议邀约等，当你总需要发送内容相似的邮件时，不妨建立一些邮件模板。使用这些模板时也要注意，不要总使用预设的内容应付别人，最好是在模板的基础上添加与收件人沟通的具体内容对应的信息。
- 注意千万不能陷入“链接的陷阱”，也不要每一步都遵循网页上的提示，而是要坚持原先的主题进行搜索。确认继续搜索是否能为你带来更多有用的信息，对于搜索结果中出现的大量过期文献和数据，你应该直接放弃。
对抗高科技产品压力的极简策略
- 如果你完全不是高科技产品的粉丝，那就干脆不要使用数字化的工具来管理时间。你可以重新使用日历、便笺和纸质的计划书来进行时间管理。如此一来，即使你不查看数字产品上的时间安排，也能心中有数，而不用担心错过重要的任务或安排。
- 在繁忙的间隙尝试着放松，保证自己在某个时段内不受科技设备的打扰。每天享受一段没有电子邮件、网络和手机的时光，把这些设备通通关掉。即使在工作日你也可以这么做。
- 整理所有收到的信息，只回复那些确定有必要回复的，将垃圾邮件和无意义的邮件尽可能删除。
- 邮箱、留言电话等越少越好，减少别人随时联系上你的机会。
- 在电脑和手机上安装垃圾信息和骚扰信息的过滤插件，拒绝接收无用的信息。为搜寻和整理信息设定时间期限。
- 时刻遵守：在群发邮件时，慎重地思考和决定接收者的名单，不要试图参加所有的在线会议，因为这样做会导致你根本没有自己的时间。
极简时间的工具5：建立秩序
建立秩序，需要回答”我到底需要什么？“从而丢掉负担，创造新的空间。把空间整理得整洁有序，是我们高效利用时间的一个关键点。当我们摆脱杂乱的困扰和物质的压力后，我们才能轻装上阵。
三分法：把一切物品都清理在一起，然后把所有的物品分为三类： ·舍弃 ·送人 ·继续使用
把你的办公桌从一团混乱变得井井有条的方法如下：
- 电话、便笺和笔：办公桌上只放每日必需的办公用品。把其他物品全部放到抽屉里，或摆放在架子上，或储存在文件柜里。
- 人们一般不会去翻那些散乱堆放的文件，所以你只需在桌上摆放手头项目的相关资料，这一简洁的原则可以帮助你全身心地投入到该项目中。
- 不要让电脑和电话机上贴满便笺纸，而应当把需要写下来的事情全部写进记录本里。这样可以结束不太雅观的便笺秀。
- 用绕线器把各种电源线、耳机线缠起来。如果有条件的话，你可以考虑把电子产品的配件换成无线的，把缠得乱七八糟的线理顺后绑在一起，或用电线胶管收纳。
- 不是所有资料都必须打印出来装订；多考虑使用电脑来保存文件，这样方便查找。谷歌的桌面搜索就很方便、实用，可以帮助你轻松找到需要的文件。
- 把广告传单、没用的信息和多余的复印件直接丢进废纸篓！
- 不要把阅读过的来信毫无规律地堆在一起，你应当用三分法分类处理：归档、转发或待处理。
- 使用不同颜色的档案袋和文件夹对文件进行分类。比如，所有涉及数据和财务的资料都用蓝色的文件夹或档案袋存放，这样你一看就知道哪里放着哪方面的资料。
- 在办公桌上当然也可以摆放私人物品，但泳装照或玩偶等物品会降低你在上司、同事和客户眼中的专业形象。
- 每天下班前都努力让自己的办公桌比清早上班时显得更整洁一些，这样你就成功实现了整洁有序：既简单又迅速。
清理掉硬盘上的垃圾文件，删除过期的数据，把重要的文档备份到移动硬盘或云盘上。最后，启动电脑助手，帮你把卸载软件时残存的数据碎片清理干净
第三部分：寻找初心的旅程，正确了解自己
对你而言什么是最重要的？今后应该做出怎样的改变？我们现在就出发，一起寻找答案。
- 写下七件你最喜欢做的事。 ___________________________
- 你抽出时间做这些事的频率是多少？ ___________________________
- 写下七件你最擅长的事。 ___________________________
- 你发挥自身优势的频率是多少？ ___________________________
- 写下五件你在生活中最想改变的事。 ___________________________
- 你如何才能实现改变？ ___________________________
- 你在生活中最重视的是什么？ ___________________________
- 你生活中如何体现自己最重视的东西？ ___________________________
以上问题可以引导我们思考：我究竟想要什么？什么才能给我力量？什么能推动我不断地向前？我该如何正确安排自己的生活？
附加一份目标检查清单，希望大家能逐步达到自我实现。
——仔细检查 认真地问自己： ·这个目标会给我带来长期的快乐吗？我是否知道自己要实现它的原因？ ·我是否在表述该目标时做到措辞具体、积极，并写出最终实现后的状态？ ·我的目标是否现实，我能否真正实现它？ ·我应为哪些困难做好思想准备？ ·这个目标足以激励我前进吗？ ·我是否为目标设定了期限？ ·我是否能够看到自己取得了什么进步，什么时候取得的？ 下一步 将你为实现目标所采取的初步措施写下来。
