《和秋叶一起学职场技能》：给职场人提出可靠建议，帮你解决问题

小雯是刚刚从学校毕业，初入职场的新人，一开始不能从学生角色进入工作角色，总认为工作中做事情会有人告诉自己具体的做法，有人指导自己去做。实际上很多事情，都需要她自己去摸索、学习。

她最近面临许多问题，一个是要不要参加同事之间的聚会？她不喜欢热闹，也不喜欢向别人敬酒，如果只是两三个关系比较好的同事，她还能接受，但是人一多，她就会不知所措。

另外一个是她不能将生活与工作平衡好，因为每天的工作做不完，常常加班，还总觉得自己做事情没有效率，而且与同事相处时，不知道说些什么话，不懂得如何与同事更好地相处？这些问题一直困扰着她。

她遇见的这些问题，是我们刚刚步入社会经常会遇见的问题。其实她只要用心学习一些方法，改变自己的思维，就能慢慢解决这些问题。

那么对于刚刚步入职场的人，如何解决这些问题呢？另外，对于有几年职场经验的人，如何规划自己的未来，提升自己的能力呢？

《和秋叶一起学PPT》系列在线课程创始人秋叶联合秋叶系列图书出版人佳少，以及有丰富职场经历的萧秋水共同著作的《和秋叶一起学习职场技能》中，为职场新人和有几年职场经验的人提供了方法，并指明方向。

一、初入职场：学习日常工作总结，会让你做事情事半功倍

日常工作总结是对我们一天、一周、一个月甚至一年做的事情进行总结，可以是记录每天做了哪些事情？花费多长时间？每周做了哪些事情，花费多长时间？一开始的日常工作总结可以是流水账，形成习惯后，再系统化，例如在总结里面加入框架、思维导图、手账等，让自己的总结更加条理化。

日常工作总结，一方面能够让我们对自己所做事情有一个大致印象，知道时间的去向；另一方面通过查看日常工作总结，我们能够发现自己存在的问题，哪些事情上面花费时间过长，原因是什么，以后如何去做？

书中对职场新人做日常工作总结提出建议：

如果你只是一项项记录你的工作内容，而没有有效地分类的话，这种流水账总结的确缺乏质量。我们应该按照总结工作的重要度进行合理归类，坚持记录，定期统计，这是对自己职业成长非常有效的管理手段。

对于职场新人来说，书中提到每周的工作可以分为个人学习、本职工作、临时工作、人脉拓展四大类，根据每一类的不同情况进行记录，并且记录下做那些事情花费的时间。

我是教师，这个分类放到我的身上，需要一些改变，每周的工作分为个人学习（读书、学习新技能）、本职工作（上课、备课、看作业、学习他人讲课）、人脉拓展（交友），临时工作去掉，因为平时工作中，基本不会出现这样的情况。

月总结可以从这几个方面入手：

著书写作，读书观影，月度好书，美食、游历和锻炼，活动，互联网和学习成长。

根据学习到的思路，我结合自己的情况，将月总结分为：家人，写作，音频，读书观影，月度好书，美食、游历和锻炼。

做好日总结、周总结与月总结，不仅会让我们对自己的过去有一个印象，而且对以后做年总结也很有帮助，会让我们做事情更加事半功倍。

二、让自己成长：职场加班不要恼，工作状态调整好，你的能量会被激发

职场加班是难以避免的事情，一般人面对职场加班都会有抵触情绪，认为公司打乱自己的计划，剥夺了自己的自由时间。那么面对职场加班，我们能够做些什么呢？

首先，尽量减少不必要的加班。有些加班，我们可以避免，例如因为自己工作的速度慢而需要的加班，我们就可以通过提高自己的速度，尽快完成工作，来避免加班。还有一些公司崇尚加班文化，如果你不能适应，就在找工作前打听清楚这些事情，不要选择这样的公司，来避免加班情况的发生。

其次，如果加班情况无法避免，就认真对待加班。既来之，则安之，既然这个加班是领导要求，或是为了某个重大事项，或是因为一些紧急情况，那就需要我们先放下抵触情绪，尽最快速度将事情做好。当然，加班之后的休息也是非常重要的，如果需要熬夜加班，那就提前准备一些小零食或者花茶，来缓解饥饿与劳累。

每个人工作一段时间以后，都会有疲惫期，或者是因为工作中体验不到新鲜感，看不到进步，或者是因为工作太累，身体有些吃不消。这时候，就需要及时调整工作状态，让自己以更好的精力投入到工作中，发挥自己更大的能量。

如果是因为工作中体验不到新鲜感，看不到进步，我们可以做的事情一是反思自己，寻找自己可能出现问题的地方，哪些地方做得还不够合格；二是寻找新的刺激，可以向公司申请更换岗位，做一些新鲜的事情，刺激你的大脑；三是换一个环境，换一份工作，让自己对工作重新充满未知，激发自己求知的欲望。

如果是因为工作太累，导致工作状态不好，一方面我们可以将工作暂时放一放，通过听歌、散步的方式调整自己的状态；另一方面可以通过旅行的方式，看看不同的风景，换一个环境，来换一个心情。

无论是什么原因，都需要我们有觉醒的能力，随时洞察自己的状态，适时进行调整。无论做什么工作，我们都要明白一个事情，有些事情之所以做着会累，很可能是因为我们缺乏明确的目标。

看到书里面的这段话，感觉很有道理：

如果一个人有远大的目标并决心为这个目标奋斗到底的话，他工作激情和持久性会远远超过那些没有目标的人；如果把这些目标又合理分解为一个个阶段可以实现的目标的话，每个小目标的实现也会有极大鼓励你继续热血满腔地拼下去。

明确的目标对于我们的未来发展很重要，它会激励我们成长与行动。

正确对待职场加班，调整自己的情绪更好地适应工作，调整自己的工作状态更好地投入工作，我们才能既不浪费自己的时间，又对得起自己的工作。

三、给自己充电：碎片化时间利用好，专业的个人品牌建立好，你的能力会被放大

我是一名教师，有很多的整段时间，也有碎片化时间，尽管这样，我仍然觉得时间不够用。因为我不能高效利用自己的时间，尤其是碎片化时间。

那我们需要如何利用碎片化时间呢？

回答这个问题之前，书中告诉我们先要明白要明白一个道理，人是有可能利用碎片化时间完成系统的工作的，也就是在碎片化时间下，我们也可以有连续和整体的思考。之后，分清哪些是自己的碎片化时间。对于我来说，整段时间比较多，自己的碎片化时间就是早晨做早饭到吃早饭的时间，以及其余两顿饭的前后。

最后，区分自己的碎片化时间可以利用的长度，不同的长度对应不同的事情。如可以利用的时间是3分钟，5分钟，10分钟等，找出3分钟可以做的事情，5分钟可以做的事情，10分钟可以做的事情，将碎片化时间用途和生活场景结合起来。还可以制作一张表格，当你不知道碎片化时间做什么，就可以拿出表格看，然后去做。

对我自己来说，3分钟时间可以读一段文字，看一篇文章，冥想，做做拉伸等；5分钟时间可以浇浇花，洗洗菜，回复消息，听一首歌，扫扫地等；10分钟时间可以写小段文字，打一个电话，读几页书，学习一首新歌曲等。

另外，如果你需要完成一个系统的工作，像写作、写方案，就可以学习作者提出的方法：5分钟构思.......+5分钟构思.......+半小时提纲+5分钟构思.......+5分钟构思+半小时提纲+5分钟构思+..........+5分钟构思+2小时高效率写作+5分钟修改......将任务分解为碎片化时间可以完成的事情，利用碎片化时间去做，同时留出整段时间将事情进行整合，最后再利用碎片化时间进行修改。

我们现在正处于自媒体时代，自媒体时代的根本还是个人品牌，一个专业的个人品牌会帮助你拓展自己，链接更多优质的资源。

那打造专业的个人品牌，我们第一要清楚的事情是什么呢？那就是合适的方向。只有方向正确，我们才能走得顺畅，走得长远，而且这个方向定位如果是从你的工作中延伸出来会更好。

就像秋叶，一开始做项目管理，但因为项目管理这个领域建立个人品牌难度较大，而且项目管理还分为不同小领域，每个领域影响到的人又比较少，于是他转型做PPT达人，利用自己的项目管理优势，还有其他经验，1年内就做到在全国范围内有一些专业知名度。

其次，我们还要认识到，打造个人品牌是一件长久的事情。不能以天来衡量自己，而要以年来衡量，一个品牌的打造可能需要10年甚至更久的时间，这个时间让很多人望而却步，但只有只有先坚持了，才有可能看到好的结果。

最后，秋叶还讲到，如果决定好方向并且打算坚持做，那利用移动互联网推广自己的个人品牌也是很重要的一步。因为只有宣传，别人才会知道你。他提到在移动互联网时代应该善用的七种互联网工具：

印象笔记或者有道云笔记，新浪微博，专业自媒体客户端+长微博+微信公众账户，微信群，网盘，电子书，在线课堂

无论哪一种工具，只要好好利用，我们都能收获很多，但如果想建立个人品牌，最根本的还是产出优质内容。

秋叶的朋友萧秋水也提到她的社会化媒体矩阵：

平时生活中，多进行输入与输出，充分利用碎片化时间，利用工具，持续不断产出优质的内容，我们的能力能够被无限放大，总有一天你也会成为别人羡慕的那一个人。

四、职位晋升：区分能力规划、职场规划与人生规划的顺序，最后向职场达人的方向努力

我们都知道唯一不变的就是变化本身。在中学时，我们总是被要求做学习计划；大学时，老师告诉我们提前做职业规划。可是，那些计划和规划，我们到最后做到了吗？对我们产生实际帮助了吗？

学习计划或许对我们的帮助更多一些，但是职业规划就很难说了，因为大学阶段，我们连自己想要做的事情，以后从事什么工作都不清楚，之前十二年的学习也都只是对教科书的学习，我们对人生、对社会没有多少认知，又如何去做职业规划？

秋叶的方法，让我明白，改变一下自我发展的顺序，就将是另一番风景。他用自己的亲身经历告诉我们先学习做能力规划，然后再做职业规划，最后是人生规划。

能力规划，就是你的职业大方向，都用得上的技能。

举一个例子，你以后想当教师，那么你需要的能力包括演讲能力，应变能力，沟通能力，利用word和excel的能力，专业知识技能等，你需要的证书有教师资格证、普通话证书等。大学期间，你可以通过学习来锻炼自己这些能力，获取这些这些证书，为以后步入工作岗位做铺垫。

做职业规划，可以等你工作之后，在了解本职业的发展方向基础上，再做出相应的规划。对于能力规划以及职业规划有了大致方向，再去做人生规划。无论是哪一个规划，都可以根据现状进行调整，关键是最适合自己的才是最好的。

成长为职场达人有4种路径：

一做不同的事，但必须系统化；

二做有挑战的事，但必须极致化；

三做有视野的事，但必须框架化；

四做有视野的事，但必须网络化。

系统化就是管理型人才。做不同的事情，发现事情背后的规律以及逻辑，能够形成系统、科学的流程，来帮助其他人。

极致化就是专家型人才。一件事情做到最好，成为一个领域的专家，让别人一提起你，就知道你是做什么的。

框架化就是顾问型人才。别人遇见问题，找你给意见，你可以结合自己的经验与方法提出可行性建议。这样的人才观察分析能力、整合能力强，当你将许多问题给他们，他们能够发现这些问题背后的逻辑，并提出自己的见解。

网络化就是交际型人才。平时出现问题，也许你不会解决，但是你可以找到帮你解决的人，而且交际型人才的人脉圈很广，朋友很多，能够帮忙的人也很多。

无论成为哪一种人才，都不是一蹴而就的，都是凭借自己不懈的努力，才能够接近的。怀左学长说过一句话：你想成为什么样的人，就去接近什么样的人。如果你想成为其中的一种职场达人，那就去接近生活中的优秀者，或者学习网络上的优秀课程，接近老师。相信在你的努力下，一定会有好结果的。

结语：

书籍以对话形式展现，有趣生动，针对职场人遇见的不同问题，给出不同建议，每一篇都需要细细读，吸取适合自己的部分，并将其运用在工作中，你才能有收获。

这篇书评，我只是截取自己最喜欢的部分和大家分享，希望对大家能够有帮助。作为一个已经工作将近三年的职场人，我从这本书中仍然能够收获很多，例如管理生活的方法，每个月月底将一个月的消费数据填入财务笔记表，这种方法能够让我很清晰看到自己的花费，以及自己需要节省的地方。

很喜欢里面的一段话：

如果你总是对同事斤斤计较，我觉得也说明你的实力还不够强大。一旦你实力大到超出同事一大截，你反而会更多合作心态，而不是竞争心态。因为人嫉妒的对象往往是潜意识里认为对自己最有现实威胁的人吧。

这句话让我明白，与其嫉妒别人，不如努力提高自己能力。花时间打磨自己的技能，相信我们都会越来越好！