原则谈判:以利益诉求为导向的思维
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本书的核心思想就是原则谈判,即挖掘立场背后的利益诉求,针对共同利益去寻求最佳方案。原理很简单,实操中难的是如何实现双方共同利益最大化,根据实际情况,有不确定性,只能作为谈判的一个积极努力的方向目标。书中对如何实现创新方案,只是简单提了集思广益的头脑风暴,并未做太深入的解析,谈判毕竟是一事一议,方案拟定也需要就事论事,难作一概而论。
另外较具有参考价值的是原则谈判四要素的第一点:将人与事分开,及书中提及的一些沟通的小技巧。
人事分离,是从立场谈判进入原则谈判的源头。立场谈判的根源是因为:没有合作意识、沟认知偏差(包括沟通不足和情绪导致的)。
谈判毕竟是人主导下的行为,由此引发两点是很重要的:1、对方是否处于理性客观的状态,是否存在情绪偏差;2、建立双方良好的关系。
最大程度兼顾共同利益达成的方案,前提在于充分的信息沟通,既包括对基础事实的充分认知,也包括对对方利益的充分理解,避免一上来就进入立场的争论,对对方的情绪、事实、利益不作任何沟通和了解。这依赖于三点:1、事前准备(换位思考、对方的诉求),2、倾听,3、提问(沟通中的关键),4、寻找客观依据,5、坦诚开放的表达。
让双方建立合作意识,从立场谈判进入原则谈判,除了上述的要点外:
1、在沟通中还要避免表达方式触发的对立意识:认真倾听,复述确认对方的话;允许对方发泄情绪,不作冲动性反击,并主动表达双方的情绪状态;先提观点,后提依据和建议;谈论问题对已方的影响,而非否定、批判、分析对方的观点;端正以合作共赢的伙伴心态,而非辩论的姿态;紧记目的,展望未来找出路,而非纠结过去找说法。 2、引导对方建立换位思考的思维(征求对方意见,若对方站在已方立场会如何选择;通过提问而非陈述,引导对方对问题影响的思考)。
整体来说,本书实用的干货不是很多,结构缺少明显的系统性,阅读的时候最好带着问题进行,并且需要在阅读完进行思维导图的梳理,特别是如何归纳总结成具体方法论,需要自己内化整理。
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20200529,自控力,罗杰·费希尔
读书前目标:了解关于谈判的一些思维方式和原则
会采取的行动:树立原则谈判的思维模式,挖掘立场背后的利益诉求,创新寻找符合共同利益的方案,坚持使用客观标准沟通,有理有据,不在立场上争论。
一、原则谈判不等于立场谈判,立场谈判的弊端:导致容易陷入对立面争论,不利于关系维护,不利于双方利益最大化,谈判效率低难有有效性突破,即导致实际利益和关系利益对立。
二、原则谈判的四要素
(一)人:把人和事分开
谈判之初就要厘清的关系,目的在于:1、纠正认识的偏差,建立友好关系;2、建立合作的意识(明确表态,或实际行动来引导)。
1、认知:双发是否有基于事实的客观、全面的认识
1.1 站在对方的角度思考(将心比心,换位思考)
1.2 不从负面推测对方的意图(不以恶意揣测人心,不贴标签)
1.3 坦诚讨论各自对问题的看法(对事不对人)
1.4 让对方参与其中,了解利害关系
1.5 保全对方的面子(用对方能接受的方式表达)
2、情绪:觉察对方的情绪,是否在理性状态
2.1 承认、理解并坦诚表达双发的情绪;
2.2 让对方发泄情绪:倾听,不做冲动性回应;
2.3 采取象征性的姿态:小礼物、道歉、吃饭、握手等(主动表示让步和友好)
3、交流:
3.1 认知聆听并理解对方意见:可复述对方的观点,并请确认指正;
3.2 表达自己的想法,争取理解:以合作处理问题的伙伴关系,而非对立辩论的姿态;
3.3 只谈自己,不说对方:谈论问题对自己的影响,而非评论、分析对方(避免触发对方的对立情绪)
3.4 有的放矢:记住自己的目标,注意自己每句话的用意和影响;
立场谈判的源头在于一方面没有共赢意识,没有考虑对方的利益诉求;另一方面对事情的认认知存在偏差;最后是主观情绪导致非理性思考。
汇总上述的方法论,在谈判之初需要厘清:
1、觉察双方的情绪,是否理性客观,沟通调整
让对方发泄情绪,主动沟通表达双发的情绪;让彼此正视这个问题,要注意避免批判的姿态;已方是否先入为主对对方有偏见。
2、先换位思考、认真倾听后,再表达已方想法,充分交流信息沟通
在事前准备阶段,就要充分换位思考,预设对方的认知,在信息沟通阶段,通过认真倾听验证假设认知,查漏补缺,就对方的表达及已方的观点,作充分表达确认。
3、注意沟通表达的技巧:避免触发对立
倾听时要注意复述确认细节;对方发泄情绪时不作冲动回应;避免质疑、批判、分析、否定对方观点的字句,只评论问题对已方的影响,可用提问句引导对方对已方的理解;表达时注意保全对方面子,用对方能接受的方式沟通,也看对方的思维方式和标准,尽量引用对方的认知标准。
(二)利益:着眼于眼前利益,而不是立场
立场是已做的决定,利益是导致决定的原因,前者是明确的,后者是需要分析的。利益包括共同利益、冲突利益。
与销售中的客户需求导向类似,信息沟通阶段最重要的是分析、了解确认对方的利益诉求,这是对方立场和决策的核心动力。
1、找对人:确定对方的决策人是谁;
2、利益分析:对方为什么要这么做?对方为什么不按自己希望的去做,同意或者拒绝的后果是什么?(前提:对方是否清楚已方希望他们作出的决定)
2.1 准备阶段:假设分析双方的利益点,并列一份利益清单,包括共同利益和冲突利益,在沟通阶段进行确认;
2.2 信息沟通阶段:具体、合理地表达已方的利益,同时承认、确认对方的利益,引导确认双方的共同利益;
2.3 注意沟通技巧:
2.3.1 先说考虑的问题观点,后说结论和提议(避免冲突,被认为是辩解)
2.3.2 就事论事,不指责对方,必要时还要对他们个人表示认同和支持;
2.3.3 紧记目的和利益,向前展望,不要拘泥于过去找解释(谈判是解决问题,不是归责);
2.3.4 认真倾听后,多提问:通过提问,了解对方的动机和思维依据,与第一部分类似,确认理性认知和信息充分沟通。
2.3.4 兼顾人性的基本需求:安全感、经济利益、归属感、他人认同、能主宰自己的生活。
怎么挖掘对方的利益:
1、利益分为共同利益和冲突利益两个层次,细化就是对方为什么这么做,为什么不按已方希望的做(做与不做的影响),在准备阶段据此分析:
2、沟通阶段:开局之初,尽量建立友好关系或氛围。主动表达已方的利益诉求,确认对方的利益,让彼此了解对方的利益,而不只是立场,并且强调共同利益和合作伙伴意识;
3、在充分倾听后,多采用提问,和确认对方观点依据的方式沟通,特别是采用的依据要具体而合理,最好是客观标准,在关键敏感的问题提问后,必要时可沉默,等待对方明确的回答;
3.4 通过提问而非陈述的方式,引导对方理解已方的利益(比如若已方接受对方方案的后果,让对方换位思考帮自己选择);
(三)选择:为共同利益创造选择方案
1、把创造与决定过程分开:
分别在已方内部、与对方展开头脑风暴:不批判、不评价、不记录,非正式、开放式地表达,集思广益征求解决方案,包括可行或不可行的,最后再从中挑选可行的形成方案。在团队决策中类似,要运用集体智慧时,重点在于鼓励表达和尝试,不要在一开始就评判,这会打击积极思维。
2、抛出多个方案,找对方的倾向;
3、给对方决策的方便:在兼顾对方利益、心理诉求、已方的威胁(其他最佳选项)的情况下,在充分沟通说明依据后(有理有据),给出对方具体的方案选择(包括谈判成功与不成功情况下的选择,及已方会采取的应对方案)。
(四)标准:坚持使用客观标准
1、寻求共同的客观标准:你的依据是什么?
2、对于有分歧的标准,要确认标准适用的客观基础依据:比如适用范围、案例适用的场景差异等;
3、若对方不妥协,也无合理标准,则谈判无法进行:
考虑已方的最佳替换选择,评估是否要接受对方的条件,若存在非常有吸引力的替换选择,可沟通给对方,用于增加谈判筹码,若不如对方想象的好,则不提。
对方不合作的应对:
1、强调立场:强调共同利益,找客观标准,探讨接受对方立场可能会给已方带来的影响。
2、反驳已方的观点:不为己方辩驳(防止陷入互相攻击),请问对方反驳的依据,引导换位思考:征求对方意见,若对方在已方立场会怎么选择。
3、人身攻击:克制反击冲动,话题转移回到具体问题上。
4、提问而非陈述:提问启发对方思考(包括共同利益和换位思考),必要时可以沉默(提问后),不给对方逃避尖锐问题的机会。
5、必要时可引入第三方调停:第三方的有利于缓解立场对立的偏见。