极简时间,极简生活
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一、时间误区
1、没有时间
我们缺乏的并不是时间,只有放弃那些不必要的事项,才能够从时间的压力中彻底解脱出来。
2、越快越好
3、谁做的多,谁就会成功
4、互联网能节省时间
每天最多哟有目的地回复电子邮件两三次。
早上不要立刻打开电脑并调阅电子邮件,而是首先简单的思考,今天有那些事情要等待处理,必要时可以写下一些要点。
现代化的工作环境使工作和个人生活的界限越来越弱,最终会导致人们无法集中专注于任何事。随时可以被联系到会让我们的大脑处于一种超负荷状态, 将手机或智能手机设置静音后放到书桌的抽屉里,我们必须在日常生活中保留更多的安静时间。
不要在吃早饭时把手机置于桌面上,到达办公室后再开机。
再添置一部私人手机,私人手机号码只告诉家人和朋友。
向别人解释,每周至少一个晚上不用手机,将手机放置在无人触及的地方。
5、同时处理多个任务可以节省时间
如果一个人什么事情都要一起做,他很快就会殚精竭虑。
优先选择单一的任务。
以优先原则取代同时处理多个任务。 如果不想被淹没在大量尚未完成的任务中,即应当有目标、有选择地去行动。重要的事情优先处理!
6、休息是多余的
以运动取代坐在办公室,以中断工作取代集中精神,以深呼吸取代忙碌,以宁静取代交际,这才是真正的休息。
要有意识地完全中断工作,明确地利用这段时间休息,找到适合自己的休息节奏,通常情况下每隔90分钟,最长120分钟我们就需要休息。
7、磨蹭就代表懒惰
休闲是一项重要的任务。获得幸福、创造力和健康最简单的方式就是怠惰。
经常站在窗前眺望远方,并放空自己,因为放空并不是存粹地浪费时间,它恰恰是对我们极为有好处的。
在完成一项你挑战的项目后享受一下午的休闲时光,不为什么理由,只为自己。去散步,去书店翻阅书籍,去看一场电影,做些与工作无关,并且无助于自己事业晋升的事。
每周都安排一个晚上不做任何事,。听音乐、打电话、和老朋友叙旧、放空,倾听自己内心的声音。
星期天上午不做任何事情,睡懒觉,慢悠悠地享受早餐,翻看杂志,读书,眺望天边的云彩,这才是真的放松。
在工作日安排固定的休息时间,不要惧怕将休息时间填入日程表。
二、时间的性格类型
1、行动迅速型人士,一切都要追求速度
缺点是缺乏耐力,不愿花费时间构想和完善计划,相较于处理小事或细节,更热衷于尽力解决下一个任务,很难做到统筹全局,一味强调速度实质上是浪费了大量的时间。
建议:既要发现问题,又要解决问题,并付出足够的时间去落实计划。
应间歇地切换到节能模式,将任务交给他人,学会休息。
学会分配任务或拒绝不合理的要求,避免额外的负担。
2、思想型人士,以头脑风暴取代事事规划,他们喜欢一时冲动做出决定
不要将时间与精力花费在不适合自己的事情上。要发现什么什么对于自己是真正重要的。若一本书翻阅了数页也没有带来任何惊喜,可以把它搁置一边了。
3、管理型人士,利用机会推进工作,他们是真正的实干家
4、精确型人士,细节很重要因为小事情往往呈现出大区别
三、极简时间的原则
1、优先原则:去做重要的、对你个人有益的的事,把目光放在你的前途上,放眼长期计划。
三分钟原则:凡是不超过三分钟就能解决的杂事,要养成习惯一次性处理完。
2、制定计划,计划要尽可能的简单、开放,为临时出现的事留有一定的余地。
谁不做计划,谁就要按别人的计划去生活。
123法则:每天早上在纸上写下当天必须要完成的三件事,然后一件一件地去完成,并且每完成一件就删掉一条。当清单上的所有事情都被划掉后,在写下接下来要完成的三件事,如此循环往复。
AUA方法:(避免让目标和长期的规划束之高阁)把所有的任务都写下来,灵活地为突发情况留出时间, 每天晚上进行反思和总结。
帕金森定律:任何事情都可以在原先计划的时间内完成。
学会分解任务:将计划分解成一个个显而易见的子项目。
对半原则,灵活的为突发情况留出时间:制定计划时,留出一半的工作时间应对突发事件。
一旦遇到额外占用时间和精力的事情,需要设置底线,并且坚决说不。
3、授权:不要把不属于自己的职责大包大揽,敢于放手把事情给别人去做。
将非核心的工作授权给别人,不要凡事都亲力亲为,而是应该突出重点,处理最重要的任务,坚决地把不重要的任务授权给别人。
4、切断信息干扰:留出无电话、无智能设备时间,不做没媒介的奴隶。
每天最多看三次邮件,不要在清晨上班后先处理邮件。
找出自己关注哪些方面的问题,然后据此搜索。而不是什么都看。
减少上网时间:通过搜索关键字来理性使用网络;为浏览网站设定明确的时间限制,通过设定闹钟提示自己该什么时候结束网上浏览;
千万不能陷入链接的陷阱,也不要每一步都遵循网页的提示,要是要坚持原先的主题进行搜索。确认继续搜索是否能为你带来更多有用的信息,对于搜索结果中出现的大量过期文献和数据,你应该直接放弃。
只把最重要的信息保存下来,多余的知识不要保存!
为搜寻和整理信息设定时间期限。
5、建立秩序
摆脱日常生活中的负担,一个什么都舍不得扔掉的人肯定无法做到像蝴蝶一样轻盈洒脱。学会给生活做减法。
据统计,每个人拥有超过10000件物品,人类的基因喜欢占有,爱搜集的天性是与生俱来的。但是这一天性会浪费很多你的时间和精力,如果一个人的家里和办公位不够整齐,通常也反映出这个人的大脑思维缺乏条理。
必须养成定期整理的习惯,和废旧物品划清界限。
前两位原则:如果你同时拥有很多相同类型的物品,那就只保留两件最好的、让你最满意的。
井井有条的环境特别让人舒服。你可以在家中的每个房间内规定出一个禁区,这里不可以对方任何物品,它可以是一个窗台,也可以是一个把永远空着的椅子,或者柜子里不摆放任何东西的一块隔板,这样可以提醒你,不要窒息在物品的包围中。
整理办公桌,办公桌上只放每日必须的办公用品(电话、便签、笔),把其他物品全部放在抽屉里,或者摆在架子上,或者储存在文件柜里。
整理电脑里的垃圾文件,让电脑也做到极简。
整理自我,重塑个人习惯,每周至少戒掉三个无聊的习惯,并践行一个月的时间,这样一个打破常规的开始非常重要,它能带你迈向幸福的生活。
30秒原则:第一时间解决一些举手之劳的小事,可以轻轻松松达到整洁的效果。比如喝完水的杯立刻洗掉,进门找衣帽架把衣服挂号,随手关上衣柜的门。
每个人都有惰性,一旦放纵自己,杂乱的一切又会卷土重来,当准备添置新物品时,必须先让原来用旧的坏掉的物品退出你的生活。
6、其他
合理的维持自身的事业、家庭、友情、金钱、健康和其他需求上投入的精力的平衡,是获得更多幸福感的关键。
拍摄电影马20XX,我的生活。可以自己编写剧本,描绘出自己心目中成功的幸福生活。
说干就干,拖延决定不行。
不妨来一个电视节目减看计划,通过阅读报纸这一传统方式来获悉重要消息,想看电影的话就去电影院或者在家里看DVD碟片。
少一点跟风,设定自己的标准,不要受制与所谓的潮流必备品,只穿舒适的衣服,只做喜欢的事。
减少业务时间的任务,为自己营造一座轻松安宁的小岛,在那里你可以暂时躲避生活和工作的压力,尽情享受自由美好的生活。
给自己招一个更简单、安静的爱好,既不需要太多装备、也不需要太多钱。
少一点选择,多一点时间,在商品种类越来越多的今天,很多人在购物选择上出现了困难,被选择商品搞得筋疲力尽。训练自己的消费克制期,试着一段时间过简单的胜过,只用生活必需品。
少一点上班的路途奔波,多一点休息,多一点生活质量。尽量住在公司附近。