OKR|我是如何設定目標的
按:這是第一次做時間管理的分享,文章的內容大多數來自於約翰·杜爾《這就是OKR》這本書。這是一本管理學書籍,書裡的內容和案例更適用於企業管理。如果只是想做個人時間管理,這本書的啟發不大,可以選擇在網上找其他資料或者視頻。
但是OKR這套目標設定系統確實是很好的一套方法,所以既然我已經看了這本書,就在裡面找出一些適用於個人時間管理的方法分享給大家(順便給自己做個梳理)。
一、什麼是OKR?
OKR,全拼Objectives and Key Results,即目標與關鍵結果,是一套用於企業管理的方法。這套方法起源於英特爾公司,後逐漸被谷歌、甲骨文、推特等公司使用,在中國百度、知乎等公司也相繼使用這套管理方法。
OKR之父安迪·格魯夫早在沒有成為英特爾公司的CEO之前,就一直在公司內部探索、實行OKR。
1954年,教授、記者、歷史學家彼得·德魯克在其著作《管理的實踐》中定義了一個名為「目標管理和自我控制」的原則。這也是安迪·格魯夫管理理念的基礎,即OKR的起源。
二、個人OKR使用指南
OKR分為兩個部分,一是「目標」。“目標應該是重要的、具體的、具有行動導向並且能鼓舞人心的。”
這裡面有個SMART 原則,即Specific,明確的;Measurable,可衡量的;Achievable,可實現的;Relevant,相關性(相關性這一項適用於公司OKR目標的制定,指的是個人目標、部門級目標與公司目標的相關性);Time-bounded,時限性。
另一個是「關鍵結果」。“關鍵結果是檢查和監控我們如何達到目標的標準。有效的關鍵結果應該是具體的、有時限的且具有挑戰性的,但又必須是能夠實現的。最重要的是,它們必須是可衡量的、可驗證的。”
說到這裡大家對於如何使用OKR應該還是比較模糊的,我們借用網圖的例子解釋一下:
三、OKR补充事項
1、少即是多。“如果目標的設定較為科學的話,通常有3-5個關鍵結果就足以確保目標的達成”;同時每個月設定的目標也不宜太多,將目標聚焦在本月(或者可以按年、季度、周這樣設置)重要的幾件事情上。
2、“每個關鍵結果對於個人來說都應該是一項挑戰“,同時要明確完成時間。
3、追蹤。追蹤目標與關鍵結果的完成情況,對OKR系統不斷進行修改或調整。
4、客觀評估。借用谷歌使用的0~1.0分計量標準:
0.7~1.0=綠色(目標完成)
0.4~0.6=黃色(目標取得了進展,但沒有完成)
0~0.3=紅色(目標失敗)
(最後,計算在一個目標上,關鍵結果平均完成率是多少?)
5、反思:
我是否完成了所有的目標?
如果是,是什麼促進了我的成功?
如果沒有,我遇到了什麼障礙?
如果我要重新寫一個完整的目標,需要做什麼改變?/我學到了哪些經驗,可以幫助我更有效地制定下一個週期的OKR?
好了,我去做计划了!周末愉快!