这就是工科写作,让一个工科人的写作更加出彩!
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读书使人充实,讨论使人机敏,写作则能使人精确。 ——《培根随笔》
你写文章或者邮件的时候,有时会不会为了突出强调某些内容,而将字母大写加粗?你在给别人发邮件时,有没有把you缩写为u过?你有没有不小心将一封还未检查的邮件发送出去?
其实若是这封邮件是发给你的好朋友,而且只是将邮箱当做类似于聊天的工具,那上述的问题看似问题但其实根本就不是问题,因为好朋友之间是没有那么多的需要注意的,但是设想一下,如果这封邮件是你的毕业设计,是你提交给客户的材料,那么上述的问题就绝对是个问题,如何在一封正式的邮件中写出正式的文章,我推荐你这本《这就是工科写作》。
我觉得,其实尤其是针对于工科种类的学科,写作更为重要,因为工科学科涉及的专业领域知识种类更加丰富,内容更加晦涩难懂,同时,我们还要将这些知识,这些信息,传递给我们的老师,同事,顾客以及客户,让他们知道并清楚我们所想,所研究,所发现,这其实是很重要的一点,不然,我们提交给老师的可能无法得分;提交给同事的,可能无法被看懂;提交给客户的,可能无法被接受,因此,我觉得工科学子是有必要阅读这本《这就是工科写作》的。
现在,我们来回答一下文章开头所提出来的问题。将大写字母加粗的问题会是什么?可能你会觉得这只是个强调,但是读者可能就会觉得你很咄咄逼人,你的态度不太对劲;把you写成u,问题就还蛮明显的,这是一份提交给上级的邮件,不是朋友,这样的语气,这样的缩写,未免显得有点"轻佻",在正式邮件中 一般是不支持书写俚语的。但是,如果有类似这样的"can't、don't"缩写,倒也无伤大雅,过于可以的话,反而会拉远距离感;而文件还没检查就"不小心"发送了,但是算得上一个蛮严重的问题,因为这本就是一封正式邮件,一般是没有提交二次的机会的 你可能觉得你只是发了一封,有错的话再发一封,也没有很大问题,但是对方一天却一定不止阅读你这一封邮件,可能成百上千,你的失误,会导致对方工作量的增加,所以,这样的错误是应该要完全避免的。
在《这就是工科写作》这本书中,它将如何写"邮件"阐释得很清楚,首先,你要确定这封邮件的收信人是谁。在这一步,不是说希望你写邮件之前就添加上联系人,相反,不能添加,不添加就不会有过失发错的机会。而是说你要知道这封邮件要发给谁,一个人还是一群人,署名怎样?都要注意避免这类低级错误。其次,你要注意邮件是否有被广泛传播的机会,因为如果邮件文件有被广发传播的机会,那就意味着阅读这份邮件的人可能不是这封邮件书写者的朋友或是什么,那么语气自然要更加慎重,甚至可以打印一份正式的书面声明。
邮件写作是第二章的内容,除此之外,它还包括了信函、技术注释、检查报告、论文等的写作要求及注意事项,并且在第二张末尾有一个小的总结,再次说明一下每个部分尤其要注意的地方。
除了关于写作格式的要求,这本书中还包含了写作风格的打造,并且,由于这是一本由英文翻译而来的书,所以还介绍了在写作中,关于单词的选择及用法,这对我们来说也是可以用到的,因为尤其是工科,我们不可能囿于我们自己的祖国,是需要传播到国外进行交流研究讨论的,所以我们也会进行英文版的创作,这就会派上用场。甚至在这本书中,还会提醒我们标点符号的用法,书面的布局这些细节,真的是很用心了!
其实这就是一本工具书,所以它不会只被阅读一次 它也可能不会被一次读完,它可以一直被放在你的书架上或书包里,当你需要进行一次论文写作、毕业设计答辩时;当你不清楚某处是否可以用这个标点符号时;当你不确定某处用哪个英文单词更恰当时,你都可以拿起这本《这就是工科写作》查阅确定!