掌握从容工作,悠享生活的密码
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从容地在职场中穿梭,悠闲地享受生活,让工作带来成长与经济上的收获。
一直以来人们的工作都是用时间换金钱。所以有一句老话说得好“时间就是金钱”。现在更多的人在思考“如何让等量时间换来更多的金钱”就成为了最近几年特别火的“高效率工作”。
怎么才能高效?不磨洋工,不偷懒,充分利用每一分钟……no no no,我们就是这样陷入误区的,最后你会发现自己的每一分钟都用来赚钱,可是赚到的钱却没有人家看起来轻轻松松做事情的人多。轻轻松松若真的比勤奋工作还要赚钱,这也太不公平了吧?其实“轻轻松松”地工作不是好吃懒做,而是真正有效地提升了效率。
就像《高效是精简出来的:如何用20%的时间完成100%的事》(以下简称《高效是精简出来的》)这本小书,告诉了我们48个可以让工作变得“轻轻松松”的逻辑。没错,“轻轻松松”就能做好事情的秘密是学会高效做事的逻辑。这本小书不厚,封面直接告诉了大家书里介绍了48个高效做事的法则,能够让效率爆发式增长;终结低消努力,让你80%的时间不再瞎忙。就如同这本小书一样,直接高效地告诉读者:你会在这本书里收获什么。
《高效是精简出来的》)这本小书的作者是山本宪明,亚洲著名管理咨询专家,被称为“利润魔术师”,曾经为超过1000名企业经营者提供战略、财务等方面的顾问服务。作者在这本书中按照“放下80%”到“打磨20%”这种逐渐提升能力的顺序安排内容,引导读者将“精简”的理念放入生活中,一改固有的思维逻辑,从根本上改变做事的方法,非常具有可操作性。
放下80%,这80%包含无用之事、无用之物、无用的时间、无用的情绪、无用的言语。调整态度,心不累,工作更积极;去掉多余的事物,工作效率更高,将有限的经历放到关键的内容中,更容易提升自己的能力;越精简越轻松,越轻松越快乐,越快乐越积极,越积极越有效率,越有效率越能提升自己。
生活中一些人自认为“必须要做的工作”都是我们庸人自扰,其实放下也完全不会造成对我们的困扰。
减少无用物品,你才能清晰自己的的前进道路。
就算是给邮件取标题这件小事,其实也可以用心优化,提升对方和自己的效率。
瞧,这就是精简高效带来的福利。
打磨20%,换一种思维,多问为什么,站在高处俯瞰全局,做好计划再工作,工作质量会得到明显提升。“君子性非异也,善假于物也”,打磨能力的同时也要打磨工具,优化时间使用法。相信你很快就会成为一位职场精英。
行动前要做好计划,失败后请查明原因,推进中别忘俯瞰全局,做工作和当将军一样道理。
我被清晰的目录吸引之后迫不及待地翻开内页,书中一共七章,每章都是分点介绍具体内容,每章结束之前还会有有一个小总结,提炼中本章重点,小总结的语言之后精炼,完全可以当做读书金句或者方便读者绘制思维导图,更高效地提升阅读效率。
当下年轻人的一天要做很多事情,工作几乎占据了大部分的时间,时下的“加班文化”更是一些人将自己的私人时间奉献给公司的具体表现。为公司奉献了更多私人时间换来了什么?企业的更高效益?个人的更好成长?其实大多数人加班的原因是做不完工作。一方面是公司在降低用人成本,给每个人分配的工作量大;另一方面的原因则是我们的工作效率不高。无论是哪一种原因,如果能够提高效率于个人,于企业而言都是益事。
其实我们在无形中浪费了很多事情,做了很多无意义的事情。
提高效率的方法可以是精简,如何精简?首先要“减”,减去不必要的,多余的内容。什么是多余的?首先给你自己留出两三个小时的时间,相信我这两三个小时画得很值。接着列出来一张表格,在表格中把不做的事情列出来,取名为“不做事情清单”;然后回忆自己的日常,把哪些不能给自己的心情、身体、工作带来好处的,甚至会带来坏处的行为写下来,这样就知道时间都浪费在哪里了;接下来该做什么?相信你已经知道了。这个方法真的很简单,最开始的一天,你花费了两三个小时,对,就是今天。接下来,把这份清单多打印几张,每天早上花几分钟看一看,深呼吸开启新一天,中午休息看一看复盘上午是不是又做了没有意义的事情,晚上在看一看做一个总结反思。长此以往你会发现整个人都在朝很棒的方向前进。你会爱上这个表格的。当然了,这是我从《高效是精简出来的》这本书里找到的第一个方法,感觉好不错,关键是真的很容易上手去做,成就感满满。
多问“为什么”,思考会让工作更有效率
有一个很经典的职场故事——
张三和李四同时受雇于一家店铺,拿同样的薪水。一段时间后,张三青云直上,李四却原地踏步。李四想不通,于是找到老板理论。
老板让李四到集市上去看今天早上是否有卖土豆的。
一会儿,李四回来说有。老板问有多少。李四没有问过,于是赶紧又跑到集上看来一眼,然后回来告诉。老板又问价格呢。李四委屈地抱怨老板之前没有交代,分明是在难为人。
老板又把张三叫来让他到集市上去看集市上是否有卖土豆的。
张三也很快就从集市上回来了,他一口气向老板汇报说:“今天集市上只有一个农民在卖土豆,一共40袋,价格是两毛五分钱一斤。我看了一下,这些土豆的质量不错,价格也便宜,于是顺便带回来一个让您看看。”
张三边说边从提包里拿出土豆,“我想这么便宜的土豆一定可以赚钱,根据我们以往的销量,40袋土豆在一个星期左右就可以全部卖掉。而且,咱们全部买下还可以再适当优惠。所以,我把那个农民也带来了,他现在正在外面等您回话呢……”
从这个故事中我们一下子能明白为什么李四工资没有涨,而张三却青云直上。能为老板带来更多的效益,那么老板肯定会更加重视,薪资待遇也会相应提高。因为张三的职场秘密武器是——想在领导的前面,多问“为什么”。
无条件服从似乎是我们的习惯,领导安排的事情要认真去做,做成什么样呢?做成领导要求的样子。这份工作可以做得很好,但是有没有想过,其实你只是学会做这一件事情而已。如果可以通过这一件事情引发自己对这件事情的思考,是不是再遇到类似问题,再遇到更棘手问题时能更加从容呢?多问“为什么”可以让你想张三一样成为有头脑的职场人。《高效是精简出来的》这本书里告诉了我们很多打磨自己工作能力的方法,值得细读。
《高效是精简出来的》这本书里详细地介绍了提升效率的方法。当然了,还有很多的工作方法等待着我们的挖掘。对学习了解这样的方法不仅能够给你的工作“肩负”,也能让你从琐碎的日常生活中解脱出来。从容地在职场中穿梭,悠闲地享受生活,不再成为“社畜”,让工作带来成长与经济上的收获。这难道不是我们一起以来都向往的状态吗?