码农眼里的 Effective Executive
卓有成效的管理者这本书很早就有耳闻。多年前在大连上大学,无论是在菜市场上的黑石礁教育书店,还是在东北财经大学对面的地下图书城,或是在理工大学西山宿舍的盗版书摊上,总会出现这本书,书皮上一位表情严肃的白人老头,总给人一种浓浓的的山寨广告圣地亚哥金坷垃之感。加上这本书的书名自带管理者,我觉着一个穷学生读什么管理者,于是转手 5 元买了一本旁边的唐骏老师的 我的成功可以复制。 多年之后开始工作,有次和领导开会对方表示你应该读读 Drucker 的 The effective executive,于是周末读了一遍。 这可能是对我职业影响最大的书,和 Andrew Groove 的 High output management 不相上下。 可能一些人会有疑问为什么一本管理书会对一个码农有职业影响。原因:这本书名曰管理,但它讲的主要不是管理公司也不是管理员工,而是管理自己,提升自己的效率。(这方面 Drucker 还有一篇雄文 Managing oneself 也值得一读) 我自己,作为刚从学校出来的码农,脑子里想的还是代码质量算法数据结构这些学校里教的计算机科学基础,然而这些东西也就面试时测智商时用一用,进了公司开始开始刷 ladder 刷 impact 时基本没啥用。(是的,你看到的背书单的“大神”大多都是垃圾,正经工作谁 tmd 还会继续“研究”这些东西,一年级读一遍就行,读一百遍怕不是有什么大病) 真正有用的是时间管理,在正确的时间做正确的事情,做出正确的权衡,和不同部门不同岗位的人打好交道,而 The effective executive 刚好涵盖这些内容。 如果再加上吹逼技巧和高杠杆工作,职业发展这一本足矣。 下面是一些书摘:
一个人的有效性,与他的智力、想象力或知识之间,几乎没有太大的关联。有才能的人往往最为无效,因为他们没有认识到才能本身并不是成果。他们也不知道,一个人的才能,只有通过有条理、有系统的工作,才有可能产生效益。
参考王垠或是轮子哥,技术精湛,才智超群,但十多年过去,一位接近成仙,另一位在微软原地打转后来被网友打脸怒退知乎。
对“体力工作”而言,我们所重视的只是“效率”。所谓效率,可以说是“把事情做对”(to do things right)的能力,而不是“做对的事情”(to get the right things done)的能力。
一位高级程序员把一个系统进程优化了 80%,然而系统速度并没有变快。 后来他发现这个进程名字叫 idle
下列五项是要成为一个卓有成效的管理者,必须在思想上养成的习惯: 1.有效的管理者知道他们的时间用在什么地方。他们所能控制的时间非常有限,他们会有系统地工作,来善用这有限的时间。 2.有效的管理者重视对外界的贡献。他们并非为工作而工作,而是为成果而工作。他们不会一接到工作就一头钻进去,更不会一开头就探究工作的技术和手段,他们会首先自问:“别人期望我做出什么成果?” 3.有效的管理者善于利用长处,包括自己的长处、上司的长处、同事的长处和下属的长处。他们还善于抓住有利形势,做他们想做的事。他们不会把工作建立在自己的短处上,也绝不会去做自己做不了的事。 4.有效的管理者集中精力于少数重要的领域,在这少数重要的领域中,如果能有优秀的绩效就可以产生卓越的成果。他们会按照工作的轻重缓急设定优先次序,而且坚守优先次序。他们知道:要事第一。重要的事先做,不重要的事放一放,除此之外也没有其他办法,否则反倒会一事无成。 5.最后,有效的管理者必须善于做有效的决策。他们知道有效的决策事关处事的条理和秩序问题,也就是如何按正确的次序采取正确的步骤。他们知道一项有效的决策,总是在“不同意见讨论”的基础上做出的判断,它绝不会是“一致意见”的产物。他们知道快速的决策多为错误的决策,真正不可或缺的决策数量并不多,但一定是根本性的决策。他们需要的是正确的战略,而不是令人眼花缭乱的战术。
全书精华,值得反复阅读牢记。
有效的管理者并不是一开始就着手工作,他们往往会从时间安排上着手。他们并不以计划为起点,认识清楚自己的时间用在什么地方才是起点。然后他们管理自己的时间,减少非生产性工作所占用的时间。最后,再将“可自由运用的时间”,由零星而集中成大块连续性的时段。这三个步骤,是管理者有效性的基础: •记录时间; •管理时间; •统一安排时间。
记录自己的时间,用大块时间去做最重要的事情,而不是有零碎的时间搞一堆有的没的。
美国总统四年一任,每一位新当选的总统起初总会接到各式各样的邀请。经过一段时间,他才会发现要做的事太多,而接受邀请也大多无补于他的有效性。于是,他开始谢绝各种邀请,结果又被认为没有人情味了。于是他就会进行必要的调整,在被人剥夺工作的有效性与利用公开场合开展工作之间寻求一种比较合适的折中方法。
优化自己的时间时也需要主要到他人,尽管一个人走得快,但还是一群人走的远。
管理好的工厂,总是单调无味,没有任何刺激动人的事件。那是因为凡是可能发生的危机都早已预见,且已将解决办法变成例行工作了。
善战者无赫赫之功。
如果还要准时上班,那么早上在家里自然就得早早开始工作了。不过这种做法,总比每天下班后把重要事务带回家去,晚饭后再花3小时处理的方式好得多。因为那样不免过度劳累了,中年以上的人最好是早睡早起。但现在喜欢把工作带回家来开夜车的人越来越多,这往往会造成一种不好的情况:人们以为可以晚上加班,因此反倒没有抓紧白天的工作时间。
可能是最早的驳斥 996?
有效的管理者一定注重贡献,并懂得将自己的工作与长远目标结合起来。他常自问:“对我服务的机构,在绩效和成果上,我能有什么贡献?”他强调的是责任。 重视贡献是有效性的关键。所谓有效性,表现在以下三个方面:(1)自己的工作,包括工作内容、工作水准及其影响;(2)自己与他人的关系,包括对上司、对同事和对下属;(3)各项管理手段的运用,例如会议或报告等。
没错。
一般机构对成效的要求往往表现在以下三个方面:直接成果;树立新的价值观及对这些价值观的重新确认;培养与开发明天所需要的人才。如果在成效中缺少这三方面中的任何一个方面,那么机构就会衰败甚至垮台。因此,管理者若想做点贡献,就必须在这三方面下工夫。
换成码农,基本就是:1. 搞出 impact,2. 使用新技术 3. 培养能干活的小弟
有效的管理者在会议开始时,会先说明会议的目的和要求达成的贡献。同时,他还要设法让会议紧紧围绕着主题。他绝不会使会议成为一次摆龙门阵的机会,任大家随便发言。当然,如果会议的目的是在激发大家的思想和创见,他也不会仅让某一个人滔滔不绝。他会刺激每一位与会人员的发言兴趣。但是在会议结束之前,他会回到开场所介绍的主题,使会议获得的结论与主题相符。
多人开会的技巧。
如果上级主管的能力不够,下属通常是无法爬升上去的。上司如果没有升迁,下属只好永远屈居其下。如果有一天上司因成绩不佳调职了,继任者也往往都是来自别的部门,很少在本单位中选人提升。而且新上司到任时,也总是带来他自己的亲信。反之,凡是成功而升迁得快的主管,其下属也是最容易成功的。
+10086,技术能力啥的都是其次,作为码农,好老板的重要性大太多。别以为你是金子就能发光,你就是金刚钻,老板给你糊上一坨翔,别人眼里,你就是翔。
卓有成效如果有什么秘诀的话,那就是善于集中精力。卓有成效的管理者总是把重要的事情放在前面先做(first things first),而且一次只做好一件事(do one thing at a time)。
+10086
许多管理者都知道,所谓“暂行缓办”,实际就是“永远不办”。许多管理者都知道,一个计划如果该办时不办,日后再恢复办理,恐怕就不一定适当了。进行一件计划,时机的掌握何等重要。本来五年前就该开始的工作,延后五年几乎必然是最大的失策。
换成代码注释的 todo 是不是更合理?
有效的管理者不做太多的决策。他们所做的,都是重大的决策。他们重视的,是分辨什么问题为例行性的,什么问题为策略性的,而不重视“解决问题”。他们的决策是最高层次的、观念方面的少数重大决策,他们致力于找出情势中的常数。
另一句精华,人过了一定岁数,大多数的决策都应该是战略性,而不是战术性。
决策的以下五点特征: 1.要确实了解问题的性质,如果问题是经常性的,那就只能通过一项建立规则或原则的决策才能解决。 2.要确实找出解决问题时必须满足的界限,换言之,应找出问题的“边界条件”。 3.仔细思考解决问题的正确方案是什么,以及这些方案必须满足哪些条件,然后再考虑必要的妥协、适应及让步事项,以期该决策能被接受。 4.决策方案要同时兼顾执行措施,让决策变成可以被贯彻的行动。 5.在执行的过程中重视反馈,以印证决策的正确性及有效性。
也适用于所有技术/产品决策
以上