《职场写作全书》让我们在职场驰骋中脱颖而出

招聘网站上,有份工作,正是你梦寐以求的那家公司,一封求职简历飞向HR邮箱,你心想,“终于有戏了”。然而石沉大海,没有任何水花冒出?这时的你象掉进冰窟窿一样,透心凉。怎么回事?怎么写才能让人眼前一亮?
你拿到OFFER上班了,有个目标客户就在你的眼前晃来晃去,好不容易电话沟通,客户让你策划一个商业提案,你抓耳挠腮,终于憋出个文案发给了客人,然而客人瞄了一眼后石化了?于是你苦思冥想,这是咋回事呀?怎么写让目标客户抛出橄榄枝?
你在知乎、小红书、B站、微博……等社交媒体上晒了N篇文章,数量看起来蛮多的,可是,你晚上熬夜写出的文案不够吸引人?让你整天苦苦思索,怎么写才能成功塑造自己的光辉形象?
一切的一切,让你百思不得其解。
其实——
人在江湖走,哪 能不写作。要想留住人,还得自身硬。
哥伦比亚大学写作导师劳拉·布朗博士,带着满腔热忱,带着倾囊相授的热情,更带着她的力作《职场写作全书》,让你从此摆脱写作的苦恼,让你提笔如有神。

这是一本专为职场人士量身打造的商务写作方法类图书, 作者资历深厚。她拥有三十多年的写作辅导经验,曾在多家写作工坊及专家协会中担任顾问,为不同机构设计写作培训计划。她也 曾与哥伦比来大学和通用电器公司合作,帮助外国去美高管适应当地的写作环境。布朗博士还曾在哥伦比亚大学及美国爱纳大学开设文学写作课,现居纽约。
她为什么想到要写这本书呢?
说来还真是一件蛮有意思的经历。
起初,作者经常接到客户的电话或者邮件,让她推荐一本商务写作方面的好书。于是,布朗跑书店、泡图书馆,满世界找那本“好书“,令她失望的是,市面上的书,要么是太厚、太专业了,要么就是过时了,要么就是书的内容与职场脱节,总之,不能让布朗满意。于是,她萌生了自己写书的念头。
这种念头在布朗的心里一出现,就象野草一样疯长。 2016年4月,布朗付诸行动,开始向同事发放测试性调查,之后再向客户、同事发放调查问卷,至8月,继而又在脸书、推特和领英等平台上进行推广。
这次调查共收集到了528份有效问卷。
布朗也从调查中坚定了写书的信心,她不但提炼了大量的宝贵资源,还得到了广大读者莫大的帮助,最终完成了《职场写作全书》。

在这本书里,劳拉·布朗介绍了写作七步法则、商务文书的四种写作类型以及写作技巧和写作风格等内容。
这些内容可以帮助人们有效地解决困惑,突破瓶颈,轻松地应对职场写作难题。
一书在手,你的职场生涯将会“钱“途无量;一书在手,你的写作将会无忧。当然,一书在手,你的自信心将会倍增。随着知识的吸收,你再也不会害怕下笔卡壳,出现脑子满满,笔下空空的尴尬局面。
正如作者在序言中开宗明义地告诉我们的那样:“读者可以根据自己的需求直接跳到需要的章节进行阅读。”作者倡导的这种“拿来主义”的学习方法,正是我们需要掌握的。
作为本书的精华部分,写作七步法则是贯穿本书的灵魂,是写好一切职场文章的关键,因此,为了让大家更清晰地了解这部分内容,我将侧重谈谈如何利用这个法则构思自己的文章。
正如作者在书中所说的那样:七步写作法是统一的、相互联系的整体,牵一发而动全身。当你掌握了其中某一个步骤,很可能在不经意间也达到了其它步骤的要求。比如,当你真正理解了第一步”明确写作意图“,你会发现文章的开篇自然就变得非常“明确而有力”(第三步)。当你认真考虑如何针对读者去写作(第二步),你对写作内容的选择也就更加有针对性(第五步)。
如此看来,这个写作七步法则,真是个好东西。

第一步:明确写作意图
这步就是告诉我们,你在落笔写东西前要思考一个问题:我写的东西是给谁看的,达到什么结果,让读者从中得到什么信息。或者说我要读者做什么?
假如你是HR经理,给你的老板胡泽明先生写一封邮件,想请广州市领航企管研究所的老总刘洪伟先生来公司培训,指导管理人员提高精益生产管理水平,这时你就要想到你的老板是个没有耐心的人,他的时间要提前预约,你找他谈工作就要清晰地说事,否则,你的职场生涯就要在这里夭折。下面就是陈先生写的内容:
尊敬的胡老板:
您好!
我是人资部的陈经理。我写这封邮件就是想同你商量有关广州市领航企管研究所的刘洪伟先生将前来我公司培训中高层管理人员之事宜。
刘先生有三十多年的咨询顾问行业经验,是个资深咨询老师,曾辅导过500强企业50多家,是咨询行业的专家。您是否于明天上午还是后天上午拨冗抽出一小时与刘生会面具体商议培训计划与工作安排?
谢谢!
人资部:陈希云
从这封邮件,我们很清楚陈先生要老板干什么,目标明确,没有拖泥带水。时间表达准确,没有多余的内容。
第二步:针对读者而写
这一条强调读者的重要性,就象上面的邮件,那位读者就是胡泽明先生。这封邮件就是为胡先生量身定做的。
第三步:开篇明确有力
第四步:文字简洁明了
写邮件、做简历,写讲稿,……开篇就要吸引人。不要让人猜你的意思,也不要无的放矢,一定要说明干啥。拿上面的邮件来讲,陈先生没有冗余,而是向胡老板讲明了他的目的。一字不多,简明扼要。
写好稿件后,一定不要马上修改,而是留到第二天,这样,你很快会发现你的文章哪些内容是冗余的东西。
第五步:内容补充删冗
第六步:语言通俗易懂
第七步:及时检查修正
写文章一定不要用长句,因为读起来拗口,会让你的文案大打折扣。只要用简短的句子,意思明了,内容清晰,表达的东西一看就明白。下面根据写作七步法则,我试着做了一份简历,希望大家也试着做做看。
个 人 简 历
中文名: 刘科鑫 英文名:Scott
性 别:男 籍 贯:江西·万年
民 族: 汉 身份证号:362331197506040060
教育经历:
1991.09.--1995.07. 万年县第二中学高中部毕业
1995.09.--1999.07. 南昌大学外语系英语专业毕业
工作经历:
2014.04.-- 2018.10 广州领航企管研究所
项目组长、专员
2009.11.-- 2013.12 佛山智行企业管理咨询有限公司
项目组长
2008.10.-- 2009. 10. 东莞趣吉诚品皮具有限公司
副总经理
2006.07.-- 2008. 10. 东莞星浩手袋厂有限公司
人力资源经理
2005.11.-- 2006.03. 东莞澳利澳太平洋手袋有限公司
采购经理
1999.11.-- 2004.12. 东城区杰科手袋制品厂
生管主任
能力与技术:
1) 流利的普通话,会白话,会英语,达四级以上水平。
2) 熟悉ISO9001、 TS16949质量管理体系和ISO14001环境管理体系文件的制订和运作;有多年质量认证实施与执行的工作经验,已获ISO9001内审员资格证书。
3) 熟练操作电脑,对MS Office的Excel, Word, Access, PowerPoint, OE,手袋箱包皮具行业ERP等软件及用友,金蝶软件的应用颇为熟悉。
4) 良好的人际关系、沟通能力及组织能力,强烈的团队意识。
5) 较强的领导能力与适应能力,独立而快速的自学能力。
6) 为人诚实肯干, 工作认真负责;能克服工作中的压力和困难,解决问题,具敬业精神。
7)熟悉制造型企业的整理工作事务,对人力资源开发和物料管理具丰富的实际经验。熟悉公司型企业与工厂生产型企业的整套运作程序,对精益化管理的模式有更深刻的理解,具实际工作经验。
申请职位:人事(行政)经理
联系方式:18800201998
E-mail: scott@qq.com
微信:Scott
到职时间:随时
待遇要求:包食宿,税后薪酬,有五险一金等福利。(详情面议)
当然,要想敲开工作面试的大门,还有一封求职信,是不可缺少的。否则,你就别想找到好工作了。
写求职信也要遵揗写作七步法。在这里,我就不举例了,大家可以自己试着写。
掌握写作七步法则,可以轻松地应对职场写作的各种文体。在《职场写作全书》还涉及日常基础篇、商务关系篇、商务推广篇、职场人事篇,更有丰富的写作模板和资源,即学即用,让你赢在笔尖。
建议大四学生或研博毕业季学生、职场经理、公司CEO或董事会成员,为了提高工作效率和沟通顺畅,都可以前来阅读,这本书会让你感觉物超所值。
我是一名企管咨询顾问师,从事咨询行业己经有十几个年头了,在职场摸爬滚打打近四十年,深知写作在职场中的重要。当然也见过太多的人不懂写作,或者说是不擅长用笔说话,而造成薪酬福利比同事低的尴尬局面。
如果大家还想在这个时代有所成就,就趁早修炼好自己的写作能力,尤其是商务写作能力,值得职场人士关注。
《职场写作全书》这本书的知识、经验和见解,一定会让你事半功倍。为了让大家在职场上呼风唤雨,更为了让大家在工作中成绩卓越。我建议你把《职场写作全书》带回家,作为你的工作伴侣,放在案头上,当你需要她的时候,随时拿起来翻翻,你会发现,她真是一位经验丰富的老师,随时给你一份意想不到的完美答案,帮你解决问题。只要读者朋友们获益,我将心满意足!独乐乐,与人乐乐,孰乐?
