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工作做实:了解内情,外情,上情,下情 初到单位:多看领导重点关注业务的,会议材料,业务报告。 如何开展工作: 历史连贯性:接到任务后,拿单位近几年的成熟稿件上直接改。 抄:广泛占有资料、深度研究业务,掰开揉碎抄,结合实际写,求真务实干! 分门别类针对15种法定公文,根据要求存储不同类型可用的模板。 模仿,请教身边的笔杆子 类教程,问其所长,问己所需。 工作日志: 一是运行类、事务类任务。 比如,发文审核,收文批件(签拟办意见) 二是领导随时交办、自己随时想到的文稿相关任务 三是日常积累相关任务 每天打印,每天归档 大任务深度复盘:从受命到完稿的全过程,尤其是文稿起草环节的立意、思维、框架、思路等过程。 要避免发力过猛,避免安排得太满太紧。要为随时可能突发的紧急工作任务留点精力和时间。 平时积累:《人民日报》、当地日报等报刊的电子版,看“学习强国”等政务学习类APP,迅速跳跃式扫标题,与自身业务有关的重点看。 对重要会事保持足够敏感,获得相关会事信息后,第一时间找相关同志要相关材料,以进行研究并作为备用。 多搜集备用现有材料。 搞清上情,特别是把各级的重要讲话、批示、指示精神梳理清楚后,可增加文章高度。 搞清下情,特别是充分挖掘基层可复制可传播的亮点做法,研究解决一些存在的共性问题后,可增加文章温度。 搞清内情,特别是把历史沿革、当前现状、下步举措梳理透彻后,可增加文章厚度。 搞清外情,特别是广泛借鉴兄弟地区兄弟单位的经验做法后,可增加文章广度。 一是专业业务文件夹。按年月建立,存放起草的材料、经办的工作以及动态查找的业务类文件、信息。 二是原始文章文件夹。月建立,以“阅读日期+文章名称”命名,存放精读过的共性文章(以《人民日报》为主)。 三是词句思想分类集锦。主要是愚拙分享的《机关公文常用词句集锦》和“公文选萃”公众号不定期更新的机关公文动态集锦 平时应重点看哪些报刊? 1.党建工作攻略 如果负责党建工作,建议重点看《人民日报》和《求是》《党建研究》《党建》《学习活页文选》等报刊杂志 地区党委机关报、机关刊,所在地区党建有关刊物,所属行业报刊。 2.综合工作攻略 如果负责办公综合工作,建议重点看《人民日报》和《求是》《中共中央办公厅通讯》《秘书工作》等报刊杂志,以及所在地区党委机关报、机关刊,所在地区党建有关刊物,所属行业报刊。 3.业务工作攻略 如果负责具体业务工作,建议重点看《人民日报》和《求是》杂志,以及所属行业部厅局 多搜好范文: ——若常写汇报类材料,推荐关注相关报刊及新媒体。 ——若常写讲话类材料,不妨关注各级党报党刊及政府网站。 百度site搜索法,即在百度搜索框中输入“关键词site:gov.cn”,就可搜到各级政府网站中鲜活的、一手的素材。运用好此方法,以后满屏都是优秀范例。同理,搜索各高校网站,可输入“关键词site:edu.cn”;搜索人民网,可输入“关键词site:people.com.cn”;搜索新华网,可输入“site:xinhuanet.com”;搜索求是网,可输入“关键site:qstheory.cn”。 ——若常写政务信息,建议多找几期拟刊发的载体。因为政务信息类型多样,不同载体风格不一。建议将待投载体上面的文章作为范文,揣摩其体例结构、行文特点。摸索到规律后,照猫画虎,被刊发的概率就会增加很多。如果对载体没有固定要求,建议重点看《人民日报》等各级党报头版。 ——若常写工作总结,建议多查本单位近5年的工作总结,或者查近5年各级政府工作报告的成果做法部分(一般是第一部分)。如果想看系统内兄弟部门的总结,可以直接打电话要,可以在网上搜索蛛丝马迹,也可以看看部委层面有没有工作年鉴等载体。 ——若常写调研报告,建议多看看中组部主管的《党建研究》,基本每期有一篇或两篇调研报告,基本是各级组工部门、政研部门起草的,文稿质量通常很高,是研究调研报告的绝佳素材。 ——若常写政府工作报告,直接百度就好了,基本上各地报告公开后,第一时间就能在网上搜到。 ——若常写15种公文,尤其是常见的通知、意见、函、公告、批复等,建议一是看看本单位以往文件,二是看看当地政府网站中的政府文件库,三是看看国务院网站中的政府文件库,在对照中把握好上级要求和本级历史沿革的融合。其他不太常用的公文,在写前,临时通过百度搜索若干篇权威范例即可。 学拟标题、列提纲,只要认真研究两个月的《人民日报》标题就足够了。 精读的关注点:主要集中在谋篇布局、段落结构、业务知识、字词语句上面。 一是扫总导语,找准文章主题。总书记讲话第一段简要交代会议背景、目的后,第二段末尾用“重点围绕”明确了讲话的主题。精读文章的第一步,就是要快速找准文章的主题,明确文章要解决的问题是什么。 二是扫一级标题,研究文章逻辑架构。第二步就应研究文章的各部分是如何为主题服务的,文章的整体思路是什么。 三是逐字逐句精读,前后反复对照精读。揣摩一级小标题如何服务于文章主题以及各级小标题如何服务于上级标题,揣摩文中的好观点好词句,并进行专门标记、批注和摘录,留备下次研究和使用。 把握领导意图的方法: 1.查领导讲话 领导讲话是最能反映其意图的渠道。 如何才能系统、全面地搜齐领导同志的讲话稿呢? 首先要搞清本单位内部发表领导讲话的载体具体有哪些。 纸质版方面,可能通过内部情况通报、工作信息、会议材料等形式发表。平时要做好专门搜集储存,定期向办公室、政研室或牵头单位相关同志询要,建个专门的档案夹,做好储存登记,摆在文件柜或办公桌醒目位置,以便及时研习。 电子版方面,可能通过内网传输,平时要及时下载。有些因受众面窄等原因不上传内网的讲稿,定期向牵头单位询要。要建个专门的文件夹,以便及时研习。 在研习过程中,如果有条件,不妨咨询执笔者:哪些部分是领导特意强调补充、修改的?在补充、修改时,具体是怎么说的?根据愚拙的体会,但凡领导强调补充和修改的,最能体现出领导当前的关注点。 需要强调的是,在传输、保存、研习过程中,必须严格遵守保密纪律,控制知悉范围。 2.查领导批示 3.查政务信息,政务信息稿通常经过了层层把关和领导审定,含有很多有价值的信息。可重点研读政务信息稿中领导(或会议)强调、指出、要求的具体内容,从中领会领导的思想,把握领导的思路,掌握领导的关注点和具体举措。 4.查会议纪要,会议纪要可以反映出领导的关注点及举措部署。 具体可以通过办公室或牵头处室获得。 会议纪要中的观点,基本是根据领导讲话整理并由领导审定的,因此是研究领导意图相对直接且非常权威的一个渠道。 5.查汇报材料,汇报材料,特别是向领导的领导汇报的措施类材料,通常由领导逐字逐句修改定稿,可以体现出领导集成式、系统化的思路举措。 具体可以通过办公室、政研室或牵头处室获得。要动态做好询要、收存、研习。既可从中把握大局工作,又可从中研究具体业务摆布。 6.查领导审定的文件、方案等材料 7.言论等理论文章可以反映出领导的深层次思考,对深入研究领导的理念、思想大有裨益。 具体可以从相关报刊中获取。 具体如何运用呢?一是将领导反复说的词、句有机地放到材料的小标题中,旗帜鲜明地亮出来。二是将领导反复说的思路举措有机地放到文章帽段中,旗帜鲜明地凸出来。三是将领导的理念思想有机地放到每个部分的导语中,旗帜鲜明地露出来。最佳的效果是,让领导感觉:这像是我的话!如此,你可以说:这就是您的话! 摘抄—套改:要想写得快、写得好,就要摒弃想一行写一行的硬憋生憋模式,要敢于去抄,要带着技术去摘抄,大大方方地去摘抄;要善于去改,要带着方法去套改,结合实际去套改。 为什么?一般而言,可以用一个公式进行概括:“共性道理+单位实际+鼓动号召”。 “是什么”,怎么办,通常采用扁平化写法,如果要归纳一个公式,那就是“总述+一是+二是+……”。 交稿有模板 第十章后各类常用词模板