何书悦:精英的时间管理方法《为什么精英都是时间控》精读笔记
大家好,我是何书悦。
今天给大家讲一本时间管理领域的好书《为什么精英都是时间控》(后文简称《时间控》)。上一篇文章我们讲的《超级快速阅读》中也有时间管理的内容,但只是提纲挈领地讲了一下,而今天的《时间控》是专门针对时间管理而写的一本书,本书非常详细地讲解了在日常生活中,我们应该如何进行时间管理,并保持良好的生活作息平衡。非常值得一看,如果大家还没看过这本书,可以先看看我这篇读书文章给大家梳理的全书精华内容哦。
《时间控》全书有6个章节,分别是提高专注力、早上的时间管理、下午的时间管理、夜晚的时间管理、工作的时间管理和自由时间的管理,作者是一名神经科的临床医生,他结合了最新的脑科学研究结论,以及自身多年的时间管理经验,在这6个章节中总结归纳了非常多科学实用的时间管理方法,其中有很多方法我自己已经用了很长时间了,效果非常好,希望这本书的内容也能够帮助到你哦。

最大限度发挥大脑机能,提高专注力的方法
首先,我想问大家一个问题,时间管理的第一要义是什么?我觉得是能够在同样的时间内可以尽可能的做更多的事情,也即有很高的时间效率。拿看书这件事情来说,别人30分钟只能看30页书,但你却可以看100页,还能够充分地理解内容,那么是不是可以说,你的时间效率就比别人更高呢?那么实际上,你的时间就比别人更多,虽然每个人一天都是相同的24小时,但是按照上面说的看书这件事情的不同效率来说,你的时间比其他人会多出不少。看到这里你想问了,那我应该如何做才能提升我做事情的效率呢?好,你问到点子上了,这也正是我接下来要说的,提升做事(时间)效率的关键在于提高专注力,在同样的时间内,你的专注力越高,你做事情的效率就越高,因为人的大脑处理能力其实远远大于我们平日所使用的大脑能力,也就是说其实我们生活中做的大部分事情,并没有充分使用大脑的能力,当你看书的时候,你并没有做到全神贯注,把所有注意力都集中在看书这件事情上,你看一会儿,你就会想着待会儿中午去哪里吃饭,再看一会儿,你又想下午吃什么东西,所以你看,就连看书这件很需要注意力的事情,你都会经常开小差,更别说做其他事情了,这就是你时间效率低下的一个非常大的原因,如果你的时间效率无法提升,那么你的时间管理当然也就很难有明显的改善了。如果在看书的过程中,你能够做到全神贯注,把所有注意力都投入到这本书上,那么你的看书速度就会变得非常快,再辅以高级的阅读技巧,你的大脑都没有时间开小差了,一路火花带闪电,让你体验高效率的快乐。
看到这,你会问:如何提高专注力?有三种方法。
15·45·90法则
首先,对于专注力这件事情我们要有一个基础的认知,那就是人的专注时间是有限的,即人只能维持一定时长的专注,当专注的时间过长之后,人的专注力就会大打折扣,那么人的专注时长是多久呢?有3个时长需要我们牢牢记住,首先是15分钟,这是人可以达到的高度专注的极限时长,也就是说需要你高度集中精神去做一件事情,你最多只能持续15分钟,你的大脑专注度就无法继续了。比如同声传译这个需要高度专注的工作,15分钟左右就需要换一次人,这样能够保证每一个进行同声传译的翻译官都能够保证高度专注的工作状态,确保实时的准确翻译。

看到这你肯定会感慨,没想到人可以做到高度专注的时长居然这么短,确实是这样的,所以不要太高估自己大脑的专注能力,现在想必你更加明白休息的重要性了吧。
第二个专注时长是45分钟,这个时长让你联想到了什么呢?学生们一节课的时长、一集影视剧的时长,对吧,大概都是45分钟左右。45分钟是人专注力持续的极限,和15分钟有什么不同呢?15分钟是指高度专注的持续时长,而这里的45分钟是指非高度专注的状态,也就是说例如听课,看书,写作业之类的行为,可以做到45分钟的专注时长。
第三个专注时长是90分钟,人体有一个“亚昼夜节律”,它表示人体会在90到20分钟之间来回切换清醒和疲倦两种状态,90分钟的清醒状态过后,就会有20分钟的时间感到困意十足,这时候我们就应该停下休息了,而不是继续在办公桌上硬撑。
了解了这3个专注时长后,我们就可以根据工作内容的不同,选择适合我们的专注时长,然后在专注与休息之间进行切换,这样就可以确保我们在专注的时候保持良好的专注力,又能够得到及时的休息,如此一来,整体的专注力就会得到大幅度的提升。
杂念排除法
提高专注力的第二个方法是杂念排除法。什么是杂念呢?就是会使我们分心,无法专注的干扰和噪音。当我们专注于某项工作时突然被杂念打断,那么再恢复到专注的状态需要15分钟的时间,如果频繁的被各种杂念所干扰,我们的专注力就会极大程度的受到破坏,效率会变得非常低。杂念主要来自四个方面,分别是外物造成的杂念,思考引起的杂念,人造成的杂念和通信造成的杂念。
外物造成的杂念是指我们的学习工作环境如果杂乱无序,我们寻找各种物品就会非常繁琐,这样就会让我们感到很烦躁,产生各种杂念,进而降低了我们的专注力。所以为了避免外物给我们造成的不必要的杂念,我们应该要把自己的学习工作环境收拾得整洁有序,将所有经常使用的物品放在一个固定的位置,这样我们就可以轻松找到所有物品,就不会让这些琐事对我们的专注力造成影响了。
思考引起的杂念是指当我们在做事情的时候,有时候会在脑海中想起某件还没有完全的事情,或者想要去做的事情,只要脑海中产生了这种想法,那么在短时间内它就不会轻易消散,甚至可能会越想越难以专注当前的工作,这对专注力来说,简直是一个巨大的灾难,这个现象在心理学上有一个对应的原理,叫做蔡戈尼克效应。
蔡格尼克效应(Zeigarnik effect;又称蔡加尼克效应) 是一种记忆效应,指人们对于尚未处理完的事情,比已处理完成的事情印象更加深刻。
那么要如何避免思考引起的杂念呢?其实有一个很简单的方法,那就是当你心里在想什么事情的时候,你就把这件事情写在一张纸上,这样就可以让自己不再去思考了。同时,我们可以每天写to do清单,写日程表,这样就能够对每一天将要做的事情有明确的规划,我们的大脑就不再频繁地去思考那些还没有完成或者想要去做的事情了。
另外就是人和通信造成的杂念,如果我们工作和学习的环境一直有其他人和我们说话或者来回走动,那么他们就会对我们造成很大的干扰,让我们无法保持长时间的专注,通信也是如此,如果我们在专注于工作与学习的过程中社交媒体或者电话一直有声音,我们的注意力就会一直受到干扰,所以如果想要得到一个高效的专注时间,就应该寻找一个专注的学习和工作的空间,在这个空间里,我们可以避免任何人的打扰,而且要将手机静音,或者让手机远离自己学习和工作的场所,这样就可以使我们排除一切杂念,获得高效的专注力,让学习和工作效率加倍。
时间限制工作术
提高专注力的第三个方法是时间限制工作术。什么是时间限制工作术呢?顾名思义,就是给自己的每个任务设定完成时限。当我们给任务设定了时间限制之后,大脑就会处于紧急状态,紧急状态可以促进人体分泌去甲肾上腺素,进而让注意力得到提高。为什么很多学生的暑假作业可以在最后一天完成?这就是因为紧急情况下,人体分泌去甲肾上腺素,注意力得到高度集中,学习能力得到大幅度提高,大脑发挥出最高机能。
时间限制还可以给我们的专注时间带来两波注意力高峰,当我们对将要完成的任务进行时间限制后,我们在开始任务的初始时间和接近任务结束的两段时间,人的注意力很高,所以只要我们根据自己的注意力时长设置适合的工作时长,就可以在任务时间内获得最佳的注意力。
那么可以用哪些方法来对任务进行时间限制呢?第一步当然是给自己的任务设定一个明确的时间限制,比如“这项工作必须3小时之内完成”,“这个文件必须要在1小时之内提交”。第二,我们可以在任务进行过程中使用秒表对时间可视化,这样可以激发我们的紧迫感,从而提升工作效率。另外需要注意的是,当我们给任务设定了时间限制之后,就必须严守时间限制,在我们设定的截止时间之前必须要完成对应的任务,这样才能够真正地提高我们的注意力。如果经常不遵守自己的时间限制,推迟截止时间,这样不仅会让我们的专注力大打折扣,浪费了自己的时间,而且也是对合作者/交付者的不尊重。
另外一个方法是“后有约定工作术”,比如今年8月我们要完成某本书的初稿,那么我们就可以在9月制定一个需要完成的事情,比如9月份预定一个全家的旅行,这样就可以督促我们完成9月之前的事情,在这种情况下,我们不愿意看到旅行这件事情被拖延和推迟,在这个时间段内,我们就会全身心投入,顺利的完成工作。
充分利用早上的大好时光,因为那是大脑的黄金时间
通过前面的讲解,想必现在你已经了解了很多关于提高大脑专注力的方法了,那么接下来我将给大家讲解如何高效的利用一天中的不同时间段,早上时间我们应该如何利用,下午时间如何利用,晚上又应该如何利用呢?跟着我一起来看看吧。
“一年之计在于春,一日之计在于晨”,古人的智慧历经千年在今天依旧非常有用,为什么说一日之计在于晨呢?其实在今天看来,这不仅是很正确的,而且是有科学依据的。人的大脑在早晨是最清醒的,专注力最高,特别是6点到7点钟,是人一天当中专注力最佳的时间段,从早上9点开始,人的专注力就慢慢下降了,学习工作的效率也会随之降低。毫不夸张的说,早上的30分钟等于夜晚的2小时,因为早上的效率真的很高。

这给了我们什么启发?那就是要充分利用好早上的时间,千万不要把早上的大好时光给白白浪费了,最关键的一点在于早上应该做专注性的工作,例如写作、思考等等,而不要用早上的时间用来做那些在任何时间都可以做的非专注性工作,例如发邮件、打印文件和与客户沟通等等。早上的时间全部用来进行专注性工作,是一种高效的时间利用方法,更是对我们有限的时间最大的尊重。
明白了早上时间的重要性后,你可能会提出一个问题了:早上的时间我也知道很重要,可我是起床困难户啊,总是无法早起,况且就算早起了我也并没有感到头脑清醒啊,甚至感觉头昏脑涨,你是不是在这骗我啊?哈哈哈,你有这个疑问说明你在认真的阅读我的文章,你也在认真的反思了,你说的这个问题其实很普遍,不止你一个人会有这样的疑问。其实这很有可能是你起床的“姿势”不大对,现在我就教你一些“超级轻松起床术”吧。
有哪些轻松起床的方法呢?
- 起床后冲个澡,让交感神经替代副交感神经。
- 开着窗帘睡觉,早上让太阳照进屋,促进血清素分泌。
- 如果被闹钟吵醒了,睁眼躺几分钟,让血清素合成。
以上3种方法都可以促进我们身体内血清素的分泌,让人体的交感神经替代副交感神经,这样我们的大脑就会从昏昏沉沉的状态慢慢变得清醒而有活力了。
起床之后,我们也可以采取一些方法让我们迷糊的大脑变得清醒,第一个方法是进行有节奏的运动,例如慢跑、散步等等。第二个方法是细嚼慢咽的吃早餐,早上起床之后咀嚼食物能够促进血清素的合成,让我们从迷糊的状态变得清醒。而且早上吃早餐也利于补充一天的营养物质,避免早上工作时血糖供应不足,引起困意,进而无法高效率学习和工作。第三点是早上起床之后要拒绝接受多余的信息流,例如电视节目,手机上的各种新闻和消息等等,这些信息流会让我们原本“整洁干净”的大脑变得“杂乱无序”,非常影响我们的专注力,所以早上起床之后尽量不要接受多余的信息流,而是专注于我们将要做的工作。
通过以上起床的方法,以及起床后重启大脑的方法,我们就可以早早起床,充分利用早上的高效时间了。
早上的时间固然重要,但是对于很多人来说,早上大量的时间都不得不用在通勤等无关紧要的事情上,从家里出发坐地铁到达公司可能需要1~2个小时,到达公司已经早上9点甚至10点钟了,早上大脑专注力最高的时间段就这样被白白浪费了,无法利用起来,实在是很可惜。这种情况,对于想要利用好早上时间的人来说,应该如何是好呢?答案是:提前2小时起床。提前2小时起床可以完美的避开上班高峰期,没有了人流的拥挤,我们可以在路上看书学习,可以提前到达公司,找到属于自己的空间,提前做自己的事情,把这段时间用来投资自己,不仅可以避免上班的拥挤,也能够充分利用好早上最初的大脑黄金时间。
那么早上正式开始工作之前,我们应该做什么呢?应该对一天的时间进行规划,即写to do清单,或者说写日程表。把一天中所有需要做的事情列出来,然后根据重要程度和所需要的专注程度对这些事情进行安排,这样可以最高效的利用我们的时间,同时,写日程表的另一个好处是可以避免前面提到的“蔡格尼克效应”,我们不需要再花时间去想接下来该做什么,节省了很多不必要的思考。在写日程表的过程中,很重要的一件事情是把需要高度专注的工作安排在早上,早上是大脑的黄金时间,自然要把早上的时间用来处理专注性工作,然后把不太需要高度专注的工作安排在早上之外的其他时间段去做。
把白天时间利用到极致的午后重启术
经过了早上几个小时的工作与学习,我们的专注力已经下降非常多了,身体和大脑都感到很疲劳,那么下午应该如何恢复精力,重启大脑,让下午时间也能够高效利用起来呢?接下来我会给大家讲几个让下午重启的方法。
外出吃午餐重启术
让下午重启的第一个方法是外出吃午餐。首先,吃午餐的过程可以促进血清素的分泌,有助于下午专注力的恢复。如果我们外出吃午餐,而不是待在公司的食堂吃午餐,还有一个好处,更换场所可以激活我们的海马体,促进记忆力,所以午餐的时候出去吃是一个极好的下午重启方法,同时,外出吃午餐还可以顺便散步、晒太阳,对身体的放松和恢复也是极好的。另外,我们不仅要经常外出吃午餐,更重要的是我们不应该拘泥于某一家餐馆,而是应该经常尝试新的美食,去不同的场所,新的尝试有助于促进乙醯胆碱的分泌,可以提高我们的创造力,尝试不同的美食对于我们来说也是让生活充满更多乐趣的一件事情,何乐而不为呢?
让大脑重启的小睡技巧
让下午重启的第二个方法是午睡。美国NASA的研究表明,中午进行26分钟的小睡,可以让下午的工作效率提高34%、专注力提高54%。如此看来,午睡是一个极好的重启大脑的方法。那么应该睡多长时间呢?最佳的午睡时间是20~30分钟,午睡超过30分钟,恢复大脑机能的效果就会逐渐变差。超过1个小时的话,甚至还会对健康造成不良影响。另外,在午睡之前我们可以喝茶或者咖啡,经过20~30的午睡,茶和咖啡中的咖啡因就会发挥作用,让我们从午睡的迷糊状态快速恢复清醒,并自然醒来。午睡除了可以很好地恢复身体和精神的疲劳之外,每天午睡不超过30分钟,还能有效预防阿尔茨海默病、心脏病、糖尿病等慢性疾病。
下午的重启工作术
下午2~4点是人一天中清醒度最低的时间段之一,这个时间段的工作效率非常低,所以我们必须学会让自己在精神疲惫的时候使用合适的方法重启自己的大脑,恢复工作的活力。那么具体有哪些重启大脑的方法呢?
- 小幅度运动。例如爬楼梯、深蹲和走动。
- 更换场所。
- 任务穿插。当我们做同一个工作时间过长后,就会感到很疲惫,这时候穿插其他的任务,可以让我们得到放松,能够提升注意力。
- 休息一下。
- 5分钟冥想。
- 5分钟小睡。
通过以上方法,可以让我们从疲劳走神的状态迅速重启,变得充满活力。需要特别注意的是,不能用玩手机代替休息,因为玩手机同样需要使用大脑的很多功能,大脑不仅得不到放松,还会更累,所以休息的时候千万不要玩手机哦。
下午的工作方法
为了让下午获得高效的专注力,高质量的完成工作,我们有哪些工作方法呢?
第一是要确定离开公司的时间。当我们确定了什么时候离开公司,就相当于给下午的工作内容设定了一个时间限制,这样就能够提高我们的工作效率,不把工作拖到下班之后,尽可能的在离开公司之前完成当天的工作任务。
第二是前面说的“后有约定工作术”,即给下班之后的时间设定一个需要完成的约定,这样就可以督促我们在这个约定来临之前高效率的完成之前的工作内容。例如可以晚上约女朋友一起出去看电影,这样我们下午就会为了不失约而发挥大脑的全部潜能,将白天的工作高效率的完成,这就好比学生们在暑假的前一天无论有多少暑假作业都能完成一样。
把夜晚时间利用到极致的运动&睡眠重启术
说完了早上和下午的时间利用,那么晚上的时间又该如何管理呢?经过了白天一整天的工作,晚上的专注力已经非常低了,最重要的是,人在这个时间段不论是身体还是大脑都已经很疲劳了,所以晚上其实已经不适合学习和工作,或者说已经不可以做专注性工作了。但是读到这的小伙伴可能就不乐意了,我就想成为“时间管理大师”,晚上的时间我也要高效利用起来,我也要获得高度的专注,我爱学习,我爱学习,我要学习!好吧好吧,其实,还真有办法可以让晚上也得到重启,获得如早上一般的高度专注状态,具体要怎么做呢?答案就是运动,运动可以大幅度提高人的专注力,而且可以放松全身,是非常好的精力恢复和大脑重启方法。而且运动还可以让晚上的睡眠质量更好,如果你最近正受到失眠的困扰,那么很有可能是你缺乏运动,不如尝试一下每天睡觉之前进行适度的运动。
不过晚上运动需要注意两点:
- 不要运动过度,运动过度会让身体变得更加疲惫,不仅不能让大脑获得重启,还会让身体健康受到损害。
- 在睡前3小时结束运动,如果运动和入睡的时间间隔太短,睡眠质量就得不到保障,甚至严重影响到正常的睡眠。
前面我们说早上的时间是一天中最高效的时间段,那么早上能否有一个高度专注的状态取决于什么呢?取决于头一天晚上的睡眠质量是否良好,一个良好的睡眠可以带来第二天清醒的头脑和良好的身体状态,进而才会让我们白天一整天都能够活力满满,高效工作。如果头一天晚上熬夜、通宵,睡眠质量不好,不难想象,第二天的精神状态会非常差,专注能力也会大幅度下降,更关键的是,睡眠质量不好,会直接影响到我们的身体健康。因此晚上有一个良好的睡眠是一件非常重要的事情,必须要睡好,让第二天充满活力与能量。我们的生活应该以天为周期,白天全情投入于工作和学习,晚上就应该尽情的放松和休息,让白天的疲惫得到缓解。
那么如何在晚上获得高质量的睡眠呢?应该养成以下2个习惯:
- 睡前2小时用来放松。听音乐、闻香薰灯、非视觉类娱乐、和家人聊天、爱抚 宠物、使身体放松的轻微运动、温水浴、读书等。
- 不要吃东西、饮酒、剧烈运动、洗澡水水温过高、视觉系娱乐(玩电子游戏、 看电影等)、看闪亮的东西(看手机、看电脑、看电视等)、待在灯光过于明 亮的场所(特别是使用荧光灯的便利店、公司办公室等)。
养成以上2个习惯,有助于我们在入睡前放松身心,缓解白天的疲惫,为晚上良好的睡眠做准备。
晚上入睡前的15分钟是记忆的黄金时期,我们可以在入睡前复习一下当天学习过的内容,比如回忆一下当天背过的单词。同时,这段时间就不应该再输入其他多余的信息了,接受多余的信息会让我们的大脑超载,不仅不利于白天已学知识的记忆,而且这些冗杂的信息很可能会让自己变得兴奋,反而睡不着觉了。不过入睡前可以思考一下积极的事情,比如今天发生了哪些让自己开心的事、有成就感的事情等等,这样可以提升自己的幸福感,也能促进一个良好的睡眠。
但有的时候熬夜并不是我们的主动选择,很多时候由于工作或是其他原因,我们不得不熬夜,这个时候很多人可能会在周末“补觉”,但实际上补觉其实没有很大的作用,睡多了反倒让自己头昏脑涨,精神不佳。所以最重要的还是尽可能的保持规律的睡眠作息,这样可以让自己的身体健康和时间管理都能够保持一个不错的状态。
另外,在周末我们可以做一些平时不做的事情,如果你平时经常用电脑,那么周末就可以多运动;如果你平时体力劳动较多,周末就可以多看书。通过这种方式可以让身体得到放松,恢复大脑。
最后,还有一点值得给大家强调,那就是每天尽可能有规律的生活,在同样的时间段做相同的事情,可以让我们的生活与工作保持平衡,能够获得最大的专注力,让身体和大脑发挥最大的机能。
把工作时间利用到极致的创造时间工作术
除了早上、下午和夜晚的时间利用方法之外,我们还有哪些提高工作时间效率,甚至可以创造出更多时间的方法呢?接下来我将给大家一一介绍。
“For You”工作术
第一个方法是“For You”工作术,它的核心思想就是“珍惜别人的时间”。我们每个人都很珍惜自己的时间,但是我们也应该将心比心、换位思考一下,对于其他人来说,他们的时间也很重要,所以我们不仅要珍惜自己的时间,同时也要在工作中珍惜别人的时间,这样才会得到别人的尊重,同样,别人也才会反过来尊重我们的时间,这就相当于为自己创造出了多余的时间。那么具体有哪些珍惜别人时间的方法呢?
- 优先处理需要让其他人等待的事项。
- 提前30分钟行动。
- 严格守时。
在我们的工作中,做到了以上3点就可以让我们珍惜别人的时间,珍惜别人的时间可以得到对方的信任和尊重,最终为别人省下的时间都终将返回到自己身上,为自己创造出更多的时间。
“趁现在”工作术
什么是“趁现在”工作术呢?这个工作方法的核心就是“能马上做的事情,就立即做”。能马上做的事情,不要再想着以后再做,如果等到以后再做,那么大概率这件事情就不了了之了,为什么呢?你想啊,本来可以马上完成的事情,你不去做,过一段时间之后,你是不是会有越来越多其他的事情要做,就远远不止这件事情要处理了,有可能还会有更多更重要的事情等着你去处理,那么这件事情就不知道要等到哪个猴年马月你才有时间做了。
所以呢,如果一件事情能够在2分钟内做完,就立马去做,例如回复电子邮件,只需要1-2分钟就可以完成,如果你还慢慢的思考到底是现在回复还是过一会儿再回复,这个思考的时间你其实已经可以完成这件事情了,却白白浪费了这段时间用来做决断。说到这,做决断也是浪费我们时间的一个罪魁祸首,其实很多决断根本不需要花那么多事情去思考。有一个理论叫做“快棋理论”,说的是让一个知名棋手分别用30秒的时间和60分钟的时间去思考下一步棋的走法,经过多轮实验之后,发现棋手在30秒内做的决断和60分钟做的决断有90%的情况是一致,也就是说事实上,就算花更长的时间去思考,我们的决断也不会更好,所以对于日常工作的决断,其实只需要用30秒去思考就够了。这样能够为我们节省大量本不应该浪费的时间。
当然了,肯定有些复杂和重要的决断确实是短时间内无法做出决定的,那么就将这个决断留到日后再来进行,不过需要注意的是,必须要给日后什么时候再次决断设定一个明确的时间,不然就不知道什么时候才会记起来了。
并行工作术
最后一个能够创造时间的工作方法是并行工作术。什么是并行工作术呢?
在计算机科学中,并行是指计算机操作系统调度和执行多个任务(如进程或线程)的能力,使它们能够同时进行。
为了节约时间,大多数人会想:人脑可不可以像计算机一样同时并行地做多件事情呢?其实人脑是无法像计算机一样同时做多件事情的,因为计算机有多个大脑(CPU),使得计算机可以同时运行不同的程序,但是人只有一个大脑,所以人脑是只可以专注于一件事情的。所以说,我们在日常生活中不要同时做两件都需要使用到大脑的事情,比如一边听音乐,一边写作业,虽然你自认为可以把两件事情都兼顾到,但其实听音乐会占用你一部分的大脑资源,让大脑不停的要在写作业和听音乐这两件事情进行切换,就会拉低写作业的效率,所以我们不应该一边做这样,一边做那样。
不过对于两件不需要使用大脑资源的机械重复式活动,或者一件事情是机械重复式的,而另一件事情需要使用大脑,那么我们就可以并行的做这两件事情,这并不会明显的拉低我们的效率。例如在地铁上,我们可以利用这段通勤的时间看书、听博客和思考,既不耽误通行,也能够让我们把这段时间充分的利用起来。
另外,看书(学习)之后我们应该要有所“输出”,有输出我们学习到的内容才能够被更好的记忆,让知识为我们所用。如何简单的对学习内容进行输出呢?可以使用“3点输出法”,即看完一本书之后用3个点总结这本书给我们带来的收获,这样就可以让我们学有所得了。
把自由时间利用到极致的自我投资&自我更新术
前面我们花了大量篇幅讲了早上时间、下午时间,夜晚时间和工作时间的时间利用方法,其实最终的目的都是为了让我们高效的利用工作时间,最终能够有更多的自由时间。那么自由时间我们应该用来做什么呢?
自由时间不工作
对于自由时间最重要的一点就是“自由时间不要用于工作”。人生不止有工作,更需要工作之外的自由与放松。我们工作的目的其实就是为了有更多的自由时间,在自由时间去做自己想做的事,去享受生活,如果自由时间你也用来工作了,那么你的人生就是无止境的工作。所以说,我们要尽可能的提高工作效率,进而能够更好的完成工作,而不是用无穷无尽的时间来工作,甚至把自由时间也用来工作了。
投资自己
自由时间我们可以用来投资自己。首先我们要投资自己的主要专长,如果你是一名作家,你就可以在自由时间继续提升自己的写作能力,这样以后就会写得越来越好,越来越快,这样就可以进一步提升你的工作效率,带来更多的自由时间。有了更多的自由时间之后,你还可以继续用自由时间来提升其他方面的专长,这样你就可以做更多事情,也会有更好的长期发展,人生便进入了一个良性循环,变得越来越好。
主动性娱乐
自由时间还应该用于主动性娱乐。什么是主动性娱乐呢?看书就是一种主动性娱乐,它需要我们主动投入注意力去做,主动性娱乐不仅可以获得放松,而且还有利于我们专注力的提升。而看电视则属于被动性娱乐,因为我们是在被动地接受电视内容,而不需要我们主动去思考,这类娱乐会降低我们的专注力。所以,尽量选择主动性娱乐,可以让我们的时间得到更好的利用。
如何尽可能地减少看电视的时间?如果是看我们自己想看的电视那倒不算浪费时间,但很多时候我们是无意中看了我们不想看的电视,比如自由时间里由于广告等元素的吸引,我们无意识的打开了电视,就在不该看电视的时间看了电视,这样就把我们的时间浪费了,我们可以在每次看电视前把电视节目录下来,等到以后有时间再看,这样除非特别重要或者必须要看的电视我们之后才会重新看,而不会立马看,这样就可以减少大部分无意识的看电视的时间了。
另外,有没有办法把被动性娱乐变成主动性娱乐呢?当然是可以的,只需要对被动性娱乐进行“输出”即可,例如我们看完某集电视之后,可以把我们的思考和收获写下来,这样就能够让我们在被动性娱乐的过程进行主动思考,被动性娱乐就转换为主动性娱乐了,专注力便得到了锻炼。
改变人生的放松时间
白天我们努力工作,但是夜晚和自由时间就应该享受人生,追求幸福。工作是我们人生的一部分,休息和享乐也是人生必不可少的存在。会享乐的人才会认真的工作,连玩耍都无法做到100%专注,又怎么可能会在工作的时候投入极大的热情呢?所以从现在开始做一个会享受、会玩耍的人吧。
而且,享受现在的人才能感受到幸福,如果总是在为过去苦恼,为未来忧愁,又如何能够获得幸福呢?在自由时间,我们应该竖起接受快乐的天线,尽情去做能够让我们感到快乐和放松的事情,我们可以专门给自己制作一张“玩乐to do清单”,就像工作清单写下满满的工作事项一般,在“玩乐to do清单”上写下我们喜欢的玩乐活动,例如这周五和伴侣去看电影,周天去游乐场玩,下周和父母一起去北京旅游等等。人生不仅需要“工作to do清单”,“玩乐to do清单”也同样重要。
从现在开始,学会享受人生,尽情在自由时间放松和玩乐吧,这才是时间管理的终极目的!
好了,这本书到这里就结束了,整本书用6个部分对时间管理展开了详细的讲解,分别是提高专注力的方法、早上的时间管理、下午的时间管理、夜晚的时间管理、工作时间的时间管理和自由时间的时间管理。

作者在每个部分都给出了非常实用的时间管理的具体实践方法,希望大家通过我写的这篇读书文章能够在今后优化自己的时间管理方法,成为时间管理精英!我们一起加油啊。
如果你对这篇文章有任何疑问,欢迎留言讨论。
作者简介:何书悦,计算机本科在读,热爱编程和写作。新浪微博“何书悦-”,推特(X)号“heshuyue_”,个人网站:heshuyue.com。