信息时代如何处理信息?——CODE法则破局之道
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随着互联网技术的迅猛发展,信息以几何指数成倍递增,人们每天都被海量的新闻、广告以及社交媒体等信息所包围。面对“爆炸般”的信息量,光靠我们生物大脑处理这些信息显得力不从心,此时就需要借助第二大脑的力量。第二大脑是什么?根据《打造第二大脑》作者蒂亚戈·福特(Tiago Forte)的观点,第二大脑实际上就是电子笔记本。电子笔记本胜过纸质笔记本的地方数不胜数,其编辑迅速、修改方便、搜索快速等优点显而易见。信息时代教父万尼瓦尔·布什(Vannevar Bush)曾说过“我们的图书馆已经爆满,知识不断地呈现指数级增长,然而就在这个庞大的知识宝库中,我们仍然在使用马车时代的方法寻找需要的材料。”如果还在使用纸质笔记本,那么也应该利用一些技术手段将重要的资料同步到电子笔记本上,用以打造第二大脑。
《打造第二大脑》不仅仅是介绍如何使用电子笔记本,更是提供了一套信息处理行动方案。这套行动方案的核心是信管法则CODE,CODE法则兼具灵活性和普适性,不管是什么角色和职业,都能使用CODE法则在工作和生活中将信息打理的井井有条。CODE法则实际上是由4个英文单词首字母构成,每个单词代表一个信息处理的流程,分别是抓取(Capture)、组织(Organize)、提炼(Distill)和表达(Express)。
1.抓取(Capture)
根据看待信息角度不同,可以分为两种思维模式。第一种是稀缺性思维,即认为信息是一种稀缺资源,因此要尽可能多地收集、吸收和存储信息。另一种则是充裕性思维,这种思维认为有价值的信息无处不在,不必吸收和理解全部信息以及信息的全部,只须从中汲取一些智慧的灵感。扪心自问,有多少收藏的文章都现在都还没阅读?有多少买回来的书籍都还未拆封?有多少想学的视频课程到现在都还没开始?现实已经给出了答案,大量冗余的信息根本对你毫无用处,抓取(Capture)的目标应当是只抓取那些最有价值的想法和见解。按照你的想法,无论是一段文字、一幅图画、一句引言还是一桩事件,仅记录下震撼人心的重要信息,其他内容则是能省则省。
2.组织(Organize)
信息的组织一直以来都是一个难题。以我自身体验为例,我的电子笔记本总是杂乱无章,我尝试过将文件按照时间、主题分类,结果也没有得到改善。《打造第二大脑》提出了一套组织信息方法,它就是PARA系统,具体如下:
项目Project:工作或生活中正在从事的短期活动。Project显著特点是有时间限制,而且是以某种明确结果宣告终结,比如一份文档方案。
领域Area:致力于长期履行的责任。Area没有具体的时间限制,但是有坚持的标准。比如对于健身来说,标准是每周锻炼次数以及体重、体脂率等指标。
资源Resource:具有潜在利用价值的课题或兴趣点。Resource是一直跟踪的潮流趋势、与工作或行业相关的设想、个人爱好和业余兴趣以及其他某些新奇事物等。
存档Archive:除上述三项以外的休眠信息。完结或取消的Project、不再介入的Area和边缘化的Resource都可以放到Archive。
实际上除了上述4种信息类型,第二大脑还可以增加1个信息类型——收件箱Inbox。Inbox是一个缓存区域,用来临时存放收集的笔记。因为收集到的信息一开始并不明确具体存放位置,所以先统一集中在缓存区域中,等到存放位置确定后,再将笔记从Inbox移动至具体位置。还有一点值得注意的是,信息在PARA系统间是动态流动的,比如当一个项目中止时,可以将整个项目资料移动至存档Archive中。如果项目满足进行下去的条件时,可以从Archive重新恢复到Project中。
PARA系统是一种重行动、轻分类的信息组织法。我们不必再费心费力地去想笔记的分类,而是专心以行动(Project、Area、Resource)为导向去追逐目标。
3.提炼(Distill)
提炼笔记是信息处理中重要的一个环节。因为在繁忙的工作时间里,我们不可能有大把的时间逐页检视厚厚的读书笔记,而是必须快速掌握重点内容。如何提炼笔记的重点,作者福特提出了一种方法——渐进式归纳法。渐进式归纳法分为四个层级。
第一层级:抓取的笔记。抓取并收录于笔记中的原始文字,注意仅仅截取一些关键内容。
第二层级:加粗文本。将笔记的主要内容做黑色加粗处理,包括提纲挈领的关键词、介绍写作背景的备注以及让自身产生强烈共鸣的金句(即使是似懂非懂)。
第三层级:高亮文本。上一层级黑色粗体内容中最为新奇有趣的要点标亮。
第四层级:纲要。极少数情况下,对于一些极其特殊和有价值的信息,我们还可以添加下一个层级,即所谓的纲要。具体说,就是在笔记的顶部用自己的语言写出一些概括性的项目符号。
渐进式归纳法如庖丁解牛般一步步将原始文本去粗取精得到最终精炼的笔记。尤其注意的是,不要过度标注重点,一个有效的经验标准是每一层级的重点不应超过上一层级内容的10-20%。

4.表达(Express)
看了再多的书,如果没有一点输出,相当于白读书了。与其这样花费时间精力读书,不如彻底放空大脑,把时间花在网络小说、短视频上,这些奶头乐还能为你带来快乐。所有知识性活动的最终目标就是输出。只有输出,才是在实践中践行知识,也代表自身是否掌握知识。《打造第二大脑》写道,创造力源自对既有事物的混搭。我们都站在前人的肩膀之上,没有谁能够真正做到“无中生有”。我们利用抓取、组织、提炼过程中积累的创作素材,经过表达输出形成一个有价值的作品,最终完成了知识的闭环。
别再让收藏夹沦为知识的坟场,也别再让笔记软件堆满杂乱的笔记。《打造第二大脑》以CODE法则为核心,以PARA系统、渐进式归纳法为行动指南,为我们指明一条信息时代如何处理信息的光明道路。现在是时候重新打开笔记软件,按照书中介绍的方法重新收集管理好笔记。真正让笔记软件成为你的第二大脑,为你想要到达的未来提供强大的助力。