第三章 经济事件的汇集
3.1会计记录的作用
企业无须在每次交易后都编制新的财务报表。
编制会计报表不是进行会计记录的唯一理由。
也需要给管理员和雇员看税务局查看(他们要收税)
3.2分类帐
财务报表项目增减的纪录称为“分类账户”,或者简单的一个账户,在会计记录中整个一组账户合在一起叫做一个分类账。
3.3账户的使用
T型账户:一个标题、借方、贷方
3.4借和贷的分录
现金账户的每一笔借方或贷方分录代表了现金的收入或支出。
如果借方总额数超过贷方总额,那么账户就有借方余额,如果贷方总额超过借方总额,那么账户就有贷方余额。
任意资产账户:借方表示增加,贷方表示减少
任意负债和所有权益账户:借方表示减少,贷方表示增加
复式记账:记录任何一笔交易都需要借方分录和贷方分录,而且金额相等。
借贷规则:每一笔交易都以相等的金额在借方和贷方记录。
3.5在分类账帐户中记录交易:举例
3.6日记账
关于经济交易的信息都是先记录在一个称为日记账的账户中。
日记账是一个经济交易的序时(一天接一天)记录。
过账:日记账->分类账(根据记录在日记账的交易更新分类账)
3.7什么是净收益
净收益是由盈利性经营导致的所有者权益的增加。
净收益是所有者权益的增加,与资产的类型与数量没有直接联系。
损益表是综合企业在某一特定时段的盈利性的财务报表。
净收益 = 收入 - 费用
损益表覆盖的时间段永会计术语表达就是会计期间。
会计分期原理:净收益是在间隔相等的、较短的时段里度量。
3.7.1收入
实现原则:支出收入应该在商品已经销售或劳务已经提供的时候确认。
3.7.2费用
费用总是引起所有者权益的减少。
配比原则:在计量一段时间的净收益的时候,收入应该减去为产生收入而发生的所有的费用。
3.7.3会计的应计制
当收入赚取时确认为收入,当相关的商品或服务被使用时确认费用。
现金制会计:收入是在从顾客处收到现金时确认,而不是在销售商品或提供劳务时确认。但是它不能很好的计量一段时期内发生的经济事项的盈利能力。
3.7.4收入与费用的借贷规则
收入增加所有者权益,所以收入记录在贷方
费用减少所有者权益,所以费用记录在借方
3.7.5所有者增资与减资
所有者投入资产不属于收入。
独资企业的损益表没有发给所有者的工资费用这一项目。
所有者抽走现金不属于费用。
3.8记录12月交易的收入与费用:例子
购买物料:如果使用期持续几个会计期间,是一种资产,如果在当前会计期间使用,则可以直接计入物料费用。
3.9 12月的分类账余额
普通日记账
3.10会计循环
用来记录、分类和总结会计信息的会计程序和次序通常称为会计循环。
会计循环:交易事项的原始记录->正式的会计报表
3.11试算平衡表
分类账的借方总数应该等于贷方账户余额。
可以保证:
所有交易事项都以相等的数额计入借贷双方。
每个账户等式余额已经正确计算。
试算表中各个账户的余额已经正确加总。
试算表并不能证明交易事项已经正确分析和记入正确账户。
3.12调整分录:会计循环的下一个步骤
经过一段时间,一些资产会被耗用掉,他们的成本变成物品或服务耗用期间的费用。
3.12.1厂店物料:一项资产转化为费用
3.12.2折旧概念
在会计中,折旧意味着将可折旧资产的成本在资产的游泳期间系统地分摊为费用。
折旧并不企图记录资产的市价的变化。
合理的折旧取决于配比原则。
折旧费用的数目仅仅是一种估计。
使用最广泛的估计期间折旧费用的方法是直线折旧法。
直线折旧法:折旧费用 = 资产成本 / 估计有用期限
大部分公司在财务报表中用直线法决定折旧费用,然而出于缴纳所得税的考虑,企业也经常采用其他方法。
3.12.3记录折旧费用:例子
用一个名为“累计折旧”的独立账户记录折旧费用更符合习惯也更有效率。
在资产的使用年限以内,每个月都要做相似的调整分录确认折旧费用。
3.12.4调整后试算表
调整后试算表中所有者权益账户的余额并非当期的实际余额。
3.13编制财务报表
四种表:损益表、所有者权益表、资产负债表、现金流量表
3.13.1损益表
损益表中的收入与费用是直接从公司的调整试算表中得来的。
3.13.2所有者权益表
总结企业在给定会计期间所有者权益的金额的增减。
3.13.3资产负债表
列示公司给定期间期末的资产、负债、所有者权益的金额。
流动资产:包括现金和那些很快转化为现金或在经营中耗用掉的资产。
3.13.4现金流量表
分成三类:经营现金流量、投资现金流量、筹资现金流量
经营现金流:包括在损益表中的日常收入与费用事项的主要的现金影响。
投资现金流:购入或卖出诸如厂房与设备这样的长期资产的现金影响。
筹资现金流:所有者投资于公司、债权人借钱给公司、任何对债权人的支付活动、所有者从公司撤走的任何资金。
3.13.5财务报表之间的关系
3.14结束“临时性”权益账户
收入、费用和提款账户被称为临时账户,因为他们积累的仅仅是一个会计期间的交易事项。
将临时性账户的余额清零。
所有者权益账户和其他资产负债表账户被称为“永久性”账户,因为他们的余额跨越会计期间持续存在。
收入和费用账户在每个会计期末都通过将其余额转入一个称为损益汇总的汇总账户来结束。
结束账户在一般的实务中每年进行一次。
3.14.1收入账户的结账分录
借记收入账户,贷方将收入本期的余额转入损益汇总账户中。
3.14.2费用账户的结账分录
贷记费用账户,借方将费用本期的余额转入损益汇总账户中。
3.14.3损益汇总账户的结账分录
损益汇总账户结束时,收益转入所有者权益账户。
3.14.4所有者提款账户结账分录
所有者提款账户结束时,直接转入所有者权益账户。
3.14.5结账程序总结
将余额转入损益汇总账户,结束各种收入账户。
将余额转入损益汇总账户,结束各种费用账户。
将余额转入所有者权益账户,结束损益汇总账户。
结束所有者提款账户,余额转入所有者权益账户。
3.14.6结账后试算表
结账后试算表仅由资产负债表账户组成。
3.15一些结论
计算机可以完成很多工作。
关键术语:
Account:账户
Accountability 会计责任
Accounting cycle 会计循环
Accounting period 会计期间
Accrual basis of accounting 应计制会计
Accumulated depreciation 累计折旧
Adjusted trial balance 调整后试算表
Adjusting entries 调整分录
After-closing trial balance 结账后试算表
Closing entries 结束分录
Conservatism 稳健主义
Contra-asset account 备抵资产账户
Credit 贷
Debit 借
Depreciable assets 可折旧资产
Depreciation 折旧
Double-entry accounting 复式记账法
Drawing account 提款账户
Expenses 费用
Fiscal year 财务年度
General journal 普通日记账
Incoming statement 损益表
Incoming summary 损益汇总
Journal 日记账
Ledger 分类账
Matching principle 配比原则
Net income 净收益
Net loss 净损失
Objectivity 客观性
Posting 过账
Realization principle 实现原则
Revenue 收入
Statement of owner's equity 所有者权益报表
Straight-line method of depreciation 直线折旧法
Time period principle 分期原则
Trail balance 试算表
Useful life 使用期限
企业无须在每次交易后都编制新的财务报表。
编制会计报表不是进行会计记录的唯一理由。
也需要给管理员和雇员看税务局查看(他们要收税)
3.2分类帐
财务报表项目增减的纪录称为“分类账户”,或者简单的一个账户,在会计记录中整个一组账户合在一起叫做一个分类账。
3.3账户的使用
T型账户:一个标题、借方、贷方
3.4借和贷的分录
现金账户的每一笔借方或贷方分录代表了现金的收入或支出。
如果借方总额数超过贷方总额,那么账户就有借方余额,如果贷方总额超过借方总额,那么账户就有贷方余额。
任意资产账户:借方表示增加,贷方表示减少
任意负债和所有权益账户:借方表示减少,贷方表示增加
复式记账:记录任何一笔交易都需要借方分录和贷方分录,而且金额相等。
借贷规则:每一笔交易都以相等的金额在借方和贷方记录。
3.5在分类账帐户中记录交易:举例
3.6日记账
关于经济交易的信息都是先记录在一个称为日记账的账户中。
日记账是一个经济交易的序时(一天接一天)记录。
过账:日记账->分类账(根据记录在日记账的交易更新分类账)
3.7什么是净收益
净收益是由盈利性经营导致的所有者权益的增加。
净收益是所有者权益的增加,与资产的类型与数量没有直接联系。
损益表是综合企业在某一特定时段的盈利性的财务报表。
净收益 = 收入 - 费用
损益表覆盖的时间段永会计术语表达就是会计期间。
会计分期原理:净收益是在间隔相等的、较短的时段里度量。
3.7.1收入
实现原则:支出收入应该在商品已经销售或劳务已经提供的时候确认。
3.7.2费用
费用总是引起所有者权益的减少。
配比原则:在计量一段时间的净收益的时候,收入应该减去为产生收入而发生的所有的费用。
3.7.3会计的应计制
当收入赚取时确认为收入,当相关的商品或服务被使用时确认费用。
现金制会计:收入是在从顾客处收到现金时确认,而不是在销售商品或提供劳务时确认。但是它不能很好的计量一段时期内发生的经济事项的盈利能力。
3.7.4收入与费用的借贷规则
收入增加所有者权益,所以收入记录在贷方
费用减少所有者权益,所以费用记录在借方
3.7.5所有者增资与减资
所有者投入资产不属于收入。
独资企业的损益表没有发给所有者的工资费用这一项目。
所有者抽走现金不属于费用。
3.8记录12月交易的收入与费用:例子
购买物料:如果使用期持续几个会计期间,是一种资产,如果在当前会计期间使用,则可以直接计入物料费用。
3.9 12月的分类账余额
普通日记账
3.10会计循环
用来记录、分类和总结会计信息的会计程序和次序通常称为会计循环。
会计循环:交易事项的原始记录->正式的会计报表
3.11试算平衡表
分类账的借方总数应该等于贷方账户余额。
可以保证:
所有交易事项都以相等的数额计入借贷双方。
每个账户等式余额已经正确计算。
试算表中各个账户的余额已经正确加总。
试算表并不能证明交易事项已经正确分析和记入正确账户。
3.12调整分录:会计循环的下一个步骤
经过一段时间,一些资产会被耗用掉,他们的成本变成物品或服务耗用期间的费用。
3.12.1厂店物料:一项资产转化为费用
3.12.2折旧概念
在会计中,折旧意味着将可折旧资产的成本在资产的游泳期间系统地分摊为费用。
折旧并不企图记录资产的市价的变化。
合理的折旧取决于配比原则。
折旧费用的数目仅仅是一种估计。
使用最广泛的估计期间折旧费用的方法是直线折旧法。
直线折旧法:折旧费用 = 资产成本 / 估计有用期限
大部分公司在财务报表中用直线法决定折旧费用,然而出于缴纳所得税的考虑,企业也经常采用其他方法。
3.12.3记录折旧费用:例子
用一个名为“累计折旧”的独立账户记录折旧费用更符合习惯也更有效率。
在资产的使用年限以内,每个月都要做相似的调整分录确认折旧费用。
3.12.4调整后试算表
调整后试算表中所有者权益账户的余额并非当期的实际余额。
3.13编制财务报表
四种表:损益表、所有者权益表、资产负债表、现金流量表
3.13.1损益表
损益表中的收入与费用是直接从公司的调整试算表中得来的。
3.13.2所有者权益表
总结企业在给定会计期间所有者权益的金额的增减。
3.13.3资产负债表
列示公司给定期间期末的资产、负债、所有者权益的金额。
流动资产:包括现金和那些很快转化为现金或在经营中耗用掉的资产。
3.13.4现金流量表
分成三类:经营现金流量、投资现金流量、筹资现金流量
经营现金流:包括在损益表中的日常收入与费用事项的主要的现金影响。
投资现金流:购入或卖出诸如厂房与设备这样的长期资产的现金影响。
筹资现金流:所有者投资于公司、债权人借钱给公司、任何对债权人的支付活动、所有者从公司撤走的任何资金。
3.13.5财务报表之间的关系
3.14结束“临时性”权益账户
收入、费用和提款账户被称为临时账户,因为他们积累的仅仅是一个会计期间的交易事项。
将临时性账户的余额清零。
所有者权益账户和其他资产负债表账户被称为“永久性”账户,因为他们的余额跨越会计期间持续存在。
收入和费用账户在每个会计期末都通过将其余额转入一个称为损益汇总的汇总账户来结束。
结束账户在一般的实务中每年进行一次。
3.14.1收入账户的结账分录
借记收入账户,贷方将收入本期的余额转入损益汇总账户中。
3.14.2费用账户的结账分录
贷记费用账户,借方将费用本期的余额转入损益汇总账户中。
3.14.3损益汇总账户的结账分录
损益汇总账户结束时,收益转入所有者权益账户。
3.14.4所有者提款账户结账分录
所有者提款账户结束时,直接转入所有者权益账户。
3.14.5结账程序总结
将余额转入损益汇总账户,结束各种收入账户。
将余额转入损益汇总账户,结束各种费用账户。
将余额转入所有者权益账户,结束损益汇总账户。
结束所有者提款账户,余额转入所有者权益账户。
3.14.6结账后试算表
结账后试算表仅由资产负债表账户组成。
3.15一些结论
计算机可以完成很多工作。
关键术语:
Account:账户
Accountability 会计责任
Accounting cycle 会计循环
Accounting period 会计期间
Accrual basis of accounting 应计制会计
Accumulated depreciation 累计折旧
Adjusted trial balance 调整后试算表
Adjusting entries 调整分录
After-closing trial balance 结账后试算表
Closing entries 结束分录
Conservatism 稳健主义
Contra-asset account 备抵资产账户
Credit 贷
Debit 借
Depreciable assets 可折旧资产
Depreciation 折旧
Double-entry accounting 复式记账法
Drawing account 提款账户
Expenses 费用
Fiscal year 财务年度
General journal 普通日记账
Incoming statement 损益表
Incoming summary 损益汇总
Journal 日记账
Ledger 分类账
Matching principle 配比原则
Net income 净收益
Net loss 净损失
Objectivity 客观性
Posting 过账
Realization principle 实现原则
Revenue 收入
Statement of owner's equity 所有者权益报表
Straight-line method of depreciation 直线折旧法
Time period principle 分期原则
Trail balance 试算表
Useful life 使用期限
有关键情节透露