读书笔记

高效人士的116个IT秘诀，从书名就可以知道这是一本帮助职业人士提升与工作相关技巧的总结的书籍。作者以一条条规则的方式向读者展示高效人士的各种秘诀，辅以各类我们在日常工作中熟悉的案例，对比类推，通过案列的讲解得出最佳的解决途径。正如本书的介绍所言：本书解答了人们最常遇见的计算机与网络使用问题，帮助人们高效的使用电脑工具，具有极强的针对性与实用性。

这是一本类似于时间管理的书籍，它的主题涵盖了人们工作中方方面面的计算机使用问题，就是是一本让职业人士从时间管理角度来加强其IT工作技能的书籍。

这是一本非常吸引人阅读下去的书籍，从开始就是不断的列举事例，从提出问题--分析问题--解决问题--优化解决方法，到最终贯彻到读者的实际工作生活中去并取得长足的效果。所以还是严重推荐没读过这本书的人读一下的。

一开始作者就向读者传授了如何掌控电子邮件的10个秘诀，从处理邮件出来，来提升职业人士的工作效率。印象深刻的是：建立三个值得信任的文件夹与减少邮件的回复时间。建立三个值得信任的文件夹主要是清理收件箱，将接收到的各种邮件按照作者传授的相应规则转移到存档、后续处理与关注三个文件夹中去，不让收件箱有已读邮件存在。这个秘诀，等我按照作者介绍后练习并严格实施后，总体感觉就是工作条理了很多，以前经常疲于在收件箱中的众多邮件中寻找各种需要的老邮件，现在可以根据邮件的特征在不同的文件夹中寻找目标邮件，如果自己能再根据项目等属性细化收件文件夹的话，此类工作会变得更加便捷、有条理。有时候在同事做演示的时候，发现那些高效率的同事他们的mailbox都有许多自己建立的文件夹，用以跟踪不同项目。减少邮件的回复时间，主要的目的就是不要让回复邮件占据你工作时间的大部分，根据邮件的轻重、缓急，作者在书中给出了不同的处理对策，基本原则就是高优先级的立即处理，低优先级的先放一边，然后分批的处理这些邮件，书中还提出了一个有趣的“一分钟原则”，即：如果一封邮件一分钟内能处理或者回复完毕，那么立即就做。

高效的完成工作，这章的内容尤为不错，一开始作者就提出“你是自己老板”的概念，提醒读者自我管理、规划自己的工作；然后添加自己能做的工作、分解工作、关注下一步工作。为了享受自己工作的成就感，作者建议“早晨就来一次突破”，每天早上进办公室开始，先集中精力完成一个任务，让一天有个良好的开端。一些小诀窍，譬如使用计时器快速完成工作，平常我们的工作，由于受到外界或者内心不同事物的影响，经常拖拖沓沓，往往工作了半天，计划的任务一个都没有完成，这个时候，我们需要使用计时器来提醒自己马上开始做那些被拖延的任务。利用身边的计时工具，采取每十分钟冲刺一次的方法，不断鞭策自己在短时间内聚精会神的工作，根据作者的方法，每次的冲刺中间可以设置奖赏环节，每次顺利完成冲刺后都可以站起来走走、喝杯茶，用以赞赏自己工作的及时性。当然，作者推荐了很多在不同计算机系统上的优秀计时软件，我们只需要拿来用就可。

作为一本时间管理类的书籍，个人建议不需要通读全书，而是建议先了解全书目录，通过阅读每章内容简介了解各章节的大致内容。像使用手册一样，选择自己感兴趣或者是需要加强的部分来重点阅读，选择合适自己的方法，提高自己的工作效率。