你和领导之间,就差了这一项关键能力
试用期刚过,Luna就被提升为区域经理,下属有10余人,其中不少是80后宝妈。
而她,不过是个刚刚毕业3年的90后。
在你的公司,有没有这样的人,ta很年轻,却管理着比ta大很多的人。
如果没有的话,你是否好奇过,那些90后创业CEO,是如何管理一群工作老鸟的?
如果你和这些人工作过,你就会发现:下属拥有的是执行力,而领导拥有的是思考力。
所以老员工成为了新员工的手下,也就不足为奇了。
我手下也有过几个助理,他们给我的感觉就是——只知道问答案,不会主动发现问题,有自己的想法。对他们来说,仿佛工作就是一道道数学题,有标准解法,而需要他们思考的东西都是超纲的难题。
反观那些快速晋升的人,他们身上有一个共同的特质——善于公开表达自己的观点,且言之有理;即使被反驳,也能避免意气用事,以理服人,从而给领导留下了深刻的印象。
如果你面对老板随时可能的一封邮件要求汇报业绩、讨论问题、出方案,常常大脑宕机,不知如何提笔;
如果你在会议上永远是个小透明,心中有疑惑也不敢提;
如果你曾经提出过观点,却被问得节节败退,从此不敢在公众场合表达自己的意见。
那你可以读一下这本书:
《哈佛的6堂独立思考课》从我国教育中最缺的一堂课入手,教我们如何建立批判性思维。当你学会为自己的论点找支撑,那你就可以很自信地发表自己的看法,无惧他人的提问,甚至享受交换意见的过程。
我总结了书中提到的“自我意见建立法”,大致可以分为三步:
Step 1:确认自己对此事的理解程度(找出自己不理解的部分)
在老板布置任务或者要你谈谈对某方案的看法时,第一步不是表态,而是确认自己对此事的理解程度。
可以从以下5个方面入手:
1、深入挖掘专业术语,检验模糊用词
比较下面两个人,谁会得到更高评价:
老板:下个礼拜我要去参加xx大会,你给我做个我们公司的销量同比图,今天下班前给我。
小A:好的,我一会儿就做。
小B:您要的是今年和去年的同比吗?如果是的话,今年才过了4个月,只比前4个月数据有些少。还是拉2016和2015的比较好呢?
方向还没选好,就打算开跑。那结局很可能就是南辕北辙,越走越远。
所以当你发现别人的话中有不理解的词语时,及时提出,不懂装懂只会害了你自己。
而当你自己做汇报时,一定要避免模糊用词,它们基本逃不过领导的法眼。如出现专业术语,则一定要会用大白话解释。
2、探究数据是否正确、妥当
比较下面两个人,老板会更倾向相信谁:
老板:公司打算卖英语教材,你做个市场分析吧。
小A:英语教材行业被淘汰的新企业,在过去5年中,增加了100家,所以我认为公司进军该领域前途渺茫。
小B:根据xx咨询公司在2016年的分析报告,在过去5年中,平均每年都新增100家企业进入这个市场,而平均每年新增淘汰20家,20%这个淘汰率相比数学教材市场来说,算是低的,但是比小说出版市场的淘汰率要高。所以我觉得相比其他两个选择,英语教材从风险度和机会来说都算是中等。
记住,只有一个绝对值是没用的,加上相对值才能判断数字的意义。另外,数据的来源是否可信?调查方法是否具有代表性?这些也都是你要质疑和思考的地方。
3、用5w1h反驳
谷歌为了鼓励创新,允许员工们将每周20%的时间去策划、实施正常工作以外自己感兴趣的项目,这20%的时间被称为“Genius Hour”。如果你的公司/学校也打算采用Genius Hour,你会怎么看?
用5w1h检查你是否理解这个方案:谁(员工),在哪里(不明确),何时(光每周20%的时间也很不明确),做什么(感兴趣的项目),为什么(鼓励创新),如何(不明确)
如此检查下来,就会发现这个项目还有很多疑点,比如这20%的时间如何分配?是否这些时间人可以不在公司?如何管理这些“项目”?等等。听到一个点子就说风就是雨,不管三七二十一立即执行,反而会陷入泥沼。当年的“大跃进”,就是这样一场悲剧。人们还没弄清楚这个项目的5W1H,就开始举国上下风风火火地干了起来,最后把铁锅、铁窗都融化成了一堆废铁。项目目标是赶超美国,结果却反而倒退了十年。
众人皆醉我独醒,保持一个审慎的态度,认真挑刺,才是接近事物的本质的快捷方式。
4、使用理解程度检查表
对于工作中的提案、大的课题,我们还可以利用纸笔辅助思考。
左边列出自己理解的部分,右边是不理解的部分——可以对左边部分的每一项都提出质疑——这个正确吗?也可以加上5w1h提问法个个击破。
比如公司推出一个新的产品,已理解部分是:光靠听就能提高听力、语法、背单词能力。
那么右边提出质疑:这些能力真的都能提高吗?
不用管这些问题是不是好问题,从自己的好奇心出发,只要是自己想弄明白的都先写下来再说。这样就渐渐培养了你的问题思维。
用以上四个方法进行提问,往往能问到点子上,因为我们能够辨别出他所说的到底是事实(有依据),还是单纯的意见(无依据)。在对他人的观点产生回应前,先学会提问。这不仅能帮我们理解这件事,也能帮助说话人理清思路。
子曰:知之为知之,不知为不知,是知也。
如何检验你已经弄明白了这件事?
一个方法是对5岁小孩说明。费曼说如果你不能用浅显的语言解释,说明你自己还未充分理解。相传白居易写完诗常常念给老妪听,不懂就改,力求做到她们能懂。无怪乎他留下了那么多脍炙人口的诗歌,成为流芳百世的诗王。
另外一个方法是翻译成英文。如果你发现不会翻译,尝试用母语去解释它;如果你连用母语都解释不了,那就说明你并未理解。
这两种方法都是在进行输出。至此我们已经掌握了一件事物的基本信息,能够表达自己的看法了。接下来,我们需要更深入地理解事物,这个过程能拓宽我们的思维,未雨绸缪,成竹在胸地应对他人的提问。
Step 2:深入理解
1、确认事物的两面性
以Genius Hour为例,如果实施了,会不会造成什么不好的后果?比如会不会有员工偷懒?
如果你想不出有什么不好的,试试把自己当成一个讽刺漫画家,或者干脆请你身边最毒舌的人来指教,你会发现硬币的反面。
2、询问契机、起因
如果是为了鼓励创新,还有没有别的的方法?
加上提议比单纯的反对要棋高一着。
“我不太同意这个措施,我觉得还有更好的方法......”
3、探寻为什么是“现在”
为什么是现在需要做这件事情?是与竞争者的关系发生了变化?还是公司高管的一时起意?现在还有没有更重要的事情要做?
4、询问长期发展
长期来看,这个方案是否可持续?像大跃进就是不可持续的,因为质量守恒。
以上4个问题,让我们搞清楚事情的来龙去脉,看清它的利弊,在发散性思维中产生更好的主意。
至此《哈佛的6堂独立思考课》已经授课过半,我们也已经进入了辩证思维的中阶部分,按照以上方法思考,足以应对80%的工作问题。想要再进一步所向披靡,口灿莲花,那我们需要借鉴他人智慧,让我们的想法更加全面。
Step 3: 倾听不同意见,从多角度得出分析
1、站在利益相关者的角度思考
a、站在上司的角度
产品对需求的评估永远是ROI(投入产出比)有多少?
所以我们提案的时候,也要站在上司的角度,看这个方案能为他带来多少利益。
b、站在其他部门的角度
你提出的新工作会不会给其他部门带来很大的工作量?还是你把他们的活儿也揽过来了?
跨部门合作的重要性在大公司尤为突出。如果你的方案和其他部门有了利益冲突,很大可能是执行不下去的。
比如客服的考核KPI是投诉率和满意度,所以他们制定的规则是:公司网站上投诉率超过20%的产品要强制下线。你作为销售部门的经理,硬要和他们argue要求降低标准就有点不聪明了。实际上,你可以提议满意度高于95%的产品给予商家奖励。这个不仅不侵犯客服部门的利益,反而和他们提升客户满意度的目标一致,更容易获得支持。
c、站在用户的角度
哪些人是你产品的受众?他们的需求是什么?你的产品能满足他们的需求吗?
我一个在日本的朋友,有一天告诉我说他想做主题旅游团——接待来日本做美发美甲的白领。我就问他,你调查过多少人有这个需求吗?
站在用户的角度,她特地花机票钱酒店钱,就为了来做个头发指甲,真的可能吗?连我经常来日本都一次没做过,更何况特地来做的人呢?这个需求太低频了。
反而如果是医疗美容,倒是市场很大。毕竟都要改头换面了,也不在乎出国这点钱。
2、站在局外人的角度思考
之前说的讽刺漫画家就是跳出盒子的一种思考方式,此外,还可以假设自己是人类学家。这样就会更加宏观地看待这个问题。
比如之前看奇葩说的一个辩题:你会不会选择当单身妈妈?
你会发现其中很多辩手的观点都采用了人类学家的角度:
a、过去有没有产生过这种现象
正方董婧举例,“早在1993年,中国某省就收到过大量女性的电话,他们声称自己没有结婚,但不想孤独终老,所以想要一个试管婴儿。这样的电话越来越多,一直到2002年,这个省在自己的人口计生条例上,加了一条规定,已经到达适婚年龄,但是没有结婚也决定以后不结婚的女生,可以通过医学手段获得一个孩子”。
所以选择做“单身妈妈”也是有历史背景的,女生想当单亲妈妈这个需求一直都在。
b、如果100年后再回头看这个问题会如何
张泉灵结辩的时候,针对反方的“社会条件未准备好”这一观点进行了反驳,提出不能等社会条件全部准备好才去行使自己的权利。正如在过去,两个人去宾馆要出示结婚证,而在现代社会看来这却是很稀松平常的事情一样,以后回头看做单身妈妈的选择,也会觉得很正常。
强调了想要去做,就勇敢行使自己的权利的观点。
c、不同国家是怎么看这个问题的
张泉灵加入了美国的研究数据,支撑了单亲家庭几乎对孩子没有负面影响的论点,强调了做单亲妈妈没有危害性。
其实正反方也可以去找一些其它发达国家对单亲妈妈的看法、女性的比例等素材,看是否能支撑自己的论点。
3、一人辩证法
想象有一个人对你说的每句话都无条件反驳。
比如“有必要为暑假的大促销囤货”——“没有必要囤货”
然后请你为他找反驳的理由。如果找不到依据,则反驳失败,将这条意见划掉。
找不到依据,意见就不成立。这是批判性思维的核心。
彻底思考反对派意见及其依据,也是辩论时的必备技巧。提前应对,做到有的放矢。
最后再谈一点表达意见时的小技巧:
1、结论先行,绘制说话地图
话术模板:
我同意这个观点,理由有6项,.........其次,我还有3点提议,……。综上所述,我认为开发这个新功能很重要(再次重复自己的观点)。
这种给人一个预防针的做法会让人觉得很放心。
我们公司每年都有述职汇报。我发现,汇报时绘制说话地图的人获得的评价,远远高于发言分散的人。
16个人,每人限时15分钟的发言,听到后面,老板越来越容易走神。但是听一开头就揭示了地图的人说话,就好像考前复习的时候有人给了你一个大纲,让你觉得心中很有底。用老板的话说就是“你会把我拉回来,让我很放心”;而那些没有绘制说话地图的人,则被批评“不知道你在说什么,听得我很揪心”。
有地图参考,听众就能专心去听你的意见了。
2、把他人的反驳当养料
下次当你发表自己意见时,如果有人反驳,不必太过紧张,反而应该觉得高兴——因为有人和你一起思考,说不定正好可以思维互补。试试问他为什么反对?让他告诉你反驳你的依据。
如果你没有准备好如何回答,就告诉他查询后告知。
把他人的反驳当养料,茁壮你的思考力。
3、就事论事,把控节奏
“你上次提的方法,失败了啊。”
“你当时不也赞同那个方案吗?”
以上的对话就NG了——不要被别人的节奏带走,而是就事论事,绕到正轨上,
“确实失败了,不过跟这次的议题没关系。”
保持冷静的头脑,也是思考力的体现。
以上就是《哈佛的6堂独立思考课》的所有课程。你是否已经学会了如何提出好问题,如何通过缜密的思考,找到自己的答案?希望你将以上方法在工作、生活和学习中好好运用,坚持训练自己的思考力,成为闪闪发光的人。
而她,不过是个刚刚毕业3年的90后。
在你的公司,有没有这样的人,ta很年轻,却管理着比ta大很多的人。
如果没有的话,你是否好奇过,那些90后创业CEO,是如何管理一群工作老鸟的?
如果你和这些人工作过,你就会发现:下属拥有的是执行力,而领导拥有的是思考力。
所以老员工成为了新员工的手下,也就不足为奇了。
我手下也有过几个助理,他们给我的感觉就是——只知道问答案,不会主动发现问题,有自己的想法。对他们来说,仿佛工作就是一道道数学题,有标准解法,而需要他们思考的东西都是超纲的难题。
反观那些快速晋升的人,他们身上有一个共同的特质——善于公开表达自己的观点,且言之有理;即使被反驳,也能避免意气用事,以理服人,从而给领导留下了深刻的印象。
如果你面对老板随时可能的一封邮件要求汇报业绩、讨论问题、出方案,常常大脑宕机,不知如何提笔;
如果你在会议上永远是个小透明,心中有疑惑也不敢提;
如果你曾经提出过观点,却被问得节节败退,从此不敢在公众场合表达自己的意见。
那你可以读一下这本书:
《哈佛的6堂独立思考课》从我国教育中最缺的一堂课入手,教我们如何建立批判性思维。当你学会为自己的论点找支撑,那你就可以很自信地发表自己的看法,无惧他人的提问,甚至享受交换意见的过程。
我总结了书中提到的“自我意见建立法”,大致可以分为三步:
Step 1:确认自己对此事的理解程度(找出自己不理解的部分)
在老板布置任务或者要你谈谈对某方案的看法时,第一步不是表态,而是确认自己对此事的理解程度。
可以从以下5个方面入手:
1、深入挖掘专业术语,检验模糊用词
比较下面两个人,谁会得到更高评价:
老板:下个礼拜我要去参加xx大会,你给我做个我们公司的销量同比图,今天下班前给我。
小A:好的,我一会儿就做。
小B:您要的是今年和去年的同比吗?如果是的话,今年才过了4个月,只比前4个月数据有些少。还是拉2016和2015的比较好呢?
方向还没选好,就打算开跑。那结局很可能就是南辕北辙,越走越远。
所以当你发现别人的话中有不理解的词语时,及时提出,不懂装懂只会害了你自己。
而当你自己做汇报时,一定要避免模糊用词,它们基本逃不过领导的法眼。如出现专业术语,则一定要会用大白话解释。
2、探究数据是否正确、妥当
比较下面两个人,老板会更倾向相信谁:
老板:公司打算卖英语教材,你做个市场分析吧。
小A:英语教材行业被淘汰的新企业,在过去5年中,增加了100家,所以我认为公司进军该领域前途渺茫。
小B:根据xx咨询公司在2016年的分析报告,在过去5年中,平均每年都新增100家企业进入这个市场,而平均每年新增淘汰20家,20%这个淘汰率相比数学教材市场来说,算是低的,但是比小说出版市场的淘汰率要高。所以我觉得相比其他两个选择,英语教材从风险度和机会来说都算是中等。
记住,只有一个绝对值是没用的,加上相对值才能判断数字的意义。另外,数据的来源是否可信?调查方法是否具有代表性?这些也都是你要质疑和思考的地方。
3、用5w1h反驳
谷歌为了鼓励创新,允许员工们将每周20%的时间去策划、实施正常工作以外自己感兴趣的项目,这20%的时间被称为“Genius Hour”。如果你的公司/学校也打算采用Genius Hour,你会怎么看?
用5w1h检查你是否理解这个方案:谁(员工),在哪里(不明确),何时(光每周20%的时间也很不明确),做什么(感兴趣的项目),为什么(鼓励创新),如何(不明确)
如此检查下来,就会发现这个项目还有很多疑点,比如这20%的时间如何分配?是否这些时间人可以不在公司?如何管理这些“项目”?等等。听到一个点子就说风就是雨,不管三七二十一立即执行,反而会陷入泥沼。当年的“大跃进”,就是这样一场悲剧。人们还没弄清楚这个项目的5W1H,就开始举国上下风风火火地干了起来,最后把铁锅、铁窗都融化成了一堆废铁。项目目标是赶超美国,结果却反而倒退了十年。
众人皆醉我独醒,保持一个审慎的态度,认真挑刺,才是接近事物的本质的快捷方式。
4、使用理解程度检查表
对于工作中的提案、大的课题,我们还可以利用纸笔辅助思考。
左边列出自己理解的部分,右边是不理解的部分——可以对左边部分的每一项都提出质疑——这个正确吗?也可以加上5w1h提问法个个击破。
比如公司推出一个新的产品,已理解部分是:光靠听就能提高听力、语法、背单词能力。
那么右边提出质疑:这些能力真的都能提高吗?
不用管这些问题是不是好问题,从自己的好奇心出发,只要是自己想弄明白的都先写下来再说。这样就渐渐培养了你的问题思维。
用以上四个方法进行提问,往往能问到点子上,因为我们能够辨别出他所说的到底是事实(有依据),还是单纯的意见(无依据)。在对他人的观点产生回应前,先学会提问。这不仅能帮我们理解这件事,也能帮助说话人理清思路。
子曰:知之为知之,不知为不知,是知也。
如何检验你已经弄明白了这件事?
一个方法是对5岁小孩说明。费曼说如果你不能用浅显的语言解释,说明你自己还未充分理解。相传白居易写完诗常常念给老妪听,不懂就改,力求做到她们能懂。无怪乎他留下了那么多脍炙人口的诗歌,成为流芳百世的诗王。
另外一个方法是翻译成英文。如果你发现不会翻译,尝试用母语去解释它;如果你连用母语都解释不了,那就说明你并未理解。
这两种方法都是在进行输出。至此我们已经掌握了一件事物的基本信息,能够表达自己的看法了。接下来,我们需要更深入地理解事物,这个过程能拓宽我们的思维,未雨绸缪,成竹在胸地应对他人的提问。
Step 2:深入理解
1、确认事物的两面性
以Genius Hour为例,如果实施了,会不会造成什么不好的后果?比如会不会有员工偷懒?
如果你想不出有什么不好的,试试把自己当成一个讽刺漫画家,或者干脆请你身边最毒舌的人来指教,你会发现硬币的反面。
2、询问契机、起因
如果是为了鼓励创新,还有没有别的的方法?
加上提议比单纯的反对要棋高一着。
“我不太同意这个措施,我觉得还有更好的方法......”
3、探寻为什么是“现在”
为什么是现在需要做这件事情?是与竞争者的关系发生了变化?还是公司高管的一时起意?现在还有没有更重要的事情要做?
4、询问长期发展
长期来看,这个方案是否可持续?像大跃进就是不可持续的,因为质量守恒。
以上4个问题,让我们搞清楚事情的来龙去脉,看清它的利弊,在发散性思维中产生更好的主意。
至此《哈佛的6堂独立思考课》已经授课过半,我们也已经进入了辩证思维的中阶部分,按照以上方法思考,足以应对80%的工作问题。想要再进一步所向披靡,口灿莲花,那我们需要借鉴他人智慧,让我们的想法更加全面。
Step 3: 倾听不同意见,从多角度得出分析
1、站在利益相关者的角度思考
a、站在上司的角度
产品对需求的评估永远是ROI(投入产出比)有多少?
所以我们提案的时候,也要站在上司的角度,看这个方案能为他带来多少利益。
b、站在其他部门的角度
你提出的新工作会不会给其他部门带来很大的工作量?还是你把他们的活儿也揽过来了?
跨部门合作的重要性在大公司尤为突出。如果你的方案和其他部门有了利益冲突,很大可能是执行不下去的。
比如客服的考核KPI是投诉率和满意度,所以他们制定的规则是:公司网站上投诉率超过20%的产品要强制下线。你作为销售部门的经理,硬要和他们argue要求降低标准就有点不聪明了。实际上,你可以提议满意度高于95%的产品给予商家奖励。这个不仅不侵犯客服部门的利益,反而和他们提升客户满意度的目标一致,更容易获得支持。
c、站在用户的角度
哪些人是你产品的受众?他们的需求是什么?你的产品能满足他们的需求吗?
我一个在日本的朋友,有一天告诉我说他想做主题旅游团——接待来日本做美发美甲的白领。我就问他,你调查过多少人有这个需求吗?
站在用户的角度,她特地花机票钱酒店钱,就为了来做个头发指甲,真的可能吗?连我经常来日本都一次没做过,更何况特地来做的人呢?这个需求太低频了。
反而如果是医疗美容,倒是市场很大。毕竟都要改头换面了,也不在乎出国这点钱。
2、站在局外人的角度思考
之前说的讽刺漫画家就是跳出盒子的一种思考方式,此外,还可以假设自己是人类学家。这样就会更加宏观地看待这个问题。
比如之前看奇葩说的一个辩题:你会不会选择当单身妈妈?
你会发现其中很多辩手的观点都采用了人类学家的角度:
a、过去有没有产生过这种现象
正方董婧举例,“早在1993年,中国某省就收到过大量女性的电话,他们声称自己没有结婚,但不想孤独终老,所以想要一个试管婴儿。这样的电话越来越多,一直到2002年,这个省在自己的人口计生条例上,加了一条规定,已经到达适婚年龄,但是没有结婚也决定以后不结婚的女生,可以通过医学手段获得一个孩子”。
所以选择做“单身妈妈”也是有历史背景的,女生想当单亲妈妈这个需求一直都在。
b、如果100年后再回头看这个问题会如何
张泉灵结辩的时候,针对反方的“社会条件未准备好”这一观点进行了反驳,提出不能等社会条件全部准备好才去行使自己的权利。正如在过去,两个人去宾馆要出示结婚证,而在现代社会看来这却是很稀松平常的事情一样,以后回头看做单身妈妈的选择,也会觉得很正常。
强调了想要去做,就勇敢行使自己的权利的观点。
c、不同国家是怎么看这个问题的
张泉灵加入了美国的研究数据,支撑了单亲家庭几乎对孩子没有负面影响的论点,强调了做单亲妈妈没有危害性。
其实正反方也可以去找一些其它发达国家对单亲妈妈的看法、女性的比例等素材,看是否能支撑自己的论点。
3、一人辩证法
想象有一个人对你说的每句话都无条件反驳。
比如“有必要为暑假的大促销囤货”——“没有必要囤货”
然后请你为他找反驳的理由。如果找不到依据,则反驳失败,将这条意见划掉。
找不到依据,意见就不成立。这是批判性思维的核心。
彻底思考反对派意见及其依据,也是辩论时的必备技巧。提前应对,做到有的放矢。
最后再谈一点表达意见时的小技巧:
1、结论先行,绘制说话地图
话术模板:
我同意这个观点,理由有6项,.........其次,我还有3点提议,……。综上所述,我认为开发这个新功能很重要(再次重复自己的观点)。
这种给人一个预防针的做法会让人觉得很放心。
我们公司每年都有述职汇报。我发现,汇报时绘制说话地图的人获得的评价,远远高于发言分散的人。
16个人,每人限时15分钟的发言,听到后面,老板越来越容易走神。但是听一开头就揭示了地图的人说话,就好像考前复习的时候有人给了你一个大纲,让你觉得心中很有底。用老板的话说就是“你会把我拉回来,让我很放心”;而那些没有绘制说话地图的人,则被批评“不知道你在说什么,听得我很揪心”。
有地图参考,听众就能专心去听你的意见了。
2、把他人的反驳当养料
下次当你发表自己意见时,如果有人反驳,不必太过紧张,反而应该觉得高兴——因为有人和你一起思考,说不定正好可以思维互补。试试问他为什么反对?让他告诉你反驳你的依据。
如果你没有准备好如何回答,就告诉他查询后告知。
把他人的反驳当养料,茁壮你的思考力。
3、就事论事,把控节奏
“你上次提的方法,失败了啊。”
“你当时不也赞同那个方案吗?”
以上的对话就NG了——不要被别人的节奏带走,而是就事论事,绕到正轨上,
“确实失败了,不过跟这次的议题没关系。”
保持冷静的头脑,也是思考力的体现。
以上就是《哈佛的6堂独立思考课》的所有课程。你是否已经学会了如何提出好问题,如何通过缜密的思考,找到自己的答案?希望你将以上方法在工作、生活和学习中好好运用,坚持训练自己的思考力,成为闪闪发光的人。
有关键情节透露