高效一天=固定旋律+个性旋律
这篇书评可能有关键情节透露
在构建个人管理系统的过程中，大致会经历“淡漠、焦虑、上道、平稳”四个阶段，个人管理的方法和工具不是无用之物，但使用者的心智水平必须跟得上才能发挥最佳效果。个人管理的核心为三部分：行动管理、知识管理和目标管理，本书内容主要围绕行动管理部分。
1.在行动管理的之初，首先要对时间进行记录和分类，只有感知时间都花到了哪儿，才能更好地进行规划和改进完善。运用纸笔的方式不利于进行统计和总结，所以用相关软件更为方便。作者首推TimeMeter（只有安卓版，iOS版可以考虑ihour等），可量化可备份可补录，亲测很实用。
2.高效一天=固定旋律+个性旋律。
（1）构建固定旋律的4个基本步骤：①夯实睡眠、饮食、运动三大基石，把它们的时间基本固定下来；②除去三大基石内容外，罗列每天必做之事；③根据“情景”“工具”和“精力”将一天划分出多个时段；④将每天必做之事放入合适的时间段。
（2）固定旋律很大一部分需要通过习惯去打造。
a.在习惯养成过程中，需要注意以下三点:第一，习惯只是个人管理的手段，而不是目的。所以不要把“每天早起”、“坚持打卡”这些习惯和”成长”画等号，制造出我也在进步的幻觉。早起只是手段，重要的是早起之后做了什么？第二，养成习惯应该指向目的，为目的服务，切勿盲目跟风。分别思考清楚why→what→how，要问习惯的终极目的，不要看到别人养成什么习惯，自己就跟风而上。第三，除了培养好习惯，也要学会识别和改正坏习惯。
b.习惯分为三个层次：行为习惯（如坚持读书、学习、写文章等）、身体习惯（如瘦身、早起等）、理念习惯（如自我觉察、严于律己、坚持不懈等）。理念习惯隐藏较深，影响力更大，是养成习惯的更高追求，理念习惯是通过行为习惯、身体习惯升华而成，当养成的行为习惯、身体习惯越多，它们转化为理念习惯也就越多。
c.培养习惯需要有效行动，有效行动符合三种要求。第一，有效行动必须资源匹配。很多人的习惯无法坚持，往往是因为制定了超人习惯计划，超过了目前自身能提供的时间、金钱等资源。第二，有效行动必须方法适用。方向的选择比努力更重要，只有适合自己的正确方法，才能有所成效。第三，有效行动并非重复，而应该是一个螺旋式上升的过程。
d.养成习惯三部曲:先找到与个人目标最接近的重点习惯，再针对这个习惯确定真正有效、最适合自己的行动，聚集养成过程，随时调整养成方案，但不随意放弃。
e.养成习惯六个“一”建议：每年选择至少一个新的重要习惯进行挑战；选择合适的目标并设置一定的规则；每次只开始一个，至少100天；寻找一个相互支持的监督小团体；一定要记录与回顾；一定不要怕中断和痛苦。
（3）个性旋律主要为日计划的内容，用个性旋律填充固定旋律之外的时间。
用严苛的日程表根本没法完美执行，同时日程表适合放进那些已经想明白、能做出决定、关乎具体行动的事，这些任务已经直达执行的层面，对于含糊的、非确切的事很难有效，所以书中推荐了日计划流程五大步骤：收集→孵化→确定→执行→回顾。
①收集：设置收集箱，随时收集，记录关键，统一放置。一旦有灵感，放进收集箱。等待再处理，决不积如山。
②孵化：通过孵化，防止“收集箱”变成“垃圾箱”，把模糊想法变成清晰指令。孵化阶段包括两个部分，第一部分为处理区，需要经过“要人杂时”四个节点，第二部分为组织区，包括“估优情”三个节点。
a.处理区：“要”指近期要不要，对于收集箱中，近期不做、过一段时间也不做的删除，近期不做、未来会做的放入“将来也许”的箱子。“人”指给哪个人做，交给别人的事，放入“等待”的箱子，在过程中要继续跟踪、了解情况。“杂”指复杂任务，需要分解成若干个简单任务再转入下一个节点。“时”指初步安排大致的完成时机。对于2分钟内能完成的立即做。有明确日期、非某天做不可的放在“日程”箱子中，其余绝大部分放进“下一步行动”箱子中。
经过处理区，把可以执行的行动放入四个箱子——“将来也许”“等待”“下一步行动”“日程”，等待后续处置。
b.组织区：“估”指预估完成任务所需要的时间长度，“优”指设置“高中低”的优先级，选择要优先完成的事情。“情”指完成任务所需的地点、工具或涉及的人物等情景。
③确定：经过孵化阶段后，近期要执行的任务都集中在“日程”和“下一步行动”两个箱子中，“确定”阶段即围绕这两个箱子进行。在“日程”中选出今天必做任务，在“下一步行动”中选出优先级高或今天想做的，合成后，微调优先级。
④执行：找到自己的黄金时段，守住黄金时段的专注力。先对准高优先级，每次只装一件事，减少切换的频率。同时也要利用好碎片化的边角料时间。
⑤回顾：比对计划与真实执行的过程，比对重点任务的预计与实际耗时的差异。通过回顾对“今日待办”清单进行梳理。
（4）“小白”开始简易日计划三部曲：①土豆：三件事清单。只写三件今天要做完的最重要的三件事。②青蛙：先吃丑的，处理难度最大的那项任务。③番茄：专注更高效。通过番茄钟工作法，干活25分钟，休息5分钟，如此循环，4个番茄钟后休息的时间适当延长。
（5）实用工具：个人通过测试，配合以下工具非常方便——Doit.im（内设五个箱子），滴答清单（内含番茄钟），高效Todo（任务四象限）。
日计划不是解决迷茫的法宝，它只能提升一天的效率，从一周乃至一年的高度去俯视日计划，用它们牵引日计划，将一天天的计划串连起来，整个行动管理系统也就更加完备。当然，说一千道一万，再完美的计划还是需要通过行动去完成，所以最重要的是行动，是行动，是行动！
