棘手任务，高效完成的正确方法

人生匆匆，总是面临着太多的选择，似乎每天都有忙不完的任务，等着我们去做。可是这些任务真的重要吗？很多情况下，我们被堆积如山的任务淹没，无法做完却又毫无价值。 成功人士往往不会被各种琐事所淹没，而是会挑选生活中最重要的事情去做。可是这些事情却往往看上去非常棘手，人们会很想逃避。 事实上，只有将这些看似棘手的任务还在前面完成，才能一步步走向成功。如你读过《拖延心理学》，就会知道克服拖延的心理活动。想要更加合理的规划时间，管理人生，很多朋友你说一下，我推荐过这个《吃掉那只青蛙》，很多事情做起来往往眼高手低，这本书却详细介绍了21条时间管理法则，告诉大家吃掉重要而棘手事情这只“青蛙”的最佳方式。 一，提前将亟待完成最重要的事情记录在计划表上。 不是每件事情都必须要同等的完成，你必须挑选出最重要的任务去完成。是你每天可以抽出10到12分钟的时间去制定详细的计划，那样你就可以集中精力去完成它，从而节省了浪费在琐事上的时间。 前段时间尝试用《神奇手账》里介绍的时间轴手账的方法，开始记录手帐。先在临睡觉前写下第二天完成的1到3件最重要的任务。然后再根据时间轴，将每天做的事情详细的记录下来。经过了一段时间以后，发现这种方法确实非常有用。通过制定目标的方法，我每天都要为了完成这些目标，作出相应的努力。用这种方法确实将更多的精力投入到了最重要的那些事 二，挑选重要事情是有方法的 很多看上去重要的事情，其实并不那么重要，根据二八原则，我们必须选择那些20%真正对我们的工作和生活最重要的事情来将他它们列入第二天的日程。 千万不要贪多，每天将1到3件事情列入日程就好。 以前不知道做月计划和年计划的重要性。只看了这本书以后就明白了，月计划和年计划能给周计划和日计划带来更加宏观的人生方向。通过制定年计划，你会更加宏观的知道事情的总目标。 比如有一些任务实际上完成起来是非常棘手的一天两天时间无法完成，就像工作得到晋升、通过司法考试、曾获奖作品、成功出版小说、签约某家平台等等。 这些目标，你就可以在年计划上写下来，有些棘手的事情无法通过，一年的时间就顺利完成，不过没关系，至少你知道了计划的大致方向。 这样在罗列日计划的时候，你就会根据大致方向，挑选出真正对你的生活有意义的那些目标。 三，为了完成这些目标，我需要付出什么样的努力？ 1，结合自身实际情况，找对努力的方向。 这些笼统的目标你要实行起来，必须有的放矢的作出准备。也许需要对你的某方面能力进行提升。 每项工作大概都能分为5到7个需要努力的步骤。 当你对自己现有的能力进行评估。就可以知道自己现在已经掌握的长处和尚未掌握的薄弱能力。 当然这跟具体的事情有关，你必须要按照自己的工作的步骤和事情来进行评估。 如我想练习讲书稿的写作，我是在逻辑环节仍然有待提高。那时候我就要经过刻意练习，专门听优秀平台讲书稿作者的逻辑结构，还有就是就像《金字塔原理》、麦肯锡之类的书籍，此外还要进行有针对性的刻意练习。 认清自己的薄弱之处，集中精力改进它。 这些薄弱环节有80%都出于内在原因，有20%是出于外在原因。都说最大的敌人是自己，首先我们要在心态上战胜它。 2,不要急于求成，养成努力的习惯。 能力的培养不是一朝一夕的事情，最重要的是需要坚持。 每天坚持不懈地背十个单词，一定会比每个星期背四五十个单词，效果要好得多。因为这样不仅轻松，而且通过反复，也会加深印象。 每天晚上即使在临睡觉前播出15分钟阅读精品的书籍。长时间坚持也会收获惊人数量的阅读量。 即使每天只花十分钟时间练习技能。一年下来，你就比人家多出了60个小时。然而事实上十分钟仅是零碎的时间，很多人都能每天拿出至少半小时的养成练习习惯的时间。 此外，你还可以通过利用碎片化的时间进行学习，例如购买一些音频资料到做家务，上下班的路上的时间，晚自习上课之前的零碎时间用来边听边学。事实上每个人每天类似于这样的碎片化时间很多，关键就在于是否能有效灵活利用起来。 四，集中精力完成任务的方法 1,仪式感很重要 想要做到全身心投入，完成任务，我们可以在任务进行之前进行充分的准备，将自己的工作环境打扫得整洁干净。可以通过深度呼吸，让自己的情绪保持平静。这样都很容易迅速进入状态，全身心投入工作。 2,将任务分解成切实可行的若干小任务。 庞大的任务执行起来，让人感到手无足策。其分解成一个个若干可行的小任务，不仅能减轻压力，还能使人们更加明确自己究竟应该做什么。 也许每天只努力一点点，但日积月累，每天不停的向前进步一小点，终究会能达到最终的目的。 3,给小目标设定最后期限。 保持专注，还需要有一定的紧迫感。每段目标都设计一个期限，这样你就会严格按照目标的时间来执行。尝试记录手帐的时候，有一个周计划表。每周刚开始的时候就把一周即将要完成的任务罗列上去。这样为了能完成任务，每天都会将精力集中在那几个任务上。一周结束之后就几乎完成了。 记录的时间长了，你就会发现自己每周完成的工作实际量是多少。这样安排的目标也就会变得越来越切合实际。你可以在记录中看到自己的进步，也能更加有针对性的安排目标的任务。 4，专注完成一件事，避免多任务切换 人们在专注做某事的时候，思维会处于高速运转的专注中，做起事情来相对也就会高效很多。 如果在此中间，转换思路，去做其他事情。大脑需要一些启动时间，回到上次中断的部分，他就需要不停的运转，之前做了什么，接下来应该怎么做？需要花费5倍的时间才能恢复原先的高速运转状态。 所以，为了确保更快速度完成任务，我们最好将一项任务集中精力完成了再考虑其它事情。 如果不想整天碌碌无为，不妨先静下来，仔细思考你究竟真正希望达到的目标是什么？然后每天选择最重要的事情去完成。想一想这些事情完成以后的最终结果，是否能离你的目标更加接近一步。如果是，就专注去做吧。忽略的那些闲杂琐事，然后按照上述方法尝试。相信不久的将来，你就会发现自己离目标越来越近。 本文作者为朝闻道写作社群成员