《时间管理——如何充分利用你的24小时》
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这几天在做计划,规划和记录着自己的工作和生活,昨晚刚好看到书架上的这本书,翻了四十分钟,觉得里面的技巧不错,准备在工作生活中实行,今天花一小时,记下笔记。以后要借鉴此去检查回顾自己的工作与生活。
一、你目前的时间是如何利用的?记录自己的时间管理日志
自我意识至关重要的原因有三点:
1.通过更好的意识到如何利用时间,可以发现某些地方可以做调整。
2.通过更好的了解自己如何花费时间,就有机会找出可以利用的时间。
3.通过对时间进行关注,通过记时间日志,你便开始把时间当作一种转瞬即逝的资产。
二、目标是成功的催化剂
目标设定就是在今天决定你6个月、1年、或者5年后,你想要在哪里,想要做什么?
把任务写在工作清单上,把目标写在使命描述中。 当你创建每日任务清单时,你开始写下自己在一天的过程中想要完成的每一项任务,可以更快的拜托繁杂,理清头绪。
注意优先次序。 重要而紧急/重要但不紧急/紧急但不重要/即不紧急也不重要
三、目标提供路线图。
不论你的目标是什么,你都需要采取一些行动步骤来实现它。而这些步骤需要花费时间,你有这个时间吗?你准备好从其他活动抽出你所需要的时间去做这件事了吗?
四、让你所拥有的时间发挥最大效用。
A.你可以创造时间 1)精力。2)寻找时间间隙。3)杜绝浪费时间 空隙时间,如何更有效的利用这些空隙时间?
如何提高你的记忆技巧: 如何提高你的记忆技巧: 拓展智慧;均衡食物和饮料摄入量;坚持体育锻炼;增加抗氧化剂摄入量;学习记忆技巧;创设关联语或歌谣;获取充足的睡眠;集中精力;把重要事实转换成一种可以帮助你记忆的形式。不要太看重记忆技巧。
B,拖延是最大敌。拖延是梦想的杀手。
战胜拖延的策略: 在口袋放一张卡片或索引片;将大项目分解成易管理的小块;教会自己的头脑识别懒惰或拖延最初的蛛丝马迹;坚持通过某种方式做好笔记。
坚韧不拔是一种可以培养的技能。 按时间表/计划行事;做出正确的选择;保持良好的注意力且战胜拖延。
杂乱不堪是天敌。杂乱会引起情绪紧张;杂乱会导致无所作为;杂乱会降低效率。
充分准备可以让你减少你所要付出的汗水。每次富有成效都会战胜忙忙碌碌。
C.策略和技巧
1)清理头脑和生活中的杂波。
2)规划。
a计划清单的神奇魔力。
b确定事项优先次序的力量
c集中精力的威力
d.技巧
《尽管去做:无压工作的艺术》
1.使你的工作区域更具有吸引力,并配备你工作所需要的一切。你应该让自己喜欢呆在你的工作区域。你想要和所需要的每一件物品都应该近在咫尺,随手可用。
2.创建一个档案系统。把所有有关某一特定主题的材料放在同一个地方(文件夹内),这是向更好的时间管理和组织迈出的一大步。
3.创建一个清单,把你所需关注的一切事情书写或者打上去。因为想要记住的东西太多,你的大脑变得凌乱不堪。问题的关键是把这些东西从你的脑海里释放出来,并把它们写在纸上。
4.及时处理每一项任务。对于每一份文件,每一封电子邮件,每一个文本或语音信息,在第一次看到或听到它们时候,尽可能的立即对它们进行处理。不把任何东西留到以后。
5.在以下三个选项中给每一项工作选择一项。作出以下决定:1)立即开始行动;2)撇开或放弃;3)将其纳入以后采取进一步行动的清单。
6.将想法变为实际步骤。不要在你的清单上写考虑一下这个问题或分析一下那个问题。要把具体步骤写下来,而不仅仅考虑一下。
7.一旦决定了行动步骤,如果可能的话,要马上采取行动。对于任何能在两分钟或更少的时间内采取行动的事情,你要立即去做。
8.保持良好的提醒系统。只要是能提醒你何时该做何事的任何可靠的方法,都可以采用。
9.每周对你的存储和生产率系统进行检查。看看你的系统是否工作正常?你是否还因需要记住太多的东西而感到不堪重负?并根据需要进行调整。
10.至少每个月一次对你的长期目标进行重温。你是否总是能够做出正确的选择,让自己一步步向长期目标迈进?或者你是否在停滞不前?要确保你是在朝着正确的方向前进!
“走路的时候,走路。吃饭的时候,吃饭。”
想在工作中集中注意力吗? 那么,你就减少分心,排除干扰吧!
对于分心要素:
1.远离互联网。
2.关掉手机。
3.关闭所有电子邮件提示。
4.拔掉电视机插头。 5
.将一切电子产品移除工作区域。
吉姆最喜欢的提高效率和时间效能的技巧
1.摒弃 学会迅速丢弃且不内疚。
2.立即做决定 对于每天进入你工作日程的各项事务, 要立即做出决定该如何处理。
3.创建档案系统 将属于某个单一项目的每一份文件 ,每一本书或文章放在同一个地方。
4.选择固定时间回复电话和电子邮件 一天抽一或两次时间回复语音信息、 短信和电子邮件。
5.使用带有秒针显示功能的手表。
6.携带笔记本 通过一些方便易用的方法, 随时把一天来进入你脑海的想法记录下来。
7.学会浏览,教会自己快速阅读。
8.寻求帮助。
9.一次性完成任务 只要有可能要一次性或者在一个时间段内完成一项任务。
10.继续前进, 过去的就过去了,一路向前别回头。