一本只看目录就能了解全书内容的书
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百度搜索“时间管理”的书单,因名字新奇极速的抓取我的眼球,3小时的阅读,我发现你从270页后记部分看即可了解全书内容,若有疑问可查看书评。(一篇书评保你看完全书)
发书评前看到豆瓣的一致好评,惊喜于读者剥茧抽丝,寻觅其中良方。我只能抱歉于从局部评价这本书写的真不是特别好,只得将部分切实有益的内容罗列如下,供大家参考了。作者,实在对不住了,第一篇三星评分。
1.《吃掉那只青蛙》,书名如此奇怪?
读来才发现,“青蛙”指艰巨、困难的任务,本书的核心思想是,每天醒来把最丑、最大的“青蛙”吃掉,一天不会有更糟糕的时刻了,剩下的时光都会很愉快。暗指,先解决最重要的问题,才解决次重要的,分清主次,若还有精力,则可吃掉“小蝌蚪”(不怎么重要的事情),以防小蝌蚪长大,恶心你。
2.时间管理的方法
全书讲了21条原则或方法,很零散琐碎,如鸡肋般弃之可惜。按自己的理解,我大体分为三类:
(1)明确目标,制定计划,聚焦关键领域
明确目标,确定自己真正想要什么,进行目标可视化,时刻提醒自己目标的内容,增加渴望度;
制定计划,列年、季度、月、周、日计划,计划越详细,可操作性越强,注意为自己留一定的休息时间,不需要把每日工作排得满满当当,每天睡前反思今日工作,并列好明天的工作计划;
聚焦关键领域,熟悉80/20原则,20%的工作可产生80%的效益,为高效率高价值的完成工作,需优先完成最重要的工作,可用ABCDE方法对多事项进行标定,对于不重要的琐事,可交由他人或最后完成。
(2)如何高效做事?
创造整块时间,集中注意力,人的大脑是单行道,一段时间内仅能集中于一个问题,做完一件事再做另一件。
升级核心技能,不断学习,将注意力集中于自己熟知的、感兴趣的方面,激发办事热情,提高效率,当下问题多是跨领域难题,最好集合众优秀技能。
分阶段分步骤推进工作,将大目标转换为小目标,各个击破,作者举例在沙漠中穿行5000公里,盲目乱走只会被困沙漠,每100公里有个油桶,指导前进,没遇见一个油桶,离“出口”更进一步。
(3)如何在实践中排出优先级?
效果导向:考虑当下工作对未来的影响。
80/20法则:你的所有任务中,其中20%的任务能产生80%的结果,尽量把你的精力集中在那20%的任务上。
ABCDE方法:优先级的顺序,标数字也可。
长期时间观念:目光放长远,确定了长期目标,当下的每步都要考虑对目标的影响。
奶酪、香肠工作法,下一个油桶:一次一小步,积累下来,离成功更近。
3.与书中内容不同的那些观点
没有放之天下皆准的的方法或道理。作者只考虑了单因素,重要程度,显然是不合理的。实际生活中,我们还需结合紧急性来考量。而紧急性才是首要原则。高考数学最后一题就放最后,将前面试题作对提高准确率;公考的常识题是放在最后的,做不出来就放弃。这两类题是拉分项,是最重要的,是那只“青蛙”,但不需我首要解决。
本书重复话语较多,用名人名言和极少的案例促进理解,如果你时间不多,可绕开这本书或直接看书评。以下为21条法则,保你掌握精髓。
21条法则:
1.明确目标:确定自己究竟想要什么。目标清晰至关重要。在每天开始工作之前,把你的目标全部写下来。
2.每天提前做计划:一边思考,一边把你的想法写在纸上。你花费在准备工作上的每一分钟,都将使你在工作过程中节约5~10分钟。
3.将80/20法则用于你的所有任务:你的所有任务中,其中有20%的任务能产生80%的结果。因此,尽量把你的精力集中在那20%的任务上。
4.考虑效果:你最重要的、优先级最高的事情是那些将对你以后的生活或工作产生最重要影响的事情,无论其影响是正面的还是负面的。你应当最优先处理这些事情。
5.“创造性拖延”练习:既然你没有时间去安排所有的事情,你就必须学会推迟处理那些没有什么意义的工作,从而腾出时间来处理那些少数的、重要的工作。
6.持续不断地练习使用ABCDE法:根据自己列出的任务计划,在开始工作之前,先抽出一点时间,根据优先级对这些事情进行安排,从而确保你先处理最重要、最有价值的事情。
7.聚焦关键结果领域:要想圆满地完成自己的工作,你必须具备哪些能力和技能?找出答案,然后日益精进,解决上述问题。
8.遵守“3个”定律:找出你的工作中的最重要的3件事情,你对公司90%的贡献都来自这3件事情。无论如何,都先把这些事情做好,然后,你才能腾出更多的时间来安排个人的家庭和生活。
9.做好充分准备再行动:开始工作前,先把一切都准备就绪,包括所有的资料、信息、工具、材料,以及你需要的数据,然后,你就可以全身心地工作了。
10.每次到达下一个油桶:如果你每次能阶段性地推进下一步工作,那么你就能完成最艰巨、最复杂的工作。
11.升级核心技能:你在自己的关键领域内知识越全面,技能越娴熟,你动手就越快,任务完成得就越早。
12.找到最关键的限制因素:确定影响你实现目标的瓶颈和主要障碍,无论是来自外部还是内部,然后集中精力消除这些障碍。
13.自我设定压力目标:假设你即将离开所在的城市,外出一个月,离开之前必须把所有重要的工作都处理完。
14.激励自己将理想转化成行动:做你自己的啦啦队队长。在任何情况下,都寻求事情积极的一面。把精力集中在如何解决问题上,而不是问题本身。要保持乐观向上的态度。
15.技术是一个可怕的主人:把你的时间收回,不要让各种技术分散你的注意力,停止做技术的奴隶。学着经常把手机设备关机,并放在一边。
16.技术是一个非常优秀的仆人:用技术工具帮你自己处理最重要的工作,把自己从最不重要的工作中解放出来。
17.集中注意力:停止不断地打扰和分心,影响你正在完成的最重要的工作。
18.奶酪和香肠工作法:把复杂而又艰巨的大任务分割开来,变成许多部分,每次只处理一小部分。
19.创造整块的时间:为自己安排一份日程表,然后留出大块的时间来处理对你来说最重要的事情。
20.保持紧迫感:养成迅速处理关键任务的习惯。把自己培养成一个能迅速、圆满完成工作的人
21.单独处理每一项任务:根据事情的优先级安排优先处理哪些事情,然后立即着手处理最重要的、必须优先处理的事情,全心全意地去做这件事情,决不中途停止,直到100%完成为止。这是工作高效、个人生产力最大化的关键所在。