要事第一

非有意地干重要的事情，等于无意识地干不重要的事情 第四代时间管理法的基础就是“重要性”模式。知道什么重要而且去做，不只应对紧迫事情，这是将首要事情放在首位的根基所在 我们从解决紧迫和重要的危机中得到了暂时的快感。然而如果事情不重要，其紧迫性就成为非常重要的因素，我们就会不由自主地处理紧急事情，且一发不可收拾。人们期望自己忙碌起来，多干活。这已经成为我们社会的地位象征——如果很忙，自己就是重要的；如果不忙，我们几乎羞于承认这一点。我们从忙忙碌碌中获得了安全感。忙忙碌碌让人充实，讨人喜欢，使人愉悦，也是不用处理我们生活中首要事情的绝好借口。 嗜急成瘾是一种自我摧残的行为，它能够暂时填补未得到满足的需求所造成的空虚。时间管理手段和方法非但没有满足这些需求，反而使这种一味处理急事的瘾头变本加厉，使我们每天只关注那些紧急的事情。 紧迫本身并不是问题，认识到这一点很重要。问题是，紧迫性而非重要性成为了我们生活的主导因素。我们所认为的“头等大事”是紧迫事情，而且我们沉湎于应付紧迫事情，却没有停下来问一问自己所做的事情是否真的需要。 做事多而快代替不了做该做的事 主要任务是将主要事务放在主要位置 逐日计划给我们提供的是一个有限的视野；镜头是如此之“近”，我们的注意力通常集中于当前事务。紧迫性和快速取代了重要性和效能。另一方面，一周计划为我们所作的事情提供了更宽广的背景视野。图像更大，让我们能看到这些山脉究竟是什么。从周的背景看来，对日常活动具有更合适的判断尺度。 第一步：联系自己的构想和使命 当你为下周作计划时，第一步是联系你生活中最重要的事情；背景、环境有重要意义。请考虑全景图像——你最在乎什么，什么使你的生活意义深长。联系的关键在于你应当对下述问题怀有清晰的构想： ◎什么是最重要的？ ◎什么使你的生活有意义？ ◎你想在自己的一生中成为怎样的人，做出什么大事？ 如果你还没有制定个人使命宣言，你可以通过下述做法体会什么事对你意义重大： ●列出三或四项你认为是你生活中的重要事务。 ●考虑你可能认可的长期目标。 ●想想自己生活中最重要的人际关系。 ●思量你想做出的贡献。 ●回想你希望拥有的感觉——平和、自信、快乐、奉献精神和生活的意义。 ●如果你只剩下六个月的生命，你想如何度过这一周。 通过回答下述问题，思考个人使命宣言对你的生活可能产生的影响： ●对于原则、价值观和最终目标的清晰构想，对于我的生活方式会产生怎样的影响？ ●如果清楚了什么对于自己最重要，那我对自己现在的生活感觉如何？ ●阐述生活目标的书面宣言对我有价值吗？它会影响我怎样度过此生的方式吗？ ●每周回顾这类宣言对于我准备在下周做的事情将产生何种影响？ 如果你已经有了使命宣言，在决定如何度过下七日之前先回顾这个宣言。重新思量这些对你极端重要的原则。如果还没有，先花费一些时间咨询自己内心的罗盘，思考一下什么是你生活中最重要的。 第二步：确认自己的角色 我们在生活中各有各的角色——不是扮演的角色，而是我们选择去履行的真实角色。我们可能在工作、家庭、社区或其他领域中是个重要的角色。角色代表责任、人际关系以及做出贡献的领域。 一个清晰的角色组合能自然地提供先后次序和平衡。如果你有了使命宣言，你的角色将随之产生。角色之间的平衡并不意味着你在每个角色上花费时间，而是这些角色共同起作用让你完成自己的使命。 研究表明，有着未来角色形象的儿童在学校的表现要好得多，而且在处理生活中的挑战方面也更强得多。具有强烈使命感的团队和机构要大大强于缺乏构想威力的团队。按照荷兰社会学家弗雷德·波拉克德说法，影响文明成功的主要因素是人民对于其未来的“集体构想”。 我们经常陷入某种惯例或单调的工作、受吸引而形成某种不良生活模式或养成某个坏习惯。一周又一周，我们在生活中反复做同样的事情——与同样的鳄鱼战斗、和同样的弱点斗争、重复同样的错误。我们没有从自己的生活中真正学到什么。我们不会停下来，问自己：“为了下一周不会完全重复这一周，我能从本周学习点什么？”