《科技应用文写作》分四部分。第一部分是常用信函写作，包括备忘个人简历、求职信、电子邮件等的写作；第二部分是正式科技报告的写作，主要涉及到实验报告、研究报告、可行性研究报告、进度招待和建议书的写作；第三部分是其他一些常用的科技文书，巢操作指南、广告、产品手册和说明书等的写作；最后一部分是科技文书的写作理论，常见的有定义、描写、分类、分析等写作方法。各章的结构基本一致，除了介绍写作背景外，每章均有针对性强的写作策略和为写作完成后而准备的核对清单。另外每章还有一至两篇范文和数量不等的练习，供读者参考练习用。
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