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《秘书(基础知识)》根据《国家职业标准——秘书》的要求，由劳动和社会保障部教材办公室按照标准、教材配套，与考核密切衔接的原则组织编写。《秘书(基础知识)》为基础知识部分，涉及职业道德、实用汉语、法律法规、秘书与经济管理、双式速记、办公自动化等内容。《秘书(基础知识)》内容是秘书各个级别的从业人员的必备知识。《秘书(基础知识)》是考核前培训自学教材，也是各级各类职业技术学校秘书专业师生必备复习资料和教学用书，还可供从事秘书工作的有关人员参考。
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