内容简介 · · · · · ·
一天忙到晚,一年忙到头,升职加薪却与你无关?
是时候丢掉你的“职场包袱”了,
懂得简化工作,职场加分不再难!
第一步:赶紧丢掉工作中的9大包袱吧!
完美主义
老好人
拖延症
焦虑不安
无计划
太过努力
急性子
杂乱无章
复杂的人际关系
第二步:发起工作方式革命,7种方法让你变身职场“白骨精”。
将工作变得“简单化”和“可视化”
建立自己的“时间分配哲学”
高效能人士的“时间管理术”
最佳人际关系背后的经营智慧
擅长简化工作的人都是“思考者”加“行动派”
职场达人的“超级整理术”
让头脑具备创造力和创新力的思维方法
本书将彻底改变你一直以来的工作方法,还有你的人生!
现代社会是一个物质与信息泛滥、价值观多样化的压力社会,工作也由此变得愈加复杂。对于“从早忙到晚却收获寥寥”的职场生活,你是否已经深感疲惫和厌倦?从这一刻开始,你要做的就是让你的思维方式和行...
一天忙到晚,一年忙到头,升职加薪却与你无关?
是时候丢掉你的“职场包袱”了,
懂得简化工作,职场加分不再难!
第一步:赶紧丢掉工作中的9大包袱吧!
完美主义
老好人
拖延症
焦虑不安
无计划
太过努力
急性子
杂乱无章
复杂的人际关系
第二步:发起工作方式革命,7种方法让你变身职场“白骨精”。
将工作变得“简单化”和“可视化”
建立自己的“时间分配哲学”
高效能人士的“时间管理术”
最佳人际关系背后的经营智慧
擅长简化工作的人都是“思考者”加“行动派”
职场达人的“超级整理术”
让头脑具备创造力和创新力的思维方法
本书将彻底改变你一直以来的工作方法,还有你的人生!
现代社会是一个物质与信息泛滥、价值观多样化的压力社会,工作也由此变得愈加复杂。对于“从早忙到晚却收获寥寥”的职场生活,你是否已经深感疲惫和厌倦?从这一刻开始,你要做的就是让你的思维方式和行动方式都变得更加“简单”,丢掉“职场包袱”,舍弃无谓的坚持,回归工作本身。
作者指出,在我们的工作中存在“9个包袱”,分别是:完美主义、老好人、拖延症、焦虑不安、无计划、太过努力、急性子、杂乱无章、复杂的人际关系。仔细想想,你的不快乐和压力究竟是来自工作本身,还是这些“包袱”呢?
如何丢掉这些包袱,更“简单”地工作?方法有7种:将工作变得“简单化”和“可视化”的技巧;建立自己的“时间分配哲学”;高效能人士的“时间管理术”;最佳人际关系背后的经营智慧;擅长简化工作的人都是“思考者”加“行动派”;职场达人的“超级整理术”;让头脑具备创造力和创新力的思维方法。
做到这些之后,你又能得到些什么?舒适的每一天;正向乐观的心情;工作成果加倍,压力减少;身体变得健康;私人时间增加;最重要的是,你将拥有更充实的工作和更丰富的人生!
今天就开始实践“简单工作法”吧!
作者简介 · · · · · ·
中岛孝志,日本早稻田大学政治经济学系毕业,后获得美国南加州大学硕士学位。曾在PHP研究所、东洋经济新报社任职,之后独立创业,同时兼任经营顾问、经济评论家、记者、作家、出版人、大学讲师等多种职务。
主要著作有《笔记活用术》、《记事本200%活用术》、《巧妙提问成就成功人生》等。
目录 · · · · · ·
第1章 将工作“简单化”——一种有效的工作方法 1
简单——人生的真谛 3
简单化从丢掉9个“包袱”开始 3
工作需要张弛有度 9
二八定律:重要工作只占两成 10
· · · · · · (更多)
第1章 将工作“简单化”——一种有效的工作方法 1
简单——人生的真谛 3
简单化从丢掉9个“包袱”开始 3
工作需要张弛有度 9
二八定律:重要工作只占两成 10
按重要程度把工作分成三类 11
细节重要,全局观更是不可或缺 15
乔布斯的创新思维 16
工作流程可视化 18
工作标准数值化与图表化 18
向工作能力强的职场达人学习 19
寻找各领域的“冠军”并虚心学习 21
第2章 建立自己的“时间分配哲学” 25
人生因时间的管理方法而不同 27
职场不欢迎完美主义者 29
不轻易改变“工作计划” 31
提高时间的“浓度” 33
找回“丢失的时间” 33
第3章 高效能人士的时间管理术 37
并不是投入时间越多工作质量就越好 39
找到缩短工作时间的窍门 40
制订各种“格式标准” 41
“参考”职场达人的工作方法 42
模仿职场达人的“工作细节” 44
养成早起的好习惯 45
留有“空闲时间”很必要 47
如何对付无意义的“打岔” 49
向周围宣告“我要忙了” 49
你上班做的第一件事是什么? 50
早点开始工作才能早点完成工作 52
周一早晨汇报工作的要领 53
最先汇报“坏消息” 55
写书面报告的顺序:先写结论后写原因 56
用电脑储存信息,用谷歌搜索信息 58
电子邮件发件人的管理方法 60
善于使用省时省力的“固定用语” 62
为什么“没用的会议”总那么“多”? 64
高效会议的7个要点 66
集中注意力的技巧 67
专注的力量 69
竞争意识是一种“正面压力” 70
对手等于目标 72
从集中练习法到工作分割法 73
集中精力是分时间段的 75
不要小看工作期间的休息时间 77
第4章 最佳人际关系背后的经营智慧 79
了解现实社会的游戏规则 81
“交际通”比“好学生”更容易成功 84
有趣的人比无趣的人更善交际 86
我们为什么会跳槽? 88
懂得示弱是改善人际关系的方法之一 89
道理和真情,哪个更重要? 91
与人相处要讲究技巧 93
小承诺也要认真兑现 97
掌握说“不”的艺术 99
多与工作圈外的朋友打交道 102
第5章 擅长简化工作的人都是“思考者”加“行动派” 107
计划的天敌——6M 109
所有的工作都要设定完成期限 111
不存在百分百的完美计划 112
在“时间小金库”里预留出缓冲时间 113
工作有轻重缓急之分 115
重要工作永远排在第一位 117
列出“待办事项”,优先处理重要工作 119
待办事项的先后顺序视实际情况调整 122
为什么不能先从简单的工作做起? 124
早上一起床就要开始当天的计划 125
别做“行列毛毛虫”,练就决策力 129
一边思考一边行动 131
任何决策均可在3秒钟内做出 133
风险与危险不是一回事 134
面对危机,做好三手准备 137
相信你的直觉 139
第6章 职场达人的“超级整理术” 143
会工作的人都是善于整理的人 145
整理=扔掉不必要的东西 146
人生有1/3的时间浪费在找东西上面 147
扔掉纸质名片 150
办公桌面的整理术 151
如何区分有用的东西和没用的东西? 153
纸质文件和电子文件的管理方法 154
记好笔记是成功的一半 155
将工作效率提高10倍的笔记法 159
三段式挂历是让工作简单化的有效工具 161
第7章 让头脑具备创造力和创新力的思维方法 165
成为吸收信息能力强的“杂家” 167
强制输出信息的记忆法 168
不要成为一个“搜索傻瓜” 169
“头脑风暴”是激发创意的不二法则 171
好创意的最大敌人是否定意见 173
通过改变习惯来激活创新思维 175
好主意其实就在眼前 177
小构思成就最受欢迎的产品 178
孙正义的第一桶金来自“强制关联法” 180
用自己的头脑思考并做出判断 181
分清信息中的“噪声”和“信号” 184
对于任何问题,都要有自己的看法 188
成功的经营者都有自己的智囊团 191
互惠的合作关系和纯粹的朋友关系缺一不可 192
· · · · · · (收起)
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读书笔记:从丢掉9个包袱开始

简化工作,快乐生活。
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莉嘉 (生活的前景在于构建。)
一、有效的工作方法 丢弃9个包袱 1,完美主义 2,老好人 3,拖延症 4,过度不安和担心 5,糊涂账、无计划 6,过于努力 →在群体工作中,个人过于努力是大忌,周围的人会想,为什么你偏要一个人解决所有问题呢,借助其他人的力量岂不是更好。 →灵感:群里工作,要求团队合作,有问题有想法很有必要跟队友商量和沟通,切忌一个人过于努力默默地解决所有事情。 7,急性子 8,没有用的物品 9,曾经的自己 →让自己所有的情绪和力量...2014-05-18 20:17:50 2人喜欢
一、有效的工作方法 丢弃9个包袱 1,完美主义 2,老好人 3,拖延症 4,过度不安和担心 5,糊涂账、无计划 6,过于努力 →在群体工作中,个人过于努力是大忌,周围的人会想,为什么你偏要一个人解决所有问题呢,借助其他人的力量岂不是更好。 →灵感:群里工作,要求团队合作,有问题有想法很有必要跟队友商量和沟通,切忌一个人过于努力默默地解决所有事情。 7,急性子 8,没有用的物品 9,曾经的自己 →让自己所有的情绪和力量都集中在现在的这个阶段。无论自己自己曾经多么辉煌,或多么失败,都没有必要与过去的经历纠缠,总想着过去的辉煌容易使人裹足不前,总想着过去的失败容易使人变得懦弱。 工作需要张弛有度 1,如果对所有工作都采取相同的态度,用相同的时间和相同的精力平均对待,是不可能做好工作的。工作有分类,如果想把所有的工作都平均对待,力求都做得很好,那么则无疑是处处是重点等于没有重点。 →根据二八定律,两成的“原因”导致八成的后果。因此,我们要努力分辨出占两成的重要工作,先做好这两成,剩下的八成可以舍弃。 →灵感:有许多事情的效果时常会受到你同一个瓶颈的影响,你需要找出这个瓶颈,或者是短板,突破它会使事情更加顺畅。 2,工作的分类:必须亲自处理的工作、让别人代为处理的工作以及拒绝做的工作。 →事必躬亲的人是一个努力的人,但绝不是一个会工作的人,会工作的人一定知道如何借助他人的力量,通过分工合作达成一个共同的目标。因此,要弄清楚谁擅长什么,谁不擅长什么,准确地把握每个人的特质才谈得上合理分工、知人善任。 →有些工作不需要马上付诸行动,所以,要把一些不重要的、可能会影响重要工作的事情先搁置一段时间。 3,把握方向,有全局观。 →灵感:时常从全局看看自己在做的事情是否偏离正轨。 4,先确定终点,然后寻找到达终点的捷径。 →灵感:先看看终点,自己的重点和目标是什么,再规划去终点的路。 5,工作流程可视化、工作标准数值化与图表化 →灵感:制作可视化进度条。 6,向他人虚心学习,如工作能力强的职场达人、各领域的“冠军”。 →灵感:向他人请教,没什么好不好意思的。 二、建立自己的“时间分配哲学” 1,完美主义要不得,不是能力差,而是性格问题。 2,不轻易改变“工作计划”。 3,提高事件的“浓度”。 →比如你先用1个小时做工作A,再用1个小时做工作B,那么总共需要两个小时完成这两项工作。如果同时进行这两项工作,用一半小时完成,你就可以节省30分钟,效率提高25%。 4,找回“丢失的时间”。 →灵感:记录每天的时间开销。 三、时间管理 1,并不是投入时间越多工作质量就越好,工作效率低的人在工作中犯的错误远远多于工作效率高的人。 →发现规律,找到正确的工作方法和窍门,才能缩短时间。 2,制定各种的“格式标准”。 →深思熟虑地制作出一个全面考究的提案格式是一件一劳永逸的事情,因为每一个提案的思路和逻辑都大体一样。 3,“参考”职场达人的工作方法,模仿职场达人的“工作细节”。 4,养成早起的好习惯。 5,留有空闲时间。 →一旦出现了能够出成果的重要机会,有“空闲”就意味着能够马上行动,从而将机会抓在手中。 6,快速进入“工作模式”,并向周围宣告“我要忙了”。 →灵感:在开始做作业时,总是得磨磨蹭蹭一阵子才进入状态,这会花费不必要的时间。 7,使用“时间分割法”和“范围分割法”把一件复杂、用时较长的任务划分成几个事项,从最简单的部分入手,逐步完成。 8,集中精力是分时间段的,正是有了休息和方式的时间,才能更好地集中精力。 四、经验人脉 1,有些人不必纠结:说给听不懂的人听;说给不感兴趣的人听;说服没决策权的人; 2,积累“关怀别人的细节”经验; 3,理解别人感受,知道怎样调动调动别人的情绪,是一种交际能力; 4,培养恰当地处理社会关系的能力; 5,花费一定时间,深入地了解一个人以及他的优缺点; 6,人们更喜欢与有趣的人、聪明的人、能够提供有用信息的人相处。有趣,意味着幽默,表示头脑聪明、随机应变; →准备素材本,随时搜集有趣的素材。 7,很多人不是因为选择追求实现自我价值而跳槽,而是不能忍受糟糕的人际环境; 8,不能太要强,不能翻旧账,让对方看到简单真实的你,让对方看到你的柔软之处; 9,不要因为自己占着理就强人所难,喜欢拿“真理”说事的人,总是让人冷酷无情; 10,开朗、快乐、带点笨反而会让人觉得舒服开心;非常擅长某些事,往往给人以很强烈的距离感; 11,履行小承诺,别人会喜出望外; 12,关于拒绝: →不敢拒绝的人,把自己当成是别人的奴隶; →什么都拒绝的人,工作能力较差; →什么事该接受?该接受?→看待问题→平等立场,长远眼光,顾全大局; →拒绝别人时,用对方听得进去的语言,抱着对事情发展的积极态度,向对方展开事情的蓝图,让对方感到你真是为他着想,让对方看到你的努力;在面对商业的交涉时,把球扔给对方,让对方去接球,让对方思考和解决; 13,多与工作圈外的朋友打交道 14,让自己感觉轻松,扮演徒弟的角色; 五、“思考者”+“行动派” 1,计划的天敌: →不合理::工作量?工作难易程度?日程表? →浪费:人、财、物的配置? →混乱:工作内容?计划?预算? →不均衡:工作进展的顺序?工作量?日程安排? →遗漏:工作内容?人员安排?工作进度的安排? →失误:工作计划?工作顺序?日程表? →要求百分百完美; →没有预留缓冲时间; 2,所有的工作都要设定完成现期; 3,工作有轻重缓急之分,列出“待办事项”,按优先级排序,重要工作永远排在第一位,处理完重要工作后再出来紧急工作; →有些工作属于完全没有生产力的工作。也就是说,再怎么努力做这些工作,也不会提高业绩。这些工作只需在空闲时间做就好了; →根据“二八”定律,重要工作仅占全部工作的两成,剩下的八成工作是附属于这两成重要工作的,是与主线无关的工作(许多其他的工作、琐事),不应该把时间花在这些工作上; →对于“任务”(使命、职责、目标)的影响度是确定工作优先级的重点; 4,待办事项的先后顺序视实际情况调整,有4中类型:今日应做的、本周应做的、本月应做的、本季度应做的。 →灵感:“约会时间表”; 5,搞不清楚到底做还是不做的,就会无所事事,如果不做,就开始做其他的工作,如果做,就着手开始做; 6,一边思考一边行动; 7,风险与危险不是一回事; →不要乖乖地待在那里:据说资深的赌徒即使是赌输了,也十分明了当天可以输的上线;虽说赢了可以乘胜追击,但如果形势不利,也就没有必要继续下注,而应该及时退出; →风险就是必须用积极的态度、果断的行为和智慧的头脑获得一种利益,而危险是绝对要尽力避免的; →面对危机,做好三手准备:希望如此“我希望事情这样发展”、应该如此“基于现实发展情况的推测”、有可能如此“可能会出现的最坏情况”; →面对危机,首先决定终点是什么,从很多方面考虑如何达成目标,并判断信息是否有价值,通过排列优先顺序决定先解决什么问题,和做出判断及决定的时间点; 8,相信你的直觉; →通过工作、学习、读书、与人相处、听音乐、看电影、旅行等各种各样的方法丰富见解,这些都有助于锻炼我们对直觉的感知能力; 六、整理 1,断、舍、离; →不要拿,不要纠结,不要犹豫; 2,整理与整顿: →“整理”是指把不需要的东西扔掉; →“整顿”是接下来的工作,也就是把必要的东西放在必要的位置上; →马上处理的东西:不会使用第二次的东西、别人有的东西、还会有的东西、现在不需要的东西、半年以上不用的东西、能够替代的东西、碍事的装饰品、成为负担的东西、坏了的东西等等; →将工作所需的东西按照使用频率分组; →纸质文件能扔则扔,把电子文件放到电脑中存档; 3,记好笔记; →把每天、每周或者每月的情况记在记事本上; →笔记本左右分开,左边是教授内容,右边写的是自己的想法,包括联想、计划、空想、提案等所有想到的一切; 4,三段式挂历; →可以一下看到3个月的计划; 七、让头脑具备创造力和创新力的思维方法 1,接触和吸收各种各样的信息,涉及经济、政治、科技、文化、文学、体育、音乐、娱乐和美食等; 2,强制输出信息,尝试说给他人分享,或是写在博客上; 3,脑子的信息需要经过考虑、推敲后才能转化为想法; 4,头脑风暴法; 5,通过改变习惯来激活创新思维; →如,尝试重视一直感觉没关系或关系很远的人或事; 6,好主意就在眼前,有创意的人总是在脑中寻找不同的切入点; 7,注重小构思→“灵感记事本”; 8,“强制关联法”,把看似不相关的信息强制地关联起来; 9,分清信息中的“噪声”和“信号”,用自己的头脑思考并做出判断,对于任何问题都要有自己的看法; 10,互惠的合作关系和纯粹的朋友关系缺一不可,建立自己的智囊团;
回应 2014-05-18 20:17:50 -
《会简化工作的人升职更快》作者 中岛孝志, 日本早稻田大学政治经济学系毕业,后获得美国南加州大学硕士学位。曾在PHP研究所、东洋经济新报社任职,之后独立创业,同时兼任经营顾问、经济评论家、记者、作家、出版人、大学讲师等多种职务。他的主要著作是职场方法和时间管理,这本书讲述的是通过改变习惯,以简化工作的方式提高工作效率,同时还有作者的工作思考和人生体验。里面讲到很多很好的参考意义。 利用简单化提高工作...
2015-12-14 10:59:40
《会简化工作的人升职更快》作者 中岛孝志, 日本早稻田大学政治经济学系毕业,后获得美国南加州大学硕士学位。曾在PHP研究所、东洋经济新报社任职,之后独立创业,同时兼任经营顾问、经济评论家、记者、作家、出版人、大学讲师等多种职务。他的主要著作是职场方法和时间管理,这本书讲述的是通过改变习惯,以简化工作的方式提高工作效率,同时还有作者的工作思考和人生体验。里面讲到很多很好的参考意义。 利用简单化提高工作效率,第一步是丢掉九个包裹。 1.完美主义,对工作来说好时机更重要,总感觉不放心事必躬亲更要不得。 2.老好人,不要做老好人,要坚持原则,这个更难,因为你要思考工作的原则,更要改变自己的习惯。 3.拖延症,要“今日事,今日毕”,此话简单,但是实际中发现很多工作是没有人给你时间限制的,只能自己把握。我的理解是,能今天完成的事情就不要拖到明天,自己给自己安排一个时间节点。 4.过度不安和担心,积极有信心这是在执行环节,前期企划的时候,要把担心的问题都列入计划中。 5.无计划,计划赶不上变化,但是有计划才能明白哪里有问题,需要组织力量去打。 6.过于努力,需要不断思考的是,有没有谁比我更适合,更有效率,只做最高效的工作。 7.急性子,在中国社会,良好的情绪控制能力,是比工作能力更重要的,这需要不断修炼。 8.没有用的物品,整理,一个良好的工作环境,让你心情愉悦,不用去想有哪些东西做不到了,工作效率高。 9.曾经的自己,过去的成功和失败已经过去了,集中情绪在现在才是最重要的。 以上9点建议都是挺好的,不过知易行难,在工作中不断思考进步,知行合一是最重要的。
回应 2015-12-14 10:59:40
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《会简化工作的人升职更快》作者 中岛孝志, 日本早稻田大学政治经济学系毕业,后获得美国南加州大学硕士学位。曾在PHP研究所、东洋经济新报社任职,之后独立创业,同时兼任经营顾问、经济评论家、记者、作家、出版人、大学讲师等多种职务。他的主要著作是职场方法和时间管理,这本书讲述的是通过改变习惯,以简化工作的方式提高工作效率,同时还有作者的工作思考和人生体验。里面讲到很多很好的参考意义。 利用简单化提高工作...
2015-12-14 10:59:40
《会简化工作的人升职更快》作者 中岛孝志, 日本早稻田大学政治经济学系毕业,后获得美国南加州大学硕士学位。曾在PHP研究所、东洋经济新报社任职,之后独立创业,同时兼任经营顾问、经济评论家、记者、作家、出版人、大学讲师等多种职务。他的主要著作是职场方法和时间管理,这本书讲述的是通过改变习惯,以简化工作的方式提高工作效率,同时还有作者的工作思考和人生体验。里面讲到很多很好的参考意义。 利用简单化提高工作效率,第一步是丢掉九个包裹。 1.完美主义,对工作来说好时机更重要,总感觉不放心事必躬亲更要不得。 2.老好人,不要做老好人,要坚持原则,这个更难,因为你要思考工作的原则,更要改变自己的习惯。 3.拖延症,要“今日事,今日毕”,此话简单,但是实际中发现很多工作是没有人给你时间限制的,只能自己把握。我的理解是,能今天完成的事情就不要拖到明天,自己给自己安排一个时间节点。 4.过度不安和担心,积极有信心这是在执行环节,前期企划的时候,要把担心的问题都列入计划中。 5.无计划,计划赶不上变化,但是有计划才能明白哪里有问题,需要组织力量去打。 6.过于努力,需要不断思考的是,有没有谁比我更适合,更有效率,只做最高效的工作。 7.急性子,在中国社会,良好的情绪控制能力,是比工作能力更重要的,这需要不断修炼。 8.没有用的物品,整理,一个良好的工作环境,让你心情愉悦,不用去想有哪些东西做不到了,工作效率高。 9.曾经的自己,过去的成功和失败已经过去了,集中情绪在现在才是最重要的。 以上9点建议都是挺好的,不过知易行难,在工作中不断思考进步,知行合一是最重要的。
回应 2015-12-14 10:59:40 -
莉嘉 (生活的前景在于构建。)
一、有效的工作方法 丢弃9个包袱 1,完美主义 2,老好人 3,拖延症 4,过度不安和担心 5,糊涂账、无计划 6,过于努力 →在群体工作中,个人过于努力是大忌,周围的人会想,为什么你偏要一个人解决所有问题呢,借助其他人的力量岂不是更好。 →灵感:群里工作,要求团队合作,有问题有想法很有必要跟队友商量和沟通,切忌一个人过于努力默默地解决所有事情。 7,急性子 8,没有用的物品 9,曾经的自己 →让自己所有的情绪和力量...2014-05-18 20:17:50 2人喜欢
一、有效的工作方法 丢弃9个包袱 1,完美主义 2,老好人 3,拖延症 4,过度不安和担心 5,糊涂账、无计划 6,过于努力 →在群体工作中,个人过于努力是大忌,周围的人会想,为什么你偏要一个人解决所有问题呢,借助其他人的力量岂不是更好。 →灵感:群里工作,要求团队合作,有问题有想法很有必要跟队友商量和沟通,切忌一个人过于努力默默地解决所有事情。 7,急性子 8,没有用的物品 9,曾经的自己 →让自己所有的情绪和力量都集中在现在的这个阶段。无论自己自己曾经多么辉煌,或多么失败,都没有必要与过去的经历纠缠,总想着过去的辉煌容易使人裹足不前,总想着过去的失败容易使人变得懦弱。 工作需要张弛有度 1,如果对所有工作都采取相同的态度,用相同的时间和相同的精力平均对待,是不可能做好工作的。工作有分类,如果想把所有的工作都平均对待,力求都做得很好,那么则无疑是处处是重点等于没有重点。 →根据二八定律,两成的“原因”导致八成的后果。因此,我们要努力分辨出占两成的重要工作,先做好这两成,剩下的八成可以舍弃。 →灵感:有许多事情的效果时常会受到你同一个瓶颈的影响,你需要找出这个瓶颈,或者是短板,突破它会使事情更加顺畅。 2,工作的分类:必须亲自处理的工作、让别人代为处理的工作以及拒绝做的工作。 →事必躬亲的人是一个努力的人,但绝不是一个会工作的人,会工作的人一定知道如何借助他人的力量,通过分工合作达成一个共同的目标。因此,要弄清楚谁擅长什么,谁不擅长什么,准确地把握每个人的特质才谈得上合理分工、知人善任。 →有些工作不需要马上付诸行动,所以,要把一些不重要的、可能会影响重要工作的事情先搁置一段时间。 3,把握方向,有全局观。 →灵感:时常从全局看看自己在做的事情是否偏离正轨。 4,先确定终点,然后寻找到达终点的捷径。 →灵感:先看看终点,自己的重点和目标是什么,再规划去终点的路。 5,工作流程可视化、工作标准数值化与图表化 →灵感:制作可视化进度条。 6,向他人虚心学习,如工作能力强的职场达人、各领域的“冠军”。 →灵感:向他人请教,没什么好不好意思的。 二、建立自己的“时间分配哲学” 1,完美主义要不得,不是能力差,而是性格问题。 2,不轻易改变“工作计划”。 3,提高事件的“浓度”。 →比如你先用1个小时做工作A,再用1个小时做工作B,那么总共需要两个小时完成这两项工作。如果同时进行这两项工作,用一半小时完成,你就可以节省30分钟,效率提高25%。 4,找回“丢失的时间”。 →灵感:记录每天的时间开销。 三、时间管理 1,并不是投入时间越多工作质量就越好,工作效率低的人在工作中犯的错误远远多于工作效率高的人。 →发现规律,找到正确的工作方法和窍门,才能缩短时间。 2,制定各种的“格式标准”。 →深思熟虑地制作出一个全面考究的提案格式是一件一劳永逸的事情,因为每一个提案的思路和逻辑都大体一样。 3,“参考”职场达人的工作方法,模仿职场达人的“工作细节”。 4,养成早起的好习惯。 5,留有空闲时间。 →一旦出现了能够出成果的重要机会,有“空闲”就意味着能够马上行动,从而将机会抓在手中。 6,快速进入“工作模式”,并向周围宣告“我要忙了”。 →灵感:在开始做作业时,总是得磨磨蹭蹭一阵子才进入状态,这会花费不必要的时间。 7,使用“时间分割法”和“范围分割法”把一件复杂、用时较长的任务划分成几个事项,从最简单的部分入手,逐步完成。 8,集中精力是分时间段的,正是有了休息和方式的时间,才能更好地集中精力。 四、经验人脉 1,有些人不必纠结:说给听不懂的人听;说给不感兴趣的人听;说服没决策权的人; 2,积累“关怀别人的细节”经验; 3,理解别人感受,知道怎样调动调动别人的情绪,是一种交际能力; 4,培养恰当地处理社会关系的能力; 5,花费一定时间,深入地了解一个人以及他的优缺点; 6,人们更喜欢与有趣的人、聪明的人、能够提供有用信息的人相处。有趣,意味着幽默,表示头脑聪明、随机应变; →准备素材本,随时搜集有趣的素材。 7,很多人不是因为选择追求实现自我价值而跳槽,而是不能忍受糟糕的人际环境; 8,不能太要强,不能翻旧账,让对方看到简单真实的你,让对方看到你的柔软之处; 9,不要因为自己占着理就强人所难,喜欢拿“真理”说事的人,总是让人冷酷无情; 10,开朗、快乐、带点笨反而会让人觉得舒服开心;非常擅长某些事,往往给人以很强烈的距离感; 11,履行小承诺,别人会喜出望外; 12,关于拒绝: →不敢拒绝的人,把自己当成是别人的奴隶; →什么都拒绝的人,工作能力较差; →什么事该接受?该接受?→看待问题→平等立场,长远眼光,顾全大局; →拒绝别人时,用对方听得进去的语言,抱着对事情发展的积极态度,向对方展开事情的蓝图,让对方感到你真是为他着想,让对方看到你的努力;在面对商业的交涉时,把球扔给对方,让对方去接球,让对方思考和解决; 13,多与工作圈外的朋友打交道 14,让自己感觉轻松,扮演徒弟的角色; 五、“思考者”+“行动派” 1,计划的天敌: →不合理::工作量?工作难易程度?日程表? →浪费:人、财、物的配置? →混乱:工作内容?计划?预算? →不均衡:工作进展的顺序?工作量?日程安排? →遗漏:工作内容?人员安排?工作进度的安排? →失误:工作计划?工作顺序?日程表? →要求百分百完美; →没有预留缓冲时间; 2,所有的工作都要设定完成现期; 3,工作有轻重缓急之分,列出“待办事项”,按优先级排序,重要工作永远排在第一位,处理完重要工作后再出来紧急工作; →有些工作属于完全没有生产力的工作。也就是说,再怎么努力做这些工作,也不会提高业绩。这些工作只需在空闲时间做就好了; →根据“二八”定律,重要工作仅占全部工作的两成,剩下的八成工作是附属于这两成重要工作的,是与主线无关的工作(许多其他的工作、琐事),不应该把时间花在这些工作上; →对于“任务”(使命、职责、目标)的影响度是确定工作优先级的重点; 4,待办事项的先后顺序视实际情况调整,有4中类型:今日应做的、本周应做的、本月应做的、本季度应做的。 →灵感:“约会时间表”; 5,搞不清楚到底做还是不做的,就会无所事事,如果不做,就开始做其他的工作,如果做,就着手开始做; 6,一边思考一边行动; 7,风险与危险不是一回事; →不要乖乖地待在那里:据说资深的赌徒即使是赌输了,也十分明了当天可以输的上线;虽说赢了可以乘胜追击,但如果形势不利,也就没有必要继续下注,而应该及时退出; →风险就是必须用积极的态度、果断的行为和智慧的头脑获得一种利益,而危险是绝对要尽力避免的; →面对危机,做好三手准备:希望如此“我希望事情这样发展”、应该如此“基于现实发展情况的推测”、有可能如此“可能会出现的最坏情况”; →面对危机,首先决定终点是什么,从很多方面考虑如何达成目标,并判断信息是否有价值,通过排列优先顺序决定先解决什么问题,和做出判断及决定的时间点; 8,相信你的直觉; →通过工作、学习、读书、与人相处、听音乐、看电影、旅行等各种各样的方法丰富见解,这些都有助于锻炼我们对直觉的感知能力; 六、整理 1,断、舍、离; →不要拿,不要纠结,不要犹豫; 2,整理与整顿: →“整理”是指把不需要的东西扔掉; →“整顿”是接下来的工作,也就是把必要的东西放在必要的位置上; →马上处理的东西:不会使用第二次的东西、别人有的东西、还会有的东西、现在不需要的东西、半年以上不用的东西、能够替代的东西、碍事的装饰品、成为负担的东西、坏了的东西等等; →将工作所需的东西按照使用频率分组; →纸质文件能扔则扔,把电子文件放到电脑中存档; 3,记好笔记; →把每天、每周或者每月的情况记在记事本上; →笔记本左右分开,左边是教授内容,右边写的是自己的想法,包括联想、计划、空想、提案等所有想到的一切; 4,三段式挂历; →可以一下看到3个月的计划; 七、让头脑具备创造力和创新力的思维方法 1,接触和吸收各种各样的信息,涉及经济、政治、科技、文化、文学、体育、音乐、娱乐和美食等; 2,强制输出信息,尝试说给他人分享,或是写在博客上; 3,脑子的信息需要经过考虑、推敲后才能转化为想法; 4,头脑风暴法; 5,通过改变习惯来激活创新思维; →如,尝试重视一直感觉没关系或关系很远的人或事; 6,好主意就在眼前,有创意的人总是在脑中寻找不同的切入点; 7,注重小构思→“灵感记事本”; 8,“强制关联法”,把看似不相关的信息强制地关联起来; 9,分清信息中的“噪声”和“信号”,用自己的头脑思考并做出判断,对于任何问题都要有自己的看法; 10,互惠的合作关系和纯粹的朋友关系缺一不可,建立自己的智囊团;
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feed: rss 2.0
0 有用 jiaon 2014-01-19 21:38:36
一般。
0 有用 Lacia 2014-05-19 11:30:24
还算比较基础和折中,有一些新概念,算中等档次。
0 有用 sorry打搅 2015-04-30 01:28:26
这种书还真是不适合我。。。
0 有用 骄傲无可救药 2015-05-10 14:40:01
目录会骗人,看目录倒是觉得问题的确是这样,内容全都是介绍为什么这些问题重要,解决方案呢?
0 有用 伊卡洛斯 2013-10-18 21:24:45
简洁至上,抛弃9大包袱:完美主义、老好人、拖延症、过度担心、糊涂账无计划、过于努力(只靠自己)、急性子、积累鸡肋(没用的物品)和曾经的自己。
0 有用 小小兽 2021-07-10 12:34:30
都是很简单的道理,是因为工作就是简单的事情。
0 有用 岁月神偷 2018-12-21 13:12:40
简洁至上,抛弃9大包袱:完美主义、老好人、拖延症、过度担心、糊涂账无计划、过于努力(只靠自己)、急性子、积累鸡肋(没用的物品)和曾经的自己。
0 有用 篮球雨 2018-10-20 16:23:52
高效能人士七个习惯的精简版,很一般。
0 有用 Soul 2018-05-14 21:54:15
一般,启示不是很多
0 有用 G 2017-12-06 19:44:52
几年前在香港买的台版书。排版不错,其实只需看加粗字体的部分就好了,速读1小时搞定,都是干货。职场新人能领会到的东西不多,工作过一些年头的人大概才品得出更多况味。