会简化工作的人升职更快

一、有效的工作方法丢弃9个包袱1，完美主义2，老好人3，拖延症4，过度不安和担心5，糊涂账、无计划6，过于努力→在群体工作中，个人过于努力是大忌，周围的人会想，为什么你偏要一个人解决所有问题呢，借助其他人的力量岂不是更好。→灵感：群里工作，要求团队合作，有问题有想法很有必要跟队友商量和沟通，切忌一个人过于努力默默地解决所有事情。7，急性子8，没有用的物品9，曾经的自己→让自己所有的情绪和力量都集中在现在的这个阶段。无论自己自己曾经多么辉煌，或多么失败，都没有必要与过去的经历纠缠，总想着过去的辉煌容易使人裹足不前，总想着过去的失败容易使人变得懦弱。工作需要张弛有度1，如果对所有工作都采取相同的态度，用相同的时间和相同的精力平均对待，是不可能做好工作的。工作有分类，如果想把所有的工作都平均对待，力求都做得很好，那么则无疑是处处是重点等于没有重点。→根据二八定律，两成的“原因”导致八成的后果。因此，我们要努力分辨出占两成的重要工作，先做好这两成，剩下的八成可以舍弃。→灵感：有许多事情的效果时常会受到你同一个瓶颈的影响，你需要找出这个瓶颈，或者是短板，突破它会使事情更加顺畅。2，工作的分类：必须亲自处理的工作、让别人代为处理的工作以及拒绝做的工作。→事必躬亲的人是一个努力的人，但绝不是一个会工作的人，会工作的人一定知道如何借助他人的力量，通过分工合作达成一个共同的目标。因此，要弄清楚谁擅长什么，谁不擅长什么，准确地把握每个人的特质才谈得上合理分工、知人善任。→有些工作不需要马上付诸行动，所以，要把一些不重要的、可能会影响重要工作的事情先搁置一段时间。3，把握方向，有全局观。→灵感：时常从全局看看自己在做的事情是否偏离正轨。4，先确定终点，然后寻找到达终点的捷径。→灵感：先看看终点，自己的重点和目标是什么，再规划去终点的路。5，工作流程可视化、工作标准数值化与图表化→灵感：制作可视化进度条。6，向他人虚心学习，如工作能力强的职场达人、各领域的“冠军”。→灵感：向他人请教，没什么好不好意思的。二、建立自己的“时间分配哲学”1，完美主义要不得，不是能力差，而是性格问题。2，不轻易改变“工作计划”。3，提高事件的“浓度”。→比如你先用1个小时做工作A，再用1个小时做工作B，那么总共需要两个小时完成这两项工作。如果同时进行这两项工作，用一半小时完成，你就可以节省30分钟，效率提高25%。4，找回“丢失的时间”。→灵感：记录每天的时间开销。三、时间管理1，并不是投入时间越多工作质量就越好，工作效率低的人在工作中犯的错误远远多于工作效率高的人。→发现规律，找到正确的工作方法和窍门，才能缩短时间。2，制定各种的“格式标准”。→深思熟虑地制作出一个全面考究的提案格式是一件一劳永逸的事情，因为每一个提案的思路和逻辑都大体一样。3，“参考”职场达人的工作方法，模仿职场达人的“工作细节”。4，养成早起的好习惯。5，留有空闲时间。→一旦出现了能够出成果的重要机会，有“空闲”就意味着能够马上行动，从而将机会抓在手中。6，快速进入“工作模式”，并向周围宣告“我要忙了”。→灵感：在开始做作业时，总是得磨磨蹭蹭一阵子才进入状态，这会花费不必要的时间。7，使用“时间分割法”和“范围分割法”把一件复杂、用时较长的任务划分成几个事项，从最简单的部分入手，逐步完成。8，集中精力是分时间段的，正是有了休息和方式的时间，才能更好地集中精力。四、经验人脉1，有些人不必纠结：说给听不懂的人听；说给不感兴趣的人听；说服没决策权的人；2，积累“关怀别人的细节”经验；3，理解别人感受，知道怎样调动调动别人的情绪，是一种交际能力；4，培养恰当地处理社会关系的能力；5，花费一定时间，深入地了解一个人以及他的优缺点；6，人们更喜欢与有趣的人、聪明的人、能够提供有用信息的人相处。有趣，意味着幽默，表示头脑聪明、随机应变；→准备素材本，随时搜集有趣的素材。7，很多人不是因为选择追求实现自我价值而跳槽，而是不能忍受糟糕的人际环境；8，不能太要强，不能翻旧账，让对方看到简单真实的你，让对方看到你的柔软之处；9，不要因为自己占着理就强人所难，喜欢拿“真理”说事的人，总是让人冷酷无情；10，开朗、快乐、带点笨反而会让人觉得舒服开心；非常擅长某些事，往往给人以很强烈的距离感；11，履行小承诺，别人会喜出望外；12，关于拒绝：→不敢拒绝的人，把自己当成是别人的奴隶；→什么都拒绝的人，工作能力较差；→什么事该接受？该接受？→看待问题→平等立场，长远眼光，顾全大局；→拒绝别人时，用对方听得进去的语言，抱着对事情发展的积极态度，向对方展开事情的蓝图，让对方感到你真是为他着想，让对方看到你的努力；在面对商业的交涉时，把球扔给对方，让对方去接球，让对方思考和解决；13，多与工作圈外的朋友打交道14，让自己感觉轻松，扮演徒弟的角色；五、“思考者”+“行动派”1，计划的天敌：→不合理：：工作量？工作难易程度？日程表？→浪费：人、财、物的配置？→混乱：工作内容？计划？预算？→不均衡：工作进展的顺序？工作量？日程安排？→遗漏：工作内容？人员安排？工作进度的安排？→失误：工作计划？工作顺序？日程表？→要求百分百完美；→没有预留缓冲时间；2，所有的工作都要设定完成现期；3，工作有轻重缓急之分，列出“待办事项”，按优先级排序，重要工作永远排在第一位，处理完重要工作后再出来紧急工作；→有些工作属于完全没有生产力的工作。也就是说，再怎么努力做这些工作，也不会提高业绩。这些工作只需在空闲时间做就好了；→根据“二八”定律，重要工作仅占全部工作的两成，剩下的八成工作是附属于这两成重要工作的，是与主线无关的工作（许多其他的工作、琐事），不应该把时间花在这些工作上；→对于“任务”（使命、职责、目标）的影响度是确定工作优先级的重点；4，待办事项的先后顺序视实际情况调整，有4中类型：今日应做的、本周应做的、本月应做的、本季度应做的。→灵感：“约会时间表”；5，搞不清楚到底做还是不做的，就会无所事事，如果不做，就开始做其他的工作，如果做，就着手开始做；6，一边思考一边行动；7，风险与危险不是一回事；→不要乖乖地待在那里：据说资深的赌徒即使是赌输了，也十分明了当天可以输的上线；虽说赢了可以乘胜追击，但如果形势不利，也就没有必要继续下注，而应该及时退出；→风险就是必须用积极的态度、果断的行为和智慧的头脑获得一种利益，而危险是绝对要尽力避免的；→面对危机，做好三手准备：希望如此“我希望事情这样发展”、应该如此“基于现实发展情况的推测”、有可能如此“可能会出现的最坏情况”；→面对危机，首先决定终点是什么，从很多方面考虑如何达成目标，并判断信息是否有价值，通过排列优先顺序决定先解决什么问题，和做出判断及决定的时间点；8，相信你的直觉；→通过工作、学习、读书、与人相处、听音乐、看电影、旅行等各种各样的方法丰富见解，这些都有助于锻炼我们对直觉的感知能力；六、整理1，断、舍、离；→不要拿，不要纠结，不要犹豫；2，整理与整顿：→“整理”是指把不需要的东西扔掉；→“整顿”是接下来的工作，也就是把必要的东西放在必要的位置上；→马上处理的东西：不会使用第二次的东西、别人有的东西、还会有的东西、现在不需要的东西、半年以上不用的东西、能够替代的东西、碍事的装饰品、成为负担的东西、坏了的东西等等；→将工作所需的东西按照使用频率分组；→纸质文件能扔则扔，把电子文件放到电脑中存档；3，记好笔记；→把每天、每周或者每月的情况记在记事本上；→笔记本左右分开，左边是教授内容，右边写的是自己的想法，包括联想、计划、空想、提案等所有想到的一切；4，三段式挂历；→可以一下看到3个月的计划；七、让头脑具备创造力和创新力的思维方法1，接触和吸收各种各样的信息，涉及经济、政治、科技、文化、文学、体育、音乐、娱乐和美食等；2，强制输出信息，尝试说给他人分享，或是写在博客上；3，脑子的信息需要经过考虑、推敲后才能转化为想法；4，头脑风暴法；5，通过改变习惯来激活创新思维；→如，尝试重视一直感觉没关系或关系很远的人或事；6，好主意就在眼前，有创意的人总是在脑中寻找不同的切入点；7，注重小构思→“灵感记事本”；8，“强制关联法”，把看似不相关的信息强制地关联起来；9，分清信息中的“噪声”和“信号”，用自己的头脑思考并做出判断，对于任何问题都要有自己的看法；10，互惠的合作关系和纯粹的朋友关系缺一不可，建立自己的智囊团；

《会简化工作的人升职更快》作者 中岛孝志， 日本早稻田大学政治经济学系毕业，后获得美国南加州大学硕士学位。曾在PHP研究所、东洋经济新报社任职，之后独立创业，同时兼任经营顾问、经济评论家、记者、作家、出版人、大学讲师等多种职务。他的主要著作是职场方法和时间管理，这本书讲述的是通过改变习惯，以简化工作的方式提高工作效率，同时还有作者的工作思考和人生体验。里面讲到很多很好的参考意义。利用简单化提高工作效率，第一步是丢掉九个包裹。1.完美主义，对工作来说好时机更重要，总感觉不放心事必躬亲更要不得。2.老好人，不要做老好人，要坚持原则，这个更难，因为你要思考工作的原则，更要改变自己的习惯。3.拖延症，要“今日事，今日毕”，此话简单，但是实际中发现很多工作是没有人给你时间限制的，只能自己把握。我的理解是，能今天完成的事情就不要拖到明天，自己给自己安排一个时间节点。4.过度不安和担心，积极有信心这是在执行环节，前期企划的时候，要把担心的问题都列入计划中。5.无计划，计划赶不上变化，但是有计划才能明白哪里有问题，需要组织力量去打。6.过于努力，需要不断思考的是，有没有谁比我更适合，更有效率，只做最高效的工作。7.急性子，在中国社会，良好的情绪控制能力，是比工作能力更重要的，这需要不断修炼。8.没有用的物品，整理，一个良好的工作环境，让你心情愉悦，不用去想有哪些东西做不到了，工作效率高。9.曾经的自己，过去的成功和失败已经过去了，集中情绪在现在才是最重要的。以上9点建议都是挺好的，不过知易行难，在工作中不断思考进步，知行合一是最重要的。

不轻易改变工作计划

工作要提前安排，按计划严格执行，轻易改变计划会带来麻烦，这是简单高效工作所必备的意识。

向工作能力强的职场达人学习，认真观察，学习其的工作方式和方法。