会简化工作的人升职更快

一、有效的工作方法 丢弃9个包袱 1，完美主义 2，老好人 3，拖延症 4，过度不安和担心 5，糊涂账、无计划 6，过于努力 →在群体工作中，个人过于努力是大忌，周围的人会想，为什么你偏要一个人解决所有问题呢，借助其他人的力量岂不是更好。 →灵感：群里工作，要求团队合作，有问题有想法很有必要跟队友商量和沟通，切忌一个人过于努力默默地解决所有事情。 7，急性子 8，没有用的物品 9，曾经的自己 →让自己所有的情绪和力量都集中在现在的这个阶段。无论自己自己曾经多么辉煌，或多么失败，都没有必要与过去的经历纠缠，总想着过去的辉煌容易使人裹足不前，总想着过去的失败容易使人变得懦弱。 工作需要张弛有度 1，如果对所有工作都采取相同的态度，用相同的时间和相同的精力平均对待，是不可能做好工作的。工作有分类，如果想把所有的工作都平均对待，力求都做得很好，那么则无疑是处处是重点等于没有重点。 →根据二八定律，两成的“原因”导致八成的后果。因此，我们要努力分辨出占两成的重要工作，先做好这两成，剩下的八成可以舍弃。 →灵感：有许多事情的效果时常会受到你同一个瓶颈的影响，你需要找出这个瓶颈，或者是短板，突破它会使事情更加顺畅。 2，工作的分类：必须亲自处理的工作、让别人代为处理的工作以及拒绝做的工作。 →事必躬亲的人是一个努力的人，但绝不是一个会工作的人，会工作的人一定知道如何借助他人的力量，通过分工合作达成一个共同的目标。因此，要弄清楚谁擅长什么，谁不擅长什么，准确地把握每个人的特质才谈得上合理分工、知人善任。 →有些工作不需要马上付诸行动，所以，要把一些不重要的、可能会影响重要工作的事情先搁置一段时间。 3，把握方向，有全局观。 →灵感：时常从全局看看自己在做的事情是否偏离正轨。 4，先确定终点，然后寻找到达终点的捷径。 →灵感：先看看终点，自己的重点和目标是什么，再规划去终点的路。 5，工作流程可视化、工作标准数值化与图表化 →灵感：制作可视化进度条。 6，向他人虚心学习，如工作能力强的职场达人、各领域的“冠军”。 →灵感：向他人请教，没什么好不好意思的。 二、建立自己的“时间分配哲学” 1，完美主义要不得，不是能力差，而是性格问题。 2，不轻易改变“工作计划”。 3，提高事件的“浓度”。 →比如你先用1个小时做工作A，再用1个小时做工作B，那么总共需要两个小时完成这两项工作。如果同时进行这两项工作，用一半小时完成，你就可以节省30分钟，效率提高25%。 4，找回“丢失的时间”。 →灵感：记录每天的时间开销。 三、时间管理 1，并不是投入时间越多工作质量就越好，工作效率低的人在工作中犯的错误远远多于工作效率高的人。 →发现规律，找到正确的工作方法和窍门，才能缩短时间。 2，制定各种的“格式标准”。 →深思熟虑地制作出一个全面考究的提案格式是一件一劳永逸的事情，因为每一个提案的思路和逻辑都大体一样。 3，“参考”职场达人的工作方法，模仿职场达人的“工作细节”。 4，养成早起的好习惯。 5，留有空闲时间。 →一旦出现了能够出成果的重要机会，有“空闲”就意味着能够马上行动，从而将机会抓在手中。 6，快速进入“工作模式”，并向周围宣告“我要忙了”。 →灵感：在开始做作业时，总是得磨磨蹭蹭一阵子才进入状态，这会花费不必要的时间。 7，使用“时间分割法”和“范围分割法”把一件复杂、用时较长的任务划分成几个事项，从最简单的部分入手，逐步完成。 8，集中精力是分时间段的，正是有了休息和方式的时间，才能更好地集中精力。 四、经验人脉 1，有些人不必纠结：说给听不懂的人听；说给不感兴趣的人听；说服没决策权的人； 2，积累“关怀别人的细节”经验； 3，理解别人感受，知道怎样调动调动别人的情绪，是一种交际能力； 4，培养恰当地处理社会关系的能力； 5，花费一定时间，深入地了解一个人以及他的优缺点； 6，人们更喜欢与有趣的人、聪明的人、能够提供有用信息的人相处。有趣，意味着幽默，表示头脑聪明、随机应变； →准备素材本，随时搜集有趣的素材。 7，很多人不是因为选择追求实现自我价值而跳槽，而是不能忍受糟糕的人际环境； 8，不能太要强，不能翻旧账，让对方看到简单真实的你，让对方看到你的柔软之处； 9，不要因为自己占着理就强人所难，喜欢拿“真理”说事的人，总是让人冷酷无情； 10，开朗、快乐、带点笨反而会让人觉得舒服开心；非常擅长某些事，往往给人以很强烈的距离感； 11，履行小承诺，别人会喜出望外； 12，关于拒绝： →不敢拒绝的人，把自己当成是别人的奴隶； →什么都拒绝的人，工作能力较差； →什么事该接受？该接受？→看待问题→平等立场，长远眼光，顾全大局； →拒绝别人时，用对方听得进去的语言，抱着对事情发展的积极态度，向对方展开事情的蓝图，让对方感到你真是为他着想，让对方看到你的努力；在面对商业的交涉时，把球扔给对方，让对方去接球，让对方思考和解决； 13，多与工作圈外的朋友打交道 14，让自己感觉轻松，扮演徒弟的角色； 五、“思考者”+“行动派” 1，计划的天敌： →不合理：：工作量？工作难易程度？日程表？ →浪费：人、财、物的配置？ →混乱：工作内容？计划？预算？ →不均衡：工作进展的顺序？工作量？日程安排？ →遗漏：工作内容？人员安排？工作进度的安排？ →失误：工作计划？工作顺序？日程表？ →要求百分百完美； →没有预留缓冲时间； 2，所有的工作都要设定完成现期； 3，工作有轻重缓急之分，列出“待办事项”，按优先级排序，重要工作永远排在第一位，处理完重要工作后再出来紧急工作； →有些工作属于完全没有生产力的工作。也就是说，再怎么努力做这些工作，也不会提高业绩。这些工作只需在空闲时间做就好了； →根据“二八”定律，重要工作仅占全部工作的两成，剩下的八成工作是附属于这两成重要工作的，是与主线无关的工作（许多其他的工作、琐事），不应该把时间花在这些工作上； →对于“任务”（使命、职责、目标）的影响度是确定工作优先级的重点； 4，待办事项的先后顺序视实际情况调整，有4中类型：今日应做的、本周应做的、本月应做的、本季度应做的。 →灵感：“约会时间表”； 5，搞不清楚到底做还是不做的，就会无所事事，如果不做，就开始做其他的工作，如果做，就着手开始做； 6，一边思考一边行动； 7，风险与危险不是一回事； →不要乖乖地待在那里：据说资深的赌徒即使是赌输了，也十分明了当天可以输的上线；虽说赢了可以乘胜追击，但如果形势不利，也就没有必要继续下注，而应该及时退出； →风险就是必须用积极的态度、果断的行为和智慧的头脑获得一种利益，而危险是绝对要尽力避免的； →面对危机，做好三手准备：希望如此“我希望事情这样发展”、应该如此“基于现实发展情况的推测”、有可能如此“可能会出现的最坏情况”； →面对危机，首先决定终点是什么，从很多方面考虑如何达成目标，并判断信息是否有价值，通过排列优先顺序决定先解决什么问题，和做出判断及决定的时间点； 8，相信你的直觉； →通过工作、学习、读书、与人相处、听音乐、看电影、旅行等各种各样的方法丰富见解，这些都有助于锻炼我们对直觉的感知能力； 六、整理 1，断、舍、离； →不要拿，不要纠结，不要犹豫； 2，整理与整顿： →“整理”是指把不需要的东西扔掉； →“整顿”是接下来的工作，也就是把必要的东西放在必要的位置上； →马上处理的东西：不会使用第二次的东西、别人有的东西、还会有的东西、现在不需要的东西、半年以上不用的东西、能够替代的东西、碍事的装饰品、成为负担的东西、坏了的东西等等； →将工作所需的东西按照使用频率分组； →纸质文件能扔则扔，把电子文件放到电脑中存档； 3，记好笔记； →把每天、每周或者每月的情况记在记事本上； →笔记本左右分开，左边是教授内容，右边写的是自己的想法，包括联想、计划、空想、提案等所有想到的一切； 4，三段式挂历； →可以一下看到3个月的计划； 七、让头脑具备创造力和创新力的思维方法 1，接触和吸收各种各样的信息，涉及经济、政治、科技、文化、文学、体育、音乐、娱乐和美食等； 2，强制输出信息，尝试说给他人分享，或是写在博客上； 3，脑子的信息需要经过考虑、推敲后才能转化为想法； 4，头脑风暴法； 5，通过改变习惯来激活创新思维； →如，尝试重视一直感觉没关系或关系很远的人或事； 6，好主意就在眼前，有创意的人总是在脑中寻找不同的切入点； 7，注重小构思→“灵感记事本”； 8，“强制关联法”，把看似不相关的信息强制地关联起来； 9，分清信息中的“噪声”和“信号”，用自己的头脑思考并做出判断，对于任何问题都要有自己的看法； 10，互惠的合作关系和纯粹的朋友关系缺一不可，建立自己的智囊团；

《会简化工作的人升职更快》作者 中岛孝志， 日本早稻田大学政治经济学系毕业，后获得美国南加州大学硕士学位。曾在PHP研究所、东洋经济新报社任职，之后独立创业，同时兼任经营顾问、经济评论家、记者、作家、出版人、大学讲师等多种职务。他的主要著作是职场方法和时间管理，这本书讲述的是通过改变习惯，以简化工作的方式提高工作效率，同时还有作者的工作思考和人生体验。里面讲到很多很好的参考意义。 利用简单化提高工作效率，第一步是丢掉九个包裹。 1.完美主义，对工作来说好时机更重要，总感觉不放心事必躬亲更要不得。 2.老好人，不要做老好人，要坚持原则，这个更难，因为你要思考工作的原则，更要改变自己的习惯。 3.拖延症，要“今日事，今日毕”，此话简单，但是实际中发现很多工作是没有人给你时间限制的，只能自己把握。我的理解是，能今天完成的事情就不要拖到明天，自己给自己安排一个时间节点。 4.过度不安和担心，积极有信心这是在执行环节，前期企划的时候，要把担心的问题都列入计划中。 5.无计划，计划赶不上变化，但是有计划才能明白哪里有问题，需要组织力量去打。 6.过于努力，需要不断思考的是，有没有谁比我更适合，更有效率，只做最高效的工作。 7.急性子，在中国社会，良好的情绪控制能力，是比工作能力更重要的，这需要不断修炼。 8.没有用的物品，整理，一个良好的工作环境，让你心情愉悦，不用去想有哪些东西做不到了，工作效率高。 9.曾经的自己，过去的成功和失败已经过去了，集中情绪在现在才是最重要的。 以上9点建议都是挺好的，不过知易行难，在工作中不断思考进步，知行合一是最重要的。

工作要提前安排，按计划严格执行，轻易改变计划会带来麻烦，这是简单高效工作所必备的意识。

向工作能力强的职场达人学习，认真观察，学习其的工作方式和方法。